《沟通管理课程》PPT课件.ppt
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1、三个课题,如何塑造权威如何带团队培养团队精神,所谓如何塑造自己的权威,我们首先要探讨的是,作为一个领导,他的权威来自于哪里,然后再开始研究说,这个权威是强还是弱,这个就是说你的员工会听你的或是服气,他凭的是什么,我们拿这句话来说:”有效的领导能力是个人特质还是情景所致?”换句话说,今天所谓有效地领导,是靠的是个人某些特性,还是刚好这个机会到,才会彰显出你的特性,我们中国人其实有这么一句话来讲这个道理,这是一个博士论文,美国史丹佛大学的一个博士写的一篇文章,这里面所讲的领导能力,其实就像英雄一样,最近正好在拍一部电影叫做英雄,那个时候的情景叫机会,伟大的拿破仑,自己讲过一句名言,成功是努力加上机
2、会,一个人很努力,没有机会也没有用,一个人有很多机会,但是不具备领导的特质,也没有用,也都不会成功,如果拿破仑也承认,机会是一个不可或缺的因素,我们就要承认某些情景配合起来,对你来讲是一个机会,这个机会一旦落到你的手上,今天你的运气不错,当了人家的领导,做了人家的干部,当了人家的组织管理者,请问你能够带领别人吗,你能够充分地利用这个情景来带领你的员工吗,这就是一个技巧了,如何塑造权威,成功是努力加上机会。拿破仑有效的领导能力是个人特质还是情景所致?,机会在哪里,如何塑造权威,伟人的五项特质,时势,造,英雄,机会,1、智力2、监督力(能带一帮人做做事)3、自信4、积极或主动的态度5、果决,魄力,
3、机会,中国人有句话叫做时势造英雄,那个时势就是所谓的机会,也是前面所讲的情景,英雄就是伟人的特质,通常作为一个伟人应该具备哪些特质,我们首先来强调机会吧。一个人一辈子当中,就只有7次机会,所谓机会就是改变命运,这个机会对你一生当中都非常地重要,那么每个机会跟另外一个机会中间呢?听说又隔七年,七七四十九年,一个人大概25岁以后开始出现机会,经过50年的岁月,75岁以后大概就不会有什么机会了,在这50年里面的7次机会,听说第一次不容易抓到,因为太年轻,最后一次也不容易抓,因为太老,那么这中间还剩下5次,这5次里面又有2次不小心错过,实际上呢,我们人生当中的机会只有3次,所以,就当机会来的时候我们抓
4、不抓得住,有机会抓不到这就叫做活该,有能力没机会这就叫做命不好,我们先看看右边这个伟人的五项特质,你把你自己的条件先准备好,当机会来的时候你就该看得出来,当机会来的时候,你抓不抓得到这个机会。,特质是什么?,社会科学家们研究了250个最伟大的人,军事家、宗教家、哲学家、艺术家、科学家等统统做了一个归纳,能够变成一个伟大的人需要哪些条件,结果搞出20个条件,中间还包涵幽默感,他们觉得太多了就浓缩成10个,后来又浓缩成5个就是图片上的五个,各位你具不具备,上面的5个条件,甚至于将来我们要提干的时候,或是在某些人要提拔某人起来的时候,我们也看看他具不具备这些条件,第一个,智力,一个人没有脑筋是不行的
5、,所以智力是伟人的第一个重要条件,第二个,监督力,给你一帮子人,你能带他们吗,这就叫做监督力,像刘邦这个人不管个人条件好不好,箫何,张良跟韩信至少是他带的,美国艾森豪威尔的个人条件不管好不好,至少地麦克阿瑟,至少蒙哥马利,还有马歇尔是他带的,这就是能够带一帮子人做事,第三个,自信,做事情自己的自信心很重要,英国蒙哥马利打北非坦克大决战,中国的西安谢玄打前秦的苻坚,那场有名的淝水之战,都看得出来是一种自信,第四个是主动和积极的态度,你做事情是不是非常地积极,是不是非常地主动。最后第五个,果决,也是果语当中所讲的魄力,人做事情能够坚持而且有魄力地,能够不畏一切地做吗,这五个条件,各位,我们自己扪心
