建筑公司岗位职责13建筑公司合约部工作职责.docx
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1、中建公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作;2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签精品文档,超值下载订前后的评审,并上报上级合约管理部门;3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档;4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资
2、料的整理归档工作,及时向财务提供相应凭证;8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案;9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;11、负责项目各项经济指标的分析工作;12、负责与相关单位和部门的联系及协调;13、按照八局和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料;14、为公司融资提供必要的基础资料和依据;15、领导交办的其他工作。合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作;2、组织管理公司各项招议标活动;3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;4、负
3、责公司各种合同条款的拟定工作。5、负责公司合约资料(除材料外)的日常管理,做好收集、记录和整理归档工作。6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。8、负责督促建立健全各种合同台帐。9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。10、加强X丹殿算工作和人员的!理并参与预结算的编制、报送、以及审对情况努力高预结算工作的质量。11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。12、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作。13、参与公司各种合同
4、款项支付的审核工作;14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作15、按八局和公司的规定,及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;17、领导交办的其他工作。预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动;2、负责收集、整理各种结算资料,包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等,对资料的全面性、完整性和有效性负责;3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;4、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依据;6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主
5、,并督促业主对结算的审对工作;7、负责审核施工单位的竣工结算;8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;9、领导交办的其他工作。材料主管岗位职责1、落实上级物资管理制度,制订本公司物资管理实施细则。2、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用计划,编制合理的物资采购计划及进场计划。3、收集掌握物资采购计划中各类物资特点及供应商信息,拟定物资招标单位。4、组织工程物资的招议标、比价工作,参与合格供应商选定,及时向业主提出物资价格确认并办理相关事宜。5、参与物资合同的起草和谈判工作,建立合同管理台帐。6、负责物资合同的履行、物资进场的验收、发放和使
6、用过程管理。7、随时了解物资市场价格动态和工程进度,制定物资付款计划,合理使用物资采购资金。8、在局物资管理部门的领导下,充分享用局信息资源,结合本地实际情况,合理增补合格供应商。9、负责督促施工单位按月度、年度及时进行工程物资盘点,审核盘点报表,掌握工程物资的使用情况,整理归档并传递相关部门。10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表,流转财务等相关部门。11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算。12、规范施工单位物资采购及现场物资管理工作。13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息。14、负责协调设备、物资供应商参与工程竣工前的各类系统调试工作,及设备在投入使用时的岗前培
7、训。15、领导交办的其他工作。成本合约部2015年年度工作总结成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆,2015年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2015年主要的工作内容总结如下:1.招投标工作:(1)招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划
8、;(2)招标管理:负责编制审核了*等各项目的招标公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至2015年12月10日,共组织招标工作共计1*项,其中公开招标*项,邀请招标*项;累计中标金额*万元,其中完成工程类招标*项,中标金额共*万元;完成服务类招标*项,中标金额约*万元。通过招投标共为公司节省资金约*万元;(3)招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织1中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。2 .成本管理工作:(1)成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,
9、并提出限额设计要求;(2)成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;(3)成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底*项,预算总造价约*万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,2015年内共累计完成变更、签证成本审核约*项。(4)工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了*等工程月进度款;(5)合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订*份,形
10、成了具体*公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有2个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。(6)档案管理:对每个项目都建立了合同台账、付款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综合部卷宗计约*卷,为今后的查阅资料做好了准备;3 .其他配合工作:(1)配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现*条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正;(2)配合完成编制年度资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提
11、供各项目计划形象进度,编制了2015年各项目所需资金计划,以及2015年度工程资金预算;4.2015年工作展望:2015年度已经过去,2015年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;最大限度的控制公司成本,继续做好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手:(1)继续做好招标工作:2015年的招标项目数量多,金额大。项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在2015年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。2015年在保证按照规范流程完成招标的前提下,尽量缩短招标
12、时间,保障工程进度。(2)加强成本控制:成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部及设计公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生;(3)业务培训:现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;(4)加强合同管理:加强对合同履约情况的监督,加强同合同职能
13、部门的互动,经常与设计部、工程部交流,总结合同实施中出现的问题。细化资料管理,及时建立和更新各类台帐;(5)加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合作单位进行相应考评。2016年终成本合约部个人工作总结篇22012年成本合约部上半年个人总结时光荏苒,2012年上半年已经过去了,在公司成本合约部领导的悉心指导下,较好的完成了上半年的各项工作,包括团山街公租房项目甲限乙供材料的考察、招投标文件、合同管理及统计报表、工程款支付等相关工作,现对20
14、12年上半年工作总结如下:一、甲限乙供材料的考察按照工程进度需要,团山街公租房项目进入屋面防水、外墙保温、内部装修等阶段,为了更好的控制工程造价,建政府放心工程,百姓满意工程,为百姓利益着想,公司领导班子组织成立了甲限乙供考察小组,针对公租房项目特点对所需装饰材料进行市场考察。作为考察小组的成员之一,本着质优价廉,保证工程进度和质量的原则,根据柏巢公司所提供的厂家及单位对屋面防水卷材、外墙保温材料、入户防火门、内墙瓷砖等材料进行了实地考察,在考察过程中与各厂家负责人详细的讨论了公租房项目特点,针对特点制定出采购计划及标准,经反复论证及筛选,将信誉好、质量好、价格优的厂家提供给柏巢公司,降低了工
15、程造价,保证了工程质量,同时也完成了甲限乙供材料中甲方应承担的义务。在考察过程中,由于是第一次接触甲供材,对材料的价格及施工工艺不了解,导致走了很多弯路。合约部职责一、部门定位合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。二、部门职责1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。2、参与开发项目的调研,为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。3、合约部是成本控制部
16、门,以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效。”4、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价,提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。5、组织公司的工程施工招投标,编制招标文件,编制工程量清单和招标控制价;负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。7、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系,及
17、时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。8、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。9、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。10、配合材料设备部完成材料设备的招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格。11、负责建立预算合约部的各项规章制度,并监督实施。12、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。13、完成领导临时交办的各项工作。1成本控制战略提倡全方位的成本控制主要包括哪些方面?答:成本控制战略提倡全方位的成本控制,包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程施工、营销推广等房地产
18、开发成本,以及人力成本、管理成本、经营的财务成本等。2 .房地产已进入微利时代,如何加强成本控制,提升竞争力?答:一是建立全员责任成本控制体系。二是建立合约规划体系,变成本事后统计为事前控制三是建立成本预警机制。四是建立费用指标承包机制。五是建立成本优化奖励机制。3 .成本预警设置为几个级别?答:成本预警设置为两个级别,一级警报:当月动态成本超过目标成本5%以内,下属公司组织分析实行限期整改;二级警报:当月动态成本超过目标成本5%时,总公司组织分析,对项目实施会诊,分析原因,提出改进措施,下属公司总经理做详细的成本专题汇报,直至解除警报。4 .如何进一步完善设计管理机制,切实提高设计质量和效率
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