《物业分类管理》PPT课件.ppt
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1、第七章 物业分类管理,教学目的要求通过本章学习,要求学生了解各类物业的管理原则,理解各类物业管理的基本要求和内容,掌握各类物业的含义和特点。,案例:楼内烧纸又焚香,误发警报环境脏案情简介:每逢清明、中秋等农历节日,许多人都有焚香燃纸的习俗。住在高层住宅的某些住户往往贪图便利,就在楼层烧了起来。一方面缭绕的烟雾易使消防警报频发,令人真假难辨,疲于应付;另一方面残存的烟垢污损墙面很难彻底清除。物业管理公司应如何处理?答:焚香燃纸是民间习俗,这不是物业管理公司是否能取缔的问题。物业管理公司应该考虑的是:如何对其加引引导,避免其妨碍正常的物业管理工作。1)既加强教育又尊重住户焚香燃纸的习俗,指定供住户
2、焚香燃纸的地点,防止“处处冒烟”,便于统一管理;2)逢节日提前发出布告,提醒住户自觉遵守管理处关于到指定地点焚香燃纸的规定,并派专人到现场疏导;3)要求所有在楼层作业的员工主动担负起责任,发现违规焚香燃纸的当即予以制止和劝阻,加大管理力度;4)严肃查处违规焚香燃纸现象,对不听劝告、屡禁屡犯的给予书面告诫,严重的提请消防主管部门处理。,第一节 居住性物业的管理,一、住宅小区(一)住宅小区概述1.定义:住宅小区是指按照统一规划、合理布局、综合开发、配套建设的原则开发建设起来的,并达到一定的规模,具有比较齐全的公共配套设施的居住区域。一个完整的住宅小区,除了有住宅以外,还要有配套的市政公共设施、生活
3、服务设施和室外绿化等,同时还要讲究小区的社会效果和经济效果。只有从社会和经济的角度、物质和精神两个方面综合考察,才能称为一个完善的、完美的住宅小区。,2.住宅小区功能,居住功能 服务功能经济功能社会功能,住宅小区的居住功能 在居住功能中,最重要的是它能够提供人们休息的场所和环境,其次才是如饮食、洗浴、个人卫生、学习、娱乐、交际等功能。,住宅小区的服务功能 住宅小区的服务功能是随着城市规划建设的要求、房地产综合开发而来的,这一功能是以往的平房区和公寓等住宅所不具备的或者说是不完备的功能。住宅小区的服务功能包括:1)教卫系统如托儿所、幼儿园、小学、中学、医疗门诊所、保健站、卫生防疫站等。2)商业餐
4、饮业系统如饭店、饮食店、食品店、粮店、百货店、菜场等。3)文化、体育、娱乐服务系统如图书馆、游泳池、健身房、电影院、录像室、游戏厅等。4)其他服务系统如银行、邮局、煤气站、家电维修部、变电所等。,住宅小区的经济功能:1)住宅小区管理过程中的物业的契约化、信托式的管理,或在管理中开展中介经济服务(主要是买卖中介和租赁中介)。2)随着城市住房制度改革的不断深化,住宅小区中的住宅将不断地商品化,并进行商业化的管理。商品化的住宅,意味着房屋物权的个人拥有,或者说是房屋在成本租金以上的商品化租赁。商业化的管理服务,就是所有的管理和服务都得是有偿进行的。这是其他住宅所完全不具备的。,住宅小区的社会功能 人
5、类是一种社会的产物,它的最基本的特征就是群居,人不能脱离社会单独存在。中国古代的所谓“孟母三迁”,就是为了改变社会环境而作的一种居住抉择。现代的住宅小区是居民群居的地方。一个住宅小区里的人际关系是否和睦,居住环境是否安全,社区的活动是否多样,精神文明建设是否出色,关键就要看小区的社会功能是否齐全。,3.住宅小区的特点,(1)居住功能单一,相对封闭独立(2)住宅小区人口密度高,人口结构复杂,形成相对独立的社区文化(3)住宅小区房屋产权多元化,公用设施社会化(4)规划建设合理,配套设施齐全,居住方便,(二)住宅小区的管理,1.含义所谓住宅小区管理是指在住宅小区范围内,以住宅房屋为主体的各类房屋建筑
6、物及其设备、公共建筑及其他公用基础设施为基本对象,以提供全面服务为中心任务的管理活动的总称。,2.住宅小区管理目标,四效统一:经济效益 社会效益 环境效益 心理效益,实现住宅小区的经济效益 经济效益一方面是指建房、管房单位的投资与经济收入之比达到了预期目标;另一方面是指管理好、维护好房屋及其附属的设备设施,延长他们的使用寿命,使物业保值增值;同时,也是指管理者通过完善的管理和服务获得良好的经济回报。,实现住宅小区的社会效益 住宅小区的社会效益主要是指如果小区管理得好,就可以为小区内的居民提供一个安全、舒适、和睦、优美的生活空间。这一空间不仅指居室、楼宇内的,而且也包括整个社区的治安、交通、绿化
