外联部活动策划书.docx
《外联部活动策划书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《外联部活动策划书.docx(50页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、外联部活动策划书外联部活动策划书1一、活动目的为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,通过外联部在我校内外寻找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。二、活动主题拉到赞助,做好宣传三、活动人员读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员四、活动时间_月_日_月_日五。活动地点我校商业街,商店以及校外财购六、活动流程1、把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的情况,以及在拉赞助过程中遇到的问题,2、四个小组分别确定活动范围,避免重复,3、确定拉赞助,我们需要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以提供读物,文具店可以提供笔记本或宣传单等4、
2、部长_月_日组织开会,汇总拉到的物品,5、全体成员在一日到一日。注意拉观众,帮助宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品七、注意事项胆大一一超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处处留心皆学问。脸皮厚一一脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果一一脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;外出拉赞助,
3、除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的,形象,所以注意言行,装束。拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。我在此先谢谢大家的支持。也祝愿这次的赞助能够圆满的完O外联部活动策划书2一、活动主题锻炼交际能力,丰富课余生活
4、二、活动名称模拟展卖活动三、活动目的1、通过实践,培养学生的交际能力和口才。2、丰富文院学子的校园生活,增添文院人文气息。3、增加文院特色节目。4、使外联部有自己的招牌活动,并促使干事们更积极主动工作。5、让更多的人参与到实践中,在群体里发展自我。6、通过活动,加强同学间交流,发现生活里细微处的美好友谊。7、了解生活的不易,从而更努力学习生活,珍惜大学时光。四、活动时间20_年四月下旬五、活动地点操场边,食堂门口,后街入口处。六、活动人员外联部成员及文学院的学生七、活动内容1、由外联部组织该活动,向同学们宣传模拟展卖。2、以班级为单位,每班同学可将自己的手工制作,杂志书籍,闲置的首饰玩偶等拿来
5、展卖。充分发挥自己的口才,在讨价还价中体会挑战与乐趣。3、展卖,可以以传统形式进行,即以钱换物。也可以以物换物,各取所需,只要能说服对方,双方均同意即可。4、活动期间,也可向附近商家宣传,拉赞助,赚取一定费用。有条件的同学,可批发货物展卖。5、最后,外联部同学倡导大家,自愿将所买钱物的一部分捐赠出来,寄给贫困地区儿童。八、活动预算1、展卖的宣传费用,包括海报,展板。2、展卖在组织过程中的费用,包括用地,摆货用具等。3、活动期间的用水等可由参加人员自己备用,不用考虑。4、总计,此次活动费用控制在百元左右。九、活动意义此次活动,不在于展卖的结果,而在于展卖的过程。将自己闲置的.东西拿出来,通过口才
6、和诚意,将其价值发挥出来,不仅是方便了自己,也锻炼了能力。更重要的是,在与同学们一起展卖中,互相启发,互相竞争,可以促进彼此的友情,让大学生活更加丰富多彩。最后,将自己的劳动所得,拿出一部分,做爱心活动,更有意义,让我们体会到那份荣耀和满足。不管结果如何,这个自己展卖的过程就是一种财富,一种经历,值得尝试。外联部活动策划书3一、活动背景为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。二、活动目的1、加强学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨
7、合程度,增强成员内部的整体凝聚力。2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。3、丰富学生会成员的课余生活。4、为大家提供一个展示自我的平台。三、活动对象学生会外联部全体成员四、活动时间待定五、活动地点谷园四楼六、活动主办山西农业大学校学生会外联部七、工作安排为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组1、策划组:由校文艺部带领,负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。2、舞台组:由大厅负责带领,负责灯光和音响工作和道具总汇工作。3、后勤组:由后勤部负责带领,负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。4、宣传部:由宣传部负责带领,负责活动的宣传和通知工作。5、秩序组:由体
8、育部负责带领,负责活动现场的秩序问题,保证活动的圆满成功。八、活动细则(一)活动前期1、主持人选拔:由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。2、节目选拔由各部门部长负责,每个部门推选出一到两个节目,形式不限。3、节目安排策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时,策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)联谊活动中的.趣味小游戏,由策划组负责收集各部门意见,选拔出合适的小游戏。4、场地准备及现场布置由舞台组负责联系学校方面,提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责,提前进行场地实勘,为
9、现场布置及当天座次安排提供依据。5、物品准备活动期间所有物品(除道具)由后勤组负责提供。(注:若需借用办公室的物品,需提前向主席团提出申请)6、联系表由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。7、活动宣传由宣传组负责制作宣传海报、条幅,并将其张贴。8、邀请嘉宾由主席团负责嘉宾的邀请工作,如果嘉宾愿意,请其致开幕词(二)活动期间1、迎宾由礼仪队派出6名礼仪小姐,做好迎宾工作。2、现场秩序秩序组负责,派出8人负责现场的秩序。3、节目演出舞台组负责演员的点到以及催台工作。4、背景音乐舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。5、现场记录宣传组选出两名工作
10、人员负责活动的记录,一名负责照相,另一名负责录像。6、食品发放由后勤组负责食品的分配及摆放(三)活动后期1、嘉宾退席晚会结束后,先由礼仪小姐引导嘉宾退席。2、清洁现场晚会结束后,学生会全体成员留下打扫现场卫生。3、物品归还后勤组负责归还所借物品,并列出活动经费开支明细。4、活动总结策划组做好活动总结。(四)晚会流程1、全体成员安静,等待嘉宾入场。2、嘉宾入场。3、主持人介绍嘉宾,并嘉宾致辞。4、晚会正式开始,节目按节目单开始进行。5、按小游戏的种类,在节目中期穿插各种小游戏。6、晚会结束,全体成员欢送嘉宾。7、物品组收放其负责的物品。8、全体成员清洁会场。九、注意事项1、在会场内和会场外都要保
11、持安静,节目的声音不宜过大。2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜。3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。4、请妥善保管好自己的贵重物品。5、联谊会结束后及时打扫整理会场。6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。外联部活动策划书4一、活动主题:心灵的交汇、绘制外联美好明天二、活动时间:20_年月日三、活动地点:三号公寓前草坪四、参加对象:校勤工助学外联部成员五、活动组织方:外联部六、活动背景又是部门补充新鲜血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员,新来的他们渴望在这里得当锻炼,希望自己在这里得到认可
