《电子表格软》PPT课件.ppt
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1、2023/7/20,1,第4章 电子表格软件Excel,4.1 Excel窗口的组成4.2 Excel的基本操作4.3 工作表的编辑与格式化4.4 公式和函数4.5 图表4.6 数据管理4.7 打印设置与输出,2023/7/20,大学计算机基础,2,4.1 Excel窗口的组成,2023/7/20,大学计算机基础,3,1.工作薄Excel启动时显示一个空白的工作薄,默认名为Book1,扩展名为.xls。一个新的工作簿中默认包含3个空白的工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3。可以根据需要添加或删除工作表。2.工作表每个工作表由若干行和列组成。各列上方的字母(A、B、C、AA、IV)称
2、为列标,用于标识列(共256列);各行左侧的数字(1、2、3、65536)称为行号,用于标识行(共65536行)。,2023/7/20,大学计算机基础,4,3.单元格行和列相交处为单元格。用列标行号来表示单元格的地址,如B4选定工作表中的某个单元格,单元格四周会出现加粗的黑色边框,该单元格称为活动单元格。4.名称框显示活动单元格的地址或区域的名称。5.编辑栏显示或编辑活动单元格中的数据、公式等内容。,2023/7/20,大学计算机基础,5,6.工作表标签显示工作表的名称。白底显示为当前工作表,其他工作表为灰底显示。用鼠标单击工作表标签可以切换当前工作表。,2023/7/20,大学计算机基础,6
3、,工作薄文件的基本操作 新建工作薄:建立空白工作薄/使用模板 打开已有工作薄 保存工作薄:可以保存为工作薄文件,也可以保存为网页文件、模板等其他文件。,4.2 Excel的基本操作,2023/7/20,大学计算机基础,7,工作表的基本操作 插入空白工作表 删除已有工作表 重命名已有工作表 移动工作表“移动或复制工作表”命令,2023/7/20,大学计算机基础,8,4.2.3 单元格的基本操作1选定单元格在任何操作之前必须先选定单元格。单元格的选定有单选和多选之分。鼠标单击某单元格 单击某个行号或者列标 从某区域左上角的单元格拖动鼠标到右下角的单元格,或者按住Shift键的同时分别单击某区域左上
4、角和右下角的单元格 按住Ctrl键的同时单击多个单元格 以上方法的组合,2023/7/20,大学计算机基础,9,2插入或删除单元格、行和列“插入”菜单中”行”或者”列”或者”单元格”菜单项,可以完成相应的插入操作。“编辑”菜单中的“删除”菜单项,可以完成相应的删除操作。,2023/7/20,大学计算机基础,10,4.3 工作表的编辑与格式化,数据的输入与编辑1单元格数据的输入 单击单元格,输入的新数据替换原有数据。双击单元格,插入光标出现在单元格中,输入的新数据插入到光标处。选定单元格,单击编辑框,插入光标出现在编辑框中,输入数据,单击编辑框左边的输入按钮“”确认,或者取消按钮“”取消。,20
5、23/7/20,大学计算机基础,11,2.单元格中的数据类型 数值型、字符型、日期/时间型等类型的数据。字符型:包括英文字母、数字、标点符号、特殊字符以及汉字符等。字符型数据在单元格中默认左对齐。若输入文本型的数字,应在数据最左端加西文单引号,2023/7/20,大学计算机基础,12,注意:字符串长度超出单元格列的宽度时,若右边的单元格没有内容,多出的字符就会占用右边的单元格位置进行显示,但是不影响右边单元格。若右边单元格有内容,过长的部分会自动被隐藏,实际内容在编辑栏中显示。,2023/7/20,大学计算机基础,13,数值型 可以包括09十个数字、正负号、小数点之外,还可以使用科学计数法符号
6、(E,e)、千分位分隔符(,)、百分号(%)等。数值型数据在单元格中默认右对齐。,注意:数值太大或者太小时,自动采用科学计数法表示,并根据单元格的宽度对数值进行四舍五入,但不影响实际数值(在编辑栏中显示)。,2023/7/20,大学计算机基础,14,数值型数据过长超出列的宽度时,单元格中会以一串“#”显示,但不影响实际数值(在编辑栏中显示)。可以利用“单元格格式”对话框设置数值型数据的显示格式。,2023/7/20,大学计算机基础,15,日期/时间型:2008/2/15、2008-02-15、2008年2月15日、02/15/08等格式都是合法的日期格式,15:35:12 用来表示时间,可以使
