《撰写研究报告》PPT课件.ppt

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1、,1,第七章 撰写研究报告,一、研究报告的概念,研究报告research reporrt是反映社会研究成果的一种书面报告。它以文字、图表等形式将研究的过程、方法和结果表现出来。,目的：告诉有关读者，对于所研究的问题是如何进行研究的，取得了哪些结构，这些结果对于认识和解决这一问题有哪些理论意义和实际意义等。,二、研究报告的类型,根据调查报告性质不同分为：普通性报告 学术性报告,1、普通性报告,（1）按照文体特点分,描述式调查报告论说式调查报告合一式调查报告,（2）按照调查范围、调查方式分,全面调查报告专题调查报告典型调查报告,（3）按照目的、作用、内容分,情况（概况）调查报告事件调查报告经验调查

2、报告问题调查报告对策（理论）调查报告,描述式调研报告在撰写时偏重于对调查过程和调查得来的情况的客观叙述，较少议论，它注重于使受众对调查对象产生深刻的印象，从中形成鲜明的、正确的看法。论说式调研报告在撰写时偏重于对调查得来的材料的分析论证，以及由论证形成的作者的见解，并且以此来引导读者，使读者了解该调查对象的性质及意义。这类调查报告理论色彩较浓。,注释：,注释：,合一式调研报告是描述式和论说式两种类型的结合，其特点是既有描述，又有议论，以全面、深入地反映实际情况。在撰写时一般是先摆明情况，然后分析、归纳，得出总结式的结论和提出建议。绝大多数调查报告都属此类。全面调研报告特指依据普遍调查的结果所写

3、的调查报告。它涉及调查对象的所有单位，所用调查资料广泛，因此，结论有普遍性，适用面宽，指导作用相应较大。,注释：,专题调研报告是为了一定的目的，选取特定角度，以某一个或某一组样本作为调查对象进行专门调查，在调查结果的基础上所写的调查报告。它主题鲜明，针对性强，涉及的资料专注于某一个或某几个方面，比较全面、细致、深入，数据比较准确，所以结论较为深刻，说明力强。典型调研报告是为了一定的目的，选用一个或数个典型单位或事例为样本作为调查对象，经过调查分析以后所写的调查报告。它是通过个别说明一般；通过特殊，得出具有普遍意义的结论，从而指导和推动面上的工作。,注释：,情况（概况）调研报告也称基础性调查报告

4、，是全面、系统地反映调查对象的基本状况的调查报告。其特点是对调查对象的概况和特征及其发生、发展、变化的过程作比较完整的表述，使人对调查对象有全面的了解，进而理解调查报告的中心思想。这种调查报告在撰写时要以叙述情况，描述事实为主，较少分析、议论，主观色彩、理论色彩都不浓。它的主要功能是给有关部门、有关人员提供客观的、新鲜的资料，作为研究、处理问题，制定政策、法规，决定方针、路线的现实依据。,注释：,事件调研报告是昭示事件的调查报告。它的特点是针对现实生活中能发人深省的、具有一定的代表性和突出的社会意义的事件，清晰而完整地陈述其来龙去脉、前因后果、背景材料以及有关情况。行文以叙述为主，较少议论，一

5、般只对主题略加提示，不把话说尽，事件本身所包含的意义留给读者去思索，去追寻。经验调研报告是通过对典型事例进行调查分析后写成的调查报告。它的功能在于为贯彻执行某一方针、政策提供成功的典型经验以及具体的做法。其特点是在交代清楚具体事迹及其产生背景的基础上，着重介绍成功经验和具体措施，以期为人们提供一个样板和借鉴，推进“面”上工作的开展。这类调查报告政策性、理论性较强，具有普遍的指导意义。,注释：,问题调查报告是揭露问题、剖析问题和提出解决问题的方法、意见的调查报告。其特点是首先说明该问题的危害程度、范围和紧迫性，再进一步探寻它产生的根源，并尽可能提出解决它的办法。对策（理论）调研报告是通过对某个地

