《班组管理的方法》PPT课件.ppt
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1、班组管理的方法,常见问题探讨,1.班组管理别人不听我的怎么办?2.我总是和领导的意见不一致怎么办?3.我经常遇到双重领导怎么办?4.我总是控制不住自己的情绪怎么办?5.别人总是想讨好领导,可我做不到 6.压力太大,经常晚上睡不着,该怎么办?7.我的下属有背景我怎么办?8.如何处理问题员工?,一、以身作则、凡事带头,吃苦在前、享受在后,有89%的班组长认为此法很有成效这是班组长必须具有的基本要求,而不是最佳的手段职工需要懂管理、有技能、有思想、有主意、有性格、有创意的班组长,二、家访、谈心、做思想工作,58%班组长认为是治班上策以情感人、以理服人、以心换心。耐心、诚心、交心、苦口婆心是关键许多职
2、工要求班组长要学点心理学,家访、谈心要先看职工是否乐意,要懂得尊重职工,顺势而行,无需强求,三、建立科学、完善的规章制度,41%的班组长认为是治班良策人治不如法治,在职工追求呈多元化的今天,班组长要靠严格的制度来约束大家虽然对建立严格的、科学的、完善的制度有共识,但对能否克服执行过程中的困难,感到有难度或信心不足。,四、把住奖罚分明关,38%的班组长认为此法有效在市场经济中,挣钱多少,是衡量一个人对社会贡献大小的主要指标,所以,调动员工积极性,此法最有效要想使此法真正成为员工生产积极性的催化剂,除了做到按制度办事之外,还要实行民主监督,做好员工思想工作,五、善于发现问题,并及时解决,26%的班
3、组长认为这很重要当组长得比组员多长一双眼睛,多长一个大脑,以便善于发现别人发现不了的问题,及时设法解决管理中产生的矛盾忙碌的组长忙于亡羊补牢,聪明的组长更侧重于防患于未然,六、以人为本的管理,11%的班组长认为是最佳的管理方法多掌握管理人的科学,充分了解组员的心理,想方设法调动员工积极性与创造性这是国外早就运用的方法,从人的需求理论出发,要求组长学会察人之长,用人之长,聚人之长,展人之长,激励和满足组员的自我实现需求,七、罚比管灵,3%的班组长认为如此说千道万,治班的哪一招都不如重扣、重罚管用高压式的管理,一方面会使组员变成无工作热情与创造性的机械人,另一方面会使组员产生抵触情绪,导致工作质量
4、下降,效益下滑,八、采取模糊哲学管理,2%的班组长认为较好大家低头不见抬头见,凑到一起不容易,何必大事、小事都认真?只要不是太过分,大家睁一只眼、闭一只眼就过去了,何必非要说个明白?这是计划经济时代的典型管理方法,不求无功,但求无过,大家平平安安过日子,进入市场经济后,这种管理方法能产生多大的经济效益?,问题讨论,结合你的工作实际,谈谈班组管理工作。您认为还有什么更好的方法能够有效的进行柜组管理?首语的执行中,如何提高员工的主动性、亲和力?,每一种方法都有其成功的一面,但也不是能够解决一切的万能“秘方”,希望大家在工作中有效应用“权变理论”,因势利导。让我们积极的应对工作中的各种变化,调整心态
5、,通过自己的努力,一点一滴的去改变他,也许某一天早晨,当你推开窗子,向外望去,你会惊奇的发现:外面的世界已经在你的不经意间,变在你所希望的那样!,本次课程有关内容,来源于对全国285名班组长进行的调查调查的主题:你最拿手的治班良策是什么?,一、以身作则、凡事带头,吃苦在前、享受在后;有89%的班组长认同此法。二、家访、谈心、做思想工作;58%班组长认同此法。三、建立科学、完善的规章制度;41%的班组长同此法。四、把住奖罚分明关;38%的班组长认同此法。五、善于发现问题,并及时解决;26%的班组长认同此法。六、以人为本的管理;11%的班组长同此法。七、罚比管灵;3%的班组长认同此法。八、采取模糊
