《数据的建立》PPT课件.ppt

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1、第2章SPSS数据的建立,2.1 SPSS数据文件的建立,SPSS数据文件的建立可以利用【File(文件)】菜单中的命令来实现。具体来说，SPSS提供了四种创建数据文件的方法：新建数据文件；直接打开已有数据文件；使用数据库查询；从文本向导导入数据文件。,2.1.1 新建数据文件,打开SPSS软件后，现在菜单栏中的【File(文件)】【New(新建)】【Data(数据)】命令，可以创建一个新的SPSS空数据文件。接着，用户可以进行直接录入数据等后续工作。值得注意的是，SPSS19.0可以同时打开多个数据文件(也可以选择只能打开一个数据集，可在【编辑】主菜单的【选项】子菜单中的项中进行预定义），用

2、户可以在多个文件中进行转换操作，这比起低版本的SPSS来说，更方便用户使用。,直接打开已有数据文件,打开SPSS软件后，现在菜单栏中的【File(文件)】【Open(打开)】【Data(数据)】命令，弹出【Open Data(打开数据)】对话框。选中需要打开的数据类型和文件名，双击打开该文件。,利用数据库导入数据,打开软件后，现在菜单栏中的【File(文件)】【Open Database(打开数据库)】【New Query(新建查询)】命令，弹出【Database Wizard(数据库向导)】对话框。通过这个数据库向导窗口，用户可以选择需要打开的文件类型，并按照窗口上的提示进行相关操作。,2.

3、1.4 文本向导导入数据,SPSS提供了专门读取文本文件的功能。在菜单栏中的【File(文件)】【Read Text Data(打开文本数据)】命令，弹出【Open Data(打开数据)】对话框。这里用户需要选择需要打开的文件名称，并且单击【Open(打开)】按钮进入文本文件向导窗口。(也可以【FileOpen数据】或工具栏打开文件按钮，也会弹出以下对话框，只不过在文件类型栏点击下拉箭头选择文本格式的文件类型）,2.1.4 文本向导导入数据（例stock1.txt),可以打开多种格式的文本文件：制表符分隔文件空格分隔文件逗号分隔文件固定字段格式的文件 也可将其他字符作为值之间的分隔符，并且可以

4、指定多个分隔符。,如果现文本格式与以前曾经保存过文本格式，一样，则可使用这个预定格式。本例保存默认项“否”。,选择是文件是分隔符分隔的还是固定宽度（本例为空格分隔符，因此是用默认选项“分隔”）。如果文本文件的同一变量的值都是相同宽度的，即使没有分隔符，也容易导入，此时选择“固定宽度”选项，后面的对话框会有所不同。选择第一行是否是变量名，本例第一行是变量名，选择“是”。,默认为第一行，本例第一行为变量名，系统自动选择第二行。可以自行调整每一行有多个个案时，选择第二个选项，并选择变量个数，但是每个个案必须包含所有变量的数据值（或者由分隔符表示的缺失值），否则数据文件将无法正确读取。本例选择默认的第

5、一个选项。（对于例Stock2.dat，选择第二个选项，有7个变量，因此选择7）。根据需要，选择读取全部个案或者部分个案,选择变量值的分隔符。本例以空格作为分隔符文本限定符可以封装整个包含分隔符好的整个值，而原封不动导入。本例选择“无”,选择不需要导入的变量；本例都需要导入 选择数据的格式。本例中，为了使股票编码完整显示，CODE变量选择为字符串变量，其他按默认即可。,如果此文本格式以后要用，可以保存备用。如果此文件导入过程以后也需要保存，可保存这个导入过程的语法。此时将打开语法编辑器窗口，然后保存程序。最后单击完成按钮，完成导入过程，然后保存为Stock.sav文件。,2.1.5 实例分析：

6、股票指数的导入,文件2-1.xls是上证指数从2007年1月4日至2008年10月16日的数据资料，包括了开盘价、当日最高价、当日最低价和收盘价等选项，请将该数据导入至SPSS中。,2.1.5 实例分析：股票指数的导入,Step01：选定对话框 打开SPSS软件，选择菜单栏中的【File(文件)】【Open(打开)】【Data(数据)】命令，弹出【Open Data(打开数据)】对话框。,2.1.5 实例分析：股票指数的导入,2.1.5 实例分析：股票指数的导入,Step02：选定打开文件类型 在【Files of type(文件类型)】下拉列表框中指定打开Excel文件类型。接着，选择2-1

7、.xls文件。最后单击【Open(打开)】按钮。,2.1.5 实例分析：股票指数的导入,2.1.5 实例分析：股票指数的导入,Step03：设置变量名称 弹出的对话框中的【Read variable names from the first row of date(从第一行数据读取变量名)】复选框表示SPSS将Excel工作表的第一行设定为SPSS的变量名称，【Range(范围)】文本框表示选定Excel文件导入SPSS的数据范围。这里，保持系统默认选项。,2.1.5 实例分析：股票指数的导入,2.1.5 实例分析：股票指数的导入,Step04：完成操作 最后，单击【OK(确定)】按钮，数据即