6、区或某类情况作深入细致的调查研究，根据调查取得的资料和数据，就某个理论问题、政策性问题或措施性问题进行探讨，提出自己的主张。其特点是论证较多，具有很强的理论色彩。文章主要是为了充分说明作者的观点和意见，注重的是说服，而不仅仅是对客观事实的表述和客观现象的披露。,2、学术性报告,依照调查对象的不同分：事物的调研报告 事实的调研报告 课题的调研报告等。,三、调查报告特点,1、真实性。调查报告必须真实、客观地反映社会调查研究的内容和结果。2、针对性。必须是针对某一事物、某一事件、某一方面或某一问题所作的有实际意义的描述、分析和建议；必须针对具体的调查报告的阅读对象。3、典型性。无论是观点还是事实，都

7、应当具有典型性和代表性。4、指导性。调查报告应为人们提供决策依据和解决问题的办法以及理论研究的参考，即使是描述式调查报告，也要做到给人以启示。5、时效性。调查报告必须及时地服务于当前的社会需要。,案例：南京市新街口正洪商业步行街社会调查报告,（一）调查区概况与调查思路 1.调查背景与社会价值 2.调查范围及现状 3.调查思路及进程,3.新街口正洪商业步行街规划设计中存在的主要问题3.1 步行街休憩场所极度匮乏,不能满足行人最基本的休憩需要3.2 绿地、小品等步行环境要素缺乏,美化功能不强.3.3 没有充分考虑老年人与儿童的需求,忽视弱视群体设施的建设3.4 步行街文化服务层次过于单一,不能满足

8、高层次的需求。,（二）新街口正洪商业步行街调查结果 1.调查结果汇总,2.新街口正洪商业步行街人流特征2.1人流时间分布明显不均衡2.1.1 工作日与假日人流量差距明显2.1.2 人流量日时段分布明显不均衡2.1.3 人群出行时间的选择具有一定的性别差异性.2.2人流空间分布明显不均衡2.2.1 各天桥人流分布不均衡2.2.2 各街巷人流分布不均衡2.2.3 人流的疏散受到内部停车设施和外部交通的双重制约2.2.4 管理不善加剧了人流的空间拥塞问题.,（三）关于新街口商业步行街区规划设计的建议 1.势在必行的立体步行化系统略 1.1 空中步行道 1.2 地面步行道 1.3 地下步行道 1.4

9、垂直交通系统 2.新街口中心商业区的自行车停放设施和措施 3.与外部交通有效衔接合理布局公交站点、出租车停靠点,4.立体步行系统的“人性化”设计 4.1 视觉感受 4.2 空间心理感受 5.突出新街口中心商业步行街文化的多元化取向及地方特色 6.制定保障步行街区健康发展的政策法规管理措施（四）结语 附 新街口正洪商业步行街调查问卷,四、研究报告的撰写的基本步骤,1确立主题2拟订提纲3选择材料4撰写报告,研究报告的主题是研究报告所要表达的中心问题，它是整个报告的灵魂。一般情况下，研究报告的主题就是该项研究主题，即报告所要反映的中心问题也就是整个研究的中心问题。,1、确定主题,调查报告主题与调查研

10、究主题之间的关系,调查研究的主题是在调查之前根据对被调查者的了解拟定的，而调查报告的主题是完成全部调查、对调查资料进行深入分析、综合之后才最终确定的。二者也许一致，但也往往不一致。（1）调查资料显示原来的调查主题不能成立，或者得不到足够的材料支持，就要重新确定主题。（2）调查主题比较单一，但调查资料内涵非常丰富，具有多方面的价值和重要意义，就有必要放大调查报告的主题。,（3）调查主题涉及面广，调查得来的材料或问题太多，不适于或难以用一篇报告表达，就需要分写几篇报告，并重新确立每一篇报告的主题，这些主题即对调查主题的分解。（4）在调查主题涉及的所有内容中，有些表现突出，价值较大；而有些则非常一般

