《应收款项会计》PPT课件.ppt
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1、第三章 应收款项,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,2,本章主要内容,应收票据的核算应收账款的核算坏账准备的计提与会计处理预付帐款和其他应收款的核算,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,3,一、应收及预付款项概述,(一)应收及预付账款的内容应收及预付款项,是指企业在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括应收款项和预付款项等。其中,应收款项包括应收票据、应收账款和其他应收款。这部分暂不讲应收股利、应收利息和应收补贴款的核算。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,4,一、应收及预付款项概述,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,5,(二)应收及预付款项的计价1.应收票据一般按面值计
2、价。2.应收账款、预付账款和其他应收款一般按实际发生额计价。3.在计算应收账款入账金额时,还要考虑折扣因素。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,6,(1)商业折扣商业折扣是指企业根据市场供需情况,或针对不同的顾客对商品价目表上的价格给予的折扣。扣除商业折扣后的净额才是实际销售价格。商业折扣一般在交易发生时即已确定,它仅仅是确定实际销售价格的一种手段,不在买卖双方任何一方的账上反映,所以商业折扣对应收账款的入账价值没有实质性影响。因此,在有商业折扣的情况下,企业应收账款的入账金额应按扣除商业折扣后的实际售价加以确认与计量。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,7,(2)现金折扣现金折扣
3、是指销货企业为了鼓励客户在规定的期限内早日付款,而向其提供的按销售价格的一定比率所作的扣除。现金折扣通常发生在以赊销方式销售商品的交易中,一般用符号“折扣付款期限”表示。如“210、120、n30”,其含义为:10天内付款给予2的现金折扣,第11天至第20天内付款给予1的现金折扣,第21天至第30天内付款,则不给予折扣,付款期限为30天。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,8,在现金折扣的情况下,应收账款的入账金额的计价有两种方法,一种是总价法,一种是净价法。总价法是将未减去现金折扣前的金额作为实际售价,记作应收账款的入账价值。在这种方法下,销售企业将给予客户的现金折扣视为融资的理财费用
4、,会计上作为财务费用处理。净价法是将扣减最大现金折扣后的金额作为实际售价,据此确认应收账款的入账价值。这种方法是将客户取得现金折扣视为正常现象,认为客户一般都会提前付款,而将超过折扣期限而多收入的金额,在会计上作为冲减财务费用处理。我国会计实务中通常采用总价法。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,9,二、应收票据的核算,(一)应收票据的核算内容及分类在我国会计实务中,应收票据仅指企业持有的、尚未到期兑现的商业汇票。分类:按承兑人不同,可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。按是否计息,可分为带息商业汇票和不带息商业汇票。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,10,(二)账户设置,中级财务会
5、计,中南财经政法大学会计学院,11,企业应设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率和贴现净额、未计提的利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料,应收票据到期结清款或退票后,应当在备查簿内逐笔注销。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,12,(三)收到商业汇票企业收到商业汇票时:借:应收票据(面值)贷:有关账户如带息商业汇票,期末计提利息时:借:应收票据 贷:财务费用利息计算公式如下:利息面值票面利率期限其中:期限指签发日至计息日的时间间隔:按日计算时:
6、算头不算尾,算尾不算头;按月计算时:对日计算,但月尾除外。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,13,例:A企业于12月1日向B企业销售产品一批,售价50000元,增值税率为17,A企业收到B企业签发并承兑的商业汇票一张,面值58500元,期限6个月。借:应收票据B企业 58500 贷:主营业务收入 50000 应交税费应交增值税(销项税额)8500如A企业收到的商业汇票为带息票据,年利率为12,则年末应计提利息585元(5850012112)。借:应收票据B企业 585 贷:财务费用 585,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,14,(四)商业汇票到期1.商业汇票到期收款时:(1)如
7、前例为不带息商业汇票,应作如下会计分录:借:银行存款 58500 贷:应收票据B企业 58500(2)如前例为带息商业汇票,则作如下会计处理:票据利息58500126123510元到期值58500351062010元应收票据账面余额5850058559085元借:银行存款 62010 贷:应收票据B企业 59085 财务费用 2925,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,15,2.商业汇票到期未收到款时:(1)如前例为不带息票据时:借:应收账款B企业 58500 贷:应收票据B企业 58500(2)如前例为带息票据时:借:应收账款B企业 59085 贷:应收票据B企业 59085 企业会计
