《开发指导能力》PPT课件.ppt
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1、职业经理评价与培训,1,开发能力指导训练,培训教程,主讲:赵阿兴 研究员,中级职业经理人资格认证培训,人事部全国人才流动中心与职业经理研究中心联合举办职业经理评价与培训项目,职业经理评价与培训,2,主讲人介绍:赵阿兴 教授,研究员,资深专家中国管理科学研究院研究员,资深减灾专家,加拿大温哥华工商学院(VIBT)兼职教授,智利大学客座教授,香港大学客座教授,研究生导师,重大自然灾害联合办公室协调员,北京奥运智能交通管理咨询专家,联合国气候变化署CDM项目投资咨询专家,中瑞国际投资管理公司首席风险顾问,剑平国际集团(JPR Int.)资深管理咨询顾问,UID国际集团文化教育投资公司常务总经理,北京
2、振兴之路国际文化教育交流中心董事总经理。,职业经理评价与培训,3,曾经担任世界银行所属FORDLE INVESTIMENT AND CONSULTEE COMPANY总裁特别助理及风险管理高级顾问;华泰财产保险有限公司风险管理高级研究员;中国地震局地质研究所外事办公室主任等职务。曾参加多项联合国开发计划署和联合国教科文组织的国际合作项目。是国际自然灾害学会(NIH)最高奖优秀论文奖的首位华裔获奖者(1992年)。集30多年的风险管理和应急预案的研究、设计、编制、实施和咨询经历,积累了丰富的灾害管理经验,以及完备的专家库、知识库、决策库系统。从官员、学者、经理人、咨询师,一路走来,在风险识别、灾
3、害损失预测和评估、风险管理、应急预案和智能决策系统的理论研究和应用方面,出版论文近百篇。使众多中外组织和企业受益。,职业经理评价与培训,4,学术组织中国自然灾害防御协会保险专业委员会:协调员中国保险学会:会员中国地球物理学会:会员中国地质学会:会员国际减轻自然灾害学会:会员国际地震和地球内部物理学会:会员美国地质学联合会:会员国际降低灾害风险框架工作组:会员,职业经理评价与培训,5,学 习 目 标:,员工能力开发指导简介,人力资源的规划能力任职资格的要求能力人才开发的结构能力类型和层次设计能力培养和提高指导能力职业生涯的开发能力解决冲突的处理能力,职业经理评价与培训,6,第一部分确定组织人力资
4、源规划及员工任职资格要求的能力,员工能力开发指导简介,职业经理评价与培训,7,什么事让老总们夜不成眠?,“让组织的老总们夜不成眠的三件事是什么?”,如何吸引高素质的人才?如何留住优秀员工?如何开发现有员工的技能?,人才是一切组织的生命基线!,职业经理评价与培训,8,人力资本对目标项目的贡献分析 德,才,人柴,人財,人材,人才,人在,职业经理评价与培训,9,判断椭球的应用,职业经理评价与培训,10,人力资源规划的流程示意图,人才需求状况,人才供给状况,人力资源的战略规划与目标设定,团队的人力资源规划与实施需求,外 部招 聘,内 部开 发,职业经理评价与培训,11,人才招聘的重要性,麦肯锡的调查显
5、示:一个优秀的经理可以为组织带来:制造业130%的利润增长工业服务业80%的利润增长金融服务业50%的利润增长对任何组织而言,找对了人就已经确保了60%的成功,职业经理评价与培训,12,招聘员工需考核的指标,“三件”的考核指标:硬件:外形等可见指标(身高、相貌等)配件:资历等附属指标(学历、经历等)软件:内在的潜在素质(气质、品行等)在硬件和配件相同的情况下,只有在软件开发和应用方面具有强大潜力和功能的配置组合的整机,才能够担当起超级功能的有效运行能力。,职业经理评价与培训,13,人才流动的代价,有些组织,特别是国际性的组织机构花费在人员流动上的成本损失是支付给员工年薪的1.5至3倍。其中56