11、，价值很小；还有些材料不充分，无法形成观点。这就需要对调查报告的主题作“避轻就重”的调整。,2、拟定提纲(提纲是研究报告的骨架),撰写提纲的方法：对研究的结果进行分解，并将分解后的每一部分进一步具体化。如“城市青年结婚消费问题研究”为主题,城市青年结婚消费的现状城市青年结婚消费的特点城市青年结婚消费的趋势城市青年结婚消费中存在的主要问题城市对青年结婚消费行为的理论解释城市正确引导青年结婚消费的建议等,结婚消费的数量结婚消费的内容和形式结婚所花费用的来源当事人的职业、文化程度等背景因素与消费形式间的关系等,如,3、选择材料,选择：（1）以撰写提纲的范围和要求为依据（2）坚持精炼、典型、全面的原则

12、,（1）从研究中得到的各种数据、表格、事例等 客观材料。（2）在客观材料的基础上通过分析、综合、概 括所形成的观点、人事、建议等主观材料。,材料形式：,4、撰写报告,方法：从头到尾一气呵成，不要经常地在一些小的环节上停下来推敲修改，以免耽误过多的时间。当研究报告写完后，再反复地从头阅读、审查和推敲每一个部分，认真地修改好每一个细小的环节，使报告不断丰富和完善。,五、形成调查报告的观点的基本要求,1、准确。观点必须由客观实际调查材料提炼而成，正确地反映客观实际。2、鲜明。观点必须直接、明确，不能似是而非，概念含混。3、新颖。观点要反映新事物、新事件、新问题、新视角、新主张，有突出的社会意义，不能

13、是老生常谈，或无病呻吟。4、深刻。观点是反复认识客观实际的产物，必须透过现象指出本质，一针见血，不能就事论事，隔靴搔痒。,六、研究报告的“沙漏”形式,研究报告的基本思路：用“宽窄宽”来概括，形象地说就是按“沙漏”形式来撰写。1、由“宽”变“窄”即研究报告从内容上应从广阔的导言开始，逐渐集中到比较专门化的领域，直到提出研究者自己的研究领域和研究的问题。其中介绍自己的研究方法和研究所得出的主要结果，是沙漏的最狭窄部分。2、由“窄”变“宽”即从讨论研究结果的内涵时起，研究报告又开始逐渐由具体的结论向更一般的领域拓展，尽量发掘特定结果所具有的一般意义，提高研究的意义和价值。,七、研究报告的一般结构,1

14、导言 2方法 3结果 4讨论 5小结或摘要 6参考文献 7附录,1、导言,（1）研究的问题及其背景（2）文献评论（3）介绍自己的研究,（1）研究的问题及其背景,即清楚地陈述你所研究的问题是什么，以及你为什么选择这一问题做研究。为了帮助读者理解你的导言，必须遵循下列几条原则 a.尽可能用常用的语言写作，而少用专业术语。b.不要把毫无思想准备的读者拉进你的问题或理论之中。要用必要的时间和空间，一步一步地把一般性的读者引入到对特定问题的正式的或理论化的陈述中来。c.用例子说明理论观点，或者用例子来帮助介绍理论性的或技术性的术语。,（2）文献评论,如何选择进行评论的文献呢？可以考虑下列几个方面的因素：

15、a.根据所研究的变量、所使用的样本类型，所根据的理论框架与自己的研究相似的程度来选择。b.根据发表的时间来选择。c.根据研究者在该领域中的影响以及是不是重要的权威来选择。d.不要选用大众传播媒介。e.不要选用那些虽然涉及所研究的问题，但却对自己的研究毫无具体意义的文献。,正确方法：先仔细地阅读每一篇有关的文章，寻找那些与自己的研究紧密相关的部分，然后依据这些材料作出评论。,（3）介绍自己的研究,目的一：主要介绍研究的基本框架 如研究问题或准备检验的假设、主要的自变量和因变量、描述研究模型等。目的二：转到方法部分提供一个非常自然的平滑的过渡,2、方法,有关研究方式、研究设计的介绍有关研究对象的介