8、可导入成功。此时，SPSS的数据浏览窗口中会出现相关的数据内容。,2.1.5 实例分析：股票指数的导入,2.2 SPSS数据文件的属性,一个完整的SPSS文件结构包括变量名称、变量类型、变量名标签、变量值标签等内容。用户可以在创建了数据文件后，单击数据浏览窗口左下方的【Variable View(变量视图)】选项卡，进入数据结构定义窗口。用户可以在该窗口中设定或修改文件的各种属性。注意：SPSS数据文件中的一列数据称为一个变量，每个变量都应有一个变量名。SPSS数据文件中的一行数据称为一条个案或观测量（Case）。,2.2 SPSS数据文件的属性,2.2.1 变量名：Name栏,变量名（Nam

9、e）是变量存取的唯一标志。在定义SPSS数据属性时应首先给出每列变量的变量名。变量命名应遵循下列基本规则：SPSS 变量长度不能超过64个字符（32个汉字）；首字母必须是字母或汉字；变量名的结尾不能是圆点、句号或下划线；变量名必须是唯一的；变量名不区分大小写；SPSS的保留字不能作为变量名，例如ALL、NE、EQ和AND等；如果用户不指定变量名，SPSS软件会以“VAR”开头来命名变量，后面跟5个数字，如VAR00001、VAR00019等。注意：为了方便记忆，用户所取的变量名最好与其代表的数据含义相对应。,变量类型：Type栏,变量类型是指每个变量取值的类型。SPSS提供了三种基本数据类型：

10、数值型、字符型和日期型。,变量格式宽度：With栏,变量格式宽度With是指在数据窗口中变量列所占的单元格的列宽度，一般用户采用系统默认选项即可。值得注意的是，如果变量宽度大于变量格式宽度，此时数据窗口中显示变量名的字符数不够，变量名将被截去尾部作不完全显示。被截去的部分用“*”号代替。,2.2.4 变量小数位数：Decimals栏,【Decimals Places】文本框可以设置变量的小数位数，系统默认为两位。,变量名标签：Label栏,变量名标签（Label）是对变量名含义的进一步解释说明，它可以增强变量名的可视性和统计分析结果的可读性。用户有时在处理大规模数据时，变量数目繁多，此时对每个

11、变量的含义加以标注，有利于用户弄清每个变量代表的实际含义。变量名标签可用中文，总长度可达120个字符。同时该属性可以省略，但建议最好给出变量名的标签。,变量名标签：Label栏,2.2.6 变量值标签：Values栏,变量值标签(Values)是对变量的可能的取值的含义进行进一步说明。变量值标签特别对于数值型变量表示为非数值型变量时尤其有用。定义和修改变量值标签，可以双击要修改值的单元格，在弹出的对话框的【Values(值)】文本框中输入变量值，在【Label(标签)】文本框中输入变量值标签，然后单击【Add(添加)】按钮将对应关系选入下边的白框中。同时，可以单击【Change(改变)】和【R

12、emove(移动)】按钮对已有的标签值进行修改和剔除。最后单击【OK(确定)】按钮返回主界面。,2.2.6 变量值标签：Values栏,变量缺失值：Missing栏,在统计分析中，收集到的数据可能会出现这样的情况：一是数据中出现明显的错误和不合理的情形；另一种是有些数据项的数据漏填了。双击【Missing(缺失)】栏，在弹出的对话框中可以选择三种缺失值定义方式。注：对于自定义货币型（除美元),缺失值设定需与变量一致。,无缺失值可以自定义1-3个离散的缺失值，一般用99，999，9999，99999，等极端表示缺失值。也可以某一范围的值都作为缺失值，还可以单独设定一个离散缺失值。,变量列宽：Co

13、lumns栏,【Columns(列)】栏主要用于定义列宽，单击其向上和向下的箭头按钮选定列宽度。系统默认宽度等于8。,变量对齐方式：Align栏,【Align(对齐)】栏主要用于定义变量对齐方式，用户可以选择Left（左对齐）、Right（右对齐）和 Center（居中对齐）。系统默认变量右对齐。,变量测度水平：Measure栏,【Measure(测度)】栏主要用于定义变量的测度水平，用户可以选择Scale（定距型数据）Ordinal（定序型数据）和Nominal（定类型数据。,变量角色：Role栏,【Role(角色)】栏主要用于定义变量在后续统计分析中的功能作用，用户可以选择Input、Ta

14、rget和Both等类型的角色。,实例分析：员工满意度调查表的数据属性设计,1.实例内容 为了提高员工的工作积极性，完善公司各方面管理制度，并达到有的放矢的目的，某公司决定对本公司员工进行不记名调查，希望了解员工对公司的满意情况。请根据该公司设计的员工满意度调查题目（行政人事管理部分）的特点，设计该调查表数据在SPSS的数据属性。,2.实例操作,具体步骤如下。Step01：打开SPSS中的Data View窗口，录入或导入原始调查数据。Step02：选择菜单栏中的【File(文件)】【Save(保存)】命令，保存数据文件，以免丢失。Step03：单SPSS中的【Variable View(变量视图)】选项卡，按窗口提示进行数据属性的定义，如变量名称、标签、标签值等。,3.实例结果,