《文献综述写作》PPT课件.ppt
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1、文献综述与专题报告,刘吉平华南农业大学动物科学学院,文献综述的格式举例,文献综述的格式举例,作者,单位,摘要,关键词,英文题目和作者,单位,联系方式,作者简介,前言(开题),文献综述的格式举例,作者,单位,联系方式,作者简介,内容,一、论著的基本要求二、文献综述三、论文写作程序四、文摘与摘要五、论文各部分写作的具体思路,一、论著的基本要求,努力体现论著的价值:(1)新发现(2)新观点(3)新方法 论著的价值:应在讨论部分结合文献的结果着重说明,并在引言、方法、结果部分围绕这些中心问题加以连贯一致和重点强调,突出本论著的这一核心内容.,二、文献综述,资料阅读与整理文献写作,综 述,综述是查阅了本
2、学科某一专题在一段时期内的相当数量的文献资料,经过分析研究,选取有关情报信息,进行归纳整理,作出综合性描述的文章。特点:综合性评述性先进性,特点:综合性评述性先进性,综述,综述是对亲自阅读和收集的材料,加以归纳、总结,做出评论和估价。并由提供的文献资料引出重要结论。一篇好的综述,应当是既有观点,又有事实,有骨又有肉的好文章。由于综述是三次文献,不同于原始论文(一次文献),所以在引用材料方面,也可包括作者自己的实验结果、未发表或待发表的新成果。,2.1 资料阅读与整理,准确阅读抓住要点精读与泛读收集主要数据形成自己观点,2.2 文献写作,结构与要点写作注意事项,2.2.1 结构与要点,引言中说清
3、背景、目的和重要性中间部分提供充分的依据层次结构分明结尾部分表达自己的观点,2.2.2 写作注意事项,避免空泛或资料堆积涉及面不要过宽或过窄注意比较新进展的特点题目醒目重点突出文字简练文献引用恰当,综述的内容要求,选题要新说理要明层次要清 语言要美文献要新:由于现在的综述多为“现状综述”,所以在引用文献中,70的应为3年内的文献。参考文献依引用先后次序排列在综述文末,并将序号置入该论据(引文内容)的右上角(或句尾)。引用文献必须确实,以便读者查阅参考。校者把关:请有关专家、同行把关。,综述的格式,综述一般都包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献几部分。其中正文部分又由前言、主体和总结组成
4、。,综述的内容和形式,灵活多样,无严格的规定,篇幅大小不一,大的可以是几十万字甚至上百万字的专著,参考文献可数百篇乃至数千篇;小的可仅有千余字,参考文献数篇。一般期刊登载的多为30005000字,引文2030篇,一般不少于20篇,外文参考文献不应少于13。,一般期刊登载的多为30005000字,引文2030篇,一般不少于20篇,外文参考文献不应少于13。,科技论文格式,课程论文(文献综述)的格式,封面题目名著者单位(学院、专业,e-mail)主体部分摘要 200字左右关键词 35个正文1 引(前)言;2 正文(2.1.;2.2,2.2.1;);3 结论致谢参考文献(2030篇或更多)英文题目(
5、单位:学院、专业、,e-mail),英文摘要和关键词)附录(必要时,如简体字的汇总等),科技论文格式,摘要100150字,前言300500字,正文25003000字,结论200500字,至少3篇最新英文文献;近5年中文文献1020篇,中文题目不超过20字,参考文献后,写上英文题目,作者,单位,联系方式,E-mail英文摘要(option);文章关键词,,三、论文写作程序,资料准备拟订提纲草稿、清稿与定稿送审与回修(若投稿的话),1、资料准备,1.数据的审核与统计处理。2.列表或绘图。3.照片与典型案例的选择(研究论文经常需要)。4.引用文献资料的收集整理(参考文献)。5.从本实验、本调查的结果
6、出发,提炼观点。6.必要的补充实验或调查。7.明确观点与提出结论。,1.数据的审核与统计处理。2.列表或绘图。3.照片与典型案例的选择(研究论文经常需要)。4.引用文献资料的收集整理(参考文献)。5.从本实验、本调查的结果出发,提炼观点。6.必要的补充实验或调查。7.明确观点与提出结论。,搜集资料,把引用的资料做好卡片或记录。编好序号,以备撰写文章时使用。注明文献的出处、作者、题目、杂志名称、卷、期、页数、年代等,漏一不可。需要特别注意的几方面内容:在方法上沿用前人的,或在前人的基础上加以改进的;在理论认识上支持本文观点的;前人研究的结论与自己文章所述不同,需要加以说明的;前人对本文所研究的问
