《常用文书写作》PPT课件.ppt
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1、,新编现代实用文写作教程,第三章 常用事务文书写作(2课时),大纲要求:教学目的:了解常用事务文书的写作特点,掌握计划、总结的写作要领。教学重难点:计划、总结的写作。第一节 常用事物文书概述第二节 计划第三节 总结第四节 启事、海报第五节 读书笔记,第三章 常用事务文书写作,第一节 常用事务文书概述,第四节 调查报告,第三节 总结,第二节 计划,第五节 典型材料,第八节 申请书,第七节 公示、启事、海报,第九节 读书笔记,第六节 改进工作方案,【知识目标】1.重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申请书的相关知识和写作要求。2.掌握事务文书的概念、特点和写作要领;区分事务文书和法定公文;事务文书
2、的分类;读书笔记、海报的相关知识和写作要求。3.了解典型材料、改进工作方案和公示的相关知识和写作要求。,【能力目标】1.能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。2.能修改常用事务文书的格式、语言、体例。3.能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用事务文书。,第一节 常用事务文书概述,【情景导入】调查报告与政府决策,【知识要点】一、事务文书的概念 事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体,又称“常规文书”或“业务文书”。传统的事务文书包括计划、
3、总结、调查报告等,但随着日常事务的增多,典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。,二、事务文书的特点,规范性,2,灵活性,3,时效性,4,三、事务文书的作用,1.宣传教育作用,2.沟通联系作用,3.积累资料作用,4.规约指导作用,四、事务文书的写作要领,1.写作目的要明确,2.运用材料要真实,3.写作态度要诚实,【相关链接】,【特别提示】事务文书与上一章的行政公文之间既有联系又相互区别,它是国家机关、社会团体和企事业单位以及个人处理日常事务的重要工具。因此,我们不仅要理解相关的理论知识,更要从实际出发,通过例文的赏析、模拟写作等方式掌握各种事务文书的写作要求,以
4、保证和促进日常工作的顺利开展。,第三章 常用事务文书写作,第二节 计划,第四节 调查报告,第三节 总结,第一节 常用事务文书概述,第五节 典型材料,第二节 计划,【情景导入】哈佛的目标测试,哈佛大学在1953年做过一个关于目标对人生结果影响的调查。一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前,哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查,他们中,27%的人没有目标;60%的人目标模糊;10%的人有清晰但比较短期的目标;3%的人有清晰且长期的目标。,25年后,哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查,结果如下:3%有清晰且长远目标的人,一直朝着同一个方向努力,成为社会各界的顶尖成功人士,他
5、们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英10%有清晰但比较短期的目标的人,他们生活在社会的上层,他们的短期目标不断达成,成为行业专业人士,有很好的工作,比如医生、律师、公司高级管理人员等。60%目标模糊的人,他们生活在社会的中层或下层,尽管能够安稳地生活,但是没有取得什么成绩。27%没有目标的人,他们生活在社会底层,生活得十分不如意,不断抱怨社会和他人,经常失业,家庭也不幸福。这说明目标对人的成功很重要。,2012年清华大学双胞胎姐妹“学霸”,2014复旦大学双胞胎姐妹花学霸,2012年清华大学双胞胎姐妹学霸,【知识要点】,一、计划的概念国家机关、社会团体、企事业单位或个人,对预计在一定时间内要达
6、到的目标或完成的任务,提出具体要求,制定相应的措施和执行步骤,并写成系统化、条理化的书面材料,这就是计划。计划是对未来一定时期的工作或任务作出预想性安排的应用文书。,二、计划的种类,按性质划分:专题性计划(单项计划)和综合性计划(总体计划);按内容划分:工作计划、学习计划、销售计划、科 研计划等;按范围划分:个人计划、部门计划、单位计划、国 家计划等;按时间划分:周计划、月份计划、季度计划、年度 计划等;按表现形式划分:文字叙述式、条文式、表格式等。,三、计划的特点,明确的针对性,2,切实的可行性,3,一定的约束性,4,四、计划的结构和内容,计划常见写作格式,写作格式:一、条文式二、表格式三、
7、条文与表格结合式写作内容:一、标题二、正文三、落款,(一)标题,1、制定单位适用时期 内容文种 北京市发展计划委员会 2013年国民经济和社会发展计划 XX公司十月份接待方案2、适用时期 内容文种 2013年上海市信息化实施计划3、适用内容文种 值班安排4、文种 计划,(二)正文,1、前言 主要回答“为什么”和“凭什么”(1)为什么要制定这个计划(2)依据什么来制定这个计划2、主体(1)目标(总目标、子目标)(2)措施和步骤(回答“怎么做”)根据主观条件,安排人力物力和轻重缓急。3、结尾 与前言相互照应,是文章结构完整。,(三)落款,1、单位名称2、成文日期,【范文赏析】(教材P88)大学生涯
8、规划,五、计划的写作要求,(一)实事求是,切实可行,(二)要求明确,措施具体,(三)留有余地,防患未然,【特别提示】无论计划是单位的还是个人的、长期还是短期的,都首先要有目标。而对于大学生来说,制定个人的大学生涯规划甚至职业生涯规划也尤为重要。因此,一定要根据自己的特长、兴趣等结合专业特点进行自我剖析,早日确定职业目标,缩短迷茫期,使学习生活更有目标和效率。同时一定要注意的是,要善于把终极目标分化成短期可行性目标,避免好高骛远,这样的计划才是有效可行的。,第三章 常用事务文书写作,第三节 总结,第四节 调查报告,第二节 计划,第一节 常用事务文书概述,第五节 典型材料,第三节 总结,【情景导入
9、】成功与总结,【知识要点】,一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个人对过去一段时期内的工作或任务加以回顾、分析和研究,从中找出经验和教训,并把这些内容条理化、系统化,上升成规律性的理性认识,用以指导今后工作的一种文书。,二、总结的类型,从不同的分类标准,可把总结分为不同的类型。但不管哪类总结,都可从容量和表现形式分为:1.综合总结 2.专题总结,三、总结的特点,概括性,2,理论性,3,指导性,4,四、总结的结构和内容,(一)标题,1、内容文种学习总结思想总结2、时限文种学年总结2013年科研工作总结3、单位内容文种 XX农场开荒总结4、单位时限内容文种XX商场2014年销售工作
10、总结5、正题副题一万年太久只争朝夕XX金融公司投资总结6、总结,(二)正文,1、前言 开好头,写导语:交代 5个“W”时间、地点、人物、事件、结果A 概述式 B 结论式 原则:开门见山,简明扼要。,2、主体,内容:,1、做法2、成绩3、体会4、存在问题切忌事无巨细,一一罗列。,格式:,1、贯通式2、条文式3、小标题式,3、结尾今后的设想和打算(三)落款1、单位名称、时间、公章2、如果标题下已署名,落款处可省略单位名称。,五、总结的写作要求,(一)尊重客观事实,实事求是,(二)善于突出重点,点面结合,(三)体现理论价值,切忌肤浅,【范文欣赏】团支部活动总结,【相关链接】,如何成为职场红人,【特别
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