《客房管理》PPT课件.ppt
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1、客 房 管 理,目 录,第一章 客房部概述,第二章 客房组织管理,第三章 客房部管家系统,第四章 客房服务质量管理,第五章 客房卫生管理,第七章 棉织品及洗衣房管理,第八章 客房部安全管理,第九章 客房部人力资源管理,第十章 21世纪酒店客房经营管理的发展趋势,第六章 客房成本控制与预算管理,第一章 客房部概述,第一节 客房部的地位作用及主要任务,第二节 客房类型与客房设备,第三节 客房设计与装修,第四节 特色客房,第一章 客房部概述,本章学习目的:了解客房部在酒店经营中的地位、作用及客房部的主要任务。了解客房的类型和客房的主要设备。掌握客房及卫生间设计的一般原则。了解特色客房,第一节 客房部
2、的地位作用及主要任务,一、客房部的地位与作用(一)客房部是酒店为客人提供服务的主要部门。(二)是酒店取得营业收入的主要部门,二、客房部的主要任务(一)保持房间干净、整洁、舒适(二)提供热情、周到而有礼貌的服务(三)确保客房设施设备时刻处于良好的工作状态(四)保障酒店及客人生命和财产的安全(五)负责酒店所有布草及员工制服的保管和洗涤工作。,第二节 客房类型与客房设备,一、客房类型(一)客房类型.单人房(Single Room)()单人房,单人床(Single Room,Single Bed),(2)单人房,大床(Single Room,Double Bed),.双人房(Double Room)(
3、)双人房,大床(Double Room,Double Bed)。“鸳鸯房”或“夫妻房”。,()双人房,单人床两张-“标准间”(Double Room,Twin Beds-Standard Room),.三人房(Triple Room).套房(Suite)()普通套房(Suite),()豪华套房(Deluxe Suite),乌鲁木齐:银都酒店中式大使套,海南博鳌金海岸温泉大酒店:豪华套房,()复式套房(Duplex Suite),5.多功能房间(Studio Type),6.总统套房(Presidential Suite):通常由个以上房间组成。总统和夫人卧室分开,卫生间分用。卧室内分别设有帝王
4、床(King Size)和皇后床(Queen Size)。除此而外,总统套房内还设有客厅、书房、会议室、随员室、警卫室、餐厅、厨房等。,伯瓷酒店总统套房:面积780平方米,房价18000美元/晚,(二)客房类型的表示:单人房,无盆浴(Single Without Bath)Shower:单人房,只有淋浴(Single Room With Shower):单人房,有盆浴(Single Room With Bath):双人房,无盆浴(Double Room Without Bath)Shower:双人房,只有淋浴(Double Room With Shower):双人房,有盆浴(Double Ro
5、om With Bath),二、客房设备个功能区域:睡眠空间盥洗空间起居空间书写空间贮存空间,第三节 客房设计与装修,一、客房设计与装修的一般原则(一)客房设计与装修的原则安全性健康性舒适性实用性美观性,(二)卫生间设计与装修的一般原则 1.宽敞 2.明亮 3.舒适 4.保健 5.方便 6.实用 7.安全,(三)色彩的和谐原则 1.温暖的感觉。2.重量的感觉。3.距离的感觉。4.软硬的感觉。5.视觉的感觉。,色彩的象征,二、客房设计与装修的发展趋势(一)客房 1.窗台下落,落地窗将更加普遍。2.客房上网,电视电脑化及点播系统。3.去除移动式小型集中控制器,床上只设床头灯的控制及总掣开关,房内其
6、他灯具就地控制。4.去除节电牌,改为红外线与空调一体化的控制器,房间、卫生间无人时,灯就自动熄灭,有人时就保持正常的照明状况。5.变氟里昂式小冰箱为吸收式小冰箱,实现无噪音。6.房内灯光向顶灯、槽灯方向发展。,7.吧台改顶射灯为背后照明,台面石材化,吧台配电热水壶,有电源插座8.电源插座同时具备中国标准和英国标准,减少提供接线板的麻烦9.家具多元化,布置分散,有挂墙趋势10.走火图、房门号码、空调风口工艺化,安装位有上墙的趋势11.房门外有光源不强的局部照明射灯,看房门号及插锁孔更方便.门锁除电子门锁外,还会出现指纹锁、视网膜锁等12.客房地面改变满铺地毯的传统,常在小过道和窗前用硬地面13.
