SAP系统仓管操作手册V4.0.docx

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1、仓库系统操作手册文件类别:仓库系统操作手册文件编号：撰写单位：版本：第1版发行日期：机密等级级：机密口一般合计页数：共页核准审核制定文件修正履历表文件名称仓库系统操作手册修改日期修改页次修改页序/版本更改内容提要无修正记录表号:目录1 目的：52 范围：53 画面操作说明73.1 1物料主数据的创建73.2 依选购订单入库3.3 打印选购入库验收单113.4 打印退货单123.5 退货143.6 打印生产性领料单163.7 生产性领料173.8 打印生产性退料单193.9 生产性退料203.10打印非生产性领料单233.11非生产性领料253.12打印非生产性退料单273.13非生产性退料30

2、3.14试车品的领料323.15打印报废申请单323.16报废353.17副产品收货373.18打印废品入库单393.19打印仓库间调拨单。403.20仓库间调拨433.21转储（库存状态）453.22生产入库463.23打印成口口入库单483.24,*11ri493.25订单确认503.26打印委外加工出库单543.27委外加工出库553.28委外加工的后续调整573.29预留的修改593.30:623.31物料凭证的取消633.32物料凭证的修改653.33iEfizj*67创建盘点凭证69修改盘点凭证70显示盘点凭证72自动创建物料盘点凭证73显示物料的实际盘点凭证78打印盘点单79输入

3、物料盘点结果80显示物料盘点结果82修改物料盘点结果83库存盘点清单84显示物料的实际盘点数据85物料的重新盘点86显示库存凭证的更改87盘点差异查询及差异过账88列印盘点差异表891目的：仓管系统操作手册（以下简称本手册）之目的在以书面的方式供应运用者运用操作生管资讯系统中仓管系统（以下简称本系统）的参考，可作为系统操作的指南。2范围：凡运用SAP/R3系统4.6C版本的仓管人员均可了解电脑上操作的方式及相关的留意事项，本手册主要针对电脑作业，有关仓管作业流程的具体规定不在本手册范围内。本系统主要的运用人员为仓管人员（原物料仓库、成品库、备品库），同时有些内容将涉及到制造部门和作非生产性领用

4、的其它部门。序号工作名称快捷操作方式页码备注1添加新用户SUOl请找资讯中心2修改用户口令SUOl3用户权限设定SUOl请找资讯中心4用户所属组别设定SUOl请找资讯中心5物料主数据的创建MMOl6依选购订单入库MIGO7打印退货单ZM818退货MIGO9打印生产性领料单ZP4610生产性领料MBlA11打印生产性退料单ZP4312生产性退料MBlA13打印非生产性领料单MB21ZM6514非生产性领料MBlA15打印非生产性退料单MB21ZM5216非生产性退料MBlA17试车品领料参考生产性领料18打印报废申请单ZM8219报废MBlA20副产品收货MBlC21打印废品入库单ZMA422打

5、印仓库间调拨单MB21ZM5423仓库间调拨MBlB24转储（库存状态）MBlB25生产入库MIGO26打印成品入库单ZM8327试车品入库参考生产入库28订单确认C01529打印委外加工出库单ZM8030委外加工出库MBlB31委外加工的后续调整MB0432预留的修改MB2233预留的显示MB2334物料凭证的取消MBST35物料凭证的修改MB0236物料凭证的显示MB033画面操作说明3.1物料主数据的创建路径：主记录一物料管理一物料/商品一创建。快捷代码：MMOl画面样式(hardcopy)：用途与目的：用于创建新增物料与工厂库存地之间的联系。输入依据：无。作业负责人：生管人员。7运用时

6、机：当创建完物料基本视图后。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式物料Y输入要维护的物料的品号行业部门Y输入运用该物料的行业必需在下拉选单己有的行业物料类型Y输入物料类型必需在下拉选单己有的类型操作说明：按屏幕输入后，回车将显示出选择视图的屏幕，我们只选择一般工厂数据/存储1和一般工厂数据/存储2视图。如下图所示。4HceeAMMgroaWM：OIIICrtftM3tmA9fI叵组织级别口组织层次/仅根据请求的参数文件，|选择视图IB缺省值I回回车进入创建画面，我们将先看到一般工厂数据/存储1视图，如下图所示。屏幕中物料旁边的描述和基本计量单位都是从事先建好的基本视图带过来，假如我们点“组织级别”