16、绍有关资料收集方法的介绍有关资料分析方法的介绍对研究质量及局限性的说明,（1）研究方式、研究设计的介绍,针对导言部分所提出的问题，本项研究是采取哪一种方式进行探讨的？研究的基本设计是什么？这是研究报告的方法部分首先应该说明的问题。,调查研究实地研究实验研究文献研究,总体、样本、调查方式、工具、调查员的培训及资料的回收方式等,描述进入现场的方式、观察所采取的角色等,文献的形式、选取、质量及文献资料的处理和分析方法,方式,研究基本设计,（2）研究对象的介绍,在研究报告中，常常要对作为研究对象的人及其活动进行说明，尤其是在实验研究或调查研究的研究报告中，更要专门介绍研究对象的选取及其样本的构成情况。

17、,例：本项研究的样本是根据简单随机抽样的原则从北京1000万人口中抽取的，一共抽取了1550人，其中不包括农村户口和16岁以下人口。具体地说：,（3）资料收集方法的介绍,对研究的主要变量的说明 即说明研究的主要变量是什么，变量的操作定义是什么，这些变量是用哪些指标来进行测量的。对资料收集过程进行说明 如实地把研究者如何进行实验操作、实地观察或问卷调查的过程告诉读者。对所用工具进行说明 无论是实验所用的仪器、材料，还是测验所用的量表，调查所用的问卷，都要对读者进行一定程度的描述。,（4）资料分析方法的介绍,研究方式不同，样本规模不同，资料收集方法也不同，因而资料的处理、整理及分析法、过程也不同，

18、需要作一些说明。,（5）对研究质量及局限性的说明,在方法的最后部分，常常需要对研究程序、样本、资料等方面的质量进行评估。实事求是的评价自己上的研究成果，说明哪些地方存在误差，哪些方面存在缺陷，哪些方面存在限制等，都要毫无保留地向读者报告。,方法部分总的要求：让读者明白，你采取了什么方法，使用了什么工具，实际过程有是如何干的。,结果表述的一般步骤：,（1）再次向读者提示你在报告的导言部分所提出的概念性问题，即对所研究问题的概念性陈述。（2）进而向读者提示你在研究中实际完成的操作或实际测量的行为。即对问题的操作性陈述。（3）紧接着马上告诉读者你的答案。（4）现在且仅仅是现在，用数字、图形、表格、材

19、料来向读者说话。（5）在每一个分支结果的末尾部分，都应对该结果所处的位置做一简要的小结。（6）用一种平滑的转折句把读者引向结果的下一个部分。,3、结果与讨论,讨论,（1）讨论一般是从告诉读者你从研究中掌握了什么开始。一开头就以明确的叙述说明研究假设是否得到证实，或者明确地回答导言部分所提出的研究问题。（2）在讨论部分，我们可以把自己的研究结果同在文献评论中列举的那些研究的结果进行比较，看看是否又一次验证了它们的结论。同时还可以讨论自己的研究可能存在的缺陷，讨论将自己的结论进行推广时必须具备的条件及所受到的限制。（3）讨论部分还包括，对于研究仍未能回答的那些问题的讨论，对于在研究中新出现的问题的

20、讨论，以及对有助于解决这些问题的研究的建议等。（4）需要说明的是，研究报告的讨论部分不宜过长。,例：城市独生子女青少年的社会化过程及其结果风笑天,本研究也还存在一些缺陷和遗憾之处。比如在调查内容上，对道德规范、自私特性等一些重要方面还涉及不够；对作为参照对象的非独生子女，也没有进一步细分为老大、中间和老幺等不同类别与独生子女进行比较；在资料来源上还缺乏深入的个案与典型材料等。这些都是将来进一步研究时有所考虑的改进的。同时笔者还想提醒读者注意以下几个与方法有关的问题：第一，对青少年社会化现状的测量，是研究的基础。第二，关于调查对象的选择，或许更为客观、也更为全面的方法是增加教师作为第三类评价者。

