学习情境三计划ppt课件.ppt
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1、学习情境三 计 划,教学重点 计划工作的程序及编制计划的方法。教学要求 1、知道计划的目的及其种类。2、了解计划工作的特征和程序。3、理解并掌握编制计划的方法,任务一 计划,一、计划的含义,计划有广义和狭义之分。,计划是管理的首要职能。计划就是根据社会的需要和组织自身的能力,通过科学地预测,确定在未来一定时期内,组织所要达到的目标,以及实现目标的方法。广义的计划工作是指制定计划、执行计划和检查计划三个阶段的工作过程。狭义的计划工作是指制定计划,即根据组织内外部的实际情况,权衡客观的需要和主观的可能,通过科学的预测,提出在未来一定时期内组织所需达到的具体目标及实现目标的方法。,计划工作的任务明确
2、组织目标预测环境变化制定实现目标的方案优化资源配置,减少浪费,提高经济效益,狭义的计划工作内容(常用“5W+H”来表示)Why为什么要做?即明确计划工作的原因及目的What做什么?即明确活动的内容及要求Who谁去做?即规定由哪些部门和人员负责实施计划When何时做?即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间Where何地做?即规定计划的实施地点How如何做?即制定实现计划的手段和措施,二、计划的特征 计划工作的基本特征可以概括为以下四个方面:(一)目的性任何组织都是通过有意识的合作,来完成群体的目标而得以生存的。计划工作旨在有效地达到某种目标。(二)首要性计划、组织、人事、领导和控制等方面的活动
3、,都是为了支持实现组织的目标。,什么样的组织结构,需要什么样的职工,怎样有效地指导和领导,提供控制标准,计划目标和如何实现,(三)普遍性虽然各级管理人员的职责和权限各有不同,但是他们工作中始终有计划存在,也就是说,计划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的。(四)效率性计划的效率是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需费用及其他因素后的总额。(五)先行性(六)前瞻性,三 计划的分类,1、按计划的表现形式分类(层次体系)(一)宗旨(二)目标(三)策略(四)政策(五)程序(六)规则(七)规划(八)预算,2、按企业管理职能分类生产计划财务计划供应计划劳资计划安全计划人员培训计划研究与开发计划销
4、售计划,3、按计划的内容分类专项计划和综合计划4、按计划所涉及的时间分类长期计划、中期计划和短期计划,四 计划编制的过程,1、机会分析估量机会是在实际的计划工作之前就着手进行的,是对将来可能出现的机会的估计,并全面清楚地了解这些机会。2、确定目标制订重大计划的第二个步骤就是确定整个企业的目标,然后确定每个下属工作单位的目标,以及长期的和短期的目标。,一个组织(企业)往往有许多目标,有经济方面的,有的可能还涉及到社会、环境、政治方面的。德鲁克认为,凡是经营成功的企业,都会在市场、生产力、发明创造、物力和财力资源、人力资源、利润、管理人员的行为表现及培养发展、工人的行为表现及社会责任等等方面,有自
5、己的目标。,3、制定计划的前提制定计划的前提,就是研究、分析和确定计划工作的环境。这需要进行预测:多大的市场?价格怎么样?成本是多少?政治和社会环境如何?等等。4、确定备选方案一个计划往往有几个可供选择的方案。有人说:“如果某一事物只有一个方法,这个方法大半是错误的方法。”,5、评价备选方案找出了各种可供选择的方案并明确了它们的优缺点后,下一步就是根据前提和目标,权衡它们的轻重,对方案进行评估。6、选择方案选择方案是决策的关键。,七、制定派生计划 派生计划是总计划下的分计划。总计 划要靠派生计划来保证,派生计划是总计划的基础。八、用预算形式使计划数字化 把计划转化为预算,使之数字化。预算的实质
6、是资源的分配,它是汇总各项计划的工具,也是衡量计划完成进度的标准。,案例分析,开发新产品与改进现有产品之争 袁之隆先生是南机公司的总裁。这是一家生产和销售农业机械的企业。1992年产品销售额为3000万元,1993年达到3400万元,1994年预计销售可达3700万元。每当坐在办公桌前翻看那些数字、报表时,袁先生都会感到踌躇满志。,这天下午又是业务会议时间,袁先生召集了公司在各地的经销负责人,分析目前和今后的销售形势。在会议上,有些经销负责人指出,农业机械产品虽有市场潜力,但消费者的需求趋向已有所改变,公司应针对新的需求,增加新的产品种类,来适应这些消费者的新需求。,身为机械工程师的袁先生,对
