《文档打印知识》PPT课件.ppt

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1、文档打印知识,目的 了解Excel、Word、PowerPoint等文档打印基础知识，减少因误操作导致纸张/打印油墨浪费。,打印预览,文档打印前一定要先预览，确认每一页的内容是否完整，内容是否均匀分布于纸张，打印页数是否与文档页面大小相当（是否有空白页）。,打印设置-Excel,此处设置将内容打印到几页,通常不用调整此设置，它会根据其他参数自动调整,File Page Setup 或 File Print Preview Setup 进入设置界面,打印设置-Excel,打印设置-Word,打印设置-Word,打印设置-PowerPoint,选择一页纸打印几个Slides,File Print

2、进入设置界面,打印设置-PowerPoint,或File Print Preview 进入设置界面选择,选择一页纸打印几个Slides,选择一页纸打印几个Slides另一方法参见Slide 10,以我们常用的 hp Laser Jet 1320 PCL 6 打印机为例,一张纸打印多页内容,自动双面打印,hp Laser Jet 1320,一张纸打印多页内容,自动双面打印,进入 Slide 10 界面的方法:(Excel),一张纸打印多页内容,自动双面打印,进入 Slide 10 界面的方法:(Word),File Print 界面下按Properties按钮,一张纸打印多页内容,自动双面打印,进入 Slide 10 界面的方法:(Word),File Print 界面下按Properties按钮,节约用纸其他注意事项:在公共打印机上，为了避免大家相互之间打印混淆,我们每个人都要做到先放纸张再打印的习惯（有时打印一定要用双面纸或无尘纸，如打印机中已有单面非无尘纸，结果不但造成纸张炭墨浪费,而且需要跑回电脑重新打印）要打印多页文档如果对打印设置没有把握，最好先打印一张确认OK再打印其他。双面纸尽量一次性双面使用（而不是先打印一面，以后再用另一面）。不要用整张纸（A4，双面或单面）作便签使用。不是必须打印的资料尽量不要打印。,EndThanks!,