《电子表格制作》PPT课件.ppt
《《电子表格制作》PPT课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《电子表格制作》PPT课件.ppt(24页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、,第六章 电子数据表格,尧都区进修学校,目 录,1,启动Excel2,Excel的窗口组成3,基本概念和术语4,基本操作5,建立工作表6,公式和函数7,编辑工作表8,数据管理,电子数据表格,Excel是微软以司出品office系列办公软件的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能,现在的新版本Excel还可以制作网页。,Excel简介,1,启动Excel开机进入Windows 后,单击“开始”按钮,指向“程序”选项,单击Microsoft Excel(注:有的机上是Microsoft Office-
2、Microsoft Excel)。随即启动进入Microsoft Excel的窗口,此时系统自动建立一个名为“book1”的工作簿,且当前工作表为“sheet1”,(1)自上而下分别是:标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏;右边、下边:滚动条 最下面:状态栏 中 间:工作区 与其他界面不同的是工作区中间有线条,有利于做表格。(2)大十字块:鼠标光标,表示现在是选择状态,单击一个单元格,这个单元格就有了一个黑色边框,表示我们选中了这个单元格。(3)在EXCEL里面,行有行号,列有列号,每个单元格都有它自己的编号。列:A、B、C.表示 行:1、2、3表示 单元格的名称:A1、A3,2,Excel的窗口组
3、成,菜单栏:提供编辑工作表时的一些命令,包含子菜单。菜单栏上的命令是Excel最为丰富的命令集合,几乎所有的操作都可以通过菜单上的命令来执行。常用工具栏:每个图标对应一种操作,单 击将执行相应的命令。格式工具栏:供我们设置字体等格式。编辑栏:显示选中单元格的内容。状态栏:可提供有关选定命令操作进程的 信息。,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,编辑栏,状态栏,列标,行号,活动单元格,活动单元格地址,工作表标签,工 作 表 区,3,基本概念和术语,工作表和工作簿 在Word中我们处理的是文档,在Excel中我们直接处理的对象是工作表,若干工作表的集合称为工作簿。默认的情况下,工作簿由三个工作表组成,
4、我们可以根据需要插入和删除工作表。保存Excel文件时,是指保存工作簿,其默认扩展名为.XLS。一个工作簿的文件中可以包含多个工作表,因此我们把正在处理的工作表称为活动工作表。,3,基本概念和术语,工作表:是excel完成一项工作的基本单位,工作表由单元格组成,纵向为列,由字母表示;横向为行,由数字表示。每张工作表最大由256列65536行组成。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。,3,基本概念和术语,单元格和单元格地址 单元格是excel工作表的基本元素,单元格可以输入文字、数字、公式等数据。Excel将单元格作为操作的最小单位,在输入数据前要先选定单元格。每个单元格最多可包含32000个
5、字符,如容纳不下可占用相邻单元格,相邻单元格如已有数据就截断显示;若单元格容纳不下一个数字时,就用科学计数法显示。一列和一行相交的矩形区域为一个单元格。每个单元格都有固定的地址,其标记是以列标加行号来表示。例如:B3表示的是第B列、第3行的单元格。正在处理的单元格为活动单元格,其外部有一个黑色的方框。,4,基本操作,打开已有的工作簿:1,使用常用工具栏中的“打开”按钮;2,单击“文件-打开”保存工作簿:1,使用常用工具栏中的“保存”按钮;2,单击“文件-保存(或另存为)”及时保存是我们应该养成的好习惯。输入内容:在工作表中输入数据时,首先要将要输入的单元格变为活动单元格,即可开始输入。输入时,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电子表格制作 电子表格 制作 PPT 课件
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5555266.html