7、、卫生、文化、教育、娱乐等方面。它对于调节人际关系,维护社会安定团结,都有着十分重要的意义。,实现住宅小区的环境效益 环境效益的一个重要的方面就是人类生态环境。住宅小区的环境因素主要包括小区的卫生绿化、通风、采光、水质、空气质量、噪声大小、建筑密度及景观等。小区管理的环境效益主要是指通过好的小区物业管理,来提高小区整体的环境质量,使人们有一个整洁、优美、安宁、舒适的居住环境,有利于人们修身养性和身心健康。同时,小区环境质量的提高,还能有利地促进整个城市环境建设的良性循环。,实现住宅小区居民的心理效益 心理效益是指良好的住宅小区物业管理可以使人们产生一种积极向上的心理,使人有一种安逸、满足、幸福
8、的心理感受。相反,当物业管理达不到人们的要求和期望值时,人们就会产生一种烦躁、讨厌等心态。因此,良好的住宅小区物业管理可以达到实现人们心理效益的目标。当然,这种心理效益是一种心境与感受,因而是无形的和相对的,它会随着自身条件和环境条件的变化而变化。,3.住宅小区物业管理的原则,坚持以人为本,服务第一的原则所有权与经营权、管理权相分离的原则专业化管理与民主管理相结合的原则综合管理的原则有偿服务,合理负担的原则竞争择优的原则,4.小区物业管理的内容与实施,1)房屋、设备的维修与修缮管理2)环境、治安的维护管理3)开展多种形式的有偿便民服务4)社会主义精神文明建设,二、高级公寓的物业管理,(一)高级
9、公寓含义与特点1.高级公寓的含义公寓一般是指具有分层住宅形态,各有室号及专门出入,成为各个独立居住单位的物业。国外称为:APARTMENT,具有完善讲究的设备、设施。,2.高级公寓的特点,(1)既有封闭性又有共处性(2)业主和住户涉及面广,具有多国籍性(3)建筑规模大,建筑档次高,硬件设施齐备,专业化程度强(4)集综合性,多功能为一体,(二)高级公寓管理服务的特点,1管理服务的市场化程度高“谁花钱,谁享受”以及“多花钱、多享受”的观念,在高级公寓的住户中一般都能够接受,也能理解,业主和住户在要求全方位多项目服务的同时,对合理的价位也能接受。2客户相对稳定,服务周期长开发商一般采用出售或出租两种
10、方式进行经营管理。因此,其业主和客户都相对比较稳定,变化较少,流动性较小。同时,服务周期长,一天24小时,每时每刻都有入住、有人进出,因此,物业管理企业就要不间断地进行管理与服务。,3管理要求严,服务层次高高级公寓的住户对居住条件和环境要求比较高。因此,对物业管理企业的管理水平和房屋质量的要求就很高,特别是对保安、保洁和服务等方面的要求更是如此。要保证住户安全、进出口设有保安值班岗位,非居住人员不得入内,来客要登记等,努力地为住户创造出一个安全、静雅、优美、温馨的良好生活环境。同时要提供如购物中心、餐饮、洗衣、文化娱乐、代订报刊杂志等项目。,4管理服务的涉外性强由于高级公寓的入住者外籍人士较多
11、,因此,对于入住手续、产权产证的办理,投诉的处理等具有涉外性,有些事务的处理还要会同外事部门共同解决。物业管理的从业人员,在工作过程中,不仅仅是一个中国员工的形象,所以在礼仪态度方面必须要十分注意5管理服务的对象较为复杂高级公寓里居住的都是一家一户、几代人,有老有小。衣食住行,饮食起居,时时刻刻,年年月月,都要管理好,都要服务好。由于人员层次不一,所以,无形中就增大了管理服务的难度。,(三)高级公寓管理服务的要求,1.重视前期的物业管理,特别是前期介入、接管验收、住户入伙三个环节2.日常管理服务的重点(1)房屋和设备保养维修要及时到位。(2)配套建设要逐步完善。(3)特约性服务力求项目多、服务
12、全。(4)保安、消防服务管理措施得当,制度要严。(5)关注业主和使用者的公共交往。,(四)高级公寓管理服务的项目,1.内部清洁卫生服务,如换床单、吸尘等。2.公共区域清洁卫生,如电梯厅、楼道等。3.保安消防服务。4.公寓工程维修及工程顾问。5.公寓社区俱乐部服务。6.市场租赁服务,如汽车租赁等。7.医疗及救护服务。8.家政服务,如看管小孩、接送儿童入园、入学等。,三、别墅的物业管理,(一)别墅的含义与特点1.定义:所谓别墅一般是指带有庭院的、二至三层的独居式住宅,建材质量好,建设标准高,建筑样式别致。2.分类:按结构分:独立式别墅 连体式别墅从用途上分:居住型别墅 经营性别墅,3.别墅的特点,