7、用24小时制,也可以使用 AM/PM区分上下午,时间和AM/PM之间必须输入空格。日期时间同时输入时,先输入日期,然后输入一个空格作为分隔,最后输入时间。可以利用“单元格格式”对话框设置日期/时间型数据的显示输出格式。,2023/7/20,大学计算机基础,16,逻辑型数据 逻辑型数据的逻辑真值用TRUE表示,逻辑假值用FALSE表示。用户直接将true、false或者TRUE、FALSE输入单元格,Excel会自动将其接收为逻辑值。逻辑型数据在单元格中默认居中对齐。如果要将输入的true、false或者TRUE、FALSE作为字符型数据,应在数据最左端加西文单引号。,2023/7/20,大学计
8、算机基础,17,2自动填充数据 自动填充功能可以快速完成诸如等比、等差、系统内置、用户自定义序列等有规律数据的录入。自动填充功能的使用需要填充柄工具。填充相同数据 填充序列:等差/等比数列,2023/7/20,大学计算机基础,18,自定义填充序列 选择“工具”/“选项”菜单,在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中有系统已有的自定义序列,也可以自己定义新序列。只要用户输入某序列中的一项,拖动填充柄就可以自动填充该序列。,2023/7/20,大学计算机基础,19,3数据有效性设定 数据输入前可以进行输入的有效性设定,以阻止非法数据的输入。选择“数据”/“有效性”菜单项,在打开的“数据有效性”对话
9、框中可以进行有效性的设置。4删除数据 使用Delete键,或者选择“编辑”/“清除”/“内容”命令,可以删除选定单元格中的内容,但并不删除单元格。,2023/7/20,大学计算机基础,20,5复制、粘贴数据 除了普通的复制、剪切、粘贴操作,Excel还提供了选择性粘贴。在源单元格进行了复制操作之后,在目标单元格的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,在选择性粘贴对话框中,可以选择只粘贴数据或者格式或者公式等,也可以选择对原单元格和目标单元格中的数值进行某种数学运算,将结果粘贴到目标单元格中,还可以对源单元格的行列进行转置后再粘贴。,2023/7/20,大学计算机基础,21,4.3.2 工作表的格式
10、化1设置行高和列宽 用鼠标拖动行或者列的分隔线,在合适的位置放开鼠标即可调整行高或者列宽。“格式”/“行”,或者“格式”/“列”命令可以打开相应对话框进行精确设置。2设置对齐方式 各类数据都有自己的默认对齐方式。可以利用“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡来自定义对齐方式。,2023/7/20,大学计算机基础,22,3设置字体“单元格格式”对话框中“字体”选项卡可以设置字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果等。4设置边框和底纹 表格的分隔线在打印表格时并不打印出来。“单元格格式”对话框中“边框”选项卡,可以设置表格的外边框和内部边框。“单元格格式”对话框中“图案”选项卡,可以设置单元格底纹的
11、颜色和图案。,2023/7/20,大学计算机基础,23,5条件格式的设置“格式”/“条件格式”命令打开条件格式对话框,可以设置最多三个条件格式。6自动套用格式 Excel提供了多个已设置好的制表格式供用户进行直接套用。,2023/7/20,大学计算机基础,24,公式 公式是使用常量、运算符、内置函数、单元格引用、区域引用等构成的等式。1.运算符 算术运算符:+、-、*、/、%文本运算符:&“山东”&“财政”&“学院”的计算结果为字符串“山东财政学院”,4.4 公式和函数,2023/7/20,大学计算机基础,25,比较运算符:=、=、比较运算规则如下:数值型数据按数值大小比较。字符型数据按照字符
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