一卡通班主任培训.ppt

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1、一卡通班主任培训,需要记住的网址,学校校园网(大平台)网址:http:/http:/192.168.10.109/可在“快速通道”找到“一卡通”链接一卡通网址:http:/192.168.240.30/,学校大平台中的“一卡通”系统链接,一、打开系统网址并登录系统,账号：自己的IC卡上面的编号密码：初始密码为：123要求：所有的老师都必须在登录以后，修改一下自己的登录密码。修改密码：个性空间密码设置。输入两次新的密码即可。,二、检查自己的身份,如果你是班主任身份，那么登录系统以后，点“卡管理中心学生信息”，或是点“学生信息”下的“基本档案”。在右边栏里会显示你所在的班级的学生信息。最后一样操作

2、栏里，有“修改”、“调出”及“离校”三个操作。,学生调班,学生重新分班后，学生名单不在你班上，而你班上大部分的学生却不是你班上的。或是学生进行转班，降级，这时就要进行调班操作。首先：所有的班主任都要在“卡管理中心学生信息基本档案”里把不是本班的学生或是转去其他班的学生进行“调出”操作。然后：再到“卡管理中心调出学生信息”里选学生原来所在的班组，或是输入姓名直接查找，找到后在其后操作栏里点“调入”，把该学生调入本班。,新生的学生编码规则,学生的编码规则如下：学部编码+班级入学年份+班级代码+学生序号(1位）+(4位)+(2位)+(2位)共9位编码。,学部编码,早教中心：1幼儿园：2小学部：3初中

3、部：4高中部：5国际部：6,班级入学年份编码,班级入学年级是指这个班入读本学部的初始班级时的年份。注意：是指整个班，不是指某一个学生。例如：现在的高二学生（设定今年是2012），则高二的入学年份是2011，现在有一插班生来入读高二，他的班级入学年份是2011。同理：现在的高三入学年份是2010。,班级编码,班级编码是指学生最初所在的班级的编码，用2位数字表示，不够两位的前面补0。如：1班用01表示。注：学生重新分班后，此班级编码不能代表其所在的实际班级，不再具有班级的含义。,学生序号编码,编码的最后两位是学生在分配编码所在的班组的序号。也是用两位数字表示，不足两位的，在前面补0。如：第1位学生

4、，为01。,学生换班或更换就读方式,学生换班，不换编码原则上换班不重制卡。更换就读方式（卡颜色不一样），不管是否换班，都必须要重新制卡。换卡制卡工本费由学校出。,未重新分班插班生的编码,在学生没有进行重新分班之前（个别学生转班，不算重新分班），插班生的编码由入读的班级的班主任根据如下规则：查找本班编码最大的一位学生，把该生的编码+1，作为新编码给新的插班生，然后在一卡通系统里按“新生注册”，把插班生添加到系统里。注意查看前七位编码是否与班级上的绝大部分学生或是全部学生相同（意即不要找到从其他班转进来的学生）。如果在新生注册时提示该编码已经存在，则继续+1，直到能添加进去为止。,重新分班后插班生

5、的编码,重新分班后，新插班生编码统一由学部管理员分配。学部管理员找一个系统里不存在的班级，由学校管理员添加一个新班，把学部管理员设为该班的班主任。然后学部管理员把插班生的编码按新班级来编码。在“新生注册”里把插班生的编码和姓名添加进去（其他信息由真正的班主任录入）。学部管理员自己要做好记录，避免编码重复。,制卡补卡申请,首先把插班生信息添加到系统里。插班生制卡和学生丢卡后补卡，需要班主任在系统里提出申请。方法如下：点“卡管理中心学生信息制卡补卡申请各班制卡学生”，在需要补卡的学生名字所在行的操作栏里按“申请”，在出来的对话框里校对信息（卡号、姓名、相片、就读方式），无误后，学生第一次制卡选“新

6、办”，补卡选“补办”，更换就读方式选“换卡”然后“提交”即可。申请后在“学生制卡申请”里能看到所申请的信息。,申请制卡补卡流程,新生制卡，更换就读方式换卡由学校出制卡工本费，学生丢卡或是卡损坏补卡需交制卡工本费20元。班主任先在系统里申请，然后让学生到科学楼三楼办公室找马学松老师交费。交费后交收款收据给黄百泉老师，由他先分配一张临时卡（无像片）给学生临时使用，并办理新卡制卡。新卡（有像片）制回来，通知班主任，班主任通知学生来换卡。,学生考勤,点“考勤门禁学生考勤”可以查看学生的考勤情况。在“考勤参数设置”里选所在的学部或年级查看对应的考勤参数。学生对考勤结果有疑问，可以在“刷卡查询”查询其刷卡记录。注意：不能查询当天的考勤，考勤记录都要隔一天才能全部提取到服务器。故当天只能查询前一天的记录。报表功能请根据各学部的需要，自行统计前一个发生周期的报表，并导出。按日期命名保存在自己电脑上。,班主任必须尽快完成的工作,、班上的学生名单需要保证准备无误，不是本班的，调出去，是本班的，从“调出学生信息”里调进来。新插班生，请根据前面的方法自行添加或是找学部管理员添加。、校对卡号（系统记录与学生的卡号）、姓名，就读方式、相片。,