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1、第二章 常用结汇单据,第三节 海运提单,海运出口货物托运流程,1托运人缮制海运出口货物托运单(出口货物明细单),交承运人或其代理办理租船订舱手续。2船公司收到托运单后,即结合船期,安排船只和舱位,并签发装货单(下货纸)(shipping order)交托运人。3托运人收到装货单(shipping order)后,向海关申报出口。4海关查验放行,并在装货单(shipping order)上盖章,退回给托运人。5托运人缴纳港杂费,将装货单(shipping order)交船公司要求将货装船。6货装船后,船公司签发收货单,托运人凭此收货单到船公司换取正本已装船提单。,一、基本概念,(一)海运提单(M
2、arine/Ocean Bill of Lading)海运提单是承运人、船长或他们的代表或代理人在收到货物或货已装船后签发给托运人的,保证将货物运往指定目的地并交付给提单持有人的一种单据。,一、基本概念,(二)海运提单的作用 海运提单的性质与作用主要有以下三个方面:1海运提单是货物收据(Receipt for the goods)2海运提单是运输合同的证明(Evidence of contract of carrier)3海运提单是物权凭证(Documents of title),即海运提单代表了货物。,一、基本概念,(三)海运提单的当事人承运人即与托运人签订运输合同的关系人。托运人即与承运人
3、签订运输合同的关系人。托运人可能是发货人,也可能是收货人。收货人即提单的抬头人,他有权在目的港凭提单向承运人提取货物,一般收货人也是提单的受让人、持有人。被通知人即货到目的港时,船方发送到货通知的对象,可以是收货人,也通常为收货人的代理人。,二、海运提单的类型,(一)根据货物是否已装船,分为已装船提单和备运提单 1 已装船提单(Shipping B/L 或on Board B/L)定义:指提单上载明货物“已由某轮船装运”的字样和装运日期的提单。承运人或船长或他们的代理人将货物装上指定船只后凭大副收据(收货单)向托运人所签发的提单。2备运提单(Received for Shipment BL)定
4、义:又称收讫待运提单,指承运人或船长或他们的代理人收妥所托运的货物,待装船期间签发给托运人的提单。该类提单上一般无载货的具体船名亦无装船的具体日期,银行一般不予接受。待运的货物一旦装运后,在备运提单上加上“已装船”字样,这样备运提单就变成了“已装运提单”。,二、海运提单的类型,(二)根据对货物外表状况有无不良批注,分为清洁提单和不清洁提单 1清洁提单(Clean BL)指货物装船时表面状况良好,承运人签发提单时未加注有任何货损、包装有缺陷的条文或批注的提单。即使信用证规定“清洁已装船”提单,那么提单上不出现“清洁”字样是可以接受的。2不清洁提单(Unclean BL)指承运人或他们的代理人收到
5、货物后,在所签发的提单明确声明(或在正面加注了)货物存在缺陷或包装破损的条文或批注的提单。如提单上有类似“unprotected machinery”,“wet cartons”,“damaged Crafts”的批注,银行一般不能接受。,二、海运提单的类型,(三)根据收货人抬头不同,分为记名提单、不记名提单、指示提单1记名提单(Straight BL)又称收货人抬头提单,它是指在提单的收货人栏内具体写明了收货人的名称。2不记名提单(Open BL或Bearer BL)是指记载应向提单持有人交付货物的提单。又称空白提单或来人提单。在提单收货人栏内不填明收货人或指示人的名称的提单。这种提单在国际
6、贸易中很少应用。3指示提单(Order BL)是指按照记名人(named person)的指示或非记名人(to order)的指示交货的提单。在提单的收货人栏内填“To order”(凭指示)或“To Order of x x”(凭某人指示)。该类提单经背书后便可流通转让,因此指示提单在国际贸易中经常被贸易商所采用。指示提单又可分为记名式与不记名式两种。,二、海运提单的类型,(四)根据运输过程中是否转船,分为直达提单、转船提单1直达提单(Direct BL)系指承运人、船长或他们的代理人所签发的,货物自装运港装船后,中途不换船只而直驶卸货港的全程运输提单。2转船提单(Transshipment