7、题存在争议和正在探讨的。,需要特别注意的几方面内容:在方法上沿用前人的,或在前人的基础上加以改进的;在理论认识上支持本文观点的;前人研究的结论与自己文章所述不同,需要加以说明的;前人对本文所研究的问题存在争议和正在探讨的。,搜集资料三步法,根据研究课题选择检索工具;确定检索方法;查阅原始文献。,根据研究课题选择检索工具;确定检索方法;查阅原始文献。,2、拟订提纲,科研论文通常由题目、作者、摘要、关键词、引言、方法与材料、结果、讨论、参考文献等9部分组成。拟订提纲重点应放在引言、材料与方法、结果、讨论4个部分。拟订提纲是一个反复思考再三斟酌的过程。提纲宜细勿粗,以免撰写时遗漏。作者拟好提纲之后,
8、最好再征求同事与专家的意见,在尽可能集思广益的基础上再修订提纲。,提纲是论文的轮廓,提纲:标题式和提要式两种。标题式提纲,以简明的标题形式把文章的内容概括出来,用最简明的词语标示出某部分或某段落的主要内容,这样既简明扼要,又便与记忆,是科研工作者常用的写作方法。,例如研究型论文提纲通常的结构:,题目:、课题对象:课题的提出;研究的目的。、材料与方法:实验目的、原理、条件、仪器和试剂;实验方法:分组情况,观察指标,记录方法;操作过程;出现问题和采取的对策。、结果与分析:结果;统计学处理;结果的可信度;再现性。、讨论(结论)。、参考文献,这是研究型论文提纲的习惯结构,3、草稿、清稿与定稿,科研论文
9、都不是一次定稿的,总是经历由起稿清稿修改定稿的过程。草稿的目的是把作者构思全部写进去,力求内容的层次结构清晰,逻辑合理。材料宁多勿少,这样修改时删减较易,而新添较难。写草稿是一个边写边改的过程,所以在整个草稿写完之后,必须抄出清稿,然后把清稿反复阅读几遍,反复进行必要的修改。修改文稿,对作者是一个重要的锻炼过程。当文稿初步定下来后,在未向期刊编辑部供稿之前,应征求同事与专家的意见,这对最后定稿是十分必要的。,起稿清稿修改定稿,定稿,一般地说,前几次修改着重于内容和结构的调整,后几次修改着重于修辞与其它细节,只有达到“层次清楚,数据无误,判断合理,论点明确,结论得当,文字通顺”的要求时,才能定稿
10、。论文的字数,一般以4000字左右较好!不要少于3000字。,4000字左右哦!,论文中的专业术语,术语过长,为节约篇幅,需使用简称时,应当注意其规范化,即首次用全称同时在括号内注以简称,并附以“下同”二字。论文中应当尽量少用英文缩略语,以减轻读者的精神负担。如MS代表管理体系(Management System)?还是硕士学位(Master)?还是小姐(Miss)?,缩略语,如使用缩略语,应当按照国际与国内有关规定。非常用缩略语在文中首次出现时应先注明全称英文或拉丁文,然后才标出缩略语。对于新近发现的物质名称,如暂无可公认的可借鉴的缩略语,此时应查词根与词源辞典,在了解它的组成后,才给出缩略
11、语。如:IT 在“资讯科学”里,是Information Technology的缩写,中文称“信息技术”;thrombinmodulin(血栓调节蛋白)是thrombin(凝血酶)与modulation(调制)两词组成,则缩略为TM。又如以及SARs:Severe Acute Respiratory Syndrome(严重急性呼吸系统综合症),HIV:艾滋病病毒(human immunodeficiency virus),AIDs:获得性免疫缺陷综合症(Acquired Immure Deficiency Syndrome)。在论文中存在较多的缩略语时,应将该文所有缩略语在第一页下方予以脚注或
12、文后予以尾注。,关于插图和表格,论文中的插图和表格必须有标题;插图标题在图的下方;插图的标题用“图1”、“图2”样式的格式来编号正文引用或者说明插图内容时用插图编号指代插图表格标题在表格的上方;并采用三线表格式表格的标题用“表1”、“表2”样式的格式来编号正文引用或者说明表格内容时用表格编号指代表格插图和表格的标题采用比正文小一号的字体(五号),标题在图的下方,标题在表格的上方,采用三线表,标题在表格的上方,采用三线表,主要责任者格式的注意事项,主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“,”分隔,注意在本项数据中不得出
