航空器材进出口总公司质量手册.docx
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1、航空器材进出口总公司质量手册目录0-1企业简介0-2公司组织机构图、公司质量管理体系组织机构图0-3颁布令管理者代表任命0-4质量管理体系职能分配表1 .质量管理体系范围1.1 适用范围1.2 剪裁的细节与合理性2 .引用标准3 .术语定义和基本原理4 .质量管理体系4.1 质量管理体系总体概述4.2 质量管理体系文件的总要求4.2.1 质量管理体系文件的层次划分4.2.2 质量手册4.2.3 文件控制4.2.4 质量记录控制5 .管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限和沟通5.5.1 总要求552职责和权限553内部沟通5.6 管理评审
2、6 .资源管理6.1 资源提供的总要求6.2 人力资源6.3 设备设施6.4 工作环境7 .产品实现(服务提供)7.1 服务提供的策划7.2 与顾客有关的过程7.3 设计和开发7.4 采购7.5 服务提供过程控制8 .测量、分析和改进8.1 策划8.2 监视和测量8.3 不合格控制8.4 数据分析8.5 改进0-1企业简介0.2本公司组织机构图北京分公司 招标部 I 部 二部 I一部 人劳处 财务部 计划部 办公室题目:组织机构图生效日期:2001.08.15版次:A/0文件编号:页码:1/10.3本公司质量管理体系组织机构图总经理副总经理管理者代表副总经理北京分公司 招标部 三部 二部 I一
3、部 人劳处 财务部 计划部 办公室题目:体系职能分配友生效日期:2001.08.15版次:A/1文件编号:页码:1/204质量管理体系职能分配表GR/T1900I-2000竹理层办公室划部人劳处财务部部瓯雨招标部北京分公司4质量管理体系4.1总要求OOOOOOOOO4.2文件要求OOOOOOOO4.2.1总则OOOOOOOO4.2.2历量手册OOOOOOOO4.2.3文件控制OOOOOOOOO4.2.4质量记录的控制OOOOOOOOO5管理I只贾5.1首理承诺OOOOOOOOO5.2以峡客为中心OOOOOOOOO5.3历量方针OOOOOOOOO5.4策划OOOOOOOOO5.4.1质量目标OO
4、OOOOOOO5.4.2质量管理体系策划5.5职贡、权限和沟通OOOOOOOOO5.5.1职贡和权限OOOOOOOOO5.5.2管理者代表5.5.3内部沟迪OOOOOOOOO5.6管理评审OOOOOOOO5.6.1总则OOOOOOOOO5.6.2评审输入OOOOOOOOO5.6.3评审输出OOOOOOOO6资源管理6.1资源的提供6.2人力资源OOOOOOOOO6.2.1总则OOOOOOOOO6.2.2能力、意识和培训OOOOOOOOO6.3基础设施OOOOOOOOO6.4工作环境OOOOOOOOO7产品实现7.1产品实现的策划OO7.2与顾客有关的过程O7.2.1与产品有关的要求的确定7.2
5、.29产品有关的要求的评审O7.2.3顾客沟通7.3产品开发OO7.3.1设计和开发策划OO7.3.2设计和开发输入OO7.3.3设计和开发输出OO7.3.4设计和开发评审OO7.3.5设计和开发验证OO7.3.6设计和开发确认OO7.3.7设计和开发更改的控制OO7.4采购7.4.1采购过程7.4.2采购信息7.4.3采购产品的验证7.5.1生产和服务提供的控制O7.5.2生产和服务提供过程的确认不含已删除7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.6监视和测量装置的控制不含已删除中国航空器材进出口总公司质量手册题目:体系职能分配表生效日期:2001.08.15版次:A/
6、1文件编号:页码:2/2GR/T1900I-2000管理层办公室计划部人劳处财务部部招标部北京分公司8浏量、分:斤和改进8.1总则OOOOOOOOO8.2监视和测量:8.2.1顾客满意O8.2.2内部审核OOOOOOOOO8.2.3过程的监视和测量OOOOOOOOO8.2.4产品的监视和测量OOO8.3不合格品的监视和测量OOO8.4数据分析OOOOOO8.5改进8.5.1持续改进OOOOOOOO8.5.2纠止措施OOOOOOOOO8.5.3预防措施OOOOOOOOO注:一主控部门:O相关部门题目:质量管理体系范围生效日期:2001.08.15版次:A/1文件编号:页码:1/11. 1适用范围
