《物流组织与控制》PPT课件.ppt
《《物流组织与控制》PPT课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《物流组织与控制》PPT课件.ppt(169页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、第八章 物流组织与控制,现代物流的实施和运行,不会是自发的,它必然要通过组织方式予以管理和推进,同时还要接受不同层次的控制和协调,这有些是通常的企业管理问题,有些是物流这种形态所需要的特殊管理形式。,比之传统的分散的物流功能,物流功能系统化形成综合的、一体的物流活动之后,便显现了物流的奇特优势,这是前些章我们极力要告诉大家的问题。,如此好的现代物流,我们如何去获得它?如何在我们在企业中,在我们的不同层面的经济环境中,充分发挥系统物流的优势,这就要有控制的手段、组织的手段去实践。这就是本章想要说明的问题。,第一节 物流组织结构考试,企业的出现是近二三百年的事,它是社会生产力发展到一定水平的结果,
2、是商品生产与商品交换的产物,在资本主义社会之前,也有一些手工业作坊,它们并未形成社会的基本经济单位,从严格意义上讲,这些手工业作坊不能称之为企业。,因为那时自给自足的自然经济占统治地位,社会生产和消费主要是以家庭为经济单位。尽管有些作坊具有一定生产规模和一定量的劳动者,但生产的产品只是为部落、家族、奴隶主、封建皇室享用,不是为了进行商品交换,不发生经营活动,故也不是企业。,只是到了资本主义社会,随着社会生产力的提高和商品生产的发展,社会的基本经济单位才发生根本的变化,才产生本来意义上的企业。,企业的初期形态,主要是由资本所有者雇佣许多工人,使用一定的生产手段,在分工协作的基础上从事商品的生产和
3、交换而形成的。,由于企业这种组织形式能较好地应用当时社会的科学技术(主要是机器、设备),能显著地提高劳动生产率,能大幅度降低成本,带来高额利润,能集中地大量地生产商品,满足日益增长的社会需求,,因而社会生产力有了长足的发展,企业就是在这样一个漫长的演变过程中逐渐成为社会的基本经济单位的。,一、传统企业组织结构,随着企业的产生和发展及领导体制的演变,企业组织结构形式也经历了一个发展变化的过程。迄今,企业组织结构主要的形式有:直线制,职能制,直线职能制,事业部制,模拟分权制,矩阵结构等。,直线制,直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一
4、个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。,直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。,这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。,职能制,职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。,这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自
5、己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。,职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。,但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;,另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一
6、般都不采用职能制。,直线职能制,直线职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。,这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。,直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。,直线职能制的优点是:既保证了企业管理体
7、系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。,其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;,另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。,事业部制,事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分权化”,是一种高度(层)集权下的分权管理体制。,它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几
8、年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。,事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。,也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。还有的事业部则按区域来划分。,模拟分权制,这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。,所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是
9、真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。,矩阵制,在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。,矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保
10、证任务的完成。,这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。,一个组织如果只保持今天的眼光,今天的优点和成就,必将丧失对未来的适应力。因为一切事物都在变化,维持现状,就不能在变化了的明天中生存。未来的企业组织如何变化,朝着什么方向变化,是人们关心和探索的问题。国内外许多有开拓精神的公司,都在对新的企业结构进行试验。,历来认为直线式的等级制度最有效,命令可以畅行无阻地层层下达,这是工业时代典型的企业管理形式。,不过,这种管理系统依赖的条