7、新产品研制、开发工作非常内行。因此,他听完了各经销负责人的意见之后,心里便很快算了一下,新产品的开发首先要增加研究与开发投资,然后需要花钱改造公司现有的自动化生产线,这两项工作约耗时3-6个月。增加生产品种同时意味着必须储备更多的备用零件,并根据需要对工人进行新技术的培训,投资又进一步增加。,袁先生认为,从事经销工作的人总是喜欢以自己业务方便来考虑,不断提出各种新产品的要求,却全然不顾品种更新必须投入的成本情况,就像以往的会议一样。而事实上公司目前的这几种产品,经营效果还很不错。结果,他决定仍不考虑新品种的建议,目前的策略仍是改进现有的品种,以进一步降低成本和销售价格。他相信,改进产品成本、提
8、高产品质量并开出具吸引力的价格,将是提高公司产品竞争力最有效的法宝。因为,客户们实际考虑的还是产品的价值。尽管他已做出了决策,但他还是愿意听一听顾问专家的意见。,任务二 决策,教学重点 定性决策方法与定量决策方法。教学要求1、知道决策的作用与原则。2、了解决策的含义,了解并掌握决策的基本程序。3、理解并掌握决策的定性方法与定量方法。,一、决策的含义(一)决策的含义西蒙说:“决策是管理的心脏;管理是由一系列决策组成的;管理就是决策。”所谓决策,就是指为了达到一定的目标,从两个以上的可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程。决策的四个基本要点:见教材,一、决策的含义(一)决策的含义决策的四个基本要
9、点:明确的目标可供选择的方案满意或者合理的原则选优,甲:应该再加一层!乙:现在已经够高了!丙:应该只加一块积木!,(二)决策的特征:1、超前性;2、目标性;3、选择性;4、可行性;5、过程性;6、科学性。,二、决策的类型(一)按决策的重要程度 可分为战略决策、战术决策和业务决策(二)按决策的重复程度 可分为程序化决策和非程序化决策(三)按决策的可靠程度 可分为确定型、风险型和不确定型决策,三、决策的原则(一)满意原则(二)分级原则(三)集体和个人相结合原则(四)定性分析与定量分析相结合的原则(五)整体效用的原则,四 决策程序,决策者要作出正确的决策,除要掌握决策原则外,还必须遵循正确的决策程序
10、。一般来说,决策程序包括:1、确定问题2、确定决策标准,3、拟定备选方案第一步、分析和研究目标实现的外部因素和内部条件,积极因素和消极因素,以及决策事物未来的运动趋势和发展状况;第二步、在此基础上,将外部环境和内部环境的各种有利或不利条件,同决策事物未来趋势和发展状况的各种估计进行排列组合,拟定出适量的实现目标的方案;,第三步、将这些方案同目标要求进行粗略的分析对比,从中选择出若干个利多弊少的可行方案,供进一步评估和抉择。由于所拟定的方案是为了实现相同的目标,相互之间必然存在一定程度的互补性,存在着利于或不利于目标实现的因素,因此,在决策过程中,往往是对众方案进行取长补短的重新组合,形成两个以
11、上新的备选方案。,4、评价备选方案备选方案拟定以后,随之便是对备选方案进行评价,评价标准是看哪一个方案最有利于达到决策目标。评价的步骤一般分三步:第一步、看备选方案是否满足必须达到的目标要求;,第二步、按希望完成的目标要求,对保留下来的方案进行评估;第三步、按方案在必须完成的目标和希望完成的方案进行评估中的满意程序,对各方案进行全面权衡,从中选择出最满意的方案。,5、做出决定选择方案就是对各种备选方案进行总体权衡后,由组织决策者挑选一个最好的方案。方案的选择方式,依决策事物的重要程度不同而有所不同。重要的决策方案,首先要将方案印发给有关人员,准备意见;其次是召开会议,由专家小组报告方案评估过程
12、和结论;最后是决策者集体进行充分的讨论,选择出满意的方案。6、实施方案7、评价决策效果,五 决策方法,决策方法包括定性决策方法和定量决策方法两大类:一、定性决策方法定性决策方法是决策者根据所掌握的信息,通过对事物运动规律的分析,在把握事物内在本质联系基础上进行决策的方法。定性决策方法有下述几种:,(一)智力激励法(头脑风暴法)头脑风暴法也叫思维共振法,即通过有关专家之间的信息交流,引起思维共振,产生组合效应,从而导致创造性思维。,(二)专家意见法(特尔菲法)特尔菲法是由美国著名的兰德公司首创并用于预测和决策的方法,该方法是以匿名方式通过几轮函询征求专家的意见,组织预测小组对每一轮的意见进行汇总
13、整理后作为参考再发给各专家,供他们分析判断以提出新的论证。几轮反复后,专家意见渐趋一致,最后供决策者进行决策。,特尔菲法的基本步骤为:1、确定预测题目;2、选择专家;3、制定调查表;4、预测过程;5、作出预测结论。特尔菲法有下述特点:1、匿名性;2、多轮反馈;3、统计性。,二、定量决策方法定量决策方法是指利用数学模型进行优选决策方案的决策方法。根据数学模型涉及的问题的性质(或者说根据所选方案结果的可靠性),定量决策方法一般分为确定型决策、风险型决策和不确定性决策方法三种。,(一)确定型决策方法确定型决策方法的特点是只有一种选择,决策没有风险,只要满足数学模型的前提条件,数学模型就会给出特定的结