7、 B/L)指船舶自装运港装货后,不直接驶往卸货港而在中途的某一港口转船后再将货物运至指定卸货港的提单。在上述情况下由第一程承运人或船长或他们的代理人所签发的包括全程运输的提单为转船提单。,二、海运提单的类型,(五)根据提单格式不同,分为全式提单和略式提单1全式提单(Long Form BL)也称繁式提单,提单的正面各项目齐全,背面详细载明承运人和托运人的权利、义务的详细条款。全式提单在实务中运用较广。2略式提单(Short Form BL)也称简式提单,该类提单仅保留全式提单下面的必要项目,而略去提单背面全部条款,或仅摘其中重要条款扼要列出。,三、海运提单的缮制,以“景华船务有限公司”的提单样
8、本讲解,三、海运提单的缮制,1Shipper(consignor)发货人、托运人 委托运输的人,在国际贸易中是合同的卖方。如何填?一般情况下,如果信用证没有特别规定,提单发货人就是信用证项下的受益人,可按信用证规定的受益人名称及地址原样显示。另外,根据UCP500第31条的规定,除非信用证特别规定不得以第三方为发货人,否则提单允许由受益人以外的第三方作为发货人。在托收结算方式下,提单的发货人可以是发票的签发人也可以是发票的签发人以外的第三方。-UCP 600也有此规定。详见课文P.73,三、海运提单的缮制,2Consignee 收货人 提单上收货人一栏常见的形式有记名式、不记名式和指示式3种。
9、(1)记名式提单:收货人栏内具体写明了收货人的名称.其主要特点是一般不能流通转让,承运人只能将货物交付指定的收货人,不得由第三方提货,即使第三方持有该提单。e.g:L/C中的提单条款规定:“FULL SET OF B/L CONSINGED TO ABC CO.”这就是记名式收货人。Consignee(收货人)这一栏应填写:CONSINGED TO ABC CO.,三、海运提单的缮制,(2)不记名式提单:其主要特点是不用背书便可自由转让,提单的货权属于提单的持有人。因此,在提单收货人一栏内一般填写“To Bearer”(交持有人)。E.G:L/C 中的提单条款规定“FULL SET OF B/
10、L MADE OUT TO BEARER.”这就是不记名式收货人。Consignee(收货人)这一栏应填写:To Bearer,三、海运提单的缮制,(3)指示式:其运用最为常见,具体又可分记名指示式和空白指示式两类。记名指示式一般在提单收货人一栏内填写“To Order of x x x”空白指示式一般在提单收货人一栏内填写“To Order”。,e.g:L/C 中对提单有以下要求:Case 1:“Full set of B/L made out to order”解析:to order 收货人为空白指示式。意思为“凭指示”,即“空白抬头”Consignee(收货人)这一栏应填写:To Ord
11、erCase 2:“B/L issued to order of Applicant”解析:to order of applicant 收货人为记名指示式。意思为“凭L/C申请人指示”Consignee(收货人)这一栏应填写:To Order of+信用证申请人的名称,Case 3:“Full set of B/L made out to our order”记名指示(our指开证行XYZ银行)解析:to our order 收货人为记名指示式。其中的“our”指开证行。意思为“凭开证行指示”。Consignee(收货人)这一栏应填写:To+开证行名称+Order(e.g:如开证行是Bank
12、of America,则填写成 to Bank of Americas Order),Case 4:“Full set of B/L made out to order of shipper”解析:to order of shipper 收货人为记名指示式。意思为“凭发货人指示”。Consignee(收货人)这一栏应填写:To Order of shipper,三、海运提单的缮制,3被通知人 Notify party,Notify,Addressed to 提单的被通知人可以是收货人,也可以是收货人的代理人。填制方法:1)第一种情况:信用证已规定该栏填写内容。填法:根据信用证规定填写。2)第二
