《求职信的写法》PPT课件.ppt

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1、,求 职 信,求职信的写法 求职信的书写与格式：一般由开头、正文、结尾、落款四部分组成 开头：要注意对收信人的称呼，如写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等，对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务或职称，如“尊敬的王教授”、“尊敬的李经理”等等，然后，写上一句问候性的话语，如“您好！”正文：应写清以下几个方面-个人基本情况、如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等；个人具备的条件和能力，这一部分是求职信的核心，要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长等方面使用单位相信，他们的需求正是你感兴趣的且有能力胜任的岗位。结尾：求职信的结尾要写好结束语，

2、可以提醒用人单位希望得到他们回复或回电，或表示面谈的愿望。落款：落款包括署名和日期两部分，如附寄（送）了其它材料，应在信的左下角注明，如“附件1：个人简历，附件2：获奖证明“等等。,求职信可以是表格的形式，也可以是其他形式。一般应包括以下几个方面的内容：(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；(4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；(5)本人特长：如计算机、外语、

3、驾驶、文艺体育等。个人简历应该浓缩学生生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。后面可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。,三、求职信的细节,一、字迹整法，文字通顺二、简明扼要有条理三、要有自信四、富有个性，不落俗套五、确定求职目标，实事求是六、自我推销与谦虚应适当有度七、少用简写词语，慎重使用“我”的字句八、建立联系，争取面试，莫提薪水九、以情动人，以诚感人,注意事项：求职信的字数在1000字左右；必在开头几句，抓住阅读者的心，调动起他的注意力，使他想看下去。不要写套话、空话、过多

4、的客气话。做到言简单意赅，同时也要说明用人信息的来源，做到师出有名，会使用单位主管觉得他们的广告宣传费没有白花。在求职信的核心部分，应表露自己乐意与同事合作和恪尽职守的心迹，给人留下有团队合作精神及敬业精神。,求职信的格式同一般书信一样，一般也要包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几部分，读者可参看本章第一节有关内容。这里不再复述。除此之外，在写求职信的时候，一定要注意以下几点。求职信的内容要如实去写，对自己的优点长处不夸大、不过分渲染。但也不要过于谦虚，甚至自贬。写作语气要肯定、自信，给对方留下好印象。求职信应言简意赅，不该写与主题无关的内容，用词少用冷僻字，行文要流畅、自然。关于

5、自己的工资待遇问题。一般不要在求职信中提出，若确实必要，则只说明自己目前职位的工资数额或工资要求的大致数额，要留有余地。求职信一定要书写工整，信面整洁，别出现拼写或语法错误。,以下是一些经常在求职信上出现的常见的毛病。有些看来虽然相当明显，却时常在一些学生的求职信上出现。这里提出来，希望大家能够明白，有所察觉，以防出错。（1）过分自信 很多刚从学校毕业的同学，都会犯上一个毛病，就是以为只要考试成绩好，便会是一个称职的职员。其实，不少招聘单位曾再三指出，好职员必须既有良好的学习成绩，亦有多方面的经验和才干。所以，如果因自己在考试中得到数科优良成绩便沾沾自喜，忽略经验和性格条件，之会使招聘单位觉得

6、他自高自大、思想不成熟。（2）不够自信 谦虚虽然是美德，可是现代社会里过谦却越来越不合时宜了。大学生应该在信里强调自己的长处，如果你不能避免要在信中提到你的缺点，则尽量轻轻带过。推理有问题很多学生为了取悦招聘者，便再三强调自己的学业成绩，保证自己会成为优秀的职员；另一些人则在信中三番四次地提到自己对这行业的兴趣等等。以上的人都犯了一个重大的错误，就是以为只要有好成绩或有浓厚兴趣，或者有着满腔热诚便可以成为一个理想的职员，而不知其他方面的能力和经验亦是很重要的。,（3）语气不庄重 招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以要尽量避免在求职信上用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明自己的观

7、点，也忌用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气。（4）消极的工作态度 有些大学生在信中会写上这类陈腔滥调：“若贵公司要求受聘行政人员有能力作决定，并且忠心执行职务，则我自当”。这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，求职信这样写是不会给人留下好印象的。（5）措辞不当 这方面的例子实在数不胜数，有些叫人捧腹大笑（招聘者又何不会觉得好笑呢）。曾经有学生这样写：“你知道有我这类应聘，势必大喜过望。”或者：“我（她是女的）特别喜欢陌生人。”再如：“这职位对我来说简直是无法抵挡的引诱。”如果小心撰写的话，这种种不妥当的修辞其实是完全可避免的。（6）过多简写词语可能你与朋友交

8、谈时习惯简称自己的学校或所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，如简称“X大、“X工、商院等，这样只会使人觉得你做事还是个学生气，予人不良印象。,XX经理：您好！我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日