21、第三，自填问卷所收集的资料具有一个鲜明的特征：它们都是被调查者的自我报告，而非研究者的实地观察。如果今后有采用心理学实验方法和人类学实地观察方法所得资料的进一步佐证，本研究所描绘的情形就将具有更大的真实性和可靠性。,4、小结、摘要、参考文献及附录,小结和摘要参考文献附录,小结和摘要,（1）研究报告中常常包括一个非常简要的小结。在小结中，再次对报告前面几个部分的主要内容做一个纲要式的总结。（2）在目前的许多专业刊物上发表的研究报告，常常以摘要来代替小结。它通常不超过200个字。与小结不同的是，它不是放在报告的结尾，而是放在报告的最开头，并且是单独作为一个部分与原报告隔开。写摘要时必须仔细考虑，作

22、出选择，主要突出哪些内容，而忽略哪些内容。,参考文献,1在研究报告的结尾处，通常要列出与研究报告相关的参考文献，或者叫做参考书目。这些书目是研究者在从事这项研究过程中所阅读、评论、引证过的文献。2中文版著作的写法如下：（1）费孝通：生育制度，天津人民出版，1981年。（2）美 K.贝利：现代社会研究方法，上海人民出版社，1986年。3英文著作的写法如下：W.F.Whyte Street Corner Society.Chicago,University of Chicago Press,19434中文文章的写法如下：王林：“论我国家庭结构的演变”，婚姻与家庭，1982 年，第3期，第4654页

23、。,附录,研究报告的附录部分是将一些与该研究或研究报告有关、但与研究主题和研究结论的联系相对松散，且内容相对独立、主要对研究过程或研究报告中的某些细节进行解释和说明的材料集中编排在一起，放在报告的后面，作为正文的补充。,八、撰写研究报告应注意的问题,1、行文要则 2、引用与注释,1、行文要则,用简单平实的语言撰写。一篇好的研究报告在撰写上最重要的标准是清楚、准确、客观、严密。陈述事实力求客观，避免使用主观或感情色彩较浓的语句。行文时，应以一种向读者报告的口气撰写，而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向，更不能把自己的观点强加于人。,引用：,（1）需要注意的是：报告中凡是引用别人的资料

24、，一定要注明来源，而不能将别人的工作或成果不加注明地在自己的报告中引用。（2）引用的具体方式：一是引用别人的原话、原文时，要用引号引起来，再用注释说明；二是只援引别人的观点、结论但并非别人的原话、原文时，则不用引号，只需在其后用注释即可。,研究报告中有时要援引别人的论述、结果、资料或数据，来支持、佐证或说明自己的某种观点或结论。,2、引用与注释,注释：,（1）对于报告中引用别人的资料，以及某些不易理解的内容或概念，常常通过加注释来进行说明。注释的作用：指出所引用资料的来源，供读者参考查证；表示作者遵守学术道德，不把别人的成果掠为己有；既可以帮助读者解释报告中的疑难，又不使报告中断和过于冗长。（

25、2）注释的形式主要有三种：,夹注脚注尾注,教学总结,研究报告的撰写就是把研究的结果以某种恰当的形式传达给他人，同其他人进行交流。撰写的好坏，将直接影响到社会研究成果的交流和这一成果对社会的作用，因此，研究者必须高度重视研究报告的撰写，要根据不同的目标和要求，将研究结果以合适的形式表达出来。但没有一个固定不变的模板，要求研究可以根据具体情况，遵循研究报告的一般结构要求，如实分析其研究成果，科学的推论结论及推广应用。,作业：,设计一份调查报告方案要求：1、学生可以单独完成或分组完成（每组不超过四个人）。2、方案设计总的思路要清晰明了，内容介绍要系统、全面。3、具体的研究技术运用要介绍详细，如问卷的试卷、结构性访谈的提纲、观察表格的设计应尽量与研究主题相吻合。,48,