13、种情况:信用证要求两个或两个以上的公司为被通知人。填法:把信用证规定的内容全打到此栏。(如果信息太多,此栏打不完,则在结尾部分做“*”记号,然后在提单中“描述货物内容”这项的空白地方 做上同样的记号“*”,接着打完剩余的内容。)3)第三种情况:来证没有具体说明被通知人 填法:正本此栏留白(即不填)。副本此栏填L/C申请人的名称和地址。,三、海运提单的缮制,4.前段运输 Pre-carriage by填制方法:1)第一种情况:运输过程中有转运如果货物需转运,在这一栏目中填写第一程船的名称;2)第二种情况:直达运输如果货物不需转运,空白这一栏目(即不填)。3)第三种情况:货物用驳船拉到大船上,然后
14、才到达目的港.(不构成转运)a)如果提单中有“Pre-carriage by”这栏,则填写方法为:用“Lighter”字样填入此栏目。b)如果提单中没有“Pre-carriage by”这栏,则填写方法为:在“Ocean Vessel Voy.No”这一项目栏中将填写的大船名称之前写上:“LIGHTER/大船船号。e.g:注意:在日本、美国,则把驳船船号要写出来,不能只写lighter.如:,Ocean Vessel Voy.No,LIGHTER/CHANG GANG V.98097H,Ocean Vessel Voy.No,粤海101/CHANG GANG V.98097H,三、海运提单的缮
15、制,5.收货地点 Place of Receipt 填 法:1)第一种情况:如果货物需转运填写收货的港口名称或地点,即转运港的名称或地点;2)第二种情况:如果货物不需转运不填。空白这一栏目。,三、海运提单的缮制,6.海运船只、航次 Ocean Vessel Voy.No 填 法:1)第一种情况:如果货物需转运填写第二程船的船名2)第二种情况:如果货物不需转运填写第一程船的船名。,三、海运提单的缮制,7.装运港 Port of Loading 填 法:1)第一种情况:如果货物需转运填写 装运港/中转港名称。如:货物在广州装运,需在香港转船,则在此栏目填写“GUANGZHOU/HONGKONG”。
16、2)第二种情况:如果直达运输填写装运港名称。,三、海运提单的缮制,8.卸货港 Port of Discharge 填 法:1)第一种情况:直达运输填写卸货港(指目的港)名称。2)第二种情况:如货物须转运,装运港后面没有注明中转港填法:目的港 W/T 转运港如:“SINGAPORE W/T HONGKONG”(目的港新加坡,在香港转船)。3)第三种情况:如货运目的港装运内陆某地,或利用邻国港口过境,填法:目的港“IN TRANSIT TO某地”或 目的港“IN TRANSIT 某地”如:KUWAIT IN TRANSIT SAUDI ARABIA(目的港科威特转运沙特阿拉伯)。,三、海运提单的缮
17、制,9.交货地点 Place of Delivery 填 法:填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话,空白该栏。,总结:1)直达 e.g:从广州黄埔港到鹿特丹港,船号 CHANG GANG V.980.交货地点:鹿特丹港,CHANG GANG V.980,HuangPu Port,Guangzhou,Rotterdam Port,总结:1)直达(先搭驳船)e.g:从广州黄埔港到鹿特丹港,船号 CHANG GANG V.980.交货地点:鹿特丹港,CHANG GANG V.980,HUANGPU PORT,GUANGZHOU,ROTTERDAM PORT,总结:1)直达(先搭驳船)e
18、.g:从广州黄埔港到鹿特丹港,船号 CHANG GANG V.980.交货地点:鹿特丹港,LIGHTER/CHANG GANG V.980,HUANGPU PORT,GUANGZHOU,ROTTERDAM PORT,总结:2)转运 e.g:从广州黄埔港,经香港中转到鹿特丹港,第一程船号:YUEHAI 1230。第二程船号:CHANG GANG V.980.交货地点:鹿特丹港,CHANG GANG V.980,HUANGPU PORT,GUANG-ZHOU/HONGKONG,ROTTERDAM PORT,YUEHAI 1230,HONGKONG,总结:2)转运 e.g:从广州黄埔港,经香港中转到