7、本公司质量管理体系覆盖的产品、场所及相应的活动为:代理民用飞机、发动机及零备件、航空地面设备和一般产品进出口贸易、补偿贸易;国际国内招标及所涉及的场所和全部活动。1.2删减的细节与合理性1.2.1 根据本公司产品类型(服务)及产品实现过程的具体情况,本公司不存在7.5.2条款中所指明当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证时”这种特殊活动过程,故予以删减。1.2.2 根据本公司产品类型(服务)及产品实现过程的具体情况,本公司无7.6条款中所规定的活动过程,故予以删减。中国航空器材进出口总公司 题目:引用标准2.引用标准GB/T 19000-2000 idt ISO 9000:
8、2000GB/T 19001 -2000 idt ISO 9001: 2000GBZT 19004-2000 idt ISO 9004: 2000ISO 19011: 2000质量管理体系一基础和术语质量管理体系一要求质量管理体系一业绩改进指南 质量和(或)环境管理体系审核指南生效日期:2001.08.15版次:A/0文件编号:页码:1/1题目:术语和基本原理生效日期:2001.08.15版次:A/0文件编号:页码:1/2X术语定义和基本原理本手册采用IS09000:2000标准中的术语和质量管理体系的基本原理3.1 本手册涉及到的专业术语本手册采用IS09000:2000标准质量管理体系一基
9、本原理和术语中规定的术语及下列术语:1 .顾客:接收产品的组织和个人。在本公司是指国内外客户。2 .供方:是指提供产品的组织或个人。在本公司是指供货厂家、船公司、货运代理、海关、商检、保险公司等为进出口提供产品或服务的组织,为招标业务提供服务的组织和个人,包括:发布招标公告的媒体、评标专家以及印刷标书厂家。3 .采购:是指出口业务中接收国内产品的代理出口,进口业务中的国外产品的代理进口。4 .常规合同:是指100万美元以下合同。5 .特殊合同:是指飞机、发动机租购合同,或100万美元以上合同。及其他特殊情况下需报请管理层批准的合同。6 .单证:是指在公司进出口业务工作中使用的,由顾客提供的以及
10、向顾客提供的有关进出口凭证、单据、证明、文件、资料等。7 .产品:质量体系文件中所涉及的产品系指服务。8 .招标:指根据采购人事先提出的货物、服务等采购的条件和要求,通过公开或邀请方式,为其采购货物或选择服务提供代理或相关服务。3.2 公司质量管理体系的建立及管理3.2.1 遵循了八项质量管理原则1 .以顾客为关注焦点2 .领导的作用3 .全员参与4 .过程方法5 .管理的系统方法6 .持续改进7 .基于事实的决策方法8 .互利的供方关系3.2.2 采用管理的系统方法及过程方法对质量管理体系进行建立和管理建立和实施质量管理体系的方法由下述几个步骤组成:1 .通过与顾客接触的过程,确定顾客的需求
11、和期望;2 .围绕顾客的需求与期望,建立了本组织的质量方针和质量目标;3 .确定实现质量目标必须的过程和职责;4 .确定和提供实现质量目标必需的资源;5 .规定测量每个过程的有效性和效率的方法;6 .应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;7 .确定防止不合格并消除产生原因的措施;8 .建立和应用过程以持续改进质量管理体系。3.2.3 本体系强调了最高管理者在质量管理体系中的作用1 .建立组织的质量方针和质量目标;2 .确保整个组织关注顾客的要求;3 .确保实施适宜的过程以满足顾客要求并实现质量目标;中国航空器材进出口总公司质量手册题目:术语和基本原理生效日期:2001.08.15版次:A
12、/0文件编号:页码:2/2-4.确保建立、实施和保持一个有效的质量管理体系以实现这些目标;5 .确保获得必要资源;6 .将达到的结果与规定的质量目标进行比较;7 .决定有关质量方针和质量目标的措施;8 .决定改进的措施。3.2.4 公司质量管理体系文件的作用:a)产品质量和质量改进的实现;b)适宜培训的提供;c)确保重免性和可追溯性;d)客观证据的提供;e)体系有效性的评价。3.2.5 公司质量管理体系评价当评价质量管理体系时,针对每一个被评价的过程,提出如下四个基本问题:a)过程是否予以识别和适当规定?b)职责是否予以分配?c)程序是否被实施和保持?d)在提供所要求的结果方面,过程是否有效?
