《文献编目》PPT课件.ppt
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1、1,文 献 编 目,2023年7月18日,张 正 和,2,图书馆目录文献描述著录法普通图书的揭示与描述卡片目录的组织与计算机编目,3,图书馆目录是图书馆对馆藏文献的内容和形式特征进行客观描述,并按照一定的规则和方法组织而成的鉴别、选择和利用文献的工具。,4,我国图书馆编目工作简况:1983年12月编制成功并出版了文献著录总则(GB3792.183),随后又在总则的指导下,陆续出版了普通图书著录规则(GB3792.284)等7项专门用于多种类型中文文献著录的国家标准和20多项与中文文献著录有关的国家标准。1996年编制出版了既继承我国编目传统,又符合著录国际标准化及标目规范化的中国文献编目规则。
2、,对图书馆目录的认识,4,5,国外图书馆编目工作发展简况,1904年英美两国开始合作,于1908年编制出版了编目规则:著者与书名款目,也叫英美条例。卡片目录的普及和规格的标准化、编目条例的统一,使编目工作得到了迅速发展。1964年美国国会图书馆开始编制机读目录,到1966年已研究成功机读目录MARC。1978年英美编目条例(第二版)问世,特别适用于计算机编目。1988年英美编目条例修订本(AACRR)出版,又分别于1993、1998、2002年作了三次修改,被图书馆界视为编目领域的经典。,5,6,图书馆目录的种类和作用,(1)按照使用对象划分,可以分为公务目录、读者目录。(2)按目录的物质载体
3、形态划分,分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、幻灯式目录、缩微目录、机读目录、网络目录。(3)按目录反映的文献范围,分为总目录、部门目录、特藏目录、报道多馆收藏的目录联合目录。(4)按目录反映文献类型划分,可以分为图书目录、报纸目录、期刊目录、地图目录、古籍目录、工具书目录、教材教参目录、技术标准目录、录音资料目录、影像资料目录、电子资源目录等。,6,7,图书馆编目机读目录,机读目录是以编码形式和特定的结构,将文献信息记录在计算机存贮载体上,可以自动控制、处理和编辑输出的目录。有磁带、磁盘、光盘等,它是通过机器来读取数据的目录。,7,8,编目目录划分,按目录编制时间划分,可以分
4、为回溯性目录、现行目录;按使用目的划分,可以分为导读目录、专题目录、报道性目录;按资料来源可以划分受赠文献专藏目录、交换资料目录、本校教师创作书目等;按目录文种划分,可以分为中文目录、西文目录、日文目录等。按揭示文献特征划分,可以分为题名目录、分类目录、责任者目录、主题目录。,8,9,编目目录划分,9,10,开架借阅与目录的关系,读者的检索习惯和图书的组织排架不一致,决定了必须设置目录。文献内容的复杂性和图书组织排架的单一性,决定了必须设置目录。文献的外借流动性与读者查找文献的检全要求,决定了必须设置目录。目录的汇集功能解决读者需要的多样性 机读目录提供更多的规范检索点是读者利用文献的金钥匙。
5、,10,11,文献编目与文献著录标准化,文献著录标准化的意义:有助于推进集中编目、合作编目与在版编目的发展;有助于将手工目录转换成机读目录,实现编目和检索的网络化;有助于促进馆际资源的互借共用。,11,12,当前国际文献编目工作呈现的趋势,各国文献著录规则逐步向国际标准化靠拢、统一;由一个图书馆独立编目,到多馆联合编目;由一个国家的集中编目,到几个国家的合作编目;图书由出版发行后编目,到在版编目;由一种类型文献著录标准化,到各种类型文献著录标准化;由一种目录载体的标准化,到各种目录载体的标准化。,12,13,主要文献著录和编目规则与标准简介,国际标准书目著录(ISBD)规定了8大描述项目,并固