6、自问检讨一下,我们自己具不具备,再重复一下,第一个我们有那个脑筋吗,第二个我们能带一帮人做事吗,第三个,做一个任务或带一个项目能够有自信吗,第四个我们态度上面够积极吗?第五个,处理问题有那种魄力吗,这五个里面,我们敢大胆地断言,如果一个都不具备,不太可能变成一个非常成功地职业经理人,我们这个课题的主题,成功的经理人,就表示你应该具备这种特质。,我有伟人的五项特质吗?1、我有那个脑筋吗?2、我能带一帮人做事吗?3、做一个任务,带一个项目能够有自信吗?4、我们态度上面够积极吗?5、处理问题有那种魄力吗?要随时掌握机会,充实自己,随时填补自己知识的不足。个人魄力,压倒一切!,权力的基础,权力的基础:
7、弱合法权组织制定(组织说我是领导)报酬权利益引诱(我可以给你一些利益引诱你)强制权惩罚威胁(小心我修理你)强专家权专业技能典范权人格魄力,权力的基础,组织制定的权力是最弱的,因为中国人有句话叫阳奉阴违,人家表面上承认你,表面中服从你,私底下有什么想法就不一定了。在计划经经济时代,在过去的经济时代里面,组织制定是很重要,因为资源由国家分配,但现在的资源是自由竞争,在市场经济时代里面,一切都是靠共同的支持跟认定,而不是靠组织的制定。第二个算是稍微强一点,但仍然归类为弱的叫做报酬权,叫利益引诱。第三个再稍微强一点的权力叫做强制权,那是惩罚的威胁,街上的交警哨子一吹,我们就到路边靠边站,交警并不是我们
8、的长官,也不上面派的领导,可是他因为具备这种惩罚的威胁,所以他的哨子一吹,我们就只好到路边停车了,这就是交警对我们的威胁,那同样的一个坏蛋一个流氓一个无赖,在街上掏出刀子威胁我们的生命,这个也是一种强制权,可是作为一个领导,最喜欢用的强制权就是:你小心哦,我叫你下岗,我可以调你。哎哟吓我,要叫我下岗。,权力的基础,以上所讲的三个权力,第一个组织说我是领导,第二个,我可以给你一些利益引诱你,第三个,小心我修理你,这三个我们扪心自问,你真的能行使的权力到底有多少,你有什么不得了的利益可以给别人,你有什么不得了的权力可以叫人家下岗,把人家调走,其实这些权力都不大,却偏偏被好多领导挂在嘴上操作在手上,
9、其实作为一个领导最需要的权力是底下那两个强大的权力,权力的基础,其中一个是专家权,也就是专业技能,我这个专业技能,应该是广义的解释,做一个领导,从基层开始做起来,有一种技术和能力是慢慢要缩小的,就是你的技术能力,这种技术能力就是你的专业技巧,它随你的职务上升以后,范围会慢慢的比较狭窄,另外是观念化的能力,他的范围要慢慢扩大,因为做为一个现代化的企业领导,你要具备多元化的技术,多元化的观点,多元化的能力,你应该要懂专业技术以外的政治学,社会学,心理学。你甚至要懂经济学,银行学,懂贸易,金融,财税法规,还要懂艺术,美学,才能做一个现代化的经理人,所谓职业经理人,专业经理人,就是指这种现代化的多元观
10、点。我们具备吗?如果一个人具备这样子的专家权,专业技能,底下就自然而然的跟着你,把你称为师傅,是他们一切技术的领导者,是一切知识的来源,给他们提供一个正确的答案,我们具备吗?我们每天有时间去充实这种专业技能吗?,权力的基础,最强大的其实是第五点,典范权,也就个人魅力。在你的企业里面你拥有这种个人魅力吗,能够用你的道德,你的操守,人的典范去影响别人吗,这个才是领导者最重要的权力。你常常提你的那个组织制定的合法权吗?你可能手上有什么不得了的利益引诱的报酬权吗?还是有那个可以惩罚威胁的强制权,这些权力以后不要常常提起,你多去培养你那自己专业技能的专家权吧,跟彰显个人魅力的典范权,这才是强大的权力。才
