《现代管理方法》PPT课件.ppt
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1、现代管理方法,工商管理学院梁隆,开宗明义,现代管理方法课程的必要性现代管理方法课程的主要内容现代管理方法课程的学习方法,现代管理方法课程的必要性,管理的科学性与艺术性。学习现代管理方法,是提高处理管理中复杂问题的能力的有效途径。现代管理方法是其他专业课程学习的必要工具。,现代管理方法课程的主要内容,专题一:管理系统分析专题二:管理决策技术专题三:最优化方法专题四:综合评价方法专题五:价值工程专题六:网络计划技术,现代管理方法课程的学习方法,定量方法与定性方法的有机结合侧重于方法的应用,专题一:管理系统分析,在自然界和人类社会中,可以说任何事物都是以系统的形式存在的。我们所要研究的每个问题或对象
2、都可以看作一个系统。人们在认识客观事物或改造客观事物的过程中,用综合的思维方式看待事物,根据事物中内在的、本质的、必然的联系,从整体的角度进行分析和研究,这类事物就被看成一个系统。管理系统工程是以企业管理系统为研究对象的一门组织管理技术,也是一门以系统科学、运筹学、计算机应用技术为主体的综合交叉性学科。其基本思想是坚持整体观念、统筹兼顾,运用有关优化分析方法,实现管理系统整体功能提高。,主要内容,系统系统工程系统分析与系统设计系统工程的技术方法,一、系统,系统思想系统的概念与特性系统的一般描述系统理论简介,1、系统思想,古代朴素的系统思想 系统思想的成熟与发展,1.1古代朴素的系统思想,系统的
3、概念来源于人类长期社会实践活动,人类很早就已经有了系统思想萌芽,主要表现在对整体、组织、结构、等级等概念的认识。,1.1古代朴素的系统思想,朴素的系统思想方法和系统工程方法的实践应用可以追溯到古代,在改造大自然,改造环境的过程中,出现了许多充分体现系统思想和方法的事例:,1.2系统思想的成熟与发展,1925年,美籍奥地利生物学家贝塔朗菲提出了系统论的思想。1937年,美籍奥地利生物学家贝塔朗菲提出一般系统论原理。1954年,美籍奥地利生物学家贝塔朗菲与经济学家鲍尔丁、生物学家杰拉德、生物数学家拉波波特一同发起成立了“一般系统研究会”,此四人被认为是系统运动之父。这个时期的自然科学为马克思主义哲
4、学提供了丰富的资料。辩证唯物主义认为,物质世界是由无数相互联系、相互依赖、相互制约、相互作用的事物和过程所形成的统一整体。辩证唯物主义的物质世界普通联系和整体性的思想,也就是系统思想。系统思想在辩证唯物主义那里获得了哲学的表达形式,在运筹学和其他学科中获得了定量的表达方式,并在系统工程应用中不断充实自己实践的内容,系统思想方法从一种哲学思维逐步形成为专门的科学系统科学。20世纪60年代起,西方国家先后建立了一批专门的系统科学研究机构,许多高校开办系统科学专业,出版机构积极支持系统科学著作的出版,创办了一批系统科学学术期刊。现代科学技术在高度分化基础上高度综合的大趋势,导致了系统科学学科群的产生
5、和发展。系统科学改变了人类的思维方式,为人们研究现代社会、经济和各个科学领域中的复杂问题提供了新思路、新途径。系统科学的发展代表了当代科学技术发展的新潮流。,1.2系统思想的成熟与发展,20世纪50年代中期,钱学森和许国志把运筹学带到中国,在中国科学院力学研究所组建了中国最早的运筹学研究组。此后,钱学森又开始并领导了中国的国防系统分析研究工作。50年代末期,中国科学家开始将运筹学运用于国民经济发展之中。华罗庚从运筹学中提炼出可以直接用来解决系统管理、优化问题的“优选法”和“统筹法”,同时还总结出“图上作业法”等中国特有的系统科学方法。70年代,在钱学森、宋健等人的大力倡导下,中国出现了新的系统