6、定了它们的著录顺序,还首创了著录项目标识符号系统以及各项目的著录细则。国际标准书目著录(ISBD)于1978年又进行了重新修订,并出版了第二版,已成为世界范围内进行书目控制的指导性文件。新版中国机读目录格式使用手册由北京图书馆出版社出版。文献著录总则(GB3792)及其系列分则。中国文献编目规则(第二版)。,13,14,封面,封里,封底,扉页,正文,封底里,书脊,认 识 文 献,14,15,认 识 文 献,图书的内部结构,护封,封面,封底,书脊,书根,翻口,书顶,15,16,封面,16,17,封底,17,18,认 识 文 献,图书的外形特征,封二,封三,版权页,页码,版面,正文,附书名页,书名
7、页,18,19,版权页,19,20,我国20世纪90年代及以后出版的书在版权页等处都印有在版编目数据。在版编目(CIP)是依据相关法规,由经过授权的图书馆或其他编目机构在图书出版过程中,根据出版所提供的图书校样或填报的图书在版编目数据单进行编目,然后再由出版社将编目结果印制在图书的版权页或图书其他地方,供图书馆、出版发行者和读者在拿到图书的同时得到书目信息。,在版编目数据,20,21,新的国际标准书号由图书的国际商品编号、国家或区域号、出版者号、书次号、校验号13位数字分为五段组成2007年1月1日我国开始使用。,国际标准书号,21,22,文献著录项目,题名与责任说明项 题名与责任说明项包括正
8、题名、交替题名、其他题名信息(副题名及说明题名文字)、并列题名、无总题名图书题名(原称合订题名)、共同题名与从属题名、分从属题名(原称总题名与分卷题名)、责任说明(第一责任者以及责任方式、其他责任者以及责任方式)等。,22,23,文献著录项目,版本项,版本项包括版本说明、与本版有关的责任说明、并列版本说明、附加版本说明、附加版本的责任说明,出版发行项,出版发行项包括出版地或发行地、印刷地、出版者或发行者、印刷者、出版年或发行年、印刷年。,载体形态项,载体形态项包括页数、卷(册)数、图、尺寸、附加。,23,24,文献著录项目,丛编项,丛编项包括正丛编名、并列丛编名、丛编其他题名信息(副丛编名及丛
9、编说明文字)丛编责任说明、丛编国际标准连续出版物号、附属丛编名、附属丛编号。,附注项,附注项是补充著录项目,著录的是著录正文中没有被反映的材料。,24,25,文献著录项目,标准编号与获得方式项,标准编目与获得方式项包括标准编号(ISBN)、装订、获得方式、价格。,排除项,排除项包括各种题名、不同责任者、主题词、分类号。,25,26,文献著录信息源(原称著录根据),主要信息源规定信息源,26,27,文献著录项目标识符和使用规则,著录项目标识符,著录项目标识是用在各著录项目和著录单元之前,所以这种符号被称为前置符号。,27,28,著录项目标识符,(1)“.-”项目标识符用于每个项目之前(题名与责任
10、说明项除外)。(2)“=”等号用于并列题名、并列责任说明、并列版本说明、丛编并列题名之前。(3)“:”冒号用于其他题名信息(原称副题名与题名说明文字)、出版发行者、图、丛编其他题名信息(副丛书名与书名说明文字)、获得方式之前。(4)“/”斜线用于第一责任说明、本版第一责任说明、丛编第一责任说明之前。,29,(5)“;”分号用于其他责任说明(不同责任方式的责任者)、其他出版发行地、尺寸、丛编或分编编号、属于同一责任者的第二或第三个无总体名文献的题名(同一责任者的第二合订题名)之前。(6)“,”逗号用于相同责任方式的分担责任者(原称其他责任者)、具有从属标识(分卷号)的从属题名(分卷题名)、附加版