13、题目:质量管理体系总要求生效日期:2001.08.15版次:A/0文件编号:页码:1/24.质量管理体系建立质量管理体系的目的 为了公司在进出口贸易、招标活动中所提供的服务使顾客满意,牢固的树立公司的质量形象,并不断提高顾客满意度,扩大公司的商誉。 质量管理体系能够提供持续改进的框架,通过质量管理体系的建立使公司有秩序的控制所有与质量有关的过程,并不断识别实际的和潜在的质量问题以及持续改进的机会,使公司的总体绩效不断提高。 通过质量管理体系认证,从而向顾客提供一种信任,以获得市场的竞争优势并以有效和高效的方式实现长期成功。4.1 公司质量管理体系总体概述本公司通过贯彻1S0900I:2000标
14、准,以贯彻实施公司质量方针和目标。以质量管理体系文件的方式,协调公司内部管理以及对供方进行控制。为了实施质量管理体系,本公司运用质量管理体系基本原理,采用PDCA(计划、实施、检查、改进)模式,以使其质量管理体系的建立过程做到: 识别出质量管理体系所需的过程; 确定这些过程的顺序和相互作用; 确定、确保这些过程有效运作和得到控制所需的准则和方法。 确保可以获得必要的信息,以支持这些过程的有效运作和对这些过程的监控。 测量、监控和分析这些过程,并实施必要的措施,以实现所策划的结果和持续改进。质量手册覆盖了标准的要求,并对过程模式中的管理职责,资源管理,产品(服务)实现,测量、分析、改进分别进行了
15、阐述。质量管理体系的运作,将促进本企业追求持续满足顾客要求,所建立的规定有助于实现顾客满意的服务提供过程,并保持这些过程受控,质量管理体系提供了持续改进的框架,以增加顾客和其他相关方满意的可能性并向顾客提供信任。本公司在整体的质量体系过程设计时,识别出其影响产品符合性的供方过程为:运输的过程、商检过程、报关过程。按照本手册的相关章节,对供方提出要求,对于运输过程以协议的方式确保受控的具体要求,供方的过程和供方的控制方法应形成有关文件,商检、海关过程以协调方式进行。质量管理体系模式:见图1中国航空器材进出口总公司质量管理体系过程模式图产品实现基本过程:见图2中国航空器材进出口总公司产品实现流程图
16、(进口业务流程图)见图3中国航空器材进出口总公司产品实现流程图(出口业务流程图)见图4中国航空器材进出口总公司产品实现流程图(招标业务流程图)4.2 质量管理体系文件的总要求4.2.1 质量管理体系文件的层次划分;A质量手册/程序文件一/一晨一作业性文件一/C质量记录/中国航空器材进出口总公司质量手册题目:质量管理体系总要求生效日期:2001.08.15版次:A/0文件编号:页码:2/24.2.2 质量手册4.2.2.1 公司编制质量手册,规定了公司质量方针、目标以及质量政策,并概括描述本公司质量管理体系,用以指导和规范本公司各项质量活动。通过质量手册,理顺各单位之间的关系,分清质量责任,加强
17、协调,使公司工作实现标准化、科学化、制度化,促进各项质量活动更有效的开展。422.2质量手册的编制与修改质量手册依据国际标准和本公司的实际情况,在管理者代表领导下,办公室组织编制和修改,经总经理批准签字后,发布实施。根据质量管理体系的运行情况适时的进行修改或换版。程序文件由办公室起草编制,管理者代表批准。质量手册、程序文件的下发、修改、换版均按文件控制程序实施。4.2.3文件控制4.2.3.1 通用要求公司编制文件控制程序,对与质量管理体系运行有关的文件和资料进行控制。对外来文件和资料,如标准和法规性文件等,由办公室识别其适用性,并控制分发到相应使用部门。业务性文件由业务部门识别其适用性并控制
18、。4.2.3.2 文件的批准和发布体系文件、资料在发布前应由主管人员审批其适用性。其中质量手册质量程序文件的审议、批准执行422条款,其管理工作具体由公司办公室负责。各种作业性文件及资料的发布批准权限由相应过程的管理部门编写,管理者代表批准发布。4.2.3.3 和资料控制应确保a.文件的批准、评审、修订状态和收发应符合控制程序;b.确保在使用处可获得并使用相应文件的有效版本;c.确保文件清晰,易于识别和检查;d.确保外来文件得到识别,并控制分发;e.因任何原因而保留的作废文件,应有标识以示区别。为确保公司质量管理体系文件受控,各级文件管理部门应编制有效文件清单。4.2.3.4文件和资料的更改文
19、件更改的审批一般由该文件的原审批部门进行,若指定其他部门审批时,该部门应获得原审批所依据的有关背景材料。文件经一定次数的更改后,应重新印发或换版。4.2.4质量记录控制为了确保对质量记录的控制,公司建立并执行质量记录控制程序: 用以证实质量管理体系的有效运行及产品符合性的质量记录予以控制,对其进行标识、储存、检索、保护、保存期和处置; 用以实现可追溯性; 为纠正措施、预防措施以及持续的改进提供信息。质量记录作为质量管理体系文件的一部分,通用性质量记录由办公室统一编制,各部门使用并保存,各部门可根据需要编制本部门所使用的质量记录清单。中国航空器材进出口总公司质量手册题目:管理职责生效日期:200
20、1.08.15版次:A/0文件编号:页码:1/81.2 管理职责5.1 管理承诺为了履行最高管理者对顾客的承诺,实现所制定的质量方针和目标,公司管理层作出下列承诺: 公司最高管理层:全面推进“以顾客为关注焦点”的经营思想,并使其在公司管理工作的各个环节中得到体现,确保公司满足顾客和法律、法规要求。按照IS09001标准要求,辨证地引进各种先进的管理工具来进行辅助管理。确保全员认识满足顾客要求的重要性,并将顾客需求和期望转化为公司的质量方针和目标,策划、组织建立质量管理体系,不断改进质量管理体系,充分发挥领导在质量管理体系中的作用,组织实施管理评审,确保质量工作所需资源的配置,领导各部门完成公司
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