6、科学研究热潮,一批在数学、工程、经济等领域有影响的专家率先转入系统科学研究。80年代,中科院及有关部委相继组建了系统科学或系统工程研究所,不少高校建立了研究机构,并开始招收、培养系统工程、管理工程专业的本科生、硕士生和博士生。同时,组建了中国系统工程学会、中国优选法统筹法与经济数学研究会等学术团体。,2、系统的概念与特性,系统的概念 系统的特性系统的形态,2.1系统的概念,“系”指关系、联系,“统”指有机统一,“系统”则指有机联系和统一。系统就是由相互作用和相依赖的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的有机整体。,2.1系统的概念,系统必须具备三个条件:第一是系统必须由两个以上的要素(部分、元
7、素)所组成,要素是构成系统的最基本单位,因而也是系统存在的基础和实际裁体,系统离开了要素就不成其为系统;第二是要素与要素之间,存在着一定的有机联系,从而在系统的内部和外部形成一定的结构或秩序,任一系统又是它所从属的一个更大系统的组成部分(要素),这样,系统整体与要素,要素与要素,整体与环境之间存在着相互作用和相互联系的机制;第三是任何系统都有特定的功能,这是整体具有不同于各个组成要素的新功能,这种新功能是由系统内部的有机联系和结构所决定的。,相关概念系统结构、系统行为和系统功能,系统的结构形式(简称结构)是指系统的组成部分及其相互间的联系,它是系统保持整体性和使系统具有一定整体功能的内部依据。
8、在系统结构的基础上,开展系统个组成部分及其相互联系的活动,这些活动综合起来,形成系统的行为(或动作),同时与环境发生作用,产生系统整体效应(功能)。系统结构是基础,行为是完成系统功能而进行的一系列活动(即系统过程的集合),功能是系统整体与外部环境相互作用的关系(即系统过程的秩序,有序才可能产生功能)。,2.2系统的特性,整体性 相关性 目的性 环境适应性,2.2系统的特性整体性,系统整体性说明,任何一个要素不能离开整体去研究,要素间的联系和作用也不能脱离整体的协调去考虑。系统不是各个要素的简单叠加、拼凑,否则它就不会具有作为整体的特定功能。对于一个组织化程度高的系统来说,一般是“整体大于它的部
9、分之总和”。有人称之为系统整体性原理。在一个系统中,即使每个要素并不都很完善,但它们也可以协调、综合成为具有良好功能的系统。反之,即使每个要素都是良好的,但作为整体却不具备良好的功能,也不能称为完善的系统。,2.2系统的特性整体性,系统的整体原则对管理工作的指导意义:依据确定的管理目标,从管理的整体出发把管理要素组成一个有机的系统,协调并统一管理诸要素的功能,使系统功能产生放大效应,发挥出管理系统的整体优化功能。把不断提高管理要素的功能作为改善管理系统整体功能的基础。一般是从提高组成要素的基本素质入手,按照系统整体目标的要求,不断提高各个部门特别是关键部门或者薄弱部门的功能素质,并强调局部服从
10、整体,从而实现管理系统的最佳整体功能。改善和提高管理系统的整体功能,不仅要注重发挥各个组成要素的功能,更重要的是要调整要素的组织形式,建立合理结构,促使管理系统整体功能优化。,2.2系统的特性相关性,系统的组成要素是相互联系、相互依赖、相互作用又相互制约的。整体性确定了系统的组成要素,相关性则说明这些要素之间的关系。系统的相关性可以表现在组成要素之间的空间结构、时间顺序、信息传递、相互作用和管理方式等。,2.2系统的特性相关性,系统的相关性原则对管理工作的指导意义:在实际管理中,当我们要想改变某些不合要求的要素时,必须注意考察与之相关的要素的影响,使这些相关要素发生相应的变化。通过各要素发展变