8、制度规定:到期不能收回的带息应收票据,转入“应收账款”科目核算后,期末不再计提利息,其所包含的利息,在有关备查簿中进行登记,待实际收到时再冲减收到当期的财务费用。如有确凿证据表明企业所持有的未到期应收票据不能够收回或收回的可能性不大时,应计提相应的坏账准备。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,16,(五)应收票据转让应收票据转让是指持票人因偿还前欠货款等原因,将未到期的商业汇票背书后转让给其他单位或个人的业务活动。例:A公司2003年7月1日将原持有的B公司的不带息商业汇票100万元背书转让给C公司,用于采购原材料。收到的增值税专用发票上注明的价款为120万元、增值税20.4万元,其余款
9、项暂欠。该批原材料已验收入库,其计划成本为118万元。应作会计分录如下:借:材料采购 1200000 应交税费应交增值税(进项税额)204000 贷:应收票据B公司 1000000 应付账款C公司 404000借:原材料 1180000 材料成本差异 20000 贷:材料采购 1200000,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,17,(六)应收票据贴现企业持有的应收票据在到期前,如果出现资金短缺,可以持未到期的商业汇票向其开户银行申请贴现,以便获得所需资金。“贴现”就是指票据持有人将未到期的票据在背书后送交银行,银行受理后从票据到期值中扣除按银行贴现率计算确定的贴现利息,然后将余额付给持票
10、人,作为银行对企业的短期贷款。有关计算公式如下:贴现息=票据到期价值贴现率贴现天数360贴现天数=贴现日至票据到期日实际天数-1(承兑人在异地的,贴现利息的计算应另加3天的划款日期。)贴现所得金额=票据到期价值-贴现息,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,18,贴现时,相关会计处理如下:借:银行存款(贴现所得金额)贷:应收票据(账面余额)借或贷:财务费用(差额)如果企业将票据向银行贴现,且银行拥有追索权,则表明企业的应收票据贴现不符合金融资产终止确认条件,应将贴现所得确认为一项金融负债(短期借款)。借:银行存款(贴现所得金额)短期借款利息调整(贴现息)贷:短期借款成本(账面余额)贴现息应在
11、票据贴现期间采用实际利率法确认为利息费用。并在当期会计报表附注中,说明因贴现商业承兑汇票而产生的或有负债金额。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,19,例:某企业将A企业11月21日签发的年利率8%,90天期,面值40000元的商业汇票于12月31日向银行以9%的贴现率贴现。票据利息=400008%90360=800元票据到期价值=40000+800=40800元贴现息=408009%50360=510元贴现所得金额=40800-510=40290元借:银行存款 40290 贷:应收票据 40000 财务费用 290,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,20,例:某企业将A企业11月
12、21日签发的90天期,面值40800元的商业汇票于12月31日向银行以9%的贴现率贴现。贴现息=408009%50360=510元贴现所得金额=40800-510=40290元借:银行存款 40290 财务费用 510 贷:应收票据 40800或:借:银行存款 40290 短期借款利息调整 510 贷:短期借款成本 40800,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,21,如上例,某企业于12月1日将该商业汇票贴现,则应作如下会计处理:贴现息=408009%80360=816元贴现所得金额=40800-816=39984元借:银行存款 39984 财务费用 816 贷:应收票据 40800或:
13、借:银行存款 39984 短期借款利息调整 816 贷:短期借款成本 40800,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,22,例:2001年6月10日,武汉市的A公司将一张面值为100000元、出票日为3月18日、期限6个月、票面利率5%、承兑人为北京的B公司一张商业承兑汇票到银行申请贴现。其贴现天数为()天。A.99 B.100 C.101 D.102 E.103 F.104答案:E=100+3=103其中:6月20天;7月31天;8月31天;9月18天;异地3天,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,23,例:A公司与B公司均为增值税一般纳税人,2002年6月30日A公司向B公司销售商
14、品一批,价款40000元,增值税率为17%,该批商品销售成本为30000元,同日收到B公司开出并承兑的带息商业承兑汇票,该票据面值为46800元,票面利率为6%,90天到期;B公司收到商品作原材料入库,并按实际成本计价核算。7月15日,A公司因资金紧张,将该票据向银行贴现,贴现率为8%。90天后,商业承兑汇票到期,B公司无款支付,A公司收到银行支款通知。要求:根据上述资料,分别A公司和B公司编制相关会计分录。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,24,A公司应编制会计分录如下:6月30日销售商品,收到票据时:借:应收票据 46800 贷:主营业务收入 40000 应交税费-应交增值税(销项
15、税额)6800借:主营业务成本 30000 贷:库存商品 300007月15日向银行贴现时:到期值46800(1690360)47502元贴现利息47502875360791.7元贴现净额47502791.746710.3元借:银行存款 46710.3 财务费用 89.7 贷:应收票据 46800,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,25,票据到期后,B公司无款支付,A公司收到银行支款通知时:借:应收账款 47502 贷:银行存款 47502B公司应编制会计分录如下:6月30日收到材料时:借:原材料 40000 应交税费-应交增值税(进项税额)6800 贷:应付票据 46800票据到期,B
16、公司无款支付时:借:应付票据 46800 财务费用 702 贷:应付账款 47502,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,26,三、应收账款的核算,(一)应收账款的概念应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费等。注意:1.应收账款指因销售活动形成的债权,不包括应收职工的欠款、应收债务人的利息等其他应收款;2.应收账款是指流动性质的债权,不包括长期的债权,如购买的长期债券等;3.应收账款是指本企业应收客户的款项,不包括本企业付出的各类存出保证金,如投标保证金和租入包装物保证金
