《日常应用文写作》PPT课件.ppt

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1、,日常应用文写作,一.应用文的种类 1.条据类应用文：如借条、收条等。2.书信类应用文：如便条、留言条、请假条、一般书信、介绍信、贺信、贺电、贺卡、申请书、聘请书、请柬、表扬信、倡议书、公开信、感谢信等。3.告启类应用文：如通知、启事、海报、布告、广播稿、演讲稿等。4.事物文书类：如规划、计划、会议记录、简单的总结等。,二.应用文的要求,1.格式要正确应用文有其固定的格式，必须牢记在心。,2.语言要求平实、得体平实即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当的议论，简洁的说明，准确地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不夸张渲染，也不需描写抒情，更不能用那些华而不实的空话、大话。3.内容要简洁应用文有

2、很强的实用性，内容一定要简洁。要尽量压缩文字，竭力将可有可无的子、词、句、段和空话、套话删去。,三.常用应用文的写作日常应用文有一定的惯用格式和行文习惯，写作时应注意。,1.条据类应用文先看借条。“借条”二字居中，正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。借公家的钱、物一般要写明用途、钱或物的数量（大写）。钱树末尾要加个“整”。正文写完，另起一行空两格，写上“此据”字样。在右下方写借款人的名字，并写上日期。例如：,借条 今借到财务科人民币伍百元整，作为出差费用。日后按规定结算、报销。此据 借款人：王晓月 2012年5月23日,收条的书写格式、要求与借条相同。,2.书信类应用文（1）留言条、便条

3、留言条、便条是一种简短的书信。条据你、名称不要写，顶格写称呼，后面用冒号，另起一行开头空两个写正文。正文写完后，在正文右下署名并写下日期。例如（留言条）：,金贤东同学：今天我来找你，你不在。我想借你的新编汉英词典一用。今晚8点我再来，请你在家等我。吴用 2022年5月23日,（2）请假条也是一种简短的书信。上方正中写上“请假条”三字，另起一行顶格写称呼，后面用冒号，再起一行空两格写明请假原因和请多长时间的假。正文写完后，另起一行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”，然后在右下方署名并写上日期。例如：,请假条王老师：昨天晚上突然感冒发烧，今天不能到学校上课，请准假一天。此致敬礼 学生：王一

4、2012年5月29日,（3）一般书信一般书信由六个部分构成：称呼、问候语、正文、祝语、署名和日期。称呼在第一行顶格写，其后加冒号；问候语在第二行开头空两格之后写，其后一般用感叹号；正文在第三行开头两格写，正文要分段，一般一事自成一段，每段开头空两格；祝语或致敬语如“祝”、“此致”等词语可以接着正文写，也可以另起一行空两格写，“愉快”“身体健康”等要另起一行顶格写，祝语或致敬语后不用标点符号，“敬礼”后可以用感叹号；署名在另一行的右下方；日期在署名的下行右方，日期一般用阿拉伯数字，不可汉字和阿拉伯数字混用。,（4）申请书、倡议书、表扬信、感谢信、建议书、介绍信等名称位于第一行正中；第二行顶格写称

5、呼，后面用冒号；第三行开头空两格写正文。,3.告启类应用文（1）通知第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写通知对象的名称，加冒号；另起一行空两格写正文，如果正文内容过多，可分条来写，以便读者把握通知内容要点。正文右下方写发通知的单位和日期，单位名称在上行，日期在下行。,（2）启事第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名和日期。,1.下面是一份申请书，在格式和内容上有多处错误，请指出来。,申请书（A）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（B）应该积极争取加入共青团组织。如果我被批准了，（C）我决心遵守团的章程，执行团

6、的决议，履行团员义务，（D）争取早日成为一名共青团员；（E）如果我一时未被批准，决不灰心，（F）争取继续努力入团。为此，（G）强烈要求团组织考验我。此致敬礼 XXXX年5月20日 申请人：初二（2）班 王伟,D句是多余的，应删去。F句语序不当，应调整为“继续努力争取入团”G句语言表达不得体，应改为：“我请求团组织考验我”。A句成分搭配不当，应改为“我通过对团章的学习，通过团组织以及团员同学的帮助”。第二行顶格写“尊敬的团支部”，落款处日期和申请人互换位置。,2.阅读下列的表扬信，按要求答题。,贵校初二（2）班学生利用双休日走进社区，宣传回收旧电池的意义，并挨家挨户上门回收旧电池。这种他们“宣传

7、环保，清洁家园”的精神和热情十分可贵，要求贵校对初二（2）班学生给予表扬。此致 敬礼 2012年5月10日 海棠湾镇永宁居委会,（1）格式方面有3处错误，请指出来并改正：（2）有一处语病，请找出来并修改：（3）有一处语言不得体，请找出来并修改:,没有称呼，应在第一行顶格补上“XX中学”,“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写,日期和署名互换,“这种他们”语序不对，应改为“他们这种”,“要求贵校”改为“建议贵校”,3.下面的寻物启事有几处错误，请修改。,寻物启事各位朋友们：昨晚8点左右，本人在1路公交车上遗失一个深蓝色的公文包，内有大学毕业证，现金和存折，请拾到者与本人联系，愿重金酬谢。联系电话：祝朋友们新年快乐 1月1日 王武,（1）格式上：。（2）内容上：,删除称呼,删除致敬语,署名和日期位置对换,现金的数额，存折内钱款应写具体。,