19、鹿特丹港,第一程船号:YUEHAI 1230。第二程船号:CHANG GANG V.980.交货地点:鹿特丹港,CHANG GANG V.980,HUANGPU PORT,GUANGZHOU,ROTTERDAM PORT W/THONG KONG,YUEHAI 1230,HONGKONG,三、海运提单的缮制,10.集装箱号 Container No.填写集装箱箱号。(有关资料里面查找)11.Seal No.填写集装箱封箱号。(有关资料里面查找)12.Marks&Nos.填写唛头。注意:以上三个项目通常汇成一个项目。填写的时候要逐一填齐资料。如:,三、海运提单的缮制,12.商品描述 Descri
20、ption of Goods 1)商品描述 Description of Goods 填 写:通常在信用证“Description of Goods”项目中找出产品名称。表达时和商业发票、装箱单等保持一致 商品描述使用文字:在没有特别说明时全部使用英文。来证要求使用中文填写时,应遵守来证规定,用中文填写.,三、海运提单的缮制,13.数量 No.of Package/Nos.kinds of Pkgs.填写:数量是指本海运提单项下的商品总包装件数。具体情况有:(1)对于包装货物,本栏应注包装数量和单位,例如:“1 000 BALES”,”100 CTNS”,“250 DRUMS”等。*提单下面应
21、加大写数量,大小写数量应一致。例如:,三、海运提单的缮制,13.数量 No.of Package/Nos.kinds of Pkgs.(2)如是散装货,例如煤炭、原油等,此栏可加“IN BULK”,*数量无须加大写。例如:,三、海运提单的缮制,13.数量 No.of Package/Nos.kinds of Pkgs.(3)如是裸装货物,应加件数,如一台机器或一辆汽车,填“1 UNIT”,两架飞机应填“TWO PLANES”,100头牛应填“100 HEADS”等。并加大写数量。例如:,三、海运提单的缮制,13.数量 No.of Package/Nos.kinds of Pkgs.(4)如是托
22、盘装运,此栏应填托盘数量,同时用括号加注货物的包装件数,如“5 PALLETS(60 CARTONS)”。提单内还应加注“SHIPPERS LOAD AND COUNT”。如:,三、海运提单的缮制,13.数量 No.of Package/Nos.kinds of Pkgs.(5)如是两种或多种包装,如“5 CARTONS”,“10 BALES”,“12 CASES”等,件数栏内要逐项列明,同时下面应注合计数量,如上述包装数量可合计为“27 PACKAGES”,在大写栏内应加大写合计数量。如:,三、海运提单的缮制,13.数量 No.of Package/Nos.kinds of Pkgs.(6)
23、如是集装箱运输,由托运人装箱的整箱货可只注集装箱数量,如“2 CONTAINERS”等。只要海关已对集装箱封箱,承运人对箱内的内容和数量不负责任,提单内应加注“SHIPPERS LOAD&COUNT”(托运人装货并计数)。如须注明集装箱箱内小件数量时,数量前应加“SAID TO CONTAIN.”。如:,三、海运提单的缮制,14.毛重 Gross Weight填法:填写承运货物得总毛重(该数据是船公司计算运费的根据之一)15.尺码 Measurement 填 法:在有关资料里面找。填写承运货物得总尺码。即填多少CBMS(cubic meters)。填写数据时请保留小数点后三位。e.g:38.5
24、18 CBMS,16.运费缴付方式,16.运费缴付方式除非信用证有特别要求,几乎所有海运提单都不填写以下运费的数额!只需要填写”FREIGHT&CHARGES“这一项。此项填法:根据信用证中对提单的要求来填写。主要有”运费已付FREIGHT PAID 运费预付FREIGHT PREPAID 运费到付FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION 运费待付FREIGHT COLLECT,此情况的第一种填法:,16.运费缴付方式1)除非信用证有特别要求,几乎所有海运提单都不填写以下运费的数额!只需要填写”FREIGHT&CHARGES“这一项。此项填法:根据信用证中对提单的要求来填写
