《执行阅读指导》PPT课件.ppt
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1、“执行”阅读指导(一),平安大学筹备中心 2003年5月,为什么要执行。不为人知的鸿沟 执行文化带来的区别-成功企业源自成熟的执行执行的三要素。领导者的7条基本行为 建立文化变革的框架 绝对不能托付他人的工作人员的配置执行的三个核心流程。人员流程 战略流程 运营流程,执行本身就是一门学问,因为人们永远不可能通过思考而养成一种新的实践,而只能通过实践来学会一种新的思考方式。(序),序,第一部分:为什么需要执行,第一部分 为什么需要执行,四、好的与不好的执行的区别,三、执行的内容,二、执行的方法,一、执行的理念,有意义的变革只能来自实际的执行工作(P16页)执行的内涵:(P18页)执行是一门学问,
2、它是战略的一个内在组成部分;执行是企业领导者的主要工作;-对话是企业文化的核心,也是工作最基本的单位。(P21页)执行应当是一个组织文化中的核心元素。,一、执行的理念,第一部分 为什么需要执行,四、好的与不好的执行的区别,三、执行的内容,一、执行的理念,二、执行的方法,二、执行的方法(6-1),导言 我总是会在做出一项决策之后马上对它的执行情况进行跟踪。(P5页),执行是企业领导者的工作 对于一个组织来说,要想建立一种执行文化,它的领导者必须全身心地投入到该公司的日常运营当中。领导并不是一项注重高瞻远瞩的工作,也不能只是一味地与投资者和立法者们闲谈虽然这也是他们工作的一部分。(P21页)会议过
3、后,我会坐下来,和人们谈谈我的感受,并把我们刚才会议上讨论的结果以书面形式固定下来。(P23页),二、执行的方法(6-2),PAU,Ping An University,平 安 大 学,二、执行的方法(6-3),选拔与暗示 执行型的领导者:,会建立一个执行文化的结构,他会提拔那些能够更快更有效地完成工作的人,并给予他们更高的回报。在实施每一个项目的过程中,他都会亲自参与任务的分配和随后的跟进工作。他需要确保员工们理解每一项工作的先后顺序,这就是要求他对整个企业有着全面的了解,并能够提出一些尖锐而富有针对性的问题。执行的领导者常常甚至不用告诉人们他们的工作是什么,他只需要提出一些问题,员工们自然
4、就会知道自己的任务。通过这种方式,他实际上是在对员工进行教育,将自己的经验传递给他们,并教育他们以一种自己以前从未体验过的方式进行思考。(P24页),沟通的内容 不错,脚踏实地、深入第一线的确是非常有用而且非常重要的,但前提是那些深入第一线的领导者们要知道自己该听什么,该说什么。(P25页),二、执行的方法(6-4),PAU,Ping An University,平 安 大 学,二、执行的方法(6-5),执行必须渗透到企业文化当中:那些执行型的领导者总是会在公司的所有事务上从边际利润到员工选拔找出预期规划和实际结果之间的差距。然后他们就会采取措施来弥补这些差距,直到整个组织都得到了更大的改进。
5、(P26页),PAU,Ping An University,平 安 大 学,二、执行的方法(6-6),乔的烦恼解决之道案例:如果乔掌握了执行技巧的话,他又会怎么做呢?(P32页),首先,他会在制定计划的时候征求所有员工-包括那些负责生产的人-的意见,然后再根据组织的实际能力来确定具体的目标;,其次,乔应该向执行人员提出更多的实际操作过程可能遇到的问题;,第三,乔应该为整个项目设定一些阶段性目标;,第四,乔应当建立一些应急计划来应对特殊情况。(P32页),第一部分 为什么需要执行,四、好的与不好的执行的区别,二、执行的方法,一、执行的理念,三、执行的内容,PAU,Ping An Universi
6、ty,平 安 大 学,三、执行的内容,执行渐趋成熟 2001年上半年,全美企业经理人员协会将“执行”评为经理人员必须掌握的技能之一(P17页)沟通与执行 答案仍然是“不错,但是”。沟通这个词可能并没有任何实际意义,但它也可能确实意味着什么东西。真正重要的是沟通的内容,以及进行沟通工作的人的本质包括他或她的听和说的能力。(P25页)创新与执行的关系 构思一个伟大的想法或一幅宏伟的图景只能算是最基本的一种。将这幅宏伟的图景转变为一套可执行的行动方案要更为复杂,因为其中将牵涉到一些巨大的智力、情感以及创造性方面的挑战。(P27页),第一部分 为什么需要执行,四、好的与不好的执行的区别,三、执行的内容
