《数字参考咨询》PPT课件.ppt
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1、信 息 咨 询 学,INFORMATION CONSULT,柯平,柯平-信息咨询学,第十二章 数字参考咨询,数字参考咨询的特征与类型,2,合作数字参考咨询,3,数字参考咨询的技术实现与评价,4,数字参考咨询案例,6,柯平-信息咨询学,第一节 数字参考咨询的背景及产生,什么是数字参考咨询,数字参考咨询的背景,数字参考咨询的产生,1,2,3,柯平-信息咨询学,第一节 数字参考咨询的背景及产生,对数字参考咨询的不同界定,美国教育部虚拟咨询台(Virtual Reference Deck,VRD)认为数字参考服务是基于Internet的问答服务,它把用户与相关领域的学者和专家相联系,把一般的人们与那些
2、能够接答提问和具备某些技能的人们联系在一起。OCLC认为数字参考服务是在任何时间、任何地点,使用计算机和通讯技术为用户提供的参考服务。J.Janes 等认为人们通过某种电子手段(E-mail、实时问答、网络表单等)提交问题并由图书馆员做出答复的一种机制,无需直接见面或者借助电话。,一、什么是数字参考咨询,柯平-信息咨询学,第一节 数字参考咨询的背景及产生,我国学者认为:“是建立在计算机网络基础之上的将用户与参考馆员(或专家)和学科专门知识联系起来的数字化问答式服务。或是以用户为中心,以人力资源为媒介,以因特网为基础,集各地数字化参考信息源和咨询专家于一体的问答式服务”;“是参考咨询人员根据用户
3、的信息需求,利用数字化信息资源,通过计算机网络(主要有E-mail、Web 表格和实时交谈等数字化手段)为用户提供全天候不间断的主动服务”;“是一种基于因特网的帮助服务机制”;“是一种基于Internet 的问答服务机制,它以e-mail、实时问答、问题库等方式向用户提供参考服务。它的实质是一种基于网络的专家服务机制,由具备信息管理素质的馆员或各个专业的专家基于广泛的信息资源及个人经验和智慧提供多层次信息咨询”。,柯平-信息咨询学,第一节 数字参考咨询的背景及产生,数字参考咨询服务的5w Who图书馆参考咨询员、专家;To who用户、提问者;Say what解答各种领域的问题;In whic
4、h channel基于Internet的各种信息交流手段,(如E-mail、网络表单、实时问答、视频交互等),综合利用各种信息资源,(包括数字资源和印本资源);With what effect帮助那些对Internet、数字资源不熟悉、难于学习或者存在深入需求的用户解决问题。,柯平-信息咨询学,第一节 数字参考咨询的背景及产生,数字参考咨询服务是以Internet为基础进行运作的,图书馆参考咨询员或者专家综合利用各种信息资源,为用户解决各种问题的问答服务。,本书定义,柯平-信息咨询学,第一节 数字参考咨询的背景及产生,二、数字参考咨询的背景,Internet的普及,数字资源的丰富,用户的需求论
5、,1,2,3,传统参考咨询的局限性,4,柯平-信息咨询学,第一节 数字参考咨询的背景及产生,三、数字参考咨询的产生,E-mail方式,实时咨询服务,全天候服务方式的提出(24*7),个性化参考咨询服务,合作数字参考服务,发展顺序,柯平-信息咨询学,第二节 数字参考咨询的特征与类型,数字参考咨询的特征,数字参考咨询的类型,1,2,柯平-信息咨询学,第二节 数字参考咨询的特征与类型,一 数字参考咨询的特征,1.及时、交互性2.开放广泛性3.公益指导性4.服务手段网络化5.服务方式个性化6.服务资源共享化,柯平-信息咨询学,第二节 数字参考咨询的特征与类型,1.FAQ(Frequently Aske
6、d Questions)2.案例(问答知识)库3.E-mail4.网络表单 5.邮件列表,6.BBS服务(Bulletin Board System)7.实时交互式服务IRS(Interactive Reference Service)8.网络呼叫中心9.合作数字参考咨询,二 数字参考咨询的类型,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,一、合作数字参考咨询的优势与模式,合作数字参考咨询的兴起,1,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,1合作数字参考咨询的兴起,合作数字参考服务(Collaborative Digital reference
7、services,简称CDRS)的出现,主要基于以下理由:,其一,DRS的根本是以用户为中心,尽最大可能满足用户的各种信息需求。其二,提供DRS的基础是知识和资源,包括单一机构资源的局限性很大程度上影响了DRS服务的质量保障,因此必须更多地强调资源共享,不仅是本地信息资源的共享,更要突出“人”(咨询专家)的共享和服务的共享,以此来满足用户多样化的需求;同样,网络自身的特性也为这样的联合提供了极大的可能。,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,其三,虽然各种DRS在不断增多,但由于各自确定的服务对象、服务地域范围、服务内容、服务方式等有限,使得用户在判断哪一个DRS最适合回答自己的问题时往