6、哲学管理;2%的班组长认同此法。,班组长角色认知与自我定位,能力训练模块,班组长是个什么“官”当好班组长要具备哪些能力 班组长和企业共命运 他适合当班长还是当技师 积极心态的特点是什么 如何塑造积极的心态,能力训练模块1:班组长是个什么“官”,案例一 任劳任怨的刘力 青工刘力是厂里的工人技术骨干,为人老实厚道,多次在公司电工比武中名列前茅。电工班老班长退休后,车间领导任命刘力为电工班班长。刘力好钻研,电工方面的技术问题很少能难得倒全。担任班长后,刘力更加任劳任怨。不管是电气设备检修还是运行线路的维护,每天从早忙到晚,手脚不得闲。刘力还有个特点就是不太爱说话。平时和领导、同事们的话就很少,车间调
7、度会他很少发言,班前会也只是简短几句布置一下任务。私下里和领导、班组成员几乎没有什么来往。班组成员身体不舒服,家里有什么事,情绪有什么波动,他很少、也没有时间注意到。他认为班长最重要的是以身作则,带头完成各项工作任务。再说,每天班上有那么多活要做,把精力用在鸡毛蒜皮的人际关系上,不应该。刘力是个称职的班长吗?他的问题在哪?,案例二 严格管理的张军 经过一层层激烈的角逐,张军终于如愿以偿,成为钳工班班长。为人严谨的张军认为班组管理的关键应该是制度管理。只要健全班组各项管理制度,严格考核,公平公正,人们自然会心服口服,班组管理也会井井有条。上任伊始,他就细化了班组各项管理规定,并将考核结果与当月奖
8、金挂钩,一旦发现违纪现象,他就绷起脸来,严加训斥。结果,在一个星期之内,班里16名工人被张军训斥了10位,并对3位实施了经济处罚。这样一来,大家对张军的意见很大,有人见到他就见鼓鼓的。班里以前和张军关系不错的哥们儿也对他“敬而远之”了,张军成了孤家寡人。张军想不明白,我到底哪儿错了?,案例三 老好人周姐 质检班长周姐是个热心人。班里谁家有个大事小情的她都能照顾得到,哪个身体不舒服,她都象老大姐一样关心照顾。还经常做些好吃的,拿到班上和大家一起分享。和同事朋友相处,她从不计较个人得失,活干在前头,荣誉、奖金拿在后头。论人品,没二话,班长周姐是个好人。周姐对领导言听计从,领导安排什么,她马上向大家
9、布置什么,自己从没什么想法。一旦大家提出异议,她马上便说:“领导说了,就照这们执行。你照吩咐做了,出了差错领导不会怪你,你如果不照这样做,出了问题你得自己担着。”大家听了觉得有道理,也就不再说什么。如果有了不明白的地方,就不再问她,而是直接请示主管主任,因为大家知道跟她说了也没用,她还得去请示领导。令周姐苦恼的是,她发现班里有个别人直接跟她“顶牛”,不再服从她的指挥,有什么事也不跟她商量,直接找主任。她的“无能”渐渐被传播开来,以至于她原本“听话”的下属也开始不拿她当回事了。你认为周姐的问题在哪?难道大家辜负了周姐的一片好心吗?,案例四 哥们儿义气的老赵 老赵任司机班班长十多年了。由于工作认真
10、负责,待人热情豪爽,和老老少少各级领导的关系都处得不错。对年轻司机,老赵更是象家长一样关心、照顾。即使他们工作中出现一些纰漏,凭老赵里里外外的关系都能给遮掩过去。小伙子们服他,也怕他。在司机班里,不管是工作分派还是车辆管理,老赵说一不二,他的话有时比领导还好使。司机们私下也嘀咕,这司机班也不能没有章程。跟老赵关系好,什么事都好办;把老赵得罪了,领导也得说好话。,案例分析:,刘力不是个称职的班长,倒是个地道的劳模。虽然班组长作为生产最前线的指挥员,有危险、有困难应该冲在最前面。但作为一名基层管理者,班组长绝不能忽视自己的管理职责,应该组织调动班组成员共同完成工作,而不应该只是自己埋头做业务。否则