7、,二、执行的方法,一、执行的理念,PAU,Ping An University,平 安 大 学,不为人知的鸿沟 但在大多数情况下,战略本身并不是原因。战略之所以失败,其原因在于它们没有得到很好的执行。很多计划都没有像预期那样得到落实,或者是组织根本没有足够的能力来落实它们,又或者是企业的领导者们对自己所面临的商业形势做出了错误的估计。(P13页),四、好的执行与不好的执行之间的区别(5-1),良好的执行文化,戴尔公司的年存货周转率高达80次,而它的竞争对手却最多只能达到10次或20次,相比之下,戴尔公司的运营资本几乎为负。结果,该公司得以拥有巨大的现金流。在其2002财政年度的第四季度中,它的
8、收入高达81亿美元,运营边际收益高达7.4%,现金流量达到了10亿美元。该公司2001年的投资回报率为355%对于一家拥有这样的销售量的公司来说,这种投资回报率几乎是无法想象的。它的高周转速度还使得客户能够享受到最新的技术,并充分享受到元件成本下降的优势因为元件成本下降通常会导致边际收益增加或价格下降。,这种系统之所以能够行得通,主要是因为戴尔公司具有一种良好的执行文化,能够将每一个环节的工作都落到实处。我们认识一位曾经在戴尔公司工作过很多年的制造部门执行人员,他把该公司的系统称为“我所见到过最棒的生产运营系统”(P15页),戴尔能够在危机中把握机遇,以降低价格的方式来占领更大的市场份额,从而
9、进一步扩大自己和其他竞争对手之间的差距。由于有很高的周转速度,戴尔公司能够拥有很高的资本回报率以及强大的现金流(即使是在边际收益下降的情况下)。这是它的竞争对手根本无法做到的。,竞争优势,成功做法,戴尔公司的竞争优势(P15页),四、好的执行与不好的执行之间的区别(5-2),PAU,Ping An University,平 安 大 学,防止走进变革的误区 如果无法将想法变为现实的话,再宏伟的理念也是无济于事的。如果不能够得到切实的执行,突破性的思维将只是胡思乱想,再多的学习也无法带来实际的价值,人们无法实现自己的目标,所谓革命性的变革也最终只能落得胎死腹中。(P16页),四、好的执行与不好的执
10、行之间的区别(5-3),那些宣称自己喜欢放权的领导者实际上并没有采取一种实事求是的工作态度,他并没有直接面对应该为自己业绩负责的员工,也没有试图去发现企业当前存在的问题,更不用说去解决这些问题了。他只是在管理,这种领导者实际上只是在完成一半工作。(P24页),四、好的执行与不好的执行之间的区别(5-4),善于执行的领导者们常常会从事一些非常具体,有时甚至是非常关键的细节性工作。(P24页),领导和管理的巨大差别,PAU,Ping An University,平 安 大 学,实际上,轻视执行的重要性根本上就是错误的。(P27页)不能执行的领导是不完整,也是不合格的。如果不能执行的话,领导者的所有
11、其他工作都会变成一纸空文或一场空谈。(P29页),四、好的执行与不好的执行之间的区别(5-5),为什么人们没有意识到执行的重要性,第二部分待续,“执行”阅读指导(二),平安大学筹备中心 2003年5月,24,为什么要执行。不为人知的鸿沟 执行文化带来的区别-成功企业源自成熟的执行执行的三要素。领导者的7条基本行为 建立文化变革的框架 绝对不能托付他人的工作人员的配置执行的三个核心流程。人员流程 战略流程 运营流程,第二部分:执 行 的 要 素(三要素),第二部分 执行的要素,四、好的与不好的执行的区别,三、执行的内容,二、执行的方法,一、执行的理念,一、执行的理念(8-1),实事求是是执行文化
12、的核心。(P55页),坚持以事实为基础,“真诚”这个词的含义非常简单:率真坦白,而不虚伪造作,言行一致。做真正的表里如一。只有真诚才能帮助建立信任,因为虚伪的人迟早会被人们揭下面具。(P67-68页),了解你自己,一、执行的理念(8-2),企业领导者的行为最终将成为整个组织的行为。因此从某种意义上来说,领导者的行为是整个企业文化的基础。(P70页),思考并不能使我们养成一种新的实践方式,而具体的实践却可以帮助我们形成一种新的思维方式(P74页),运营型文化,一、执行的理念(8-3),行为变革的基础是将员工的业绩与奖励直接联系起来,并使得这种联系变得透明(P77页),将奖励与业绩直接联系起来,一