13、(1)从建筑样式上看别墅一般都是二至三层,以二层居多。外观典雅古朴,讲究宽敞的阳台,充足的采光。别墅具有自己完整的厅室体系和设备设施及场地体系,不与其他建筑物发生直接的关系。(2)从室内装修看别墅的室内装修一般都比较讲究,用料也比较精良,设备齐全。一些高档的别墅内还有自设的中央空调,消防安全,保卫预警,停车房等设备。(3)从室外环境看别墅的空间环境比较宽敞,生态环境也比较优良,周围大都有优美的绿化地带,空气流畅,阳光充足,绿树成荫,舒适宜人。,(二)别墅物业管理服务的特点与要求,1.别墅物业管理的特点(1)管理服务水准(2)特约服务多(3)物业管理服务收费较高(4)环境氛围雅,2.别墅物业管理
14、服务的要求,(1)保护别墅区整体规划的完整性(2)认真做好别墅养护和设备设施的维修工作(3)安全保卫和消防系统的管理要严格安全:完善的报警系统消防:设备、设施专人检查、保养,合格率100%(4)环境、车辆管理很重要(5)开发特约服务和开展经营性活动:特约服务针对性强,内容多样,第二节 经营性物业的管理,一、写字楼的物业管理与服务二、商业物业的管理三、工业厂房及仓库的物业管理四、特种物业的管理与服务五、智能建筑的物业管理,一、写字楼的物业管理与服务,(一)写字楼的含义与特点 1.写字楼的含义所谓写字楼是指供各种政府机构的行政管理人员和企事业的职员办理行政事务和从事业务活动的楼宇。现代写字楼指楼宇
15、具有比较现代化的设备,而且环境优越、通讯快捷、交通方便,有宽阔的停车场或地下车库相匹配。主要用于大公司或大企业从事各种业务活动的场所。,2.写字楼的特点,(1)写字楼大多建于城市中心的繁华地带(2)建筑规模大,办公单位集中,人口密度大(3)建筑、设备既现代又先进(4)功能齐全,自成体系(5)使用时间集中,人员流动性大(6)经营管理要求高、时效性强(7)多有专业物业公司管理,(二)写字楼物业管理的方式与目标,1.写字楼物业管理的方式取决于写字楼的规模、功能、用户要求、业主或投资者的目的等。(1)委托服务型物业管理(2)自主经营型物业管理(3)专业服务企业物业管理,2.写字楼物业管理的目标,(1)
16、为业主和用户创造与保持一个安全、舒适、快捷的工作与生活环境。(2)确保延长大楼的使用年限及其功能的正常发挥。(3)不仅使物业保值,而且还可以使物业增值。(4)与“全国城市物业管理优秀大厦标准”要求相结合。,(三)写字楼物业管理服务的内容与要求,1.前台服务2.写字楼的维护维修管理3.环境管理4.写字楼的商务服务,前台服务,1.问讯服务和留言服务。2.信件报刊收发、分拣、传送服务。3.个人行李搬运、寄送服务。4.出租车的现价服务。5.航空机票的订购、确认服务。6.提供旅游活动安排服务。7.全国及世界各地酒店预订服务。8.文娱活动安排及组织服务。9.外币兑换服务。10.花卉代购、递送服务。11.洗
17、衣、送衣服务。12.代购清洁物品服务等。13.其他各种委托代办服务。,写字楼的维护维修管理,1装修监督管理2房屋管理及维修养护3设备管理及维修养护,环境管理,1清洁服务2绿化服务3保安服务,写字楼的商务服务,硬件服务、软件服务1硬件服务写字楼的商务中心可根据服务项目的增加而逐步添置一定的现代化办公设备,一般来说应配备的主要设备及用品有:电视、电话、打印机、中英文处理机、传真机、电传机、电脑、装订机、口述录音机、影视设备、投影仪、屏幕以及其他的办公用品等。,2软件服务客人对商务中心服务质量的评价,是以服务的精确、周到、快捷为出发点的,所以,商务中心人员文化素质、品德修养要,必须选用知识全面、经验
18、丰富、有责任心的工作人员和一套健全的工作程序。物业管理企业商务中心工作人员应具备的素质:1)流利的外语听、说、读、写能力。2)熟练的中英文打字能力。3)熟练操作各种设备的能力,特别是电脑、传真机。4)商务信息知识。5)秘书工作知识。6)一定的设备清洁、保养、维护知识。,物业管理企业商务中心的工作程序1)服务前要了解客户所需要的服务项目、服务时间及服务要求,向客户讲明收费情况,开据收费通知单并按规定收取押金。2)服务中以准确、快捷为原则,按客人服务项目、服务要求,准时、迅速地完成服务项目。3)服务后将客人所需服务完成后交给客人,填写商务中心费用收据单,并陪同客人到财务部结账。,3.商务中心的服务
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