河北省职称计算机应用能力考试操作题步骤详解Excel部分.doc
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1、2013河北省职称计算机应用能力考试操作题步骤详解操作题Excel 1-6Excel操作练习一说明:考生必须注意选择指定的工作表,否则不得分。 在文档XLJ.XLS中进行如下操作: (1)、计算与填充 在Sheet1中进行如下操作: (A)、公式计算 按公式“语文总成绩 = 语文平均成绩 * 人数”计算“语文总成绩”列 按公式“数学总成绩 = 数学平均成绩 * 人数”计算“数学总成绩”列 (B)、数据填充 按日期填充第七列(日期序列),以“一九九一年一月一日”为起点,以年为单位,步长值为1,终点为第11行(包括11行)。操作步骤:打开本题XLJ工作表。(1)注意在Sheet1工作表中操作。(A
2、)公式计算1、移动鼠标指向“语文总成绩”下面的“D2”单元格双击左键(光标闪烁)依次输入公式:“= C2 * B2”回车确定。(注:单元格名称输入,也可用鼠标在工作表中直接点击那个单元格)移动鼠标再次指向“语文总成绩”下面的“D2”单元格单击左键确定(选定“D2”单元格)。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框选择:数字分类“常规”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“D2”单元格右下角“”(填充柄)等指针变成“”,按下左键不放向下拖动鼠标至“D11”单元格放开左键得出“语文总成绩”列。2、移动鼠标指向“数学总成绩”下面的“F2”单
3、元格双击左键(光标闪烁)依次输入公式:“= E2 * B2”回车确定。(注:单元格名称输入,也可用鼠标在工作表中直接点击那个单元格)移动鼠标再次指向“数学总成绩”下面的“F2”单元格单击左键确定(选定“F2”单元格)。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框选择:数字分类“常规”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“F2”单元格右下角“”(填充柄)等指针变成“”,按下左键不放向下拖动鼠标至“F11”单元格放开左键得出“数学总成绩”列。(B)数据填充移动鼠标指向“日期序列”下面的“G2”单元格双击左键(光标闪烁)输入“1991-1-1”
4、回车确定。移动鼠标再次指向“日期序列”下面的“G2”单元格单击左键确定(选定“G2”单元格)。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框数字分类选择“日期”-类型选择“二一年三月十四日”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“G2”单元格按下左键不放向下拖动鼠标至“G 11”单元格放开左键(完成选中“填充第七列区域”)。移动鼠标指向标题行中的“编辑”标题单击左键(出现下拉菜单)填充序列单击左键确定。移动鼠标指向“序列”对话框序列产生在选择“列”-类型选择“日期”-日期单位选择“年”-步长值输入“1”点击“确定”按钮,完成“数据填充”。移动
5、鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“保存”按钮。 (2)、图表制作(5分)在Sheet2中制作嵌入图表,要求如下:数据源依次为“产品名称”、“单价”、“库存数”,其中“产品名称”列为分类轴。图表类型为“折线图”,子图表类型为第1行第1个。图表标题为“电脑硬件状态图”。(2)移动鼠标指向下侧标题“Sheet2”点击左键确定(打开“Sheet2”工作表)。移动鼠标指向标题行中的“插入”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“图表”。移动鼠标指向“图表向导”对话框按题目要求选择:步骤之1-图表类型标准类型图表类型“折线图”子图表类型(第1行第1列)“折线图”下一步步骤之2-图表源数
6、据数据区域移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的产品名称“A1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“A7”单元格放开左键(完成选定“产品名称”区域)左手按住“Ctrl”键-移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的单价“D1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“D7”单元格放开左键(完成选定“单价”区域)-移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的库存数“E1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“E7”单元格放开左键(完成选定“库存数”区域)放开“Ctrl”键系列产生在“列”(自动完成)(移动鼠标指向“图表向导数据源”对话框)下一步步骤之3-图表选项标题图表标题输入
7、“电脑硬件状态图”分类(X)轴输入“产品名称”下一步步骤之4-图表位置(默认)点击“完成”按钮。移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“保存”按钮。(3)、数据库应用(3分)在Sheet3中进行如下操作:自动筛选:筛选出“本期水费”大于15,而且“本期电费”大于40的记录。(3)移动鼠标指向下侧标题“Sheet3”点击左键确定(打开“Sheet3”工作表)。移动鼠标指向右下方最后一个数据 “D11”单元格按下左键不放向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格放开左键(完成选中“所有数据区域”)。移动鼠标指向标题行中的“数据”标题单击左键(出现下拉菜单)筛选自动筛选点击左