13、、执行的理念(8-4),针对这种情况,我建议大家应该把这句话奉为座右铭:真相高于和气(P86页),积极开放的对话的重要性,一、执行的理念(8-5),要想做到坦白,谈话就不能过于正式(P86页),在任何企业中,人才的培养都是一个长期的过程,但当考虑到企业的长远利益时,我们就会发现人才的正确选拔正是企业获得可持续竞争优势的关键所在。(P92页),要素三:绝对不能托付他人的工作-人员的配置,一、执行的理念(8-6),跟进是执行的核心所在,所有善于执行的人都会带着宗教般的热情来跟进自己所制定的计划。(P106页),跟进,一、执行的理念(8-7),他们完成任务的方式至少和他们“是否完成了这个任务”这个问
14、题同样重要。在很多情况下,以一种错误的方式完成任务甚至会给这个组织带来毁灭性的打击(P110页),不灭的真理,一、执行的理念(8-8),四、好的与不好的执行的区别,三、执行的内容,一、执行的理念,二、执行的方法,第二部分 执行的要素,然后我会尽可能地多会见一些员工,二、执行的方法(19-1),我会花上半个小时的时间告诉大家公司目前的发展情况。然后我会用一个小时的时间来回答大家的问题。从这些问题当中,我可以推断出工厂经理平时和大家的交流情况。如果根本没有人提出任何问题的话,这肯定不是一个开放的团体,如果人们不敢向我提出一些比较尖锐的问题,比如说:你今年拿多少红利等,那我们进行的肯定不是一次自由的
15、交流。(P49页),了解你的企业和你的员工案例:如何了解你的企业(P49页),如果人们说经理是一位非常讲求效率的人,我就会设法进一步加强他在这方面的能力。如果大家都认为他是一位不合格的经理,我就会亲自确认一下他是否还应该继续呆在现在的工作岗位上。而且我想看看他组建的团队,这样我才能提出一些正确的问题,从而对他的能力产生一个更为清晰更为深入的了解。(P48-49页),如果我要去参观一家工厂的话,那肯定是因为我听到了一些关于该工厂经理的议论,同时我需要亲自印证一下。,作为一名领导者,你必须亲自参与到实际的企业运营当中去,绝对不能以一种若即若离的态度来经营自己的企业。(P52页),了解你的企业和你的
16、员工,二、执行的方法(19-2),你还可以与员工建立一种真正诚实的对话关系。,讨论问题,二、执行的方法(19-3),这种讨论绝对不会损害你们之间的关系,因为在这种就事论事的讨论中,谁赢谁输并不重要,真正的关键是找到正确的解决方案。大家进行了激烈的讨论,并最终找到了解决问题的办法,这本身就是一件好事情。(P53页),然后,你可以给他写张纸条,告诉对方“昨天的讨论非常有意义,我非常喜欢你开诚布公的态度。”,比如说你与某人进行了一场激烈争论,虽然彼此都不同意对方的做法,但你们还是最终通过某种方式 解决了问题。,在某位经理遇到麻烦时,威胁解雇是一种非常不可取的方法你要做的是对其进行鼓励,并帮助他解决问
17、题。(P53页),如何对待后进员工,建立私人关系与魅力无关,你不一定要魅力十足,也并不需要推销员的口舌。别人可能并不关心你的性格,但你需要表示出足够开放的胸襟和积极的态度。(P53页),二、执行的方法(19-4),始终把实事求是的态度放在首位:,坚持以事实为基础,首先,你自己必须坚持实事求是;其次,要确保组织中在进行任何谈话的时候,都把实事求是作为基准(P56页),坚持实事求是就意味着必须用一种客观的态度来看待自己的公司。(P56页),二、执行的方法(19-5),确立清晰的目标之后,你的下一个任务就是简化。,确立明确的目标和实现目标的先后顺序,二、执行的方法(19-6),执行型的领导者们的讲话
18、总是非常简单而直接。他们能够简洁地阐述自己正在思考的问题和建议,而且他们知道如何对自己的想法进行简化,从而达到使每个人都能很好地理解、评估和执行,并最终使这些想法成为组织内部的共识。(P58页),在进行指导的时候,你首先需要指出对方行为当中的不足,这时你需要给出具体的例子,告诉对方他们哪些表现是正确的,哪些是需要改进的。(P62页),提高员工的能力和素质,二、执行的方法(19-7),指导者一定需要掌握提问艺术。通过提出一些一针见血的问题,你可以迫使人们进行更为深入的思考和探索。(P62页),二、执行的方法(19-8),自我意识,只有当认识自己之后,你才能客观地评价和对待自己的优点和缺点。(P6
19、8页),知道了自己的不足之处后,你就可以至少从自己的同事那里寻求帮助。实际上,一位不了解自己短处的人也很难充分发挥自己的长处。(P68页),自我超越,自我超越意味着你能够克服自己的缺点,做到真正对自己的行为负责,能够随着环境的变化对自己的行为和心态进行调整,善于接受新事物,并能够始终如一地坚持自己的道德准则。(P68页),二、执行的方法(19-9),在出现问题的时候一味理怨别人是没有任何意义的。恰恰相反,通常是对这些人进行指导、鼓励和帮助的好机会。(P69页),谦虚的心态使你直面自己的错误和不足。优秀的领导者总是能够承认错误并从中总结教训,这些错误最终将成为一种财富,成为领导者们在未来进行决策