7、或回车，在出现的小屏幕中输入工厂和库存地，如下图所示。维护的是备品。回车进入下一屏，工厂数据/存储2。evcege一os，wrw三wm0srmA一JCMM.itMNMBb.IRioyw*gPWVJJOIIKcMavwnmnUirQMM：*asB53lQC用途与目的：在新系统中对于存货中的物料进行退货，须要打印一张退货申请单，仓管将依据列印出的退货申请单做出库动作。输入依据：退货订单号作业负责人：品保人员/备品。运用时机：创建完退货订单。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式工厂Y输入要做退货的工厂退货单号Y输入要退货订单号操作说明：假如是第一次打印，我们不要选中“重复打印”，否则不但要选中，而且要

8、在“缘由”中输入重复打印的缘由。按屏幕输入后点执行按钮将会看到如下的屏幕。O4U。SUMOOOO3三B向俱由0懵Ii*HQB.IVH0tVN:VtlT0三9H0:SM力叫M：ItiMtU这就是作为退货出库的单据。常见的讯息说明及处理：无。3.5退货路径：物料管理一库存管理一日常操作一收货/发货快捷代码：MIGO画面样式(hardcopy)fia用途与目的：依退货订单做退货。输入依据：退货订单号作业负责人：作退货出库的仓库帐务。运用时机：退货出库时。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入作为参考凭证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期订1选单Y输入这次收货依据的选购单号码必需在下拉选

9、单已有的订单操作说明：如上图输入后，点执行按钮将见到如下屏幕。4Re)eM,OOOOoxb对于退货出库的操作和依选购单入库操作相同，但是库存类型选择冻结库存。输入后点“检查”按钮，将自动检查我们操作是否有错，按提示修改后点保存按钮即可完成操作。常见的讯息说明及处理:假如报”仅在QM中修改物料质量检验库存”说明我们运用的库存类型为质量检查”，由于我们上了质量模块，所以对于维护了质量视图的物料，关于“质量检查”状态的异动只能在质量模块中操作。我们要将物料类型改为“非限制运用”或“冻结的库存”。3.6 打印生产性领料单路径：生产管理一日常单据列印一领（发）料单套打。快捷代码：ZPJ46画面样式（ha

10、rdcopy）领（发）料单套打领（发用单套打工厂:SYllm领（发廖!日期01142015发料仓库1JJ发料仓库2生产订单号100000038用途与目的：仓库帐务打印此单据，制造会来拿单据到仓库作为领用依据，仓管员依据此单据进行发料。输入依据：要领料的生产订单号作业负责人：仓库帐务人员。运用时机：须要依生产订单进行领料时。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式工厂Y输入工厂必需在下拉选单己有的工厂领（发）料日期输入领料单上显示的日期发料仓库1输入要去领料的仓库必需在下拉选单已有的仓库发料仓库2输入要去领料的仓库必需在下拉选单已有的仓库生产订单号Y输入要领料的生产订单号必需在下拉选单已有的订单操作说

11、明：我们的领（发）料单打印程序共有两支，分别为“ZPJ46生产性领料单”、“ZPJ88半页领料单打印”，不同的是前者为整页，后者为半页显示，都是3联打印，仓管，安排，财务分别1联。可以依据BOM的料号多少进行选择程序，以下屏幕是运用第一支程序，在按上图输入后，点执行按钮将见到如下屏幕。I 原物料编号原物料描述卜卜I 81532010128I美年达根（促俏）2L胶瓶卜TII 81532010120I美年达根（促销）股整卜hI 81532010122I5 470*0.0?卜TFI 81532010103I生产用液态二氧化建I T8150101000i目来水卜4I 81532010119 卜美年达根

12、味浓绪淹卜I 81532010123卜TI美年达18味香情卜I 81532010124I美年达检味粉剂I 81532010125i美年达根无水柠根酸I 81532010102I白砂糖i+I+1+1+ 位一 一 一克一克 里一件一件一千一千 iUllullbllr!I t丁I+l+l+I+I 一位一克一位一位一克 -里一千一里一里-千 lblFllrllrl需求数量I实发数量I备注+-I900. 000十一+一.一900.000+-+-5. 345I +-I +-9.19015. 000+-十一2.000+-+-.1.268I +-+一2. 000+-I +-2. 000I +-十一582. 6

