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1、,巴陵石化物资编码培训(2010年12月10日),2,物资编码基本知识物料代码申请流程图申请物料代码操作说明申请物料代码注意事项数据整理说明及注意事项,目 录,物资编码基本知识,物料分类代码结构 根据物料的自然属性及所包括范围的大小,将物料分为大、中、小三类。物料分类采取等长数字型层次结构代码方式,用2、4、6位代码分别表示物资的大类、中类和小类。如:010102”表示:01大类(钢材)、0101中类(H型钢)、010102小类(热轧普通碳素H型钢),物资编码基本知识,物料编码原则:所有物料采用一物一码的原则。每条物料标准描述对应一个8位标准代码(主码)和16位物料代码,设置8位无含义顺序码作
2、为主码(标准代码),供系统和数据交换使用,在ERP系统中使用16位物料代码,供采购业务操作和管理使用,16位码与8位码一一对应。16位代码采“628”16位结构代码,大、中、小分类用前6位高位码表示,打破原有后10位低位码“343”编码规则,根据物料标准描述自动生成8位流水码,中间的2位作为备用码。即符合物料描述规则,又避免条目多使编码溢出。,物料代码申请流程图,申请物料代码操作说明,1、在标准化代码网站上查询(1)登陆中国石化信息标准化网站:正式网站:http:/10.1.2.212:8000 根据已有的用户帐号和密码登录系统。,申请物料代码操作说明,(2)物料标准描述查询:具体查询操作如下
3、:在左边的功能列表中依次选择:代码查询列表-物料-代码查询,即可显示物料代码的查询界面:在查询界面输入待查询物料的关键信息,在发布标志中选择“已发布”,点进行已发布数据的查询,查询条件特征描述1、2、3为标准描述包含部分字段,无先后顺序之分;,申请物料代码操作说明,(3)通过物料标准描述的模糊查询,网站上有否相应的条目。有的可能有一些细微差异,但是确是同一物料,所有数据均以代码网站上的为准。用户必须严格使用网站上的内容。(4)当用户查询到自己所需物料描述及代码时,可以直接使用该代码,无需再次申请。,申请物料代码操作说明,2、逐条申请物料代码 在申请之前一定要先在网站查询,确实找不到相应的条目时
4、,再进行物料条目申请。(1)登录物料代码网站,选择左边功能菜单中的代码申请-代码申请,选择需要申请新代码的小类,点,在代码申请的页面填写待申请物料的特征量取值,特征量取值后带*的为必填项,特征量取值填写后点,申请物料代码操作说明,(2)校验。点,对已导入系统的数据进行逻辑检验,每次只能校验自己导入的条目。而且只能一个一个小类进行校验,当校验完成后,系统校验信息,此时数据条目标志为“有错误”或“警告”或“无错误”,用户根据提示信息,将“有错误”或“警告”的条目查询到后,点条目对应的“序号”,直接进行修改;修改完成后点保存,数据状态自动为“导入”,继续校验,直至校验成功,此时条目标志处在“无错误”
5、状态。,申请物料代码操作说明,(3)提交。对校验后数据标志为“无错误”的条目进行提交审核。勾选需要提交的数据条目后点,提交后的系统自动查重,数据标志为“已发布”或“未通过”或“已停用”或“待审核”;如果提交后数据标志为“待审核”,说明申请的物料在系统中不存在,属于新增物料,待物装部相关人员审核后提交到总部审核。,申请物料代码注意事项,注:只有一个描述模板的小类,直接逐条申请;一个小类有多个描述模板时,逐条申请时先在每个特征描述后“分类”框中分别选择对应的描述分类,再填写特征量取值信息,当申请的长描述40个字节时,短描述=长描述并且不能修改;当长描述40个字节时,自行修改短描述并控制在40个字节
6、以内。每次申请后,选择标志为“导入”,点“查询”,即可显示导入的数据。,申请物料代码注意事项,为了及时配码,用户需要注意如下事项:(1)提交的条目一定要保证质量,避免不必要的反复。(2)及时在网站上查询 由于审核和配码的流程都在网站上实现,用户可以根据紧急的程度,经常在网站上查看您申请的条目审核进展的情况。(3)及时清理导入的条目 鉴于物料导入库内的条目是用户自行管理,当一批数据条目已配码完成(已发布)或提报的数据标志为“警告”、“有错误”、“未通过”时,请及时删除,以免对今后新条目的申请进行干扰。建议在删除前可以下载到EXCEL表中去,作为资料保留。,数据整理说明及注意事项,1、有明确归类的
7、通用类物料条目应归到相对应的小类中,不应归到主机备件对应的类别中。如:三角带、传送带、轮胎等归到15类橡胶制品,温度计、压力表、开关、转速表、电磁阀、保险丝、熔断器、变压器、变送器、电热丝等电器、仪表类配件也归到相应的小类中。2、有明确归类,但属于非标准件的,归相应的设备配件,在提报时必须提供图号、部件号和主机型号。3、所有修复备件归入902502。,数据整理说明及注意事项,4、物料名称是物料描述中最主要特征量之一,名称描述要准确、规范,凡有国家标准、行业标准的,使用标准名称;没有标准名称的,要尽可能采用准确、正规、通行的全称,避免使用简称、俗称、别名、音译名、外文名、俗名或分子式等,如“凡尔
8、”,“对轮”、“靠背轮”、“备帽”、“背帽”、“并帽”、“拼帽”等名称,名称规范详见各大类的详细说明。5、物料描述中特征量不能重复,即同一参数在物料描述中不能出现两次或多次。型号中已包括的特征量在规格中不能再次出现;另外,对一些物料在型号中已包括品牌或厂商信息的,无需在其他特征量里单独注明。,数据整理说明及注意事项,6、材质描述要准确,要明确材质的具体牌号或钢号,材质用元素符号表示时,字母要区分大小写。不能使用不准确的描述,如不锈钢、石棉等。7、使用国家标准时,标准号后不加年份。8、使用国外标准描述物料材质时,统一使用美标标准的描述方法,例如:SUS304,TP304,304SS等,统一描述为
9、304.9、公称压力、公称直径(通径)的描述方法分别是PN、DN,不用Pg、Dg。10、O型密封圈、橡胶垫片等物料的材质填写具体牌号或代号,如:NBR,EPDM,FKM等。,数据整理说明及注意事项,11、所有字符使用半角字符;12、不使用反斜杠“”作为特征量之间的分隔符,他专用于特征描述的分隔符;13、描述中不使用Tab键;中、西文的单引号和双引号尽量不使用,因为在EXCEL表格处理软件中有专门的用处。14、罗马数字不能用英文字母的“I”等来拼凑,应使用罗马数字“”。15、通常情况下,不要随便在描述中加空格,只有在必要时,作为分隔符使用。16、所有的乘号都使用“”;因为“*”是查询中定义的通配符。,数据整理说明及注意事项,17、描述中不准使用“?”,因为“?”是查询中定义的适配符.18、描述中一般不使用“%”;因为“%”是查询中定义的通配符,但特殊情况除外。19、反斜杠“”仅用于特征描述之间的连接符号,不用于特征量之间或其他地方,且物料描述的最后一个字符不能是“”符号。20、物料描述中不能出现错别字,如“伐”、“丁晴”、“突元叉”等。21、除汽车外,物料描述中不能含有“普通”、“高级”、“一等”、工业级”、“一级品”等词汇,如:“高级孔板阀”、“高级光敏印油”、“钢笔高级”、“内气杆密封圈SF-2普通”等都是不规范的描述。,19,THANKS!,
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