办公室工作计划锦集九篇.docx
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1、办公室工作计划锦集九篇办公室工作计划篇1一、指导思想办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。二、工作要求1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦
2、,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝结合力。三、主要的具体工作1、将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。2、拟订办公室工作计划和总结。3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。4、做好学校各类迎检档案资料的采集整理、鉴定、保管等工作。5、负责上传下达工作,日常事务通知。6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。7、做好来人来访接待工作。四、各月工作安排九月份1
3、、营造开学良好氛围。2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。3、安排国庆值班及相关活动。4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。5、做好来人来访接待工作。十月份1、协助拟订和下发学校“周工作安排。2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。十一月份1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议记要。3、整理档案资料。4、做好来人来访接待工作。十二月份1、协助学校开展法制宣传周活动。2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息。3、继续加强文明创建工作。4、做好来人来访接待工作。一月份1、进行学校
4、财产检查工作。2、协助学校对周边环境进行综合管理工作。3、继续加强环境卫生管理。4、继续加强文明创建工作。5、做好来人来访接待工作。6、办公室工作总结。7、安排寒假值班。办公室工作计划篇2为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升能力。这为我们行政办公室20_年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创20_工作新局面。一、综合协调,规范运作,高质量的完成办公室常规工作。行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和匡助下,加强与各科室及区政府等相关部门之间
5、的沟通,赢得更大的支持和配合,高质量的完成办公室常规工作。一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。特殊是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。二是做到节约化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。三是加强室内外环境卫生的管理,特别是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工
6、作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的安全万无一失。五是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。六是加强对食堂的管理。严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并竭力提高食堂的伙食质量,科学的制定营养用餐食谱。七是抓好财务工作,及时为领导提供财务收入支出情况报表,方便领导做好财务工作的预算安排。二、增强服务意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设。行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的服务质量,工作好坏,直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必须强化优质服务意识,全面提高服务质量和服务水平,推行微笑服务,温情服务,大力宏扬快、高、准、
7、实的工作作风。提倡所有办公室人员做到五个不让,即:不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办事处和办公室的形象在自己这里受伤害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建设,预防和克服那种差不多、无所谓,不求进取的思想障碍,要和先进的兄弟单位横向比较找差距,提升争先创优意识。强化团队观念和整体意识,在分工负责的基础上,进一步加强协调配合,互相拾遗补缺,确保办公室各项工作整体衔接,环环相扣,井然有序,高效运转。要增强狠抓工作落实的能力,在政务和事务两项具体工作中做到最佳。年,将是我院继往开来的一个新开始。面对艰难与挑战,我院惟独不断
8、增强综全实力,才干更好更快地发展。医院办公室将按照医院党、政的整体工作部署,结合我院实际,环绕医院发展这一主题,找准自身角色定位,加强科室内部管理,更好地服务于医院党、政和临床一线。具体工作计划如下:一、完成主要的工作目标和任务整体目标,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上起下,配合院领导做好各职能部门之间的协调工作。具体任务有:1、安排好各类行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议;2、综合医院工作计划、总结及有关文件的草拟,并负责催促、协调、执行;3、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊定阅;4、完善计算机管理和络工作(行政部份),推动办公自动化的发展;5、做好印鉴管理、文件打印、外
9、勤、外事、通讯联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作;6、负责全院的考勤工作;7、深入科室,掌握医、政、研、管、后等方面的动态,为领导决策提供情况,当好参谋;8、认真完成领导交办的其他工作。二、具体措施(一)逐步建立和完善办公室的一部份相关制度:1、公文办理制度,规范发文、收文、阅文程序;2、医院印章管理制度;3、科室人员出勤制度;4、行政查房制度等。(二)重新进行科学分工,明确各人工作职责,使科室人尽其才,用其所长优化互补。(三)有计划、有目的地对科室人员开展业务学习和培训,为科室搭建学习新知识的平台,提高办公室人员整体素质。(四)创建“一线工作法”,以医院开展行政查房为契机,做到“五勤”
10、:使这项制度发挥最大作用;眼勤,主动观察,及时发现科室日常工作中的问题和遇到的艰难;耳勤,多倾听一线职工和患者的心声;手勤,多做记录,采集科室实际情况,保证信息客观真实性;脑勤,多想办法,为一线科室和员工解决实际困难上加难;腿勤,多下一线科室,拉近与一线科室的关系,多向领导汇报准确全面的反馈信息。(五)建立医院大事日志,基本做到每日登记;建立工作简报,每月汇总工作情况。建立党务、政务、领导班子每周例会等记录本,完善各种会议记录。(六)加大力度推进医院的文化建设:如完善我院建设的各项工作,争取每季度办一期院报,多开展各种文体活动活跃医院的文化生活。(七)在医院对外宣传方面狠下功夫。如做利用好各种
11、媒体,做好信息员工作,每月至少写两篇通讯稿;通过院报、医院、宣传栏等加强医院的对外宣传。(八)完善行政管理,建立职能部门干部和中层干部去向动态登记。办公室工作计划篇3办公室工作计划篇420_年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧环绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:一、党建工作计划二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报导络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻的水平。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
12、3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报导工作。如:公司重大活动、题材的新闻报导策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报导的宣传口径等。三、群团工作计划1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。四、治安保卫工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,
13、成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合管理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合管理目标管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并
14、催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。六、环境卫生管理工作计划1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁
15、,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作计划办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物运输车辆的租用工作。20_年主要做好一下几项工作:1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室其它工作计划1、推行“5S”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记
16、、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。20_年元月14日办公室工作计划篇51、办公室日常公务接待工作。(1)、电话接待准确率达到95%以上,公司及院里通知通报准确率达到100%。(2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。2、文书档案采集、整理、归档和
17、管理工作。(1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格准确。(2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到100%。(3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档,公司检查合格率100%o3、文件收发、电子公文系统的使用。(1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%,做到“重大事件当时处理,小事无非天”(2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议记要的分发准确率达到100%。(3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到100%。4、办公室相关物资、物品管理工作(1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的计
18、划。(2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问题及时报修。(3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。5、办公室及全院办公系统的日常管理工作(1)、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。(2)、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到100虬(3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率达到100%o(4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。6、保密工作(1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。(2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。(3)、催促基层领导抓好保密教育,催
19、促机要岗位的保密工作情况。(4)、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到100%o7、车辆管理工作(1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。(2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在一万元以内,不超过公司制定的指标。合理化建议:1、增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员。2、对司机增设去向板,便于掌握司机和车辆动态。3、建立公文处理电子档案,随时掌握重要公文的处理情况。4、出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。办公室工作计划篇6随着对酒店办公室工作性质的了解和对服务行业工作规律的把握,办公室20_年度工作
20、在领导的指导、支持和兄弟部门的配合下,较好地切合了酒店的管理节奏,基本发挥了工作职能。20_年度,在酒店争创三星的大环境下,办公室将继续秉存协作、协调这一基本思路,搞好管理引导和后勤保障工作。在进一步规范工作制度、工作程序,掌握服务规律的同时,不断创新管理,提高工作绩效,确保办公室工作能促进酒店20_年度各项任务的顺利完成。一、加强培训力度,提高工作效率工作要做好,首先要有一个好的工作态度,要树立正确的人生观、价值观。因此,今年办公室将组织和配合各部门有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质的学习教育活动,培养员工爱岗敬业与奉献的精神,树立全心全意为宾客服务的理念。同时,还要将酒店的培训工作
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