11、本说明、出版发行年、印刷年、国际标准连续出版物号、交替题名、分段页码的第二段和第三段之前。(7)“+”加号用于载体形态项的附件之前。,著录项目标识符,29,30,(8)“()”圆括号用于外国责任者的国别及姓名原文、中国古代责任者的时代、责任者所属机构、丛编项、印刷事项、载体形态项的补充说明、标准编号与获得方式的附加说明、连续出版物的卷、期、年、月等,加在这些项目和单元的外部。(9)“”方括号用于一般文章类型标识和自拟内容标识。如:等。(10)“”省略号用于省略著录内容。(11)“?”问号用于附注项不能推测的地点或年代,一般与“”结合使用。如:北京?、1836?,著录项目标识符,30,31,(1
12、2)“.”圆点用于项目末尾、正题名与卷次之间(原用空格表示)、无总题名图书(合订题名)的第二或第三题名前,属于不同责任者的第二或第三个无总题名文献(原称合订题名)的题名、分丛编题名之前。(13)“”连字符,用于年代或卷期的起迄连接。(14)“”乘号,用于载体形态项的文献高度和宽度之间。(15)“/”双斜线,用于分析著录中析出文献与原文献之间。,著录项目标识符,31,32,文献著录项目标识符和使用规则,著录项目标识符使用规则,除题名与责任说明项外,其他所有项目著录都必须使用“.-”号。计算机著录打印的卡片形式为:“句点、空格、连字符、连字符、空格”。各著录单元前置符号除逗号、句点在后面空格外,其
13、余所有标识符号一律前后各空一格(一个西文安符的位置)。,32,33,著录项目标识符使用规则,除题名与责任说明项外,其他项目回行时,可省略“-”,将“.”留在前一行的末尾。例:现代汉语常用口语词典/张艳华编著.济南:济南出版社,1994 其他著录项目和各著录单元回行时均不能省略标识符。例:图书馆目录/李纪有,余惠芳编著.-北京:书目文献出版社,1986 卡片式款目著录采用段落符号式,每一段开头的项目都可以省略“.-”。例:错别字辨析手册/杜微东著.-北京:现代出版社,1996 415页;19cm CNY13.80,33,34,著录项目标识符使用规则,凡重复著录的项目和单元,需重复添加该项目或单元
14、的标识符例:北京:人民出版社:人民文学出版社 北京;上海:人民出版社 不进行著录的项目或单元连同该项的著录标识符一并省略。例:阿塞丽亚的故事/(美)胡奥著 198页;19cm这本书没有出版地、出版社,也没有价格,这些项目连同标识符号都省略了。规定标识符均为西文标点符号。,34,35,著 录 格 式,著录格式是各个著录项目在载体上的排列顺序和表述方式,也就是目录款目或记录的表现方式。著录格式有多种,通过段落和标识符号来体现。按目录载体划分,分为书本式著录格式、卡片式著录格式、机读目录格式,还有最近出现的DC新型元数据著录格式。按款目上的标目划分,分为通用款目格式、排检款目格式。按著录对象的编辑特
15、点划分,分为单独著录格式、综合著录格式、分析著录格式。,35,36,著 录 级 次,著录级次是著录详简程度的规定,著录详简程度分为三个级次,简要级次、基本级次、详细级次。(1)简要级次:又叫第一级次,只著录主要项目(2)基本级次:又叫第二级次,除著录主要项目外还要著录部分选择项目。(3)详细级次:又叫第三级次,著录全部项目,包括主要项目和选择项目。,36,37,文献著录用文字,(1)著录作文字要用国家文字改革委员会正式公布的简化字,凡现代版的图书著录项目中出现繁体字的一律改为规范简化字,如:“後漢演義”应该改为“后汉演义”。古籍和港台书著录项目中如有繁体字,著录时可以照录。(2)题名与责任说明
16、项、版本项、出版项、出版发行项和丛编项按文献本身的文字著录。夫法照录的图形,可改用相应内容的文字,用“”括起。如:书名页上“心”为一个桃形图案,可改为:爱 心。(3)版次、出版发行年、卷册数、尺寸、价格等数字一律用阿拉伯数字著录。(4)图书本身文字出现错误照录,同时将考证所得正确的在附注项说明,用“”括起。如:说月文照录,在附注项里说明“月”为“明”的误字。,37,38,文献类型标识符,用于将各种不同类型文献的目录混合编制时自拟内容标识,用“”括起。例:胡雪岩影像资料。,38,39,普通图书的揭示与描述,图书特征著录规则,丛 书,40,正题名是图书的主要题名。在多语文图书里,一种书具有两个或两