6、的经理人员和64的普通员工平均每年有12次考虑过离职。有38的经理人员和47的普通员工不满意他们现在的工作现状。高级管理人员的流动影响更大,而“空降兵”往往难以真正解决组织内部的痼疾问题。,职业经理评价与培训,14,组织内部人才开发的机制,职业经理评价与培训,15,员工的任职资格与能力要求,职业经理评价与培训,16,第二部分明确人才开发的结构类型和层次的能力,员工能力开发指导简介,职业经理评价与培训,17,管理者个人发展路径的转折及其挑战,从“自己做”到“带别人做”,职业经理评价与培训,18,如何建立组织的愿景“凝聚力”,以“三情”比喻组织团队的愿景建设激情:好比是鲜切花,可以维系几个月的艳丽
7、爱情:好比是盆栽花,可以保持十数年的生命亲情:好比是常青树,可以地老天荒绵绵不倦,职业经理评价与培训,19,面对复杂的个人偏好和价值取向,如何让这些个性千奇百怪、专长不一的“一群人”,变成一个“团体”,管理者的大智慧,尽现于此。,组织负责人的规划和设计作用,企业管理者最重要的就是建立与维护良好的工作环境,使员工积极努力工作,以完成企业的目标和使命。,人才的组合正是人类奥妙之处。如果是机器,一加一必定是等于二。但是人的组合如果得当的话,一加一往往变成三甚至是五。反之,可能变成零甚至是负数。松下幸之助,职业经理评价与培训,20,组织负责人的角色定位,组织负责人,发起人,教练员,传达者,鼓励者,示范
8、者,协调者,推动者,指导者,职业经理评价与培训,21,组织负责人两项特殊的任务,杜拉克认为组织负责人的任务:第一,是创造出一个大于其各组成部分的总和的真正的整体,创造出一个富有活力的整体,他把投入于其中的各项资源转化为较各项资源的总和更多的东西。第二,是在其每一项决定和行动中协调当前的和长期要求。,职业经理评价与培训,22,作为组织负责人应该做什么?,在团队中 你被要求做些什么?你如何着手去做?你曾遭遇过哪些困难?这些困难是怎样被克服的?你在哪里获得了成功?为什么?团队领导在哪些方面做得好?而在哪些方面他们又没有做好?如果由你负责,你做的会和他人有什么不同?,职业经理评价与培训,23,带给团队
9、成员必须有值得努力的目标团队成员清楚地知道他们自己的角色团队成员之间相互支持他们知道自己必须实现什么成员能找到适合的工作方式他们经常检查自己做得怎么样团队气氛轻松愉快 在团队中能够更好地体现自我价值,领导者要带给团队成员什么?,成功的团队领导者,他们知道要什么,而且能够鼓舞他人取得巨大的成就。,职业经理评价与培训,24,团队整体目标是什么?团队成员们的共同愿景(shared vision)是什么?要求团队成员做些什么?什么时候完成?组织内部中团队成员的能力如何与外部资源融合?目标是否具体、明确、有挑战性并可以衡量?如何定义团队的成功?怎样评价团队成员的成功?可以提供给团队成员可用的资源(人力、
10、时间、财力、设备等等)有哪些?,明确团队的目标,职业经理评价与培训,25,开发新产品为客户提供新的或更好的服务在某个事件之前组织一项活动为某个特别的原因筹集资金帮助困难的人们解决问题在某段时间处理突发事件,团队目标有哪些?,目标是激发所有参与者的活力、精神、积极性和技能的关键。,职业经理评价与培训,26,组织负责人不同类型的工作风格,职业经理评价与培训,27,如何与工作风格不同的人合作,职业经理评价与培训,28,如何提升团队的共同愿景,愿 景,视觉图像,文字描述,标志性实 物,行为修炼,仅仅具有团队成员的共同愿景和使命还很不够,还要把它们转化为团队成员要追求的目标和要采取的步骤。,职业经理评价
11、与培训,29,将愿景转化成目标,为实现愿景的鼓动性的描述,使团队成员愿意为之付出努力。,团队领导要让成员明确目标应该是什么。而不是一味灌输你自己的想法。回答团队成员可能对目标提出的置疑。如何让他们接受愿景并以此目标为个人发展目标。,职业经理评价与培训,30,找准每个人的位置,每个人都很关心自己在团队作为什么样的角色出现大部分领导者没有亲自选择其团队成员的机会。关键的要点是能够做到在实现目标方面的沟通。团队中每个人都很清楚自己应该扮演的角色。人们的角色可能会有重叠但是绝不冲突。不同角色和技能的组合,足以完成手头上的任务。如果能识别出人们的能力和偏好,那么对分配角色和应对变化都会有帮助。,职业经理
