《小型财务软》PPT课件.ppt

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1、第6章 小型财务软件,本章介绍一个小型财务软件，可用于单位或个人财务收支管理。其主要特点：(1)使用Access 2002数据库，便于维护管理，可设置密码；(2)收支类型可随时定义和修改，输入或修改基本收支数据时，可从弹出菜单中直接选取收支类型，提高效率；(3)以表格和饼图两种形式输出统计信息。本章涉及的主要技术包括：下拉列表项的自动添加、下拉数据窗口的使用、数据颜色控制、“Set Carry on”功能的实现、汇总信息的表格和图形显示等。,6.1 系统功能和数据库设计,6.2 数据维护和查询,6.3 统计表,6.4 统计图,6.5 发布和使用,6.1.1 系统功能与主菜单6.1.2 多文档界

2、面框架窗口与应用程序对象代码6.1.3 数据库与表,返回,6.1.1 系统功能与主菜单,本系统用于单位或个人财务收支管理。主要功能包括：收支类型定义，基本收支数据输入或修改，按年度和收支类型制作统计表、统计图。建立目标jtsz.pbt、对象库xxcw.pbl和应用程序对象jtsz。下面根据功能要求，设计一个如图6.1所示的系统菜单m_main，并对各项进行编码。,返回,6.1.2 多文档界面框架窗口与应用程序对象代码,建立一个MDI框架窗口，取名为w_main，。打开应用程序对象jtsz，对它的open事件编写代码：,返回,6.1.3 数据库与表,系统采用Access 2002数据库。在Acc

3、ess 2002中，建立一个数据库文件xxcw.mdb，在里面1定义jtsz和dic_szlx两个表。其中，jtsz用来存放收支基本信息，dic_szlx存放收支类型定义。结构如下：,返回,表6.1 jtsz表结构,表6.2 dic_szlx表结构,返回,6.2 数据维护和查询,程序运行后，当用户选择“维护查询”菜单的“基本信息”项时，打开一个窗口“w_d_in”，这个窗口用来对基本信息进行维护和查询。如果用户选择“维护查询”菜单的“收支项目”项，则打开窗口“w_szlx”，对收支类型信息进行维护。信息维护包括增、删、改等功能。下面重点介绍窗口w_d_in的设计及有关技术，w_szlx与w_d

4、_in很相似，只作简单介绍。,返回,进入本节学习,6.2.1 收支类型的输入与文本颜色的控制6.2.2 窗口w_d_in布局及部分代码6.2.3 查询的实现6.2.4 Set Carry on功能的实现6.2.5 数据有效性检验其它功能6.2.7 收支类型维护窗口(本节从略),返回,6.2.1 收支类型的输入与文本颜色的控制,为了便于对收支类型信息进行维护，并且在对基本信息维护时利用下拉数据窗口输入收支类型，需要针对表dic_szlx建立一个数据窗口对象d_szlx。该数据窗口对象通过上移标题带隐蔽标题，设置字体、颜色等属性。针对表jtsz设计一个数据窗口对象d_jbxx。其中，szlx的Ed

5、it属性使用了下拉数据窗口（DropDownDW）d_szlx，总结区分别求出收入金额和支出金额的合计。如图6.3所示,返回,图6.3 数据窗口对象d_jbxx布局和属性,这样，在数据窗口对象d_jbxx中，就可以用下拉数据窗口d_szlx作为弹出菜单实现收支类型的输入。此外，在d_jbxx中，还利用表达式对szlx、srje、zcje的文本颜色进行动态控制，使数据易于分辨。,6.2.2 窗口w_d_in布局及部分代码,1窗口布局2open事件代码3closequery事件代码,返回,6.2.3 查询的实现,在本窗口w_d_in中，可按收支类型、年份（或年月）进行查询。当下拉列表ddlb_1或

6、ddlb_2的选项发生改变时，产生selectionchanged（或modified）事件，通过代码Parent.TriggerEvent(“u_serch”)触发窗口用户事件u_serch实现查询。给用户事件u_serch编写如下代码：窗口中“全部”命令按钮用来清除ddlb_1和ddlb_2内容并进行过滤，以显示全部记录。,返回,6.2.4 Set Carry on功能的实现,相当于FoxPro中的Set Carry on功能。,返回,6.2.5 数据有效性检验,在窗口w_d_in中，对数据窗口控件的dw_1的itemfocuschanged事件编写如下代码，与此相关，在dw_1的retr

7、ieveend事件（数据检索结束时产生）中编写如下代码,返回,其它功能,1、在窗口w_d_in的数据窗口控件dw_1中，当前记录改变时，产生rowfocuschanged事件，通过代码 sle_2.text=string(dw_1.GetRow()可以显示当前记录号。2、数据窗口中发生数据库错误，产生dberror事件，下面程序段根据错误代码显示相应的信息，跳过系统错误信息提示。,3、数据窗口的数据项未通过合法性检查时，产生itemerror事件，通过代码 MessageBox(数据错误,数据未通过合法性检验)Return 1 显示错误信息，跳过系统错误信息提示。,4、最后，给出窗口w_d_i

8、n上几个命令按钮clicked事件的代码：“首行”“上行”“下行”“末行”“删除”“保存”“退出”,返回,6.3 统计表,6.3.1 数据窗口对象d_tjb6.3.2 统计表窗口w_tjb,返回,6.3.1 数据窗口对象d_tjb,为了能按某一年份或所有年份统计各项收入和支出数据，我们首先针对表jtsz建立一个如图6.6所示的数据窗口对象d_tjb。如图6.6所示,返回,图6.6 数据窗口对象d_tjb,6.3.2 统计表窗口w_tjb,统计表窗口w_tjb的外观和控件如图6.7所示。窗口类型为main!，标题为“统计表”，图标为Form!，取消MaxBox和Resizable选项，即不允许最