11、是你权力的基础。这两个权力,要靠自己去培养,而不是组织去制定。,诚实认识自己、了解客户、投入工作,有一个名词叫做EQ情续商术,当然,我们今天不是专门来讲EQ的但是我可以拿这个观念来强化一下,我们是否能够带领别人,EQ的最高风范是八个字,负起责任,培养自信。但是他的基础却是来自诚实。,诚实认识自己、了解客户、投入工作,第一个对自己诚实,叫做认识自己,知道自己是块什么料。第二个叫做了解客户,你真的了解客户吗?第三个投入工作。这三个条件统统具备才基本具备EQ的基本元素,也就是诚实。,诚实认识自己、了解客户、投入工作,第一个对自己诚实,叫做认识自己,知道自己是块什么料,管理学上有个名词叫做彼得原理,大
12、家都要不断地往上爬,从来都没听说过有人认为自己是不适合的,一直做到上面实在是不想升你为止,这个是彼得原理,它给我们一个概念,就是早晚有一天你会升到一个你自己的能力无法到达的地方,请问这叫做诚实吗,你的能力已经不能坐这个位子的时候,人家升你起来坐这个位置,你居然也没有拒绝,或者是退一步想,也居然没有充实自己,你这样算对自己很诚实吗,这叫做不认识自己。,诚实认识自己、了解客户、投入工作,第二个叫做了解客户,你真的了解客户吗,你口口声声说了解客户,我后面有个部分正好要讲到客户,经营企业面对的是客户,客户心里面真正在想些什么,我们有想到吗,这就叫做诚不诚实,也就是有没有了解客户,我们稍微注意一下就会发
13、现,很多企业其实并不是真的很了解客户,真的了解客户,情况就不是这个样子了,中国电信,中国移动,中国联通,中国网通,我们中央政府,把中国邮电这么一刀切开,就变成这么竞争起来了,我个人感觉到他们还不是真正地了解客户,因为打来打去都是自己人,不是北邮的就是南邮的,出身统统都一样,其实我在想真正的竞争还没有开始,等到有一天像前面所讲的,等到有一天人家摩托罗拉,西门子,爱立信,沃达丰进来,搞这个中国电信运营,到那一天不相信我们试试看,在北京还是上海的街上,开一个日本NTT中国电信分公司,搞一个德国西门子,中国电信总部,我们打打看就知道,谁是真正地了解客户,这就叫做不能够诚实地面对顾客,诚实认识自己、了解
14、客户、投入工作,第三个投入工作,牛顿养了两只猫,他在做实验的时候,这两只猫经常进出,这些猫出去很容易,一顶门就出去了,进来就进不来了,用那个猫爪一直在抓那个门,牛顿烦死了,一天到晚替他们两个开门,牛顿就决定在门下面挖两个洞,挖个大洞给大猫走,挖个小洞给小猫走,因为那两个猫一大一小,免得以后会烦他,这个故事是什么意思,我们刚听时会笑起来,傻瓜挖一个洞就好了吗,还挖两个洞,将来生一个更小的怎么办,不是的,这个故事是要提醒我们,伟大的牛顿做他的物理化学试验太认真了,以至于挖一个洞就可以了,这种简单的常识都没去想到,其实这是表现他投入工作,我们投入工作有像牛顿这样的吗。,如何塑造权威,EQ的最高境界,
15、负起责任与培养自信我给了它12个字,直接面对问题,迅速解决困难。,如何塑造权威,所在今天在组织里面出了任何事情,是你一肩挑起,做领导的就是要站在员工的底下,替他担起一切的责任,在你领导的面前不要常常提起他们的名字,承担起一切过错,解决一切问题,而且迅速的解决困难,这叫负起责任,一个领导负起责任,不是开会的时候去检讨这是谁的错,而是在你的领导面前先承担你的责任,再跟他们研究这是谁的错,不是在你的领导面前去找一个该死的部属让他来认错,这叫做你没有直接面对问题,更不能迅速替他解决困难。,如何塑造权威,所谓培养自信,就是自己本身要给部下一个犯错的机会,容忍部属犯错,是公司应该支付的成本,一个部属不学习
