《文字处理系统》PPT课件.ppt
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1、文字处理系统,Word2000,Word2000,Word 2000的基本知识 Word 2000的文件操作文档的基本编辑文档的排版文档的编辑技巧批注和修订 打印预览与打印,Word 2000的基本知识,Word 2000的功能 启动和退出Word 2000 Word 2000的窗口组成,下一页,Word 2000的功能,1文件管理功能2编辑功能3版面设计4表格处理5图形处理6制作Web页,下一页,Word 2000的窗口组成,Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等,各部分功能介绍如下。,下一页,标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮
2、、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,Word的菜单栏,2.菜单栏,下一页,1.标题栏,3工具栏(个性化工具栏),4标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5文本区编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令,可显示/隐藏段落标记。,下一页,6滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮,移动文档到不同的位置。7状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式
3、下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口,用于提供在线帮助信息。,下一页,1.工具栏的选择(1)在“视图”菜单中选择“工具栏”(2)在弹出的“工具栏”对话框中选择需要 显示的格式栏或工具栏2.标尺的显示/取消 在“视图”菜单中选择“标尺”,可以显 示或取消标尺3.段落标志的显示/取消 在“视图”菜单中选择“显示段落标志”,可以显示或取消段落标志,Word窗口可选元素的设置,Word 2000的文件操作,新建文档文档输入保存文档文档的打开与关闭,下一页,选择“文件”菜单中的“新建”命令,在“常用”选
4、项卡中选择“空白文档”,1建立空白文档,下一页,文档输入,1.文本内容的录入方法及原则2.插入日期和时间3插入特殊符号,下一页,1.文本内容的录入方法及原则,不用空格来增加字符的间距,录入完成后用“格式”菜单中的“字体”命令来设置字符间距。输入内容到达右边界时,Word自动换行。因此,只有在需要开始新的段落时才按回车键。这时将产生一个新的段落结束标记,两个回车键之间的内容被看作一个自然段。段落之间的间距不要用回车键来加大,而是录入完成后用“格式”菜单中的“段落”命令来设置段落之间的间距。,日期和时间对话框,下一页,2.插入日期和时间,“符号”对话框,下一页,3插入特殊符号,保存文档,1保存新建
5、的Word文档2保存已存在的Word文档3.同时保存所有打开的文档4.在关闭文档时保存,下一页,“另存为”对话框,下一页,1保存新建的Word文档,2保存已存在的Word文档,对于一个已存在的Word文档,当对其进行再次编辑后,可使用下列方法完成再次存盘操作“文件”菜单中的“保存”命令工具栏上的“保存”按钮快捷键Ctrl+L。,3.同时保存所有打开的文档,当用户同时打开多个Word 文档,并进行修改后,可以一次保存多个文件。这时只要按下Shift键并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令即可。,7.在关闭文档时保存,如果要关闭的文件曾经作过修改却尚未保存的话,便会显示信息询问是否保存该文档,文档
6、的打开与关闭,1打开文档(1)打开最近使用的文件(2)打开Word文档,下一页,2关闭文档,下一页,1打开文档,在“文件”菜单的底部列出了最近打开过的几个文件名,单击其中之一即可打开此文件,这是一种更为简便的打开最近使用过的文件的方法。调整:打开“工具”菜单中的“选项”命令,在出现的对话框中选择“常规”选项卡,找到名为“列出最近所用文件”选项,(1)打开最近使用的文件,打开Word文档对话框,下一页,(2)打开Word文档,1)在“文件”菜单中执行“退出”命令。2)单击文档编辑窗右上角的关闭(“”)按钮。3)双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。,2关闭文档,下一页,文档的基本编辑
7、,选定文本删除、复制和移动文本文档的查找与替换多窗口操作,下一页,选定单词 选定图形 选定句子 选取一行文本,选定文本,选取一段文本选取多行文本选取整个文档选取一块矩形文本,下一页,1.插入点的移动,删除、复制和移动文本,1文本的插入与删除2移动文本3复制文本4.粘贴文本5撤消和重复操作,下一页,(1)插入状态与改写状态(2)字符插入(3)文本插入(4)删除文本,1文本的插入与删除,下一页,(1)使用拖放式编辑(2)通过剪贴板移动文本 使用工具栏按钮 使用菜单命令,2移动文本,下一页,(1)使用菜单命令进行复制(2)使用“常用”工具栏按钮复制(3)单击鼠标右键,选择复制命令(4)使用快捷键Ct
8、rl+C,3复制文本,下一页,4.粘贴文本,(1)使用编辑菜单中的粘贴命令(2)使用“常用”工具栏中的粘贴按钮(3)单击鼠标右键,选择粘贴命令(4)使用快捷键Ctrl+V,Word 2000的剪贴板可容纳12幅内容。激活剪贴板的方法是用鼠标右键单击“剪切”、“复制”或“粘贴”图标,在快捷菜单中选择剪贴板命令,当编辑时若不小心把有用的字删除了,可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令,或按Ctrl+Z键,就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作,可按F4键或按Ctrl+Y组合键,或使用“常用”工具栏上的“恢复”按钮。
9、,5撤消和恢复操作,下一页,(1)查找文本(2)替换文本(3)设定替换方法(4)设定替换选项,查找与替换,下一页,“查找”对话框,下一页,(1)查找文本,选取编辑菜单中的查找命令或按快捷键Ctrl+F,“查找”对话框的扩展,下一页,“替换”对话框,下一页,(2)替换文本,选取编辑菜单中的替换命令或按快捷键Ctrl+H,(3)设定替换方法,替换,全部替换,选择替换,全部替换,(4)设置替换选项,单击“高级”按钮,多窗口编辑,1.同时打开多个文档窗口2.选择当前窗口3.同时显示多个窗口4.不同文档窗口间的操作,1.同时打开多个文档窗口,Word 2000可同时打开多个文档窗口 一个接一个地打开多个
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