纸质档案缩微数字一体化技术规范.docx

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1、纸质档案缩微数字一体化技术规范DA/T71-20181范围本标准规定了纸质档案缩微数字一体化工作的技术要求。本标准适用于各级各类档案馆、档案室利用纸质档案缩微数字一体化技术制作缩微影像和数字图像，其他文献保管机构可参照使用。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T6160-2003缩微摄影技术源文件第一代银一明胶型缩微品密度规范与测量方法GB/T12355-2008缩微摄影技术有影像缩微胶片的连接GB/T15737-2014缩微摄影技术银-明胶型缩微品的冲

2、洗与保存GB/T16573缩微摄影技术在16Inm和35mm银-明胶型缩微胶片上拍摄文献的操作程序GB/T17292-2008缩微摄影技术第一代银-明胶型缩微品的质量要求GB/T17739.1-2008技术图样与技术文件的缩微摄影第1部分：操作程序GB/T18444-2001已加工安全照相胶片贮存GB/T20530文献档案资料数字化工作导则DA/T1档案工作基本术语DA/T4-1992缩微摄影技术在16mm卷片上拍摄档案的规定DA/T18档案著录规则DA/T21-1999档案缩微品保管规范DA/T29档案缩微品制作记录格式和要求DA/T31纸质档案数字化技术规范ISO12233：2000摄影技

3、术电子静物摄影图像照相机清晰度测定(Photography-Electronicstill-pictureCameras-Resolutionmeasurements)3术语和定义GBT20530.DA/T1、DAT18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。3.2缩微影像microimage记录在缩微胶片上的图像信息。3.3数字图像digitalimage表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。3.4档案缩微品archivalmicroform含有档案缩微影像的各种

4、载体的总称。3.5缩微数字一体化技术technologyofmicrofilm-digitaiimageintegration对纸质档案进行一次信息采集，同时形成缩微影像和数字图像，并建立二者之间关联的技术。3.6缩微影像和数字图像的关联Iinkofmicroimageanddigitalimage通过目录数据实现纸质档案的缩微影像与数字图像之间的关联。3.7缩微影像地址addressofmicroimage缩微影像在缩微胶片中的具体位置。4总则4.1 基本原则需要以数字和缩微两种形式进行异质备份的重要档案，宜使用纸质档案缩微数字一体化技术进行加工。4.2 纸质档案缩微数字一体化加工流程纸质档

5、案缩微数字一体化加工的基本环节包括：缩微数字一体化前处理、缩微数字一体化采集、缩微影像和数字图像的处理、缩微数字一体化质检、缩微影像和数字图像的关联、缩微数字一体化成品验收等。具体流程见图1。图1纸质档案缩微数字一体化加工流程4.3 缩微影像和数字图像的制作要求缩微影像的制作依据GBT16573.DA/T29的要求进行，数字图像的制作依据DA/T31的要求进行。4.4 缩微影像和数字图像的关联要求通过目录数据建立纸质档案、缩微影像和数字图像之间的关联。4.5 纸质档案缩微数字一体化加工的组织与管理纸质档案缩微数字一体化加工过程的组织与管理应按DA/T31和GB/T16573的要求进行。5缩微数

6、字一体化前处理5.1 纸质档案准备5. 1.1纸质档案缩微数字一体化对象的确定、页号的编制、拆除装订、技术修复、目录数据准备等前处理工作应按照DA/T31的要求进行。6. 1.2根据档案的页数分组并编号，每组档案对应一盘胶片；以卷为单位保管的档案，同一卷不得跨盘分组，以件为单位保管的档案，同一件档案不得跨盘分组；使用16mm胶片时确保每组档案的画幅数不超过2600,使用35mm胶片时确保每组档案的画幅数不超过600o5.2 胶片准备5.2.1根据纸质档案的画幅大小选择使用安全片基、高解像力的银-明胶型黑白缩微胶片。A3及A3以下幅面的纸质档案使用质量合格的16卷式缩微胶片；A3以上幅面的纸质档

7、案使用质量合格的35mm卷式缩微胶片。5.2.2根据档案的分组编制盘号，形成关联文件。关联文件格式参见附录A中的图A.1。6缩微数字一体化采集6. 缩微数字一体化技术环境7. 1.l缩微系统应实现缩微影像的连续采集，记录在缩微胶片上，并形成唯一缩微影像地址。8. 1.2数字系统应实现数字图像的连续采集，按档号自动命名，与缩微影像一一对应。数字图像的色彩模式可设置为24位真彩色、8位灰度或黑白二值等；数字图像存储格式为TIFF、JPEG或OFD；数字图像的分辨率一般不小于200dpi,文字偏小、密集、清晰度较差的档案采集分辨率不小于300dpio9. 1.3灯光系统应采用对纸质档案损害小的冷光源

