《我的公计课讲》PPT课件.ppt

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1、课程内容,第一讲 基础知识与打字第二讲 微机的组成与连接第三讲 Windows操作第四讲 Word基本编辑第五讲 Word表格处理第六讲 Word高级编辑第七讲 Excel的基础操作第八讲 Excel 的计算功能第九讲 Excel的数据管理和分析第十讲 中文PowerPoint第十一讲 网络基础及组网第十二讲 Internet使用,第3讲 文字处理软件Word 2000,3.1 Word2000概述3.2 文档的基本操作3.3 编辑和排版文档,3.1 Word2000概述,3.1.1 Word2000的启动与退出3.1.2 Word2000的窗口界面,3.1.1 Word2000的启动与退出,

2、1启动Word 2000启动Word2000应用程序的方法有多种，常用的两种方法是：使用“开始”菜单中的“程序”启动Word2000；使用桌面上的Word快捷方式启动Word2000。2退出Word 2000退出Word也有多种方法，最常用的有以下四种：（1）单击标题栏右端的“关闭”按钮。（2）单击菜单栏“文件退出”命令。（3）双击Word标题栏左端的控制菜单图标。（4）按组合键Alt+F4。,3.1.2 Word2000的窗口界面,Word2000窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑窗口、状态栏和滚动条等部分组成。,Word2000窗口界面,工具栏,Word的工具栏,标尺利用水平

3、标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。文档编辑窗口编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。状态栏 显示光标插入点所在页的一些信息，如页码、节号、当前的页数和总页数、光标插入点位置及与页顶端的距离、行号与列号、编辑状态等。双击Word的工作状态框，可以改变Word的工作方式。,3.2 文档的基本操作,4.2.1 建立文档4.2.2 打开文档4.2.3 保存文档4.2.4 关闭文档,3.2.1 建立文档,1.新建空白文档。2使用模板和向导创建文档。,1.新建空白文档,

4、“新建”对话框,2使用模板和向导创建文档,如果需要创建特定格式的文档，例如简历、报告或新闻稿等，则可以利用Word2000丰富的模板和向导创建文档。首先单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中，根据要创建文档的类型，单击相应的选项卡，然后双击所需模板或向导的图标。,3.2.2 打开文档,打开已有文档的常用方法：单击“文件”菜单中的“打开”命令，或者单击“常用”工具栏的“打开”按钮。,“打开”对话框,保存新文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮,3.2.3 保存文档,2.保存已有的文档有两种情形：一是若要保存一个已有的文档，同时不想改变已有的保存设

5、置，则编辑完后直接存盘，不出现保存对话框，由所存新文档代替旧文档。方法是：单击“文件”菜单中“保存”命令或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮，系统将当前文档存盘。二是如果想改变已有的保存设置，比如要将文档保存为其他文件格式（如Web页、文档模式、RTF格式和纯文本等）或需要更名保存，或改变保存位置，则可单击“文件”菜单中“另存为”命令，在对话框中，根据需要设定保存格式，单击“保存”按钮即可。,“另存为”对话框,3.2.4 关闭文档,1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。,3.3 编辑和排版文档,3

6、.3.1 文档的编辑3.3.2 文本的选定3.3.3 文本的移动、复制3.3.4 查找和替换3.3.5 设置字符格式3.3.6 设置段落格式,3.3.1 文档的编辑,文档的输入2.文本的插入3.文本的删除4.撤消和恢复,3.3.2 文本的选定,1.用鼠标选定文本的方法很多，常用的有以下几种：在文本上拖动。把光标插入到要选定的文本之前，拖动光标到要选定的文本的末端，松开左键，被选定的内容变成黑底白字。双击选定一个字或词组。先把光标定位到要所定的内容中，然后双击左键，即选定一个字或词组。单击选定一句。按住Ctrl键，单击要所定的某一句中的任意位置即可。使用shift键和鼠标选定连续文本。把光标插入

7、到要选取的文本之前，按shift键，单击移到要选定的文本末尾，单击左键，即选定两个插入光标之间的所有文本。单击选定一行。把光标移到该行的左侧空白区域，直到其变为一个指向右上方的箭头，此时单击左键，即可选定一整行。选定一段。把光标插入到段内的任意位置，连续单击三次左键，即可选定一段。选定矩形文本块。把光标置于选定文本的一角，按住Alt键，沿对角线拖动鼠标即可。,2.用键盘选定文本 用shift键与方向箭头键选定 把光标置于所要选定的文本首部（或尾部），按住shift键，同时按“、”箭头键，可以选定一个字、一行、一段、，甚至整个文档。选定整个文档 用“编辑”菜单中的“全选”功能，或按快捷键Ctlr

8、+A。,3.3.3 文本的移动、复制,文本的移动1）利用剪切板2）利用鼠标拖动（按住左键拖，按住右键拖）,2.文本的复制1）利用剪切板2）利用鼠标拖动（按住左键拖，按住右键拖）,3.3.4 文档内容的查找与替换,调出查找对话框：编辑/查找；CTRL+F调出替换对话框：编辑/替换；CTRL+H,3.4文件的版面设计,设置字符格式设置段落格式设置节格式,设置字符格式,字体格式内容字体：宋体、黑体、楷体、仿宋等字型：常规、倾斜、加粗、加粗倾斜字号：五号初号八号，572颜色：自动修饰：11种字符间距：缩放、间距、位置文字效果：6种边框和底纹设置方法格式/字体；格式/边框和底纹格式工具栏,返回,设置段落

9、格式,段落拆分与合并：插入/删除段落符段落格式内容缩进：左缩进、右缩进、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）间距：段前间距、段后间距、行间距（单倍、1.5倍、2倍、多倍、最小值、固定值对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中、分散对齐制表位：位置、对齐方式边框和底纹项目符号和编号首字下沉设置方法格式/段落；格式/项目符号和编号；格式/首字下沉格式工具栏；标尺,利用格式刷,用格式刷复制字符和段落格式非常简便，方法有单击格式刷（单次复制）和双击格式刷（多次复制）。,返回,设置节格式,插入分节符：插入/分隔符/分节符（连续、下一页、奇数页、偶数页）节格式内容分栏页眉和页脚设置方法格式/分栏；视图/页眉和页脚,返回,3.5文件的预览与打印,页面设置分页及设置页码：插入/分隔符/分页符；CTRL+ENTER插入/页码；视图/页眉和页脚页面格式内容设置纸张大小：A4；B5设置页边距：上、下、左、右边距设置版式：节的起始位置、页眉页脚位置、页面对齐方式设置文档网格：文字排列方向及栏数、网格设定、每页行数、每行字符数页面边框和背景设置方法文件/页面设置；标尺；格式/边框和底纹；格式/背景预览与打印文件/打印预览（工具栏打印预览按钮）文件/打印（快捷菜单的打印或工具栏打印按钮）,