13、35i成本中心代码i领用部门III发科III排产里单位卜II-H卜H卜.十一ISYBL220303I沈阳PET-C城ILI生产线C-PET线I仓库I150.000I箱成品号：85720013301美年达根（促销）20L胶舱全包服装SY领料日期：01/14/201512:23:10生产订单号：100ooO038物*4凭证号：流水号：1000000011常见的讯息说明及处理：假如有管道物料自来水，也是会打印出来。3.7 生产性领料路径：物料管理一库存管理一日常操作一发货。快捷代码MBlA画面样式（hardcopy）输入发货:初始屏幕口就项目到预留到订单WM参数凭证日期01/17/2015过账日期0

14、1/17/2015物料单凭证抬头文本凭证项目的跳省值移动类型r2i特殊库存工厂SYll移动原因际存地点C建议零行收货货单口打印个另理据带有检查文本的个别单据C汇总单用途与目的：依据生产性领料单进行发料。输入依据：生产性领料单。作业负责人：原物料库帐务。运用时机：在进行实际发料时。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期移动类型生产性领料为261移动类型必需在下拉选单已有的类型工厂进行此次生产领料所在工厂代码必需在下拉选单已有的工厂操作说明：我们依据领料单做发料，所以要参考生产订单，在屏幕上点“对于订单”按钮，在出现的小屏幕中输入领料单中的生

15、产订单号。如下图所示：回发货（Q）儡S（E）传到移动突盘出）坏煨出）硒恭助（三）eaease益灯玷囱匾特殊库存标识（】）9找到条目输入发货:初始屏幕口新项目琳留 到订单 WMfejft.PBW缪叁：订单凭证日期物料单凭证抬头文本凭证项目蹒省值座位S副产品100000038IrJTi上次送挣移幼类型I库存地点收货/发货单na查找假智 物料rrSYlT回酬ffl（g胆但图 S*总殊度存&述 e也有订单K百SE （供应商）M供血商可送回膜O肉两分包座存P窗翎林Q顼目屋在V客户处可退回展W SFS（客户方）Y赛运单位（仓层）库存特别标识选择P管线物料，回车。输入发货：选狰屏扉(B1乐用+绸节移械空26

16、1来自管线的发货订单特姝库存P戌本中心1订单100oOO038mIS报收方十喀病号332照项目物料UnE库位批次数第Re工厂项FIs181532010128,900F、CSYll111281532010120900PCSYll12113815320101225.345KG1SYllr134815320101039.190KGSYll14上V5T815010100015.000TON,SYllls17681532010119l2.000UKSYll17JOQ7l81532010123,1.268KGSYll18_|D81815320101242.000UNSYiiTFJo981532010125

17、2.000UliSYll20tti页1的10则在此屏幕中关于此生产订单须要的物料均被带入,其中数量显示的是还未领用的值,我们应输入实际数量，留意左边的小勾假如未被挑上，则此行输入无效。假如回车后提示0管道运输的物料81532010128没有固定的供应商，须要找财务先维护价钱，对于已经维护价钱的管线物料，我们存盘即可完成操作S凭证4900000409已记帐。常见的讯息说明及处理:：无。3.8 打印生产性退料单路径：生产管理一日常单据列印一退料单套打。快捷代码：ZPJ430画面样式(hardcopy)退料单套打zr：Syll日期：01152015库存地：生产订单号：i100000026用途与目的：

18、作为制造部门向仓库退料的凭证。输入依据：实际退料状况。作业负责人：仓库帐务人员。运用时机：制造部门通知仓库帐务将生产后剩余的物料退回仓库。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式退料日期输入退料单上显示的日期工厂Y输入工厂必需在下拉选单已有的工厂生产订单号Y输入要退料的生产订单号必需在下拉选单已有的订单退料仓库输入要退料的仓库必需在下拉选单已有的仓库操作说明:关于退料单共有两支程序，一个为整页打印“ZPJ43生产性退料单”，一个为半页打印“ZPJ87半页退料单打印”，我们显示的是前一支，按以上屏幕输入后，点执行按钮，将见到如下屏幕。送耕单套打生产性退料里退料日期：01/15/201515:41:10

19、成品号：85720013302百事(普通)20Oill茨瑞施装1*24SYI1r-11r-,-!流水号：1000000002I成本中心代码I退料部门II退料IIl排产里I里位I生产订单号：100000026卜十TI卜H卜+!物料凭证号：ISYBL220304I沈阳PET-D线II仓库III100.000I箱I班次：Sl02u，jl-ljlj-J生产线D-PBT线律物料编号 I原物料描述用数量18307010101010100 I200BL百事玻瑞空，R181532010126I百事（普通）200Id皇冠受j81532010103I生产用溶态二氧化碳181532010127 I 空箱套18450