8、，应同时满足缩微系统和数字系统的照明要求。10. 1.4控制系统应控制缩微系统、数字系统和灯光系统协同工作，通过一次操作形成一一对应的缩微影像和数字图像。6.1 缩微影像和数字图像的采集6.1.1 采集设备调试采用缩微解像力标板验证缩微影像的解像力，采用灰度标板矫正缩微影像的密度，采用分辨率测试卡校正数字图像的清晰度，采用24色卡标板校正数字图像的彩色。采集设备调试完成后试片，试片合格后进入采集环节。6.1.2 采集对象排序6.1.2.1 1缩微影像和数字图像采集按照片头、前标识区、正文、后标识区、片尾顺序排序。标板示意图参见附录Bo6.1.2.2 片头和片尾应留出不少于700mm的空白片作为

9、护片和引片。6.1.2.3 前标识区包括：“卷片开始”图形符号、片盘号、缩微数字一体化制作批准书、档案原件证明、缩微数字一体化采集说明、缩微解像力标板、分辨率测试卡、24色卡、灰度标板、关联标板。前标识区示意图见图2。卷片开妫片秋9蜻融效？体H案收件*?体始H解像力分解率IIIM卡24色*阳后R片化制作批加1，IIE明化采集明标板如E标板美取标板图2前标识区示意图6.1.2.4 正文包括：档案正文、闪现靶标。6.1.2.5 后标识区包括：关联标板、灰度标板、24色卡、分辨率测试卡、缩微解像力标板、缩微数字一体化采集说明、档案原件证明、缩微数字一体化制作批准书、片盘号、“卷片结束”图形符号。后标

10、识区示意图见图3o关或标板及度标板24色卡分率KK卡第n解像力Mmk数字咻化曾案原件mt体化片盘号.卷片站柬标板双集说明证明制忤批夜职Ifi形符号图3后标识区示意图6.1.3 缩微影像采集6.2.3.1采用卷式黑白缩微胶片对采集对象逐页采集缩微影像。影像的布局和记录方法应符合DA/T4-1992和GB/T17739.1-2008的规定。6.2.3.2缩微影像在采集过程中宜加入缩微影像地址。缩微影像地址宜由制作日期、盘号和光点号组成。其中制作日期格式宜为YYYYMMDD,盘号宜用4位阿拉伯数字表示，光点号宜用4位阿拉伯数字表示，如：Yyyymmdd-OOOO-OOOO6.2.4数字图像采集1.1

11、.1.1 1可以采用24位真彩色、8位灰度或黑白二值等模式采集数字图像。1.1.1.2 数字图像的分辨率一般不小于200dpi,文字偏小、密集、清晰度较差的档案采集分辨率不小于300dpio数字系统分辨率与像素的对应关系见表1。表1数字系统分辨率与像素对应表分辨率采集幅面采集系统像素设定200dpiA4390万A32780万300dpiA4N870万A321740万1.1.1.3 数字图像的质量、存储格式、命名应满足DA/T31的要求。7缩微影像和数字图像的处理7.1 缩微影像的处理1 .1.1缩微胶片的冲洗胶片冲洗所采用的方法和步骤应符合GB/T15737-2014第4章的规定。7 .1.2

12、缩微胶片的质量检查缩微胶片的质量检查应符合GB/T17292-2008第4章至第8章的规定。经检查质量不合格的缩微影像，应按照DA/T4-1992第7章的要求补拍。7.1.3接片接片应符合GB/T12355-2008的规定。7. 1.4缩微胶片存储缩微胶片质检合格后装入胶片盒内，并贴好片盒标签，放入胶片柜保存。保存的环境条件符合GB/T18444-2001第7章的规定。7.2数字图像的处理数字图像的处理应符合DA/T31的规定。8缩微影像和数字图像的关联8. 1关联检查1.1.1 检查缩微影像与档案原件的对应关系应对照档案原件逐一检查缩微影像，确保缩微影像与档案原件一一对应。1.1.2 检查数

13、字图像与档案原件的对应关系应对照档案原件逐一检查数字图像，确保缩微影像与档案原件一一对应。8.2 建立关联8.2.1 数字图像挂接借助相关软件将目录数据和与其对应的数字图像进行挂接，实现目录数据与数字图像的关联，逐条检查挂接结果。8.2.2 缩微影像地址挂接在目录数据的“缩微号”项中录入缩微影像地址，实现目录数据与缩微影像的关联,逐条检查挂接结果。8.3 关联标识8.3.1 关联文件关联文件用于存储缩微影像与档案原件的关联关系。纸质档案缩微数字一体化加工时应制作关联文件，并以数字文本形式保存。关联文件应列出与本批档案相对应的全部片盘号等信息。关联文件示例参见图A1。8.3.2 关联标板关联标板