17、个以上不同文字的题名,排在最前面的为正题名;其中有汉语言的题名,以汉语言题名为正题名。正题名中有的是单纯题名,如青春之歌,有的是由两部分和或两个以上的部分组成,如:红楼梦上册,这里的上册应该看作题名解释文字或叫其他题名信息。单纯题名的前后都没有任何附加文字。题名中出现的标点、汉语拼音、外文字母、数字、符号、空格等照录。著录:告别了,昨天!/李宾著著录:X4115、X6115型柴油机/北京内燃机总厂编著录:BASIC程序设计与应用/王圣中,曹宝香编著录:活动知识个性/(苏)阿尼裂昂捷夫著;李欣译著录:篮球排球乒乓球裁判规则/李齐编著,正题名,40,41,正题名,题名前冠有“钦定”、“签注”、“新
18、编”、“图解”、“笔注”、“重订”、“袖珍”等冠词时照录。新编说唐演义/李林著 全图绣像三国演义/(明)罗贯中著 校订音律集韵/(唐)李敖著 图解微型计算机基础知识/(日)矢田光治著;张德春译 题名中包含个人或团体名称的,要区分是题名组成部分,还是责任者冠于专著之前的姓名。前者照录,后者不予著录。列宁论教育,列宁论教育/(苏)列宁著;上海师范大学教育系编。,41,42,正题名,当题名中出现年代时,要区分是否连续性出版物,如是连续出版物就将年代号作为分卷(辑)号或其他题名信息(副)题名处理,如不是连续性出版物照录。2000年中国教育年鉴,著录成:中国教育年鉴:2000 98国际风云录著录成:98
19、国际风云录 江苏省中小学图书馆论文集200年,著录成:江苏省中小学图书馆论文集:2000年/江苏省图书馆学会中小学专业委员会选编,42,43,交替题名,交替题名是在题名页上出现的在正题名后面用“一名”、“又名”、“原名”、“或”等相连的题名。如:台商香港蒙骗记原名苍天,43,44,无总题名图书题名(原称合订题名),一本书在题名页上有两个或两个以上的题名,它们是各自独立的著作,没有共同题名。要分清是几个责任者,责任者数量不同处理方法也不同。同一责任者的,依次著录,在第二、三个题名前用“;”标识。不同责任者的按题名责任者、题名责任者著录,并在第二、三个题名前用“”标识。陆象山先生全集/(宋)陆九渊
20、撰.王文成公全书/(明)五守仁撰.明轶待访录/(清)黄宗羲撰 无总题名图书的题名超过三个,取第一个题名责任者著录,未予著录的在附注项说明。漫游随录/(清)王涛著;陈尚凡等校点.长沙:岳麓书社,1985 788页;19cm,44,45,共同题名与从属题名,先著录共同题名,再著录从属题名,从属题名前用“.”标识。图书学考试题库系列.文献编目 化学实验.上册 共同题名下既有从属题名标识(分卷号),又有从属题名(分卷名),分别用“.”和“,”标识。如共同题名下只有从属题名或只有从属题名标识,其前用“.”标识。应用数学.第一册,高等数学 中国近代启蒙思潮.上卷,启蒙运动的发端:1840-1914 动物志
21、.第二卷 名人名言录.励志篇,45,46,中小学教材、教参、复习指导用书,无论原题字体大小、字数多少和怎样排列,都作为题名组成部分依次照录。全日制十年制学校初中课本数学第五册著录成:全日制学校初中课本数学第五册普通高中课程标准试验教科书化学著录成:普通高中课程标准实验教科书化学,共同题名与从属题名,46,47,并 列 题 名,并列题名是指题名页上同时出现的与正题名语言文字不相同的对照题名,汉语拼音不是并列题名。并列题名前用“”标识。,47,48,其他题名信息(副题名及说明题名文字),副题名是对正题名作解释或补充的题名。如:手术刀就是武器白求恩大夫的故事表达图书内容 例:政治经济学:社会主义部分
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