17、。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,27,(二)账户设置,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,28,三、应收账款的核算,(三)基本会计处理1.发生应收账款时:借:应收账款某客户 贷:主营业务收入(或其他业务收入)应交税费应交增值税(销项税额)收到款项时:借:银行存款 贷:应收账款,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,29,三、应收账款的核算,例:某企业5月10日向A企业销售商品一批,商品标价为100000元,商业折扣为20%,增值税率为17%,现金折扣条件为2/10,1/20,n/30。企业销售商品时以现金代垫运杂费300元。该企业于5月18日收到A企业款项,存入银行(假定计算
18、现金折扣时不考虑增值税额和代垫的运杂费)。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,30,三、应收账款的核算,5月10日销售时:借:应收账款A企业 93900 贷:主营业务收入 80000 应交税费应交增值税(销项税额)13600 库存现金 3005月18日收到款项时:借:银行存款 92300 财务费用 1600 贷:应收账款A企业 93900,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,31,三、应收账款的核算,如该企业于10天后收到款项时:借:银行存款 93100 财务费用 800 贷:应收账款A企业 93900如该企业于20天后收到款项时:借:银行存款 93900 贷:应收账款A企业 939
19、00,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,32,四、坏账的核算,(一)坏账的确认坏账是指企业无法收回或收回可能性极小的应收账款。坏账确认的三个条件:1.债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;2.债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;3.债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,33,四、坏账的核算,(二)坏账的核算方法坏账核算的方法有:直接核销法和备抵法A.直接核销法指在实际发生坏账时,对于发生的坏账损失,直接记入当期费用(管理费用),同时注销该笔应收款项。注意:我国不采纳该方法。B.备抵法企业按期估计
20、可能发生的坏账损失,对于估计收不回的应收款项,计提坏账准备。我国规定只能采用此法。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,34,四、坏账的核算,坏账准备的计提方法和比例企业自己确定,报有关部门备案。提取基数:应收账款借方余额、预收账款借方余额、其他应收款余额等。计算方法:1.应收账款余额百分比法;2.账龄分析法;3.销货百分比法;4.个别认定法。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,35,四、坏账的核算,1.应收账款余额百分比法:根据会计期末应收账款(包括其他应收款,下同)的余额和估计坏账率确定当期应计提的坏账准备。原理:企业发生坏账的可能性与期末仍未收回的应收账款成正比。优点:可以恰当
21、地反映应收款项预期可变现净值。但未能很好地解决收入与费用的配比问题。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,36,四、坏账的核算,2.账龄分析法。该方法实际上是应收款项余额百分比的一种更为精确的估计坏账方法。账龄指的是顾客所欠账款的时间。原理:应收款项的入账时间越长,发生坏账的可能性越大,坏账准备率就应越高,反之,则越小。3.销货百分比法:根据赊销金额的一定百分比来估计坏账损失的方法。4、个别认定法:根据个别客户的具体情况来估计坏账损失的方法。此法可与其他方法结合使用,但注意不能重复计算。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,37,四、坏账的核算,下列情况不能全额提取坏账准备:1.当年发
22、生的应收款项;2.计划对应收款项进行重组;3.与关联方发生的应收账款;4.其他已逾期,但无确凿证据表明不能收回的应收款项。企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应按规定计提坏账准备。企业持有的未到期应收票据,如有确凿证据表明不能够收回或收回的可能性不大时,应按规定计提相应的坏账准备。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,38,四、坏账的核算,计算公式如下:当期应提取的坏账准备=当期按应收账款计算应提取坏账准备金额-坏账准备账户贷方余额(三)账户设置:,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,39,四、坏账的核算,(四)基
23、本会计处理如下:提取坏账准备时:借:资产减值损失 贷:坏账准备发生坏账时:借:坏账准备 贷:应收账款对已确认为坏账的应收账款,并不意味着企业放弃了追索权,一旦重新收回,应及时入账。,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,40,四、坏账的核算,坏账收回时:借:应收账款 贷:坏账准备同时:借:银行存款 贷:应收账款,期末调整时:(1)补提坏账准备:借:资产减值损失 贷:坏账准备(2)冲减坏账准备:借:坏账准备 贷:资产减值损失,中级财务会计,中南财经政法大学会计学院,41,四、坏账的核算,例:某企业年末按应收账款余额的5%计提坏账准备。第一年年末应收账款余额为100万元;第二年年末应收账款余额为
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