14、用于体现缩微影像与档案原件的关联关系。纸质档案缩微数字一体化加工时应制作关联标板，并将其采集到缩微胶片上。关联标板中应列出与本盘胶片对应的全部档号信息。关联标板示例参见图A.2o8.3.3 缩微品片盒标签缩微品片盒标签包含档号、片盘号等内容，注明“缩微数字一体化技术”字样。片盒标签示例参见图A.3。9缩微数字一体化成品验收9. 1验收方式9.1.1 成立专门的验收组对纸质档案缩微数字一体化成品进行验收。9.1.2 采用人工检验的方式验收缩微影像，采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式验收数字图像和目录数据。9.2 验收内容9.2.1 对目录数据、数字图像、数字图像存储载体的验收应按DA/T3

15、1的要求进行。9.2.2 对缩微影像进行验收，验收项目主要包括数量，解象力、密度、硫代硫酸盐残留量、缩微影像的完整性、缩微影像地址准确性、胶片外观等。9.2.3 对关联进行验收，验收项目主要包括目录数据和与其对应的数字图像、缩微影像地址挂接的准确性，关联文件的准确性等。9.2.4 对缩微影像存储载体的验收参照DA/T4-1992的9.3。9.3 验收指标数字图像及目录数据的验收指标参照DAT31o缩微影像的验收以盘为单位进行人工检验,每盘缩微影像的抽检比率不应低于10沆画幅数量、缩微影像的完整性、缩微影像地址的准确性的合格率应达到100%。解像力应符合GB/T17292-2008中5.3的规定

16、。密度应符合GB/T6160-2003第5章的规定。硫代硫酸盐残留量应符合GB/T15737-2014中5.2的规定。胶片外观应符合GB/T15737-2014中5.1的规定。9.4.1 每批纸质档案缩微数字一体化成品质量检验达到9.3的要求，予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新组织验收。9.4.2 验收完成后应经验收组成员签字。验收“通过”的结论，应经相关领导审核、签字后方有效。9.5移交验收合格的目录数据、数字图像、档案缩微品及工作文件应及时移交，并履行交接手续。移交后，数字图像应及时备份，档案缩微品的保存应符合DA/T21-1999第4章的规定。档案原件归还入库的要

17、求应符合DA/T31的规定。（资料性附录）关联文件和关联标板示例图A.r图A.3是建立缩微影像与数字图像之间关联所需的文件、标板和标签的示例。A,1关联文件示例序号案卷级档号所在片盘号1004-002-0001至004-002-00300001或Z109-WS2011-Y-BGS-OOOl至ZlO11100l9-WS2011-Y-BGS-0100图A.1关联文件示例A.2关联标板示例关联与本缩微品关联的档号为：全宗号-目录号-案卷号(004-002-0001)或全宗号-档案门类代码年度-保管期限-机构(问题)代码(Z109-WS201I-Y-BGS)图A.2关联标板示例A.3片盒标签示例片盒标

18、签单位代号：XXXXXX全宗名称XXXXX片盘号XXXX全宗号XXX制作时间YYYYMMDD目录号（机构或问题）XXX检索方式一级光点案卷号（件号）0001-0026缩率1/25p年度（年度类型）1990输出设备XXXX保管期限永久胶片类型XXXX本缩掷:品为缩微数字一体化技术保存产品。图A.3片盒标签示例附录B（资料性附录）标版示意图Bl“卷片开始”图形符号“卷片开始”图形符号示例见图B.I.片盘号片盘号示例见图B.2.NO.:XXXXC图H.2片盘号B.3缩微数字一体化制作批准书B.4档案原件证明档案原件证明示例见图BJ档案原件证明以下所采集档号从至的卷（件）档案，为我馆收藏的真实原件（对

19、复制件采集时加有说明标板）。采集者、编排者对原件的真实性、完整性、排列顺序核准无误。单位领导：（签名）单位：（EQ年月日B.5缩微数字一体化采集说明缩微数字一体化采集说明全宗名称（号）：本盘缩微品依据标准制作。按正常操作规程，以忠实于原文为原则，严格按照档案的排列顺序进行采集。本缩微品无人工修整和接片。各制作工序均有原始工作记录在案，以备查考。名名名名签签签签,z(vtxflPEA:A:A:A:.排集洗负判年编采冲图B.5缩微数字一体化采集B.6缩微解像力标板缩微解像力标板见图R6.H012345678910IglB.7分辨率测试卡分辨率测试卡示例见图B.7.图B.7分辨率测试卡B.824色卡标板24色卡库板示例见例A8B.9灰度标板灰度标板示例见图B.9.图从9灰度标板B.10闪光顺序字符标板闪光顺序字符标板示例见图B.1O.Bll”卷片结束”图形符号转自兰台之家