8、往发生偏差,因此应该考虑这样的选择判断过程对用户透明,转而由DRS服务提供者来完成,包括各种信息资源、专家资源以及服务资源。,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,2合作数字参考咨询的优势,(1)信息资源共享(2)智力资源共享(3)软硬件资源共享(4)全天候服务,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,3合作数字参考咨询的模式,目前已经存在和正在出现多种合作数字参考服务形式,其基本合作模式可分为两种:,(2)分布模式CDRS,(1)集中模式CDRS,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,图 12-1 集中式CDRS功能结构图,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,1)传统
9、参考咨询与网络参考咨询合作互补形式2)中心馆与各成员馆之间合作信息咨询形式3)联机在线合作咨询形式,集中模式有以下几种实现形式:,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,图 12-2 分布式CDRS功能结构图,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,分布式CDRS具体有以下实现形式:,1)图书馆与政府或商业网站合作信息咨询形式2)网上专家合作咨询系统形式3)基于WEB的联合表单咨询形式4)网上实时合作咨询形式5)远程视频虚拟合作咨询模式,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,二 国外合作数字参考咨询的发展,1英国的ERAL Ask ALibrarian和Peoples Netwo
10、rk的Enquire 在图书馆领域,较早出现的合作数字参考服务是英国EARL(Electronic Access to Resources in Libraries,1995年开始的英国公共图书馆网上信息获取项目,旨在充分利用网络的优势为图书馆用户和其他公众提供服务)的Ask ALibrarian,于1997年11月由EARL推出,当时参与此项服务的有英国40个公共图书馆。自2001年10月1日起,该项服务已开始由东英格兰的一个合作性的图书馆资源共享实体CoEast继续提供,截至目前,英国90以上的公共图书馆都加入了该项目,联合提供参考咨询服务。他们选用的软件是著名的QuestionPoint
11、系统,为英国本地居民服务的同时也提供全球范围的合作参考服务。,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,2美国俄亥俄州的KnowItNow24 X 7 美国俄亥俄州Clevnet图书馆联盟开始于1982年包括俄亥俄北部9个县的31个图书馆其中绝大部分为公共图书馆其联合数字参考服务“KnowItNow”最初于2001年6月11日由Cleveland公共图书馆牵头,Clevnet图书馆联盟共同提供基金,但开始只有8个图书馆积极地参与和真正提供了这项服务,9月增加了“Homework Now”服务,为用户提供家庭作业的帮助,10月又增加了“Metro H
12、ealth Line”医学中心,由护士提供24 X 7的在线服务。该项目曾获得“VRD2001年会”的“最佳管理奖”,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,3北美高校图书馆合作数字参考服务联盟,(1)Grant MacEwan大学、Northern Alberta技术学院和Red Deer大学(2)York大学、Ryerson大学及Guelph大学(3)科学、数学和工程领域五所大学的联合服务,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,4美国新泽西州合作数字参考服务QandANJ 新泽西州合作数字参考服务简称“Q and A NJ”于2000年
13、2月启动,它是基于建立一个适合读者需要的高校的图书馆服务系统的设想而发展起来的,如今已成为全州范围内最具特色的合作数字参考服务。该合作服务由33个参加馆的250多名公共图书馆、大学图书馆和州图书馆的图书馆员联合提供的服务。2001年l0月1日开始运行,是美国第一个全州范围的虚拟咨询服务。它根据问题的类型提供三种类型的服务:一般用户(Search help on any topic)、实时家庭作业帮助(Tutoring help)、课堂作业(Scholor class assignment)。,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,5美国教育部国
14、家教育图书馆资助虚拟咨询台系统VRD VRD(Virtual Reference Desk)是由美国教育部所属的教育资源信息中心(ERIC)开发,由美国教育部国家教育图书馆资助,并受到白宫科学技术政策办公室支持的数字参考服务项目,它致力于数字参考服务的发展和人工协调的基于因特网的信息服务的成功创建与运作。VRD的目标是研究、支持、推进当前针对K12教育群体的数字参考服务,同时要为全美范围内的合作化数字参考服务的发展打下基础,具体而言主要包括:实现K12(从幼儿园到高中的12个年级的教育群体)与信息专家之间基于因特网的联系;为各类数字参考咨询服务提供资源与支持;为数字参考咨询设定各项标准。围绕实