8、键确定。移动鼠标指向本期水费“C1”单元格右侧“”单击左键(出现下拉菜单)选择“自定义”点击左键确定。移动鼠标指向“自定义自动筛选方式”对话框点击本期水费下面左侧方框内“”(出现下拉菜单)选择“大于”点击本期水费下面右侧方框(光标闪烁)输入“15”点击“确定”按钮。移动鼠标指向本期水费“D1”单元格右侧“”单击左键(出现下拉菜单)选择“自定义”点击左键确定。移动鼠标指向“自定义自动筛选方式”对话框点击本期水费下面左侧方框内“”(出现下拉菜单)选择“大于”点击本期水费下面右侧方框(光标闪烁)输入“40”点击“确定”按钮。移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“保存”按钮。
9、 (4)、数据透视表(5分)在Sheet4中制作数据透视表,要求如下:在A18单元格开始的右下区域插入如下图所示的数据透视表(注意:位置错误不得分)。其中行为“名称”,列为“种类”,数据为“产量(公斤)”,汇总方式为“求和”。(5)、将本文档存盘,退出EXCEL。(4)移动鼠标指向下侧标题“Sheet4”点击左键确定(打开“Sheet4”工作表)。移动鼠标指向“A18”单元格点击左键确定(开始插入数据透视表位置)。移动鼠标指向标题行中的“数据”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“数据透视表和数据透视图”。移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框按题目要求选择:步骤之1所需创建的报表类型“
10、数据透视表”(默认)下一步步骤之2移动鼠标指向“XLJ”工作表“D11”单元格按下左键不放向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格放开左键(完成 “选定区域”)(移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框)下一步步骤之3点击“布局”按钮,在“布局”对话框中依此操作:移动鼠标指向“名称”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“行”单元格-放开左键移动鼠标指向“种类”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“列”单元格-放开左键移动鼠标指向“产量(公斤)”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“数据”单元格-放开左键单击“确定”按钮移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框点击“完成”按钮。关闭“数据透
11、视表”对话框关闭“数据透视表字段列表”对话框。(5)移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键(出现下拉菜单)点击 “保存”按钮关闭“XLJ”工作表,退出EXCEL。Excel操作练习二说明:考生必须注意选择指定的工作表,否则不得分。在文档XLH.XLS中进行如下操作:1、计算与填充(6分)在Sheet1中进行如下操作:(1)公式计算按公式“总分=语文*0.6+数学*0.7+外语*0.8”计算“总分”列。计算“数学”的平均值,并填写到第14行的对应单元格中。(2)数据填充按等比序列填充第七列,起点为第2行,步长值为3,终点为第13行(包括13行)。操作步骤:打开本题XLH工作表。1、注意在Sh
12、eet1工作表中操作。(1)公式计算A、移动鼠标指向“总分”下面的“F2”单元格双击左键(光标闪烁)依次输入公式:“= C2*0.6+D2*0.7+E2*0.8”回车确定。(注:单元格名称输入,也可用鼠标在工作表中直接点击那个单元格)移动鼠标再次指向“总分”下面的“F2”单元格单击左键确定(选定“F2”单元格)。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框数字分类选择“常规”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“F2”单元格右下角“”(填充柄)等指针变成“”,按下左键不放向下拖动鼠标至“F13”单元格放开左键得出“总分”列。B、移动鼠标指
13、向“数学”列下面的“D14”单元格单击左键确定(选定“D14”单元格)。移动鼠标指向标题行中的“插入”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“函数”。移动鼠标指向“插入函数”对话框选择函数“AVERAGE”(算术平均值)点击“确定”按钮。移动鼠标指向XLH工作表窗口“D13”单元格按下左键不放向上方拖动鼠标至第一个数据“D2”单元格放开左键(完成选中“计算数据区域”)。移动鼠标指向“函数参数”对话框点击“确定”按钮。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框数字分类选择“常规”点击“确定”按钮。点击“保存”按钮。(2)数据填充移动鼠标指
14、向第七列起点“G2”单元格按下左键不放向下方拖动鼠标至终点“G13”单元格放开左键(完成选中“数据填充区域”)。移动鼠标指向标题行中的“编辑”标题单击左键(出现下拉菜单)填充序列单击左键确定。移动鼠标指向“序列”对话框序列产生在选择“列”-类型选择“等比序列”-步长值输入“3”点击“确定”按钮,完成“数据填充”。2、图表制作(5分)在Sheet2中制作嵌入图表,要求如下:数据源依次为“姓名”、“一季度奖金”,其中“姓名”列为分类轴。图表类型为“三维簇状柱形图”。图表标题为“2005年奖金发放表”。不显示图例。(2)移动鼠标指向下侧标题“Sheet2”点击左键确定(打开“Sheet2”工作表)。