16、,是不可能成功的,你不让他有犯错的机会,他是不会受到教训的,这并不是纵容部属可以无限制的犯错,因为你会马上教他方法,但至少有让他犯错的机会,鼓励他们冒险,积极的给予支持。,如何塑造权威,一个小孩吃饭的时候,他的碗掉在地上,一个耳光打上去,他终身拿碗他的手都会抖,所以我们应该告诉他碗如何不会打破,那个打破的碗应当做一个教训,我们再给一个碗,告诉他这个碗如何不会打破,这就叫做鼓励他人冒险。后面这句话更重要,积极地给予支持,我家住在湖边,我是元山饭店的会员,我早上喜欢到那时游泳,有一次我到那里游泳,游累了就到岸边休息一下,我看到一美国的小女孩,站在那个跳板上在考虑要不要往水里跳下去,那个跳板其实并不
17、高大概有一米半左右,但对一个小女孩来说那可真是一个挑战,犹豫了半天不晓得要不要跳下去,她的爸爸和妈妈正在旁边和客人讲话,她妈妈无意当中回头望了她一眼,她望望她妈妈,她的妈妈只做了一个手势,竖起大拇指,有种跳跳看,那个小女孩,扑通,跳下去了,她妈妈一看她跳下去了,就起来看了一直,就看到她游上岸了,一个三岁的小女孩,你说她会游什么,自然式、仰泳式、狗爬式什么都不会,居然游上岸了,哎呀,我们中国那个小男孩看到了,台湾小男孩,大概七岁,大丈夫应如斯也,有为者应若是,他也想试一下,就往那个跳台走过去,他的脚刚往跳台上一扒,他的妈妈从20米以外,像猫踩到尾巴一样跳起来,惨叫一声,哎哟哎哟,小宝,小宝,就把
18、他给端下来了,我敢打赌我们中国这个小孩永远不会跳水,这个妈妈这种教育其实是错的。,如何塑造权威,现在我们可以把这个话作个总结,今天我们要从自己的诚实开始做起。EQ的风范到达最高境界就是八个字了:负起责任、培养自信,而责任是从面对问题,跟解决困难作起,而自信是从鼓励冒险跟积极支持做起。他的根基是诚实,但他发挥到最高境界,是EQ的最高风范。,如何带团队,强化团队意识,我们作为一个伟人,需要具备五个特质,中间第二个特质是监督力,就是如果给你一帮人,你能够好好地把他们带起来吗,所以作为一个成功的经理人,就是一个很好的领导者,就是一个团队的领导者。,如何带团队,伟人的五项特质,时势,造,英雄,机会,1、
19、智力2、监督力(能带一帮人做做事)3、自信4、积极或主动的态度5、果决,魄力,如何带团队,我们常说的团队精神,到底是如何在做,我们国人常常强调团队精神,其实今天我们关起门来不客气地批评,我们中国人的团队精神其实并不强。我们中国人有句话,一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃,我到英国以后才知道其实英国人不是这么说的,一个人做生意,两个人开银行,三个人搞殖民地,你看,人家三个人搞殖民地,我们三个和尚没水吃,这说明我们中国人的团队精神其实并不成功,我们来看看这段话我们怎么去打开它,基本上在旧的观念里面我们是以职务为重心,以前在我们的组织里面,都说这是财务部,这是人力资源部,这是运维部,那是
20、维修部,那是市场部,这种叫做职务功能,但横向的联系就没有了,现在的新观念是衔接断层,就是部门和部门之间如何把它衔接起来,我们国内常讲一句话,叫做文山会海,每天在那里不停地发红头文件,每天在不停地开会,我们北京有这么多大酒店,没有一个酒店是每天不开会的,我讲的是人家在开会,统统在酒店里面不停地开会,年终有年终的会,年头有年头的会,每天都在不停地开会,如果大家衔接断层衔接地很好,部门跟部门之间,公司跟公司之间,集团的各个企业之间,如果真的合作的很好,需要这样子开会吗,文山会海这句讽刺的话,其实就是在暗示,我们的衔接断层衔接的其实并不好,水平沟通其实并不好,所以天天在那里协调,天天在那里沟通,我绝对