15、现这些目标,VRD构建起了一种集服务与研究于一体的复合框架体系并开展了多方位的合作探索。,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,6全球合作数字参考咨询QuestionPoint QuestionPoint是OCLC与美国国会图书馆共同牵头的一个全球合作的虚拟咨询服务项目,其基本理念是通过成员馆之间的资源共享和知识共享来为用户提供更好的更广泛的服务。QuestionPoint的各个成员馆可以利用本馆资源回复用户的提问,或将自己无法回答的问题提交到QuestionPoint系统的(Global Network)中,系统将问题转发到最适合回答该问题的
16、成员馆,由该馆来回答这个问题,由此实现了全球合作的虚拟咨询服务。,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,QP的合作模型,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,合作数字参考服务架构图,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,QP系统工作流程图,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,三 我国合作数字参考咨询的发展,1中国国家图书馆的“全国图书馆信息咨询协作网”1998年,中国国家图书馆牵头筹建了“全国图书馆信息咨询协作网”,它采用网员制的形式,录入网员的文献资源信息;咨询服务机构、咨询专家及与各项服务相关的智力资源信息、科研成果信息、以数据库为代表的信息产品等,旨在建立各图书
17、馆之间的协作关系,共同搞好网络环境下的参考服务工作。众多中心图书馆建立这样的协作网并有全国范围内图书馆的加盟,通过网员制的优势互补,共建一个良好的信息服务环境,必将实现全方位的资源共享以及全国图书馆界的合作。这些举措,将促使中国图书馆数字参考咨询从分散的孤岛式服务向联合的群体式服务转化。,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,2中国高校合作数字参考服务:DCVRS 为推动我国高校图书馆的参考咨询服务,中国高等教育文献保障系统(CALIS)在二期建设方案中,规划建立中国高等教育分布式联合虚拟参考咨询系统(DCVRS),构建一个集中式的中心系统和若干个分布式的本地系统组成的、集各种实时和非实
18、时先进交互技术于一体的中国高等教育分布式联合虚拟参考咨询平台;同时建立由多馆参加的、具有实际服务能力的、可持续发展的分布式联合虚拟参考服务体系。为CALIS成员馆提供一个联合虚拟参考咨询服务平台,沟通咨询馆员与读者。通过此平台的建立,将能真正实时地解答读者在使用数字图书馆中所遇到的问题。咨询员可不受时间、地点的限制,在网上解答读者的疑问,从而为实现24 X 7的理想服务模式解决技术上的问题。,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,DCVRS系统两层分布式架构,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,3中科院网上咨询台:国家科学数字图书馆(CSDL)参考咨询系统中心站点,柯平-信息咨询
19、学,第三节 合作数字参考咨询,4上海中心图书馆:网上知识联合导航站,柯平-信息咨询学,第三节 合作数字参考咨询,5广东省网络图书馆的合作数字参考服务系统,柯平-信息咨询学,第四节 数字参考咨询的技术实现与评价,数字参考咨询平台构建技术,平台关键技术优化,系统软件的分析与评价,1,2,3,数字参考咨询标准,4,数字参考咨询评价,5,柯平-信息咨询学,第四节 数字参考咨询的技术实现与评价,1协同工作技术协作控制机制是指在协作的过程中,协作体都要遵循一定的规则,即协作规则。这个方面的研究内容主要是协作规则的抽象和协作规则在协同工作中的实现。协作工作系统的交互和协作控制,按信息和数据共享、群体协作的紧
20、密程度,自上而下分为5个不同的层次:数据通信(Communication);信息通信(Informing);协调(Coordination);合作(Collaborating);(5)协同(Cooperating)。,一 数字参考咨询平台构建技术,柯平-信息咨询学,第四节 数字参考咨询的技术实现与评价,2协同应用共享技术,协同应用共享也称为应用共享(Sharing Application),它是支持群组通信活动的一个重要机制。当被共享的应用程序执行任意用户的输入时,它的执行结果要实时、正确的体现在分布于网络中的所有参与者的屏幕上。应用共享遵循的原则是“What-You-See-Is-What-
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