15、移动鼠标指向标题行中的“插入”标题单击左键(出现下拉菜单)选择“图表”。移动鼠标指向“图表向导”对话框按题目要求选择:步骤之1-图表类型标准类型图表类型“柱形图”子图表类型(第2行第1列)“三维簇状柱形图”下一步步骤之2-图表源数据数据区域移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的姓名“A3”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“A15”单元格放开左键(完成选定“姓名”区域)左手按住“Ctrl”键-移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的一季度奖金“B3”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“B15”单元格放开左键(完成选定“一季度奖金”区域)放开“Ctrl”键系列产生在“列”(
16、自动完成)(移动鼠标指向“图表向导数据源”对话框)下一步步骤之3-图表选项标题-图表标题输入“2005年奖金发放表”-分类(X)轴输入“姓名”图例点击显示图例前面“”(去掉勾选符号“”)下一步步骤之4-图表位置(略)点击“完成”按钮。3、数据库应用(2分)在Sheet3中进行如下操作:对记录排序,主要关键字为“出厂价”,从小到大,次要关键字为“市场价”,从小到大。(3)移动鼠标指向下侧标题“Sheet3”点击左键确定(打开“Sheet3”工作表)。移动鼠标指向右下方最后一个数据 “D10”单元格按下左键不放向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格放开左键(完成选中“所有数据区域”)。移动鼠标
17、指向标题行中的“数据”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“排序”。移动鼠标指向“排序”对话框主要关键字点击下面方框右侧内“”(出现下拉菜单)选择“出厂价”-升序(默认)次要关键字点击下面方框右侧内“”(出现下拉菜单)选择“市场价”-升序(默认)点击“确定”按钮。4、数据透视表(4分)在Sheet4中制作数据透视表,要求如下:在A18单元格开始的右下区域插入如下图所示的数据透视表(注意:位置错误不得分)。其中列为“影院”,数据为“卖出票数”,汇总方式为“求和”。(4)移动鼠标指向下侧标题“Sheet4”点击左键确定(打开“Sheet4”工作表)。移动鼠标指向“A18”单元格点击左键确定(开始插入数
18、据透视表位置)。移动鼠标指向标题行中的“数据”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“数据透视表和数据透视图”。移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框按题目要求选择:步骤之1所需创建的报表类型“数据透视表”(默认)下一步步骤之2移动鼠标指向“XLH”工作表“D11”单元格按下左键不放向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格放开左键(完成 “选定区域”)下一步步骤之3点击“布局”按钮,在“布局”对话框中依此操作:移动鼠标指向“影院”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“列”单元格-放开左键移动鼠标指向“卖出票数”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“数据”单元格-放开左键汇总方式为“求和”(默认)
19、单击“确定”按钮移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框点击“完成”按钮。关闭“数据透视表”对话框关闭“数据透视表字段列表”对话框。5、格式排版(3分)在Sheet5中进行如下操作:设置标题“2005年奖金发放表”在A-E列水平跨列居中。第三行行高设为23磅。设置第3-15行数据区域的外边框和内部水平、垂直线为单线6、将本文档存盘,退出EXCEL。(5)移动鼠标指向下侧标题“Sheet5”点击左键确定(打开“Sheet5”工作表)。1、移动鼠标指向工作表中的“2005年奖金发放表”即“A1”单元格按下左键不放向右侧拖动鼠标至 “E1”单元格放开左键(完成选中“A-E列”)。移动鼠标指向
20、已选中的“A-E列”区域单击右键(出现下拉菜单)点击“设置单元格格式”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框对齐文本对齐方式水平对齐点击下面方框右侧内“”(出现下拉菜单)选择“跨列居中”点击“确定”按钮。2、移动鼠标指向左侧行号“3”单击右键(出现下拉菜单)点击“行高”。在“行高”对话框中输入“23”点击“确定”按钮。3、移动鼠标指向左上方第一个数据“A3”单元格按下左键不放向右下方拖动鼠标至最后一个数据 “E15”单元格放开左键(完成选中“3-15行数据区域”)。移动鼠标指向已选中的“3-15行数据”区域单击右键(出现下拉菜单)点击“设置单元格格式”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框边框线条样式
21、选择“单线”(默认)-预置选择“外边框”和“内部”(点击后在下面边框预览图中会相应自动显示)点击“确定”按钮。(6)移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键(出现下拉菜单)点击“保存”按钮关闭“XLH”工作表,退出EXCEL。Excel操作练习三说明:考生必须注意选择SHEET,否则不得分。在文档XLC.XLS中进行如下操作:1、计算与填充(7分)在SHEET1中进行如下操作:按公式“成绩总评 = 平时成绩 + 期中成绩 + 期末成绩”计算“成绩总评”列分别计算“平时成绩”、“期中成绩”、“期末成绩”三列的合计,并填写到第14行的对应单元格中。操作步骤:打开本题XLC工作表。(1)注意在Sh
- 配套讲稿:
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