11、件是:现场要有大量精确的反馈,决策的性质大致相同。如果决策者面临的问题是重复性的,种类又不多,经理人员就能够收集到与它们有关的大量信息,而且能从以往的成败中积累有用的经验。,今天,森严的垂直等级制度正逐渐失效,因为它所依靠的两大根本条件已难以为继了。摆在决策者面前的问题,种类日见繁多,除了复杂的技术、经济决策外,政治、文化、社会责任也压得他们不胜其苦,而现场的反馈却越来越小。,就绝对数量而言,领导部门从来没有掌握过这么多来自下层的信息,其数量之大,绝非一个经理能够吸收和处理。可是,与当前问题的规模和多样性相比,与越来越快的节奏相比,反馈又少得可怜。,这样一来,就企业内部而言,决策的层次应该越来
12、越低,才能见效。因此,公众参与势在必行。也就是说,企业管理权是从集中走向分散,企业的组织结构是从金字塔型走向大森林型(也有人称之为扁平型或网络结构)。,大森林型组织结构是减少管理层次,形成同一层次的管理组织之间相互平等,横向联系密切,像一棵棵大树组成森林那样形成横向体系。,二、几种典型的物流组织结构,第二节 物流成本管理,1、物流成本理论的形成,1956年,霍华德.T.莱维斯、吉姆斯.W.克里顿和杰克.D.斯蒂勒3人撰写了物流中航空货运的作用一书,在书中他们指出航空货运尽管运费比较高,但是由于它能直接向顾客进行商品配送,因而节约了货物的在库维持费和仓库管理费,,因此,应当从物流费用总体上来评价
13、运输手段的优缺点,霍华德等学者的研究第一次在物流管理中导入了整体成本的分析概念,深化了物流活动分析的内容。,1962年美国著名经济学家彼得.德鲁克在财富杂志发表文章指出,物流是“经营的黑暗大陆”,强调应当高度重视流通及流通过程中的物流管理,并把物流管理比喻为“降低成本的最后的处女地。”,1970年日本早稻田大学的西泽修教授把他的著作流通费的副标题写作“不为人知的第三利润源泉”,从此,“第三利润源泉”的提法流传开来,人们取得了“物流是降低成本的宝库”这一共识。,1976年美国学者道格拉斯.M.兰伯特对在库评价的会计方法进行了卓有成效的研究,并撰写了“在库会计方法论的开发:在库维持费用研究”一文,
14、指出在整个物流活动所发生的费用中,在库费用是最大的一个部分。道格拉斯对物流费用测定的研究,对物流成本管理学的发展作出了重大贡献。,此后,美国著名教授鲍尔索可斯在物流管理供应链一体化一书中,对物流总成本作了精彩的论述后指出,物流总成本应被定义在一个足够广阔的范围,与物流要素相关活动和功能成本的关系,包括实现物流需求所必须的全部开支。,2、物流成本的隐含性,现代物流成本是从原材料供应开始一直囊括到将商品送到达到消费者手上所发生的全部物流费用。然而,在传统上,物流成本的计算总是被分解得支离破碎、难辨虚实。,由于物流成本没有被列入企业的会计制度,制造企业习惯将物流费用计入产品成本;物资企业则将物流费用
15、包括在物资流通费用中;商贸企业则把物流费用与商品流通费用混为一谈。,因此无论是制造企业还是物资企业或商贸企业,都难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本,无法看到物流成本真实的全貌,了解其可观的支出。,物流成本之所以难以计算,主要是由于物流成本具有隐含性特征。关于物流成本的隐含性,日本早稻田大学的西泽修教授将其描述为“物流冰山”。西泽修教授指出,盈亏计算书中的“销售费和一般管理费”,栏中记载的外付运费和“外付保管费”的现金金额,不过是冰山的一角。,“物流成本冰山理论”提出的目的是要将混入其他费用科目的物流成本全部取出来,或者用西泽修教授的话说,“让他浮出水面”,使人们能够清晰地看到潜藏在海平
16、面下的物流成本的巨大部分,以便挖掘降低成本的宝库和开拓“第三利润源泉”。,3、物流成本的特点及问题,物流长期以来一直被称之为企业的第三大利润源泉,在不少企业中,物流成本在企业销售成本中占了很大的比例,因而,加强对物流活动的管理关键是控制和降低企业各种物流费用。,但是,要加强物流成本管理,首先必须明确在当今企业活动中物流成本的特点以及相应的问题。具体来看,从当今企业的物流实践中反映出来的物流成本管理问题及特点有:,第一、物流在企业财务会计制度中没有单独的项目,一般所有成本都列在费用一栏中,较难对企业发生的各种物流费用做出明确、全面的计算与分析。,第二、在通常的企业财务决算表中,物流费核算的是企业
17、对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统的物流费用,对于企业内与物流操作相关的人员费、设备折旧费、固定资产税等各种费用则与企业其他经营费用统一计算,,因而,从现代物流管理的角度来看,企业难以正确把握实际的企业物流成本。先进国家企业的实践经验表明,实际发生的物流成本往往要超过外部支付额的5倍以上。,第三、对物流成本的计算和控制,各企业通常是分散进行的,也就是说,各企业根据自己不同的理解和认识来把握物流成本,这样就带来了一个管理上的问题,,即企业间无法就物流成本进行比较分析,也无法得出行业平均物流成本值。例如,不同的企业外部委托物流的程度是不一致的,由于缺乏相互比较的基础,无法真
18、正衡量各企业相对的物流绩效。,第四、在一般的物流成本中,物流部门完全无法掌握的成本很多,例如,保管费中过量进货、过量生产、销售残留品的在库维持以及紧急输送等产生的费用都是纳入其中的,从而增加了物流成本管理的难度。,第五、从销售关联的角度来看,物流成本中过量服务所产生的成本与标准服务所产生的成本是混同在一起的。,第六、物流成本中各项目间存在着彼长此消的关系,亦即某些项目成本的削减,可能引起其他项目成本的增加,因此,物流成本间各项目是相互关联的。,第七、物流成本削减具有乘数效果,例如,如果销售额为100亿元,物流成本为10亿元,那么物流成本削减1亿元,不仅直接产生了1亿元的利益,而且因为物流成本占
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物流组织与控制 物流 组织 控制 PPT 课件

链接地址:https://www.31ppt.com/p-5550676.html