13、现缩写点“.”。主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。主要责任者 与文献名之间的分隔符为“.”,文献题名格式的注意事项,文献题名不加书名号,如文献题名包含书名号则书名号照抄:比如图书馆目录 图书馆目录图书馆目录评述 图书馆目录评述再版文献应当列出版本,如.第3版.(3rd ed.),其他细节要求,论文中的物理量名称、符号及计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位,单位名称和符号的书写方式,应采用国际通用符号。如公斤用kg,公里用km,毫克用mg,千瓦用kW等。但在正文叙述时,应用中文表述,如:“每克”,而不要用“每g”;“每小时”,而不要用“每h”,等。除
14、特殊需要外,全文用汉语简化字,英文数字用“Times New Roman”字体。文中如果采用英文字母缩写的,应在第一次出现时就把英文的全称写出,如:Gross National Product(GNP)、Diamond Back Moth(DBM)。文中的拉丁学名采用右斜体字母。第一次出现属名时不能用缩写字母。,4、送审与回修,对定稿确认无误之后,可以有选择的投给有关刊物的编辑部。要求附单位介绍信,否则不予接收。编辑部如认为你的论文可以刊登,便邀请有关专家对该论文进行审阅,由专家提出可否采用与如何修改的意见。专家对文稿的修改意见,由编辑部综合专家与编辑的意见,以编辑部名义向作者提出修改建议与要
15、求。,回修,在原则上,编辑部的修改建议与要求,作者都应接受并逐条予以认真修改或说明。在印出清样后,大多数编辑部将一份清样寄给著者较对,此时一般只能修改文字与排版上的错误,不宜进行论文内容的修改;个别非改不可的地方,应当考虑在不动版面的条件下适当地进行局部修改。,四、摘要,文摘&摘要,国家标准,文摘的定义为:“以提供原文内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文章重要内容的语义连贯的短文。”文摘是一篇简练准确的、具有自明性的独立短文,具有短、精、完整的特点。具体包括两种:一是附于论文前面的简短摘要,一是单独印发供专家学者评议的详细摘要。前者至字,后者可长到至字。,文摘的用途,文摘是论
16、文的窗口,读者通过它可了解论文所论述的内容,判断对自己的工作是否有用。此外,文摘有助于读者掌握原文精华,节省大量时间、精力,也可为文献检索服务。文摘五要素包括目的、方法、结果、结论、其他(讨论)。,文摘的要素,目的指研究、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。方法指所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。结果指实验、研究的结果、数据、被确定的关系、观察的结果、得到的效果等。结论指结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题,今后的课题方向、假设、启发、建议、预测等。其他指不属于研究、调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。,摘要的格式,摘要的
17、格式 有非结构式和结构式两种写法。非结构式摘要从目的,方法,结果到结论,按顺序清楚的写明,必要处加上语言标记。结构式摘要形式一般分为目的、方法、结果、结论四部分,都单独注明该部分的标题,有一个明确视觉标记,一般不需要加语言标记。现在,国内期刊大多采用结构式摘要形式。,文摘的编写步骤,浏览一次文献。分析文献主题:总体构思:对于论著中经常用表格、图示来表示结果,编写文摘时要将其归纳为简练、准确的语言表达。,论文摘要举例1-情报学报.2000.19(Sup.),学术会议论文集摘要-例中国运筹学会第六届学术交流会论文集,湖南长沙.2000.10:4354,学位论文提要举例,本文主要探讨的是写作的基本原
18、理问题。作者以马克思主义辩证唯物主义为指导,依据对写作的新角度审视,从抽象层面上对写作及写作原理进行了新的研究,提出了意思组合理论,并对这一理论做了初步探讨。意思组合理论的提出基于对写作的新角度审视。所谓新角度,就是站在写作的立场上,从写作与作者、写作与文章的相互关系中去把握写作,探讨写作的基本规律。从这个角度来看写作,写作的实质就是意思组合。意思是文章全部文字符号所承载的内涵系统,是文章的主导要素。意思组合就是以文章形式为依据,将特定认知信息组合成文章的意思系统的过程。这一过程又由两个创造性的、自足的过程深层组合和表层组合组成。这两个过程具有明显的次序性、整一性和反复性。意思的二次组合过程揭
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