9、大化和改变大小。窗口上放置一个数据窗口控件dw_1，设置它的DataObject属性为d_tjb，即把前面设计的数据窗口对象d_tjb挂接到数据窗口控件上。下拉列表ddlb_1的作用是按年份对数据进行过滤，即统计指定年份的收支数据。通过ddlb_1的items属性，设置下拉列表项为“全部”，“2002”、“2000”、“1999”.“1972”，也可以象w_d_in窗口那样用代码设置下拉列表项。如图6.7所示,返回,图6.7 统计表窗口w_tjb,在该窗口的open事件代码中，设置下拉列表ddlb_1的text属性为“全部”，并触发其“Selectionchanged”事件。单击“打印”命令按

10、钮的，产生clicked事件。“退出”命令按钮的clicked事件代码。,6.4 统计图,数据窗口对象d_tjt6.4.2 统计图窗口w_tjt,返回,数据窗口对象d_tjt,为了能按某一年份或所有年份绘制各项收入或支出的比例图，我们在数据窗口对象d_tjb的基础上添加一个图表（Graph）对象建立数据窗口对象d_tjt。图表标题设置为“统计图”，名字为gr_1，图标类型设置为Pie(13)如图6.8所示,返回,图6.8 数据窗口对象d_tjt布局及部分属性,返回,设置gr_1的Category属性为mid(szlx,2)，Rows为All，Value为sum(srje for graph)。

11、上移所有带，使细节、标题、分组数据、合计数据均不显示。用gr_1覆盖各带，并调整到足够大，最后得到调整后的数据窗口对象。如图6.9所示,返回,图6.9 调整后的数据窗口对象d_tjt布局及部分属性,返回,6.4.2 统计图窗口w_tjt,统计图窗口w_tjt的外观和控件如图6.10所示。窗口类型为main!，标题为“统计图”，图标为UserObject5!，取消MaxBox和Resizable选项，即不允许最大化和改变大小。窗口上放置一个数据窗口控件dw_1，设置它的DataObject属性为d_tjt，即把前面设计的数据窗口对象d_tjt挂接到数据窗口控件上。下拉列表框ddlb_1的作用与统

12、计表窗口w_tjb中ddbl_1一样，列表项也相同。窗口上还放置两个单选按钮rb_1和rb_2，其作用是选择按收入项还是按支出项生成统计图。在窗口w_tjt的open事件中，通过如下代码单选按钮rb_1和rb_2的clicked事件代码下拉列表框ddlb_1的selectchanged事件代码 如图6.10所示,返回,图6.10 统计图窗口w_tjt,返回,6.5 发布和使用,系统调试、运行成功后，建立一个工程，编译生成exe文件，这里不需要资源文件，也不必生成DLL文件。需要发布的文件在表6.3中列出。如表6.3所示,返回,表6.3 PB 8.0配Access数据库发布文件,安装到一个新的系

13、统后，要配置ODBC数据源。方法是：在Windows控制面板中双击ODBC数据源图标，在打开ODBC数据源管理窗口中，单击“Add.”按钮，选择“Microsoft Access Driver(*.mdb)”数据库驱动程序后，在“ODBC MicroSoft Access Setup”窗口中输入数据源名xxcw，单击“Select”按钮选择需要的数据库即可。软件运行后，在“维护查询”菜单中选“基本信息”项，或单击工具栏上的“基本信息”按钮，打开“基本信息维护查询窗口”。如图6.12所示,返回,图6.12 基本信息维护查询窗口,返回,通过在下拉列表中选择“年份”和“收支类型”，数据窗口的内容将发

14、生变化，过滤出相应的内容。单击“插入”、“删除”、“保存”按钮完成相应的操作。值得一提的是，在插入一条新记录时，系统自动将最末记录值传递过来，编号自动加1。日期每月改变一次，可以提高输入效率。当收入金额和支出金额同时为零或同时非零时，系统提示“数据未通过合法性检验”。收支类型可以直接从下拉数据窗口选择，而且系统会自动选中上次选择的值。,返回,在“维护查询”菜单中选“收支项目”项，或单击工具栏上的“收支项目”按钮，打开“收支类型维护窗口”如图6.13所示。拖动数据窗口右侧的滚动条或单击“首行”、“上行”、“下行”、“末行”按钮，可查看已有的收支项目。单击“插入”、“删除”、“保存”按钮完成相应的

15、操作。操作方式与“基本信息维护查询窗口”类似。在“统计对比”菜单中选“统计表”项，或单击工具栏上的“统计表”按钮，打开“统计表”窗口。如图6.14所示,返回,图6.14 运行时的统计表窗口,返回,在“年份”下拉列表中选择某一年份，系统将统计并显示出该年各项收入小计、各项支出小计、收入合计、支出合计和总余额。如果在“年份”下拉列表中选择“全部”，系统将统计并显示出所有年份各项收入小计、各项支出小计、收入合计、支出合计和总余额，此时，“年份”列输出为空白。单击“打印”按钮，可以打印统计结果。在“统计对比”菜单中选“统计图”项，或单击工具栏上的“统计图”按钮，打开“统计图”窗口。,返回,本章的学习到此结束!,同学们再见!,返回首页,