9、语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！此致敬礼！您真诚的朋友：XXX X年X月X月,本人概况姓名：XXX 性别：女民族：汉 政治面目：群众学历(学位)：大专 专业：文秘联系电话：12345678 手机：联系地址：北京市东城区XX大街10号 邮编：100007Email Address：呼机：66806688-1234教育背景毕业院校：北京秘书学院 1997.9-1999.7 文秘专业所学专业：秘书实务、会议理论与实务、公文写作、公文处理、档案学、办公室协调工

10、作、计算机及现代办公设备的基本理论、财务、金融、税务、法律、商务英语、计算机中英文录入、编辑、排版、制表，速记，书法，英文打字等。另：其他培训情况*接受过北京礼仪学校系统培训*熟练掌握office办公软件及其他现代办公设备，打字熟练*能用英语进行日常交流，具备较好的听说能力。工作经历*1999.8-至今 XX进出口公司 前台接待兼文秘前台接待工作及办公室行政工作，工作期间认真负责，得到了领导和同事的一致好评个人简介 我性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。我认为，前台接待工作代表着公司的形象，岗位虽然平凡但却十分重要，因此要做好前台

11、接待工作需要具备极强的责任心。我愿意同贵公司共同发展、进步。请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩！本人性格开朗、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！期盼与您的面谈！,如何撰写出色的求职信 若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点提议：(1)使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张它能显示你的档次和职业风范。(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开端定做附信。附信专门致某个特定的个人。(3)要是你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先

12、生”，因为招聘主管或许是位女士。)(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。(6)如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。,(7)如果你要求提供薪资的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(要是可以的话)。(8)确保求职信有职业风范。(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必需能够在面试中得到支持和证实。(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题

13、。求职信和简历的目标是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位中止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。,病例分析,病例一：为用人单位规定义务、限定时间,例一、“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以盼望得到贵公司的考虑和录用。”这种写法，事实上是在强迫用人单位，因为这句话的实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不尊重；我是人才，你必须录用我，这样才能体现出贵公司一贯尊重人才”。还有的求职信这样写：“本人于6月5日要放假回家，敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼。”表面上看，好像很客气，却在限定时间，给对方下命令，容易让人不快。,病例二：

14、自以为是、带有要挟意味,例二，“现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家，好像在说：“我可是一位人才，别的公司都抢着要录用我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才，所以从速答复”。这样会弄巧成拙，往往会激怒用人单位。,病例三：企图以上压下的口气,例三，“贵公司的某某总经理要我直接写信给你”，或者“某某厅长是我叔叔，某某局长是我表哥，希望贵公司能录取我”，或者“中央某某领导很关心我的求职问题，特让我写信给你，请多关照”。这种求职信，人事部门看了非常反感。,五、应聘外企，容易通过的求职信,例一：柯达：内容符合职位要求的简历容易通过 例二：微软：简单明了的简历容易通过 例三

15、：中英文对照的简历容易通过,第五章 求职信（书）,一、求职信的概念与作用自荐信：在不知招聘的情况下毛遂自荐。应聘信：应招聘启事而自荐。作用：一块叩开社会职业之门的敲门砖。二、求职信的格式与内容（一）标题：（求职信位置居中）（二）开头1、称谓、问候语称呼用单位名、录用部门名、尊敬的领导等（一般不写个人姓名）,2、求职的原由（1）学以致用（2）兴趣爱好、发挥特长（3）受家庭环境影响（4）出于对企业的仰慕、向往可对企业的某一特点作赞赏：如：企业的知名度 企业的信誉度 企业对人才的培养、重视 企业的情感投入、营造轻松环境等注意：想法设法引起对方的注重。,、,（三）正文推销自己介绍与推销的不同：介绍：面

16、面俱到展示自己推销：针对职业岗位的要求展示自己内容包括：1、个人基本情况2、有关专业、专长（1）专业知识：所学的与岗位相关的主要课程（2）相关知识：与岗位相关的课程（外语、电 脑等）（3）相关技能：与岗位相关的各类证书,3、有关实践经历、成功业绩实践经历：（1）学校工作实践各种学生工作、管理（2）社会工作实践假期实践、毕业实践成功业绩：（1）学校活动或比赛中的获奖成绩（2）参与社会活动的获奖成绩4、其他情况：（1）有关的个性特点当代企业赞赏的个性是什么？团队合作精神,（2）为人与工作态度（3）业余爱好、兴趣（便于企业选择）（4）政治倾向（有必要即提供）（5）身体条件等（有必要即提供）（四）结尾1、请求给予面试机会，表示感谢2、对是否能被录用表明态度3、祝颂语附：联系地址、方法 所有证件、证明材料（五）署名、日期,三、求职信的写作要求：1、针对岗位要求充分展示自己的优势（1）把对方的要求作一分析（2）通过各种方式了解对方单位（3）针对岗位要求找出自己最有利的地方 知己知彼，百战百胜2、态度实事求是，不卑不亢 不过分骄傲，不过分谦虚3、语言简洁，表意清晰,