12、。对于他们而言,本部门的一切都显得有些陌生,陌生的面孔,陌生的环境,彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节,部门开展此次交流互动活动,大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互认识,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分展现我们外联部的风采。七、活动目的借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台,让新老成员相互熟悉,交流和分享工作经验,提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感,增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松,娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和
13、增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。八、活动形式大家开心地围坐在一起,敞开心灵相互交流,即兴互动做些小游戏。九、前期准备1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程,布置和分配任务并落实具体负责人名单。2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。3、关注天气以对活动时间随机应变。4、做好宣传和动员工作,由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参加者,一定要向相关负责人请假说明。7
14、、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好,做到账目清晰明了。8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。十、活动具体流程1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。2、安排大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通交流和增加亲切感。按量酌情给没人分发水果和瓜子。3、两点半活动准时开始,首先由主持人宣布活动开始,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。4、交流活动环节开始,大家敞开心扉,互相问些关心的问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人交流。5、交流活动环节结束,大家恢复原位,开始第一个游戏环节。嘴衔纸牌传递小物品,游戏规则为:
15、主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌,主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满足游戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员开始,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩罚,惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。6、游戏二:邀请参与成员自愿报名参加,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看
16、哪组用时最少,最少组为获胜小组。7、游戏三:水杯传递,随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫停”,叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。8、游戏六:”说水果名,由主持人随机指定从某成员开始说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。9、活动环节之”才艺表演”,大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。10、活动结束,由部门领导做活动总结发言。11、清理现场垃圾,清点人数,有序离开。H、活动预算:扑克牌一副:2.5元桶装矿泉水一桶:8元一次性水杯:两打5元瓜子:5斤
17、桔子:20斤散糖:5斤总计共:元十二、活动的可行性分析本次活动旨在新老成员相互认识了解,互动性交流,交流工作经验和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习,熟悉和了解部门文化。场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,安全系数高,且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。外联部活动策划书5一、工作宗旨以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会
18、:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。二、工作计划大纲1、年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。(详细见)3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。三、具体计划如下1、做好协调工作做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。(此项还需要根据学员的活动
19、计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。2、扩大影响所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目
20、的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。(1)展现风采-在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、(具体内容及时间安排待定)(2)扩大影响-主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!3、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
21、(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。4、常规工作(1)_月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。(2)月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。四、后期展望1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。4、不断地提高自身素质把工作做到更好!5、学会工作中创造自我价值!外联部活动策划书6外联部可谓是社团外联内引的一个窗口,从增进社团与其他社团的交流到对外的招商引资,从社
22、团内活动到社团对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将做以下工作计划。一、做好协助。做好社团内协助的工作为本部的常规工作。1、协助社团的各个部门搞好各种工作。2、要加强与社团内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。二、扩大影响。1、扩大影响一一主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们社团自己成功举办大型的活动,各种性质的比赛等。加大宣传,扩大影响力;或者通过我
23、们社团牵头的形式,与其他社团一起举办活动,以达到目的。三、加强联系。1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助社团的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们社团搞好学生工作,为社团活动提供资金支持。2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部甚至于社团的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。四、部门的内部工作。1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 外联 活动 策划
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5536589.html