11、,即使你有三头六臂,累得吐血,也不见得能完成班组工作任务。张军严格管理本意没错,但工作方法过于简单和生硬,又带有明显“官”的作风。人是有思想、有感情的,不能用对待机器的方法来对待人。所以,一定要注意管理的方式、方法,让员工感觉你是在帮他,为他好,从而自觉服从管理。,周姐是个好人,但不是个好班长。大家对她的不满和“背叛”是早晚的事。作为一班之长,对班组工作一定要有自己的想法和思路,而不能只做上级的传声筒。唯有如此,才能赢得大家的信服。老赵是典型的哥们义气型班长。他在工作中处理问题的原则往往只来自于谁瞧得起我,谁看重我。工作中仅凭义气和感情,缺乏原则性与稳定性,长期下去会对工作造成不良影响。,能力
12、训练指南,一、班组长的主要职责1、负责向班组成员传达上级的指示精神和工作部署。2、负责向车间主任请示汇报班组工作。3、负责指挥本班组成员高效率地完成车间(工段)下达的各项任务。4、负责督促检查班组成员严格遵守厂规厂纪和车间班组各项规章制度。5、根据班组经济责任制的具体内容,负责班组成员的考核工作。6、及时掌握班组成员的思想动态和生活中的困难,调动班组成员的工作积极性。7、负责班组成员业务学习,提高班组整体素质,增强班组凝聚力和工作力,二、班组长应该扮演好以下角色,1、面对上级是执行者不折不扣地完成任务是你的义务。你的表现应该是:正确领会上级的意图;服从上级的指挥就如何完成任务提出你的建议和所需
13、要的帮助;尽力克服困难,圆满完成任务;及时向上级汇报任务完成情况。面对上级是责任者你必须为本班为本班姓的所有情况承担责任。出现问题时,不推卸、指责和埋怨,主动承担责任,从自身找原因;遇到困难里,走在员工的前边,妥善地解决问题,2、面对下级是领导者确保员工以高度热情、信心来完成任务。你应该做到:为班组设立共同的目标,让大家清楚努力的方向;了解每位员工的特点,尽量给每个员工安排合适的工作;利用各种办法激励你的员工,让他们保持自信和工作积极性;保持与员工良好的沟通,了解他们的需求与愿望;保持幽默和愉快的心情,在解决困难时表现出你的热情与信心;,面对下级是指挥者合理组织人力、财力与物力,以确保任务完成
14、。你应该做到:就工作任务拿出整体思路和具体行动方案;合理分工,明确职责;做好工作的督导检查,及时发现问题,解决问题。,面对下级是教练:能够发现员工工作中存在的不足,并及时提供指导与培训,以改善他们的行动。你应该做到的:善于发现员工的问题所在;设立重点目标,制定培训计划;选择合适的时机与方式进行培训;及时评价与跟进,发现新的问题。,3、面对同级是合作者请站在他人立场上,了解他的需要,并尽力提供配合。你应该注意:一切从大局出发,不要只关注部门利益;把握双赢原则,实现互利互惠;真诚相待,互相尊重。,给您提个醒,中层主管对你的期望:能够准确领会上级的指示和意图,并向员工布置与传达;能够带领本班组成员保
15、质、保量、安全、准时地完成各项生产任务;能够及时准确地为上级提供基层信息。,基层员工对你的期望:让每个人清楚要干什么,标准是什么;办事公道,一碗水端平。这里不是指平均主义,而是说要是非分明,奖罚公正;关心员工对工作的感受,关心员工的生活;员工工作中遇到困难时,能及时给予指导和帮助,而不是奚落和批评;当员工很好地完成工作任务时,能及时给予表扬和奖励。,其他班长对你的期望:失误时,请多多谅解;需要时,请多多配合。,能力训练模块2:当好班组长应具备哪些能力,案例一 吵起来了 机加工车间又有一批活因为质量问题被质检班退回来了。张班长越想越气,机加工班是按件拿工资的,返工越多,成本消耗越大,工人最终得到