20、时参照依据。(P69页),谦虚,杰克韦尔奇认为,二、执行的方法(19-10),如果在某个环节遇到了麻烦,不应该一个人坐在那里,埋怨手下办事不力,或想着是否应当请咨询公司来解决问题;,相互协作,相反,正确的做法是把在大家召集在一起,相互协商,并最终找出一个解决方案。(P85页),二、执行的方法(19-11),如果有人提出一些你不同意的意见,你粗鲁地警告对方不要过于自大,在这种情况下,其他人就很难再有足够的勇气来对你的意见进行驳斥。,对待不同意见,而如果你告诉那个提出不同意见的人“好的,让我们仔细讨论一下你的意见,首先听听大家意见,然后我们再进行选择。”这时,提出意见的人就会受到更大的鼓励,而这次
21、会议也就能取得更加良好的结果。(P88页),二、执行的方法(19-12),怎样才能确定一个人是不是实干者呢?只要注意观察他们的工作习惯就行了。实干的人通常都比较善于激励别人,他们决策果断,能够敦促下属完成工作,并习惯于在做出决策之后继续对执行情况进行跟踪。(P101),实干的人的特征,二、执行的方法(19-13),那些能够带领公司实现目标的领导者总是能激发起人们的士气。这种人能够脚踏实地,把目光集中在一些短期的任务之上,并通过一个个地实现这些阶段性的任务来实现公司的长远发展目标。(P102页)每次谈话结束的时候,他总是能够用几句话总结出即将采取的行动。(P103页),激励别人,二、执行的方法(
22、19-14),领导者可以采用一对一的方进进行跟进(比如说我们在第3章讨论的迪克布朗的课后讨论会形式),也可以以小组讨论的形式来收集反馈。二者的区别就在于,在小组讨论的时候,每个参与讨论的人都能从中学到一点东西。持不同观点者之间的争论,使得人们能够看到决策的标准,判断方式以及各种决策的利与弊。在提高人们判断能力的同时,这种讨论也加强了整个团队的凝聚力。(P107页),跟进的方式,二、执行的方法(19-15),每次会议结束后,你一定要制定一份清晰的跟进计划:目标是什么,谁负责这项任务,什么时候完成,通过何种方式完成,需要使用什么资源,下一次项目进度讨论什么时候进行,通过何种方式进行,将有哪些人参加
23、。如果没有精力对某个项目进行彻底跟进(直到其最终渗透到整个组织的生命当中),我建议你千万不要批准这个项目。(P107页),跟进的内容,二、执行的方法(19-16),一旦准备实施某个项目,我就一定要确保它能够切实完成,否则不仅浪费了我大量的时间和精力,而且还会大大降低我在下一次进行决策的决断力。(P107页),跟进,二、执行的方法(19-17),在进行面试的时候,你必须根据自己所掌握的材料在大脑中对被试者进行画像。接着你需要了解他们在以往和当前的工作中所取得的成就,他们思考问题方式,以及他们工作的动力来源。(P108页)我首先关注的是一个人对于执行的热情。应聘者是否会因为完成一项任务而激动万分,
24、而不只是满足于无谓空谈?他是否能够从学生时代起就全身心地投入到自己所做的每一件事情当中?他在哪所学校就读并不重要,关键是他在学校里表现如何?他在过去的学习和工作中取得了哪些成绩?他是否喜欢具体的执行工作,还是只是停留在对一些战略或理念性的东西夸夸其谈的层面上?他是否能够详细描述出自己曾经在以往的工作中遇到了哪些困难?他是否能够描述出在以前的工作中,他的同事起到了什么样的作用?他是否有能力说服和召集其他人共同完成一项艰巨的任务?(P108-109页),面试方法,二、执行的方法(19-18),正确的评估方法应当是,领导者应当对被评估者完成任务的方式抱有同样的关注。哪些人能够始终如一地完成任务?哪些
25、人更加聪明、更加富有进取心,能够在面对困难的时候通过颇富创造性的方式解决问题?哪些人只是凭借运气取得了成功,而且丝毫没有采取措施取得更好的结果?哪些人为了完成任务而不惜牺牲整个组织的士气和长期利益?(P112页)在一次有效而坦诚的评估当中,评估者总是会告诉对方他哪些方面表现得好,以及哪些地方需要改进。(P113页),评估的方法,二、执行的方法(19-19),第二部分 执行的要素,四、好的与不好的执行的区别,二、执行的方法,一、执行的理念,三、执行的内容,三、执行的内容(8-1),在下面列出了领导者的七条基本行为,它们组成了执行的第一个要素:(P47页),领导者的七条基本行为,了解你的企业和员工
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