11、化的同步性,可以使各要素之间相互协调匹配,从而增强协同效应,以提高管理系统的整体功能。管理系统内部诸要素之间的相关性不是静态的,而是动态的。管理系统的组成要素,既包括系统层次间的纵向相关,也包括个组成要素的横向相关。协调好各要素之间的纵向和横向相关,才能实现系统整体功能最优。,2.2系统的特性目的性,人造系统均具有目的性,而且往往不止一个目标。系统的目标可以定性的表述,但应尽可能定量化。系统的目标通常由一系列反映系统特征的指标体系来体现。对于一个复杂的大系统,在系统的总目标之下一般都有数个层次的分目标。系统的分目标应在总目标的指导下确定,即系统的分目标必须保证总目标的实现。在指标体系中,有些指
12、标之间可能是存在矛盾的,这就要求从总体利益出发,寻求平衡或折中方案。,2.2系统的特性目的性,由于复杂系统是具有多目标和多方案的,当组织规划这个错综复杂的大系统时,常采用图解方式来描述目的与目的之间的相互关系,这种图解方式称为目的树。,2.2系统的特性目的性,系统的目的性原则要求人们正确地确定系统的目标,从而运用各种调节手段把系统导向预定目标,达到系统整体最优的目的。目标管理(MBO)就是在系统的目的性原则指导下,使企业适应市场变化,协调其实现经营目标的各项管理工作,完善经济责任制,体现现代企业管理的系统化、科学化、标准化和制度化。,2.2系统的特性环境适应性,任何一个系统都存在于一定的物质环
13、境中,它必然要与外界环境产生物质的、能量的和信息的交换,外界环境的变化必然对系统产生影响。系统必须适应外部环境的变化,否则就没有持续的生命力。,2.2系统的特性环境适应性,坚持环境适应性原则,就是说我们不仅要注意系统内各要素之间相关性的调节,而且要考虑系统与环境的关系,只有系统内部关系和外部关系相互协调、统一,才能全面发挥出系统的整体功能,保证系统整体向最优化方向发展。,2.3系统的形态,自然系统与人造系统 实体系统与概念系统 静态系统和动态系统 封闭系统与开放系统 对象系统和行为系统 控制系统和因果系统,2.3系统的形态 自然系统与人造系统,这是从构造要素的性质来划分的。自然系统是指那些由矿
14、物、植物、动物等自然物所组成的系统。例如,生态系统、海洋系统、矿藏系统等都是自然系统。人造系统是人类为了各种目的而制造出来的系统。如生产系统、军事系统、铁路系统等,种类繁多,一般可包括三种类型;工程技术系统:如汽车、机器人、电子计算机等。社会系统和管理系统:由一定的组织所组成、并按一定的制度、程序、手续等进行活动,如军队、学校、工厂等。科学体系和技术体系:是根据人类对自然、社会和思维的发展规律的认识而建立起来的思想体系,如物理学、政治经济学、哲学等。实际上,大多数系统是自然系统与人造系统的复合系统。,2.3系统的形态 实体系统与概念系统,凡是由矿物、生物、机械、能量和人等实体要素构成的系统称为
15、实体系统。凡是由概念、原理、原则、方法、制度、程序等非物质要素所构成的系统称为概念系统,如管理系统、教育系统、语言学、设计方案、下棋规则等。实体系统与概念系统在多数情况下是相互联系、不可分割的,实体系统是概念系统的物质基础,而概念系统则为实体系统的运行提供指导和服务。,2.3系统的形态 静态系统和动态系统,是从系统的状态与时间关系的角度来考虑的。静态系统,表示系统运动规律的数学模型中不会有时间因素,状态参数不随时间改变的系统。动态系统就是系统的状态变量是随时间而变化的。事实上,完全静态的系统是不存在的,只是系统状态随时间的变化极小,即处于稳定状态,可近似地看作静态系统。,2.3系统的形态 封闭