16、的奖金就越少。我们好不容易才拉到的单子,都要毁在他们的手里,他们每个月倒是有工资保证,我们的人可全都指望着单子做成了才能拿到钱呢。小张急火火地找到质检班长:“周姐,怎么回事?这批活一次又一次地往回打,这个月的生产任务完成不了,我们班十几个兄弟的奖金可就泡汤了,怎么老跟我们过不去?”周班长听完了小张的一番抱怨,她的火也直往上撞:“我们怎么回事?就因为你们的产品质量总不合格,害得我们增加了那么多工作量,质检员还一直冲我抱怨呢,我找谁去?”为什么会出现这场冲突,张班长错在哪里?,案例二 岗检也出问题了 车间召开岗检总结会,会上对机加工班劳动纪律的改善提出了口头表扬,但也明确指出,目前机加工班存在现场
17、管理脏、乱、差的问题,要求近期整改。确实,车间现场堆满了待加工的原材料、半成品,机床上满是油污,机床四周还散落着大量边角废料和铁屑案例三 小王也是个问题 青工小王是参加工作不久的大学生,虽然学的是机械制造专业,但刚到班组时,连板子的名称都叫不上来,车床的电源开关在哪也不知道。上班已经两个月了,总是不能独立操作。车间主任还一再嘱咐张班长要好好带一带小王,说小王是个好苗子。张班长也不是没有考虑:论学历,人家小王是科班出身,名牌大学毕业;论理论,材料特性、设备原理讲起来一套一套的,比咱还明白。但这干活的技术,可不短时间就能学会的,还不是都摸爬滚打,一点一点练出来的。再说了,有几个大学生能安心学技术,
18、在班组里干这吃苦受累的活?看得出来,小王最近工作积极性也不高,没把心思放在学习技术上。,案例四 关键时刻掉链子 有一件事儿也让张班长头疼。这不,昨天班里接了某机研所一批精加工的急活,人家客户要求厂家一个星期内交货。当时,车间主任反复交待这个任务的重要性:这次任务相当于对我厂机加工能力水平的一次考验,任务完成的好坏,直接影响到我厂以后的机加工业务范围和业务量。由于时间紧、任务重,张班长对班内工作进行了临时调整:由技术精湛的老李、小陈承担关键环节的加工任务,小王、老刘和小赵先放下手中的生产任务,配合老李、小陈工作。任务安排之后,老刘和小赵面面相觑,老李和小陈也面露难色。因为根据班级经济责任制考核制
19、定,干不同的活拿不同的钱,如果这样安排,老刘和小赵的这个月奖金就要减少了。老刘首先提出最近身体不太得劲儿,估计帮不上忙。小赵也推说技术不通,怕配合不利,希望班长安排他人。,案例分析,从案例一看:好多时候,我们也有同感。班里任务完成的好坏,班长得负责;员工月底能不能拿到奖金,班长得操心;与其他部门发生冲突,班长得出面协调。当班长很不容易,容易起急。但张班长即使心里再急,也不能这样说话。一味地埋怨与指责只会引起对方的反感与抵触,到头来会更加不利于问题的解决。看来,张班长真得学习一些人际沟通技巧了。从案例二看:生产现场的管理十分重要。清洁、秩序的现场不仅可以提高产品质量、降低消耗,同时还可以提高员工
20、素质,给大家创造一个愉悦的工作环境。班组长是生产现场管理的直接组织者,应了解现场管理的主要任务,掌握现场管理的科学方法,提高现场管理能力。,从案例三看:对于新员工来说,都是怀着美好的希望和憧憬进入公司的,们往往具备一定的专业理论知识,但对工作现场却一无所知,无法胜任实际工作。班组长应该重视新员工培训,通过岗位培训,尽快让新员工把自己的理论知识和现场实际对上号,尽快让他们在班组工作中切实发挥作用。这样既能使他们尽快进入角色,又能使他们在工作中认识到自己的价值,使其热爱自己的工作岗位。因此,岗位培训能力是基层班组长必须具备的基本能力之一。从案例四看:关键时刻能考验一个队伍的整体战斗力。出现这种情况