20、1020301I百事完糖浆十2, 400. 0002, 400. 0003. 394100. 00080. OOO-IF+I+l+备注+I- - - -Z-+I-T常见的讯息说明及处理：退货数量依据实际状况进行填写，以后假如启用线边仓，仓库会先转储到线边仓，领用时是实际的数量，不用退料，到盘点时候再从线边仓移出。3.9 生产性退料路径：物料管理一库存管理一日常操作一发货。快捷代码MBlA画面样式(hardcopy)reMtW3*9hitM*MUJMklSIe4g。az，人ftfhSHb用途与目的：依生产性退料单做退料操作。输入依据：生产性退料单。作业负责人：原物料库帐务。运用时机：做生产性退料

21、时。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期移动类型生产性退料为262移动类型必需在下拉选单已有的类型工厂进行此次生产退料所在工厂代码必需在下拉选单已有的工厂库存地点进行此次生产退料所在库存地代码必需在下拉选单已有的库存地操作说明：选择菜单发货一依照参考取消一到订单。09S)95m*M(J)Mk岑O4R。葩OCOOSSBDXOmmson.Ct4mgft三用粼m别Kl)HMW61H0。UNM创建懂道:册妁屏8ma-atun乌部ViiwantUUt9产咖ITnIItttW用途与目的：打印非生产性退料单。输入依据：实际退料状况。作业负责人：各个需

22、求部门。运用时机：须要进行非生产性退料时。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式基准日期Y输入安排退料的日期移动类型Y非生产性退料运用202工厂Y输入要做退料的工厂必需在下拉选单已有的工厂预留编号输入要参考的以前创建过的预留。必需在下拉选单己有的预留号操作说明:按上一屏幕输入后，回车进入下一屏。eoammoe的团由于非生产性退料要记到部门费用，所以成本中心是必输项，用于输入退料部门所处的成本中心。在输入完要退的物料和数量后，点保存按钮即可完成操作，此时将在屏幕底下显示一个生成的预留号。我们依据此预留号去打印非生产性退料单。路径：物料管理一库存管理一日常单据列印一非生产退料单打印快捷代码：ZM52画

23、面如下所示：4。S3NMc*5fieSJE#生产库N单IMWROaEBWIF料IE_.11回，】即9在屏幕中输入做退料的工厂，在“退料单号”中输入刚才生成的预留号。假如是第一次打印，我们不要选中“重复打印”，否则不但要选中，而且要在“缘由”中输入重复打印的缘由。点执行按钮，将见到如下屏幕。三MKMMt：4MeoeQNMCCO的因*生产也科单OaBLo70003电用逐815OK2O2CXM生产过善用泡N建投股 事生产工厂2014 # )2 H 26 BI遇线复G名行I K8i8t仓It代码IH*4: 0000000461-TTT我”名存用芟别主一一一一：由*外i，!食鼻塞称!材料 o xe曼耳达

24、幺毫无水百褶殷3.000,也I % M I 一十.量份I十1.00 I+.XttI4-3.00 I+交收KI 注+-+*e+ *奇技0, +TI It If4fiWt： LftSl.U列印MWh 12/28/2014 18:00:30这就是我们要打印的非生产性退料单。常见的讯息说明及处理:：无。3.13非生产性退料路径：物料管理一库存管理一 日常操作一发货。快捷代码MBlA画面样式(hard copy), MfD MM KM)用R .MU 耽:W, RM.秋350eceeQNMctsce的芯oa12/26/2014WBtlA3te：物“*oe Wmi.对 AMra.依用*4篁UIr窜日9朴EK在“预留编号”中输入非生产性退料单中的预留号。回车进入下一屏。e3aGQMMCOOO的西HAJftlf:国Q外”供6空CT* 4。e(j QMN ： Cr )U 的团 ，ZMW VWFWl OW9M(E)wWMXw:w,R和k。三me4口eoemm幻？团团MoewilSKH)MU)BMe1agQMMcoe的西人发货：集中处及2UaWMii.涧IMAtt1发货IHkKtXt0703ft0FVitMIWfTi方日厂n” “nnnhl)nllnn-nnn HaWB -8 88 而CQ更巴 8一3一3至 8在屏幕中输入要报废的物料号和数量。点保存按钮即可完成操作。0凭