25、。,此情况的第二种填法:,(为应付单证员考试,我们统一这种填法),16.运费缴付方式2)如信用证规定加注运费,则需填运费总金额。3)如信用证规定要填写详细运费,则需根据实际产生的费用如实填写各项目.,三、海运提单的缮制,17.签发地点和时间(Place and date of issue)填 写:签发时间:填(有关资料中)的提单日期。签发地点:填走货地点 实务中,填写货物实际装运的时间或已经接受船方、船代理的有关方面监管的时间。,三、海运提单的缮制,18.正本的签发份数 No.of Original B(s)/L 填 写:此项目填:3(THREE)实务中一般提供三份或两份海运提单正本。,三、海
26、运提单的缮制,19.已装船批注.项目表达有:1)LADEDN ON BOARED THE VESSEL DATE:实际装船日期。BY:船名 2)SHIPPED ON BOARD:实际装船日期。注意:如信用证要求提交“CLEAN ON BOARD B/L(清洁已装船)”提单时,请在“DESCRIPTION OF GOODS”这一项目栏的底下加注:“SHIPPED ON BOARD:实际装船日期”。莫 忘 此 点!,三、海运提单的缮制,20.有效的签章(Stamp&Signature)海运提单必须经装载船只的船长签字才能生效,在没有规定非船长签字不可的情况下,船方代理可以代办。按照上述规定,提单签
27、字应根据签字人的不同情况批注不同内容,例如:(1)承运人签字如果承运人为COSCO,则提单提单签字处显示:COSCO(承运人签字)As Carrier或The Carrier,三、海运提单的缮制,(2)代理人签字 代表承运人签署提单 如果承运人为COSCO,代理人为ABC SHIPPING CO.,则提单提单签字处显示:ABC SHIPPING CO.(代理人签字)As agent for the Carrier COSCO 代表船长签署提单(船长姓名为XYZ)如果船长姓名为XYZ,代理人为ABC SHIPPING CO.,则提单提单签字处显示:ABC SHIPPING CO.(代理人签字)A
28、s agent for the Master XYZ,三、海运提单的缮制,(3)船长签字 如果承运人为COSCO,则提单签字处显示:COSCO(不注或注船名)(船长签字)As Master或The Master,补充“已装船批注”条款 SHIPPED ON BOARD or LADEN ON THE VESSEL,如果信用证要求提交“FULL SET CLEAN ON BOARD BILL OF LOADING”,其中的“ON BOARD”是已装船的意思,也就是说提单中要出现“ON BOARD”的字眼,否则就构成不符点。做法:如果提单上没有事先印“SHIPPED ON BOARD”等类似意思的
29、字眼,制单时,应加注“SHIPPED ON BOARD”和实际装船日期。实务中常采用盖“SHIPPED ON BOARD”印章加注日期处理。,实践:根据以下信用证条款分别制作海运提单。,任务一:P.21 信用证范例一任务二:P.23 信用证范例二任务三:P.26 信用证范例三任务四:P.28 信用证范例四任务五:P.32 信用证范例五任务六:P.40 信用证范例七,总 结,填制提单的注意要点,填制提单的注意要点:,认真看信用证重点看信用证中的“DESCRIPTION OF GOODS”和“DOCUMENTS REQUIRED”中的提单资料。留心看“ADDITIONAL CONDITIONS”项目,看是否需要标注合同号或信用证号等其他资料。记得如果产生转运,要填写“前端运输”的船名和收货港;记得在装运港后面加上转运港。,填制提单的注意要点:,打完箱唛记得标注集装箱类型、集装箱号码、集装箱封箱号等资料。记得“NOS OF PACKAGE”这一项目栏填的是包装总件数!比如总共多少箱,多少袋等。在“DESCRIPTION OF GOODS”这一项目栏,如果产品多,则逐项列出产品名称、数量和包装件数。做到清楚明了!记得大写汇总包装总件数!记得写上“SHIPPED ON BOARD:.”记得提单日期默认为装船日期。,
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