16、系统与开放系统,这是以系统是否与外界环境有物质、能量或信息交换为标准来进行分类的。封闭系统又称为孤立系统,它与外界环境不发生任何形式的交换,呈一种封闭状态的系统。绝对孤立的系统是不存在的,只是有时为了方便起见,把某些与环境联系少的系统近似地看作封闭系统。一个系统如果与环境有较多的物质、能量、信息的交换,即与环境之间有输入、输出关系,就称为开放系统。,2.3系统的形态 对象系统和行为系统,对象系统是按照具体研究对象进行区分而产生的系统。当系统按照具体研究对象而加以区分时,就有各种各样的具体对象系统,如自然、社会、思维领域中的各种具体的对象系统。再如企业的经营计划系统、生产系统、库存系统等。行为系
17、统是以完成目的行为作为组成要素的系统。行为系统的区别并不以系统的组成部分及其结构特征作为标准,而是根据行为特征的内容加以区别的。也就是说,尽管有些系统组成部分及其有关内容是相同的,但如果其执行特定功能的作用不同,那它们就不能是同类的系统。行为系统一般需要通过组织体系来体现,如社会系统、经济系统、管理系统等。,2.3系统的形态 控制系统和因果系统,控制系统是具有控制功能和手段的系统,控制就是为了达到某个目的给对象系统所施加的必要动作。控制对象要由控制装置操纵使其达到规定的目的。当控制系统由控制装置自动进行时称之为自动控制系统。因果系统是输出完全决定于输入的系统,因果系统必须是个开放系统。因果系统
18、的内容是由单一因素决定的,其状态与结果具有一致性。这类系统一般为测试系统。加信号系统、记录系统、测量系统等。,2.3系统的形态,具体系统形态可能千变万化,但是基本上可以看作是由上述各种系统形态相互组合而形成的。它们之间往往是相互交叉和相互渗透的。,3、系统的一般描述,框图描述法集合描述法,3.1框图描述法,3.2集合描述法,Sys:系统A:要素的集合R:要素之间各种关系的集合Stru:要素之间的组织结构注意:作为一个系统,包含要素的集合、要素之间关系的集合和要素的组织结构,三者缺一不可。同样的要素,排列组合不同,连接形式不同,数量比例不同等形成不同的结构分布,表现出不同功能,是不同的系统!,3
19、.2集合描述法,G=S,E其中:S=Sii=1,2,3,4,5E=S1,S2,S1,S4,S2,S3,S2,S5,S3,S4,S4,S5,S5,S3,S1,S2,S3,S4,S5,4、系统理论简介,一般系统论 控制论 信息论 耗散结构理论 协同学理论 突变理论,二、系统工程,系统工程的概念系统工程的特点系统工程的技术内容 系统工程方法论,1、系统工程的概念,系统工程是用科学的方法规划和组织人力、物力、财力,通过最优途径的选择,使工作在一定期限内收到最合理、最经济、最有效的效果。系统工程是组织管理系统的规划、研究、设计、制造、试验和使用科学方法,是一种对所有系统都具有普遍意义的科学方法。系统工程
20、主要解决系统分析、系统设计、系统运行、系统优化及系统管理等基本问题。,1、系统工程的概念,将系统工程应用于(企业)管理领域,称之为管理系统工程。即管理系统工程可以认为是以各层次的管理活动为对象运用系统工程的原则和科学方法,通过最优途径的选择,为管理活动提供最优规划和计划,进行有效地协调和控制,使管理工作在一定期限内收到最合理、最经济、最有效经济效益和社会效益的组织管理方法。,2、系统工程的特点,研究思路的整体化 应用方法的综合化组织管理上的科学化、现代化,3、系统工程的技术内容,运筹学 概率论和数理统计学 数量经济学 技术经济学 管理科学 计算机技术,4、系统工程方法论,硬系统方法论软系统方法