21、,暴露了机加工班缺乏精神的现实。没有事的时候,你好,我好,大家都好。当个人利益与班级利益、公司利益发生矛盾的时候,就事不关己,高高挂起。只有一个团结、协作的班组才是一个高效的战斗集体,一个能在激烈竞争中生存的团队。而一个班组是否具有凝聚力,关键在于班长。看来张班长真应该关注团队建设问题了。,能力训练指南,一、提高专业水平1、能够处理解决班组生产中一般的技术问题;2、对于较大问题,能够正确做出判断并向上级或技术人员提供建议;3、能够指导和培训员工。二、加强自我管理1、能够客观地认识自己、评价自己;2、有明确的职业生涯规划,并为之做出坚持不懈的努力;3、具有正确的角色意识,能履行自己的角色任务;4
22、、能够正确面对挫折、压力,保持乐观积极的工作心态;5、能够合理安排时间,有条不紊地安排工作和生活。,三、培养你的领导艺术1、善于与人沟通,具备协调班组内外关系的能力;2、具备构筑团队,使班组成员上下一心,团结协作的能力;3、善于调动他人的工作主动性和积极性,具备把员工的“要我去做”变成“我要去做”的激励能力。4、有发现问题的意识和解决问题的能力;5、有打破思维框框,创造性解决问题的创新能力。,四、提升你的班组管理能力1、能够根据车间生产计划编制班组生产作业计划;2、能够参与修定或改善本班组的作业指导书或操作规范;3、能够组织召开班组各种会议,具有主持会议的能力;4、具有督导员工完成任务的能力;
23、5、具有执行和落实规章制度的能力;6、能够因地制宜、因人而异,组织形式多样的班组岗位培训,不断提高员工技能水平;7、掌握一般应用文写作的方法,能够进行班组常用应用文写作。8、具有较强的生产管理能力,包括质量管理、安全管理、现场管理、成本控制。,一点通,任何一个人都可能成为一个出色的管理者。但真正成为管理者的人并不多,这并非谁有管理的天分,只是大多数人都没有注意到管理能力这个问题。一名优秀的班组长相对一般员工需要具有出色的管理能力,而这些能力并不神秘,只要注意,我们都可以做到。,能力训练模块3:班组长和企业共命运,案例一 他这样做聪明吗?热工班长李健,聪明、健谈,也很滑头。当班长三年了,工作不好
24、也不坏。“我真的认为当班长没什么意思。多吃苦多受累不说,就说班组管理吧:管严了,得罪人,遭骂;管松了,又会出漏子,领导不满意。再说了,芝麻大的官,没权也没钱,凑合着混呗。”的确,李健的精力能有一半用在工作上就不错了,听说私下里和朋友到郊区办了 不过,说实话,要真让李健辞职不干,丢掉国营大企业的班长工作,他还真舍不得。他明白,私人小厂底儿薄、抗风险能力低,说关门就关门。他的观点是当班长要学会拿多少钱干多少事,干好了只是给领导添彩儿。为他人拼命,犯傻!有精力还不如自己干点什么,多赚钱才是格的。,案例分析,我认为李健不够聪明,或者说眼光不够长远。原因有三,其一、李健既想多赚钱,又不想丢掉本职工作,“
25、脚踩两只船”,早晚会有一天因为精力不济,赔了夫人又折兵;其二、个人利益与企业利益是一致的,只有干好本职工作,为企业创造效益,才会增加个人收入;其三、如果他把全部精力用于本职工作,把企业、班组当成施展抱负的舞台,相信他的个人能力将会得到更大的提高,个人职业生涯将会得到更大的发展。,案例二 打工妹的成功路 王小云现为天津塘沽开发区某独资企业的办公室经理,月薪8000,是令人羡慕的白领女士。两年前,从未进过大城市的山东农村姑娘王小云随几个老乡来天津打工。虽然持有高中毕业证,但由于见识少,又没有任何的工厂工作经验,找一个合适的工作很不容易。身上可怜的生活费眼看就花光了,只得应聘了某独资企业卫生勤杂工的
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