12、评价与培训,31,高瞻远瞩的领导之才 骁勇善战的领军之才出类拔萃的技术之才 足智多谋的策划之才开拓进取的营销之才 明察秋毫的监察之才能言善辩的公关之才 求真务实的管理之才忠于职守的业务之才 实事求是的稽核之才曾经失败的创业之才 吹毛求疵的检查之才追求完美的艺术之才 雷厉风行的执行之才怀才不遇的颓废之才 惟利是图的钻营之才百折不挠的开拓之才 去伪求真的情报之才,各种人才的类型,职业经理评价与培训,32,团队人才的结构,联想集团总裁柳传志认为人才分为三类:一、能独立做好一件事情的人二、可以带领一群人做好一件事情的人三、能够制定战略、带队伍、做出大事情的人,职业经理评价与培训,33,人才开发结构的策
13、略,足球比赛时由于队员位置排列结构不同,也会直接影响比赛成绩。企业的组织结构是否合理,直接影响工作流程及沟通的品质。运用协同式组织结构,加强部门之间的沟通联系、工作配合,完善企业内部岗位轮换制、替补制,为管理人员更好地成长和发挥才干创造广阔的空间。,职业经理评价与培训,34,人才开发的基本方法,测,兴趣、潜能测评、找准最佳定位,愿,定,学,做,选择职业方向、确定职业生涯目标,学习、更新知识,实践终身教育,企业工作实践、职业生涯实践,企业发展目标、职业生涯发展远景,职业经理评价与培训,35,第三部分培养提高指导员工的能力,员工能力开发指导简介,职业经理评价与培训,36,开发指导是什么?,未来经理
14、人将从监督者转变成教练与指导者。约翰奈斯比“管理者是否称职,可依据部属的工作成果来评定。”部下的素质低不是你的责任,但是不能提高部下的素质就是你的责任。海尔集团,指 导:是一种为了他人的发展而奉献的机会。这是一种双向的伙伴关系。双方共享所拥有的知识和经验,以便最大限度地发挥接受指导者的潜力并帮助他们达到自己的目标。,职业经理评价与培训,37,指导的含义,职业经理评价与培训,38,指导的作用,指导的作用:是团队管理者能发挥员工潜力,使其业绩表现最佳。指导不仅在员工表现卓越的方面,也在需要改进的方面通过不断地反馈帮助员工提高。,1 熟练和成功地处理出现的新情况。2 鼓励掌握新的技能并提高现有技能。
15、3 处理情况时帮助他们提高自信。4 指导员工是他们工作的责任。,指导,职业经理评价与培训,39,明确的企业价值观念和是非标准-人性善?好人与坏人,提拔什么人,奖励什么人如何避免教会徒弟,饿死师傅的问题?-拥有知识的人为什么愿意与他人分享知识?如何面对东方文化的挑战?-祖传秘方,独门绝技,在企业中学到的知识属于谁?如何在组织上有所保障?-如奖惩,晋升等,对经理人分享知识的基本要求,解除指导者的疑惑,职业经理评价与培训,40,指导员工的误区-1,误区一、指导员工没有确切的定义 误区二、指导员工是用笑容管理 误区三、指导员工不过是师徒相传的代名词 误区四、指导员工就是当啦啦队长 误区五、指导员工会占
16、用许多时间,职业经理评价与培训,41,误区六、指导员工是一种心理治疗工作误区七、一剂妙药对所有员工的问题都灵验误区八、有些人就是无药可救 误区九、指导员工不会增加盈利误区十、如果指导员工成功,他们会远走高飞,指导员工的误区-2,职业经理评价与培训,42,知识型工作者的需求特征,职业经理评价与培训,43,管理知识员工的原则,协调人际关系知识员工很少依赖管理层,反而员工之间有着互相依赖的关系。靠个人的技能和知识来互补不足。因此,员工之间信任与他们对工作的满意度也有着密切的关系,相互融洽使知识员工投入工作。自主大于控制知识员工都是具有专业知识的人士,他们在工作上要求相当高的自主性,并享受在工作过程中
17、对决策的影响力。对知识员工过分控制会扼杀创意,过于放任便不能控制结果,提高了风险。管理层应为工作定下目标,知识员工用什么有创意的方法将它完成,则管理层尽量少干预。注重晋升机会知识员工将职业放在第一位,企业第二位。他们渴望的是在行业内晋升,而不单是在企业内晋升。换言之,他们会在各方面提升他们的专业技能,来获得行业内的认同。,职业经理评价与培训,44,成功的指导应为,1 象良师益友2 问题解决者3 帮助别人找到方法排除障碍4 认同员工及团队的成就5 嘉奖员工和团队6.鼓励好的行为7.发展良性反馈帮助员工改进行为8.主管必须与员工达成共识,职业经理评价与培训,45,如何成为被指导者心灵的“港湾”,三