14、果。属于确定型决策方法的主要有盈亏平衡分析模型和经济批量模型。,Y(总收益),C(总成本),0,Q1,Q2,Q*,A,B,E,C,D,Y=PQ(单位产品售价*产量),Q.V(可变总成本),C=F+Q.V(产量*单位产品可变成本),F(固定成本),Q(产量),盈亏平衡点分析示意图,盈亏平衡分析模型利润=收益-成本(=Y-C)盈亏平衡点(E点,利润=0):成本=收益(Y=C)收益=单位产品售价盈亏点产量(Y=P.Q*)总成本=固定成本+可变成本(C=F+Q*.V)PQ*=F+VQ*PQ*-VQ*=F Q*(P-V)=FQ*=F(P-V)(盈亏点产量=固定成本单位产品售价-单位产品可变成本),经营安
15、全率,经营安全率=(实际销售量保本销售量)/实际销售量经营安全率:30%以上 30%-25%25%-15%15%以下经营安全状况:很安全 较安全 过得去 较危险,例:某公司生产某产品的固定成本为100万元,单位产品可变成本为700元,单位产品售价为900元。试用盈亏平衡点法确定其产量。解:企业达到盈亏平衡点时的产量:Q*=F(P-V)Q=1000000/(900-700)=5000(单位)答:该产品达到盈亏平衡时的产量是5000个单位。,例:某企业生产A产品,单位销售价格为15元/件,单位变动成本为5元/件,年固定成本总额为18000元。求:1、该企业盈亏平衡点产量是多少?2、如果要实现目标利
16、润20000元,其产量是多少?,例:某企业生产B产品,单位销售价格为300元/件,每件B产品原材料耗费120元,人工工资50元,其他费用70元。年固定成本总额为360000元。求:1、该企业盈亏平衡点产量是多少?2、如果该企业只能生产8500件B产品,能否盈利?其经营的安全性如何?,(二)风险型决策方法(决策树)有时我们会碰到这样的情况,一个决策方案对应几个相互排斥的可能状态,每一种状态都以一定的可能性(概率0-1)出现,并对应特定结果,这时的决策就被称为风险型决策。风险型决策的目的是如何使收益期望值最大,或者损失期望值最小。期望值是一种方案的损益值与相应概率的乘积之和。,决策树就是用数枝分叉
17、形态表示各种方案的期望值,剪掉期望值小的方案枝,剩下的最后的方案即是最佳方案。决策树由决策结点、方案枝、状态结点、概率枝四个要素组成。,决策结点,方案枝,方案枝,状态结点,状态结点,损益值,概率枝,决策树法的决策程序如下:1、绘制树形图2、将各状态概率及损益值标于概率树枝上3、计算各方案的期望值并将其标于该方案对应的状态结点上4、进行剪枝5、剪枝后所剩的最后方案即为最佳,例如:某企业在下年度有甲、乙两种产品方案可供选择,每种方案都面临滞销、一般和畅销三种市场状态,各种状态的概率和损益值如下表所示:市场状态 滞销 一般 畅销 概率 0.2 0.3 0.5 甲方案损益值 20 70 100 乙方案
18、损益值 10 50 160 试用决策树法选择最佳方案。,解:甲方案的期望值=200.2+700.3+1000.5=75 乙方案的期望值=100.2+500.3+1600.5=97 乙方案的期望值大于甲方案的期望值,所以选择乙方案。,例:某公司计划未来5年生产某产品,需要确定产品批量。根据预测估计,这种产品的市场状况的概率是:畅销为0.2,一般为0.5,滞销为0.3。现提出大批量和小批量生产两个方案,求:取得最大经济效益的方案。已知市场状况、概率和损益值:市场状态 畅销 一般 滞销概率 0.2 0.5 0.3 大批量 60 35-20 小批量 30 18 14,案例分析,乐华深陷变革泥潭 乐华彩
19、电瘦身之路虽一定程度上降低了营销成本,但与此同时,销售量也在锐减。我们回顾乐华所面临的困惑烦恼,是想试图寻找出其症结所在及其重振旗鼓之道。今年以来乐华彩电人事变动频繁,从去年9月到现在,仅北京办事处经理就换了四任。从1997年至今,乐华彩电一共换了5任总经理,从原先的屠鸣皋、,褚秀菊、肖振桥、赵立军到去年上任的封安生,平均一年换一届,一人一套打法,一定程度上也影响了企业战略战术的实施。这也是乐华彩电衰败的另一个不可忽视的原因。今年来,随着康佳等彩电企业扭亏为盈,TCL、长虹、海信纷纷进军高端,彩电行业阵阵暖风频吹。许多业内人士都认为,彩电业的又一个“春天”来了。但对广东乐华彩电来说2002年却
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