21、不是否认开会的功能,那么讲穿了,其实团队意识并不强。,团队三个条件,1自主性2思考性3合作性,停顿型组织,图表示一个停顿型组织的结构图,上面那个灰色的方块代表领导,部门负责人的权利、职责、薪酬、考绩、升迁、调派都是由领导决定。所以中国人把领导看得非常重要,其实只是眼睛都看着领导。中间就都是断层,于是部们A的不买部们B的账,部们B的不见得理会部们C,部们C不见得听部们D的,部们D就更不理睬部们E。这样这个组织中间都是断层,动不动就要领导出来开会协调,这能和别人竞争吗?这个市场能做好吗?,团队三个条件,自主性 一个领导如果不在公司,身上也不带手机,故意离开公司一天看看,他们在做什么,如果你忍不住想
22、打手机就是暗示人家,你们那个公司不是一个团队,真正的一个团队,就是领导不在,出国、开会,公司里面也是照常地运作,讲一个讽刺地话,一个领导的手机打得越多,就是家里面的自主性越不强。因为没有你不行啊,出去以后一定要打手机,这是团队的第一个条件。他们没有你不行,群龙无首一样,所以各位,一个领导是不是一天到晚打手机,从这点就看得出来。历害的领导是不常打手机的,家里面自动自发地做事。,团队三个条件,思考性 各位如果你是一个经理,总经理或副总经理,你们公司有任何想法提出来,有任何点子拿出来,你扪心自问一下,有几个是你底下的人拿出来的,有几个是你自己讲的,我等一下会用两个例子来说明一下思考性的道理,等我把这
23、三点说完。,团队三个条件,合作性 一个部属他再愿意动脑筋,再愿意自发地做事,但是一碰到他跟别人合作,就很困难,那叫做合作性不强。所以日本人其实不见得有非常不得了的本事,美国人也不比我们聪明到哪里去,我也不觉得法国和德国人有什么了不起,但是他们的合作性非常地强,我们一个个打开来看,都像一条龙一样的英雄好汉,一合到一起就像一条虫一样的,后来我才发现原来是合作性不强。我用一个案例来说明一个事情,我在当经理的时候,我底下有两个部属,一个甲跟一个乙,有一天乙跟过来跟我说,经理,那个甲跟我不能沟通。你认为我怎么回答,很多主管喜欢这样子讲话,这样吧,我来问问他看,我建议不要这样子讲,你这样一讲就变成我们是传
24、令兵,我是个主管,我不是传令兵,我就跟他说去把甲找来,后来甲跟乙都来了,我就说甲 乙我听说你们两个不能沟通,现在你们坐下来谈谈,我听听看,我没意见,我没话,我喝咖啡,我故意泡了杯咖啡在那里,我听听看你们两个怎么讲,10分钟就沟通完了,他们两个站起来我跟他们讲,甲 乙以后没有事情尽量不要敲我的门,好吧,我会认为你们两个很无能的,对不起,经理,他们两个就下去了.,团队三个条件,过了一段时间,那个乙就又跟我说,经理,隔壁部门的那个丙跟我不能沟通,那是另外一个部门,我不能说去把丙叫过来,人家是另外一个部门,我就找了个机会带着我的乙,去看隔壁部门的经理,我说某某经理,我听说我的乙跟你的丙不能沟通,今天特
25、别来看看发生了什么事,你猜那个部门经理怎么来回答我,哦,这事情我们可以去请示一下总经理,我们两个上面还有一个总经理,我答得更快,我料到你会这么回答,我来之前就已经想到了,我刚从总经理那边下来,我跟他讲过了,我们两个今天需要沟通一下,总经理在三楼等我回话,快去把你的丙请过来,现在四点半,五点半下班,我们还有一个钟头,今天这个问题沟通不出来,大家都不要下班,总经理在等我回话,不要浪费大家的时间,我这个人的脾气也许不大好,但是我更不喜欢这种文化,甚至莫名其妙,这么小个事情,我们两个或他们两个坐下来谈谈就可以解决的,还要惊动我们的总经理,他就很快地把他的丙请过来,我对他还是很客气地,因为他好歹还是个部
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