18、付“灵丹妙药”倾听和沟通:互换立场地倾听、倾诉和心聊,使被指导者从内心深处接受你的指导和帮助。支持和支援:设身处地地从被指导者的需求角度,给予必要和可能的实际的帮助,特别是细小的保障。可以依靠的“窝”成为被指导者可以休整、喘息和思考的“动力补充站”,职业经理评价与培训,46,指导能带来的效益,组织资源的利用更加有效掌握新技能,增强自我竞争能力克服个人的弱点,发掘自己的潜能扩大个人的工作能力范围为担负新的岗位职责作好准备明确工作绩效目标,并朝着该方向努力工作满意度提高,员工的工作动机加强经理与直接下属之间的工作关系改善工作团队更富有创造力,职业经理评价与培训,47,培育指导部属的重要性和意义,培
19、养人才,降低风险,分担任务,提高士气,提高成效,职业经理评价与培训,48,如何指导员工的工作,检查员工是否明了自己需要做些什么是否能够拟订其实现目标的日程和计划 指导其他员工工作的能力,前提是要维护组织和客户的利益 提供具体详细的指导解释目标背后的基本原理当提出要求时,要提供清晰的目标和制约因素组织的资源配置和可能提供的帮助,职业经理评价与培训,49,提高经理人的指导能力,成为一个富有成效的指导者,应当注意做到:要观察而不要评判 要积极倾听 提出建设性的问题 提出自己的观点 给予和接收反馈 取得一致意见,职业经理评价与培训,50,开发指导者的职责,指导是一种双向的伙伴关系,双方共享所拥有的知识
20、和经验,以便最大限度地发挥接受指导者的潜力并帮助他们达到自己的目标。经理人需要具备各种不同的能力以便与他人一同工作,而充当指导者的角色便是其中的一种能力。,职业经理评价与培训,51,开发指导的目的,明确工作绩效目标,并朝着该方向努力工作,满意度提高,员工的工作动机加强通过不断学习来充分发掘员工的潜能扩大员工的工作能力范围克服员工个人的弱点掌握新的技能,从而工作起来更富有成效为担负新的岗位职责作好准备经理与下属之间的工作关系改善工作团队更富有创造性所有的一切努力和成就,都是职业经理人的业绩,职业经理评价与培训,52,如何提高指导能力,提高经理人的指导能力,关键问题是如何协助和促进他人的发展,并创
21、造一种适合他人发展的环境。提出自己的观点 始终积极倾听 提出建设性的问题 给予和接收反馈 达成一致的意见 消除沟通的障碍,职业经理评价与培训,53,指导谈话的技巧,谈话的准备有哪些:谈话双方的环境和心态如何?希望谈话的成果是什么?最关键的核心问题是什么?谈话的方式是什么?预期会碰到什么方面的困难?如何处理谈话中的突发事件?,职业经理评价与培训,54,选择指导时间的技巧,指导是不间断的一个连续的过程不要期望通过一次指导就能解决所有问题 当员工有指导要求时,就要为他们提供指导定期进行指导的人,其指导效果会更好一些要努力寻找机会提高你的指导技巧 抓住时机要“当场”进行非正式的指导 信任使指导成为可能
22、,而通过指导又增加了信任,职业经理评价与培训,55,有效指导的技巧,将任务划分成小的阶段以便逐一按进度完成,这样可以树立信心并保持工作干劲指导不要主题太多,要集中在一个或两个主题上 保持周围环境舒适良好,保证指导不会受到干扰 预先制定好基本的规则预先树立良好的工作风格,并指定反馈方式,职业经理评价与培训,56,提高指导技能的技巧,你的下属可能会效仿你的行为,提出大量开放式的问题。大多数管理人员很少提问题。以积极的倾听为主。不要去谈论属于机密的信息。否则,你的下属就不会信任你。不要替他人解决问题。那样,他们就学不会如何做出高质量的决策。要善于引导他们。,职业经理评价与培训,57,成功辅导的十条戒
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