21、论韧系统方法论综合集成法,4.1硬系统方法论,所谓“硬系统”是指偏工程性质的,它们的机理比较明显,因而较容易用数学模型来表述,一般可用定量方法计算出最优解。美国贝尔电话研究中心的霍尔(ADHall)在1962年提出了“三维结构方法论”,又称“三维结构体系”。三维结构体系是由时间维、逻辑维和知识维组成的一个立体的、跨学科的体系,霍尔的系统工程方法论强调明确目标,核心内容是最优化,认为现实问题都可以归结为工程一类的问题,可用定量分析的方法求得最优解。,4.1硬系统方法论,4.1硬系统方法论,系统工程活动矩阵,4.1硬系统方法论,系统工程五个主要工作阶段,4.2软系统方法论,所谓“软系统”是指偏于社
22、会经济型的系统,它们的机理往往并不清楚,难于完全用数学模型和定量方法来表述、处理问题。英国兰卡斯特大学的切克兰德认为,完全按照霍尔的解决工程问题的方法来解决社会问题或“软系统”问题,会碰到许多困难。尤其是在设计价值系统,系统模型化和系统最优化等步骤方面,有许多因素是很难进行定量化分析的。因此,切克兰德提出了自己的方法论,并把它称为“软系统”方法论。,4.2软系统方法论,4.2软系统方法论,切克兰德方法的核心不是“最优化”,而是“比较”或“学习”,从模型与现状的比较中来学习改进现状的途径,强调找出可行、满意的结果。“比较”这一步骤,含有组织讨论,听取各方面有关人员意见的意思,从而不拘泥于描述定量
23、求解的过程,这正好反映了人的因素和社会经济系统等软系统的特点。切克兰德方法论是霍尔的方法论的扩展。当现实问题确实能够工程化,在弄清其要求时,概念模型阶段就相当于霍尔的方法论中的最优化阶段,实施的不是变革,而是设计好的最优系统。,4.3韧系统方法论综合集成法,韧系统是一个软、硬交融的系统。软系统方法主要以定性分析为主,硬系统方法则主要以定量分析为主,而在韧系统分析方法中,定量、定性方法交织在一起互相补充,发挥各自优势,实现“1+12”的功效。,4.3韧系统方法论综合集成法,三、系统分析与系统设计,系统分析的概念系统分析的步骤系统分析的内容系统分析在管理中的应用范围 系统设计及其一般步骤,1、系统
24、分析的概念,关于系统分析的概念至今还没有一个比较完整和严谨的科学定义。一般认为,(管理)系统分析就是对(管理)系统内的基本问题,用系统观点思维推理,在确定和不确定的条件下,探索可能采取的方案,通过分析对比,为达到预期目标选出最优方案的一种辅助决策的方法。也可以说,系统分析就是为决策者选择一个行动的方向,通过对情况的全面分析,对可能采取的方案进行选优,为决策者提供可靠的依据。,2、系统分析的步骤,3、系统分析的内容,系统问题分析系统环境分析系统目标分析系统结构分析,系统问题分析,系统环境分析,系统环境分析的目的在于认识系统与环境的依存关系,考虑环境要素的影响及后果,并在解决系统问题时对这些影响和
25、后果予以充分地估计。系统环境分析的内容包括两个方面;一是确定系统的边界,二是将环境要素定量化。,系统目标分析,系统问题分析和环境分析明确了系统的目的,要使系统的目的落到实处,就必须把目的加以具体化和定量化,即选择和制定实现系统目的的各项目标,这就是系统目标分析的任务。系统目标分析的内容建立目标集分清主次目标,协调目标冲突和利害冲突 论证目标的合理性、可行性和经济性,系统结构分析,在建立系统目标集后,构造出相应于系统目标的系统组成要素确定系统组成要素的相互关系确定系统组成要素在系统阶层上的分布形式对前述三者的初步结论,在系统整体上进行协调,以求得系统的合理结构,4、系统分析在管理中的应用范围,制
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