7、墙面有涂料的趋势14.客房配电脑及可移动的电脑桌、椅15.房内配置手电筒及消防防毒面罩16.窗帘逐步电动化,17.客房色彩多元化。18.对床本身的关注与改造也是一种趋势。,(二)卫生间 功能上的多元化设施的现代化独立的淋浴装置将在客房卫生间装修中大行其道。卫生间的空间扩大化(我国饭店星级评定将卫生间的面积定为4-6平方米,但对5件套设施(增加净身盆和箱式淋浴器)的卫生间来说,需约8-10平方米。)节能型洁具将在卫生间普遍采用卫生间的开放化卫生间的设计将更加注重“美感”、“温馨”和浪漫,卫生间“开放化”,三、智能技术在酒店客房设计与装修中的应用智能门锁系统智能保险箱智能客房中心智能数码电视,客房
8、智能保险箱,第四节 特色客房,一、女性客房二、儿童客房三、健康客房四、主题客房五、公寓式酒店客房,1.试述客房部的地位作用及主要任务。2.谈谈你对酒店特色客房的看法3.客房设计的一般原则有哪些?4.如何进行卫生间的设计?5.简述客房卫生间的发展趋势,复习思考题,第二章 客房组织管理,第六节 客房服务员的素质要求,第五节 楼层领班,第四节 楼层主管,第三节 客房部经理,第二节 客房定员,第一节 客房部组织机构,第二章 客房组织管理,本章学习目的:了解客房部组织机构的设置及各岗位的职责。掌握客房定员的方法。掌握客房管家与楼层领班的管理要诀。,第一节 客房部组织机构,一、客房部组织机构设置(见下图)
9、,大型饭店客房部组织机构设置,二、客房部各班组的职能(一)宾客服务中心(Guest Service Center)(二)客房楼面(Floor)(三)公共区域(Public Area)(四)制服与布草房(Linen Room)(五)洗衣房(Laundry Room),三、客房部部分岗位的职责(一)楼层服务员的岗位职责(二)工服收发员及缝纫工的岗位职责(三)布草收发员的岗位职责,第二节 客房定员,一、客房定员二、工作定额三、客房定员的方法,划分职能区域,确定岗位设置,明确各岗位班次划分,确定各班次需要人数,工作量岗位定员有效开工率 工作定额其中,员工一年中实际可工作天数有效开工率 周末固定假日年假
10、日病事假 100%,四、采用灵活的客房定员方法,第三节 客房部经理,一、客房部经理的岗位职责二、客房经理的素质要求有一定的房务工作和管理经验有强烈的事业心和工作动力有旺盛的精力,良好的体魄 有较好的业务素质和较宽的知识面 有优秀的个人品质 有良好的人际关系(inter-personal relationship)和沟通能力,有组织协调能力 有语言、文字能力 有基本的电脑知识和电脑操作能力 有一定的外语水平 在仪表仪容、言谈举止等方面,有良好的个人修养 有管理意识和创新精神 掌握管理艺术,怎样当好客房部经理,有自信心(Self-confidence)工作要有主动性力争有效地利用人力资源,节约劳动
11、力成本为例行工作创立程序和标准,制定部门岗位责任制善于激励员工让员工参与管理给员工提供培训与发展的机会与其它部门的经理多进行沟通,努力与其它部门搞好协调与合作,三、客房部经理的管理艺术加强与员工的沟通,重视感情投资创造良好的人际关系环境善于应用语言意识讲究表扬和批评的艺术注意工作方法,第四节 楼层主管,一、楼层主管的岗位职责二、楼层主管的工作程序楼层白班主管的工作程序楼层中班主管的工作程序夜班主管的工作程序,第五节 楼层领班,一、楼层领班的岗位职责二、楼层领班的素质要求能吃苦耐劳,工作认真负责。熟悉客房业务,有一定的工作经验和较高的操作技能。有一定的英语水平。有督导下属的能力。具有本岗位较强的
12、专业知识,如清洁知识、布草知识等。有良好的人际关系能力。有良好的个人品质,办事公平合理。,如何当好楼层领班,(一)做好客房的检查工作(二)抓好班内的小培训(三)建立客房用品核算管理制度(四)处理好上、下级及同事之间的关系(五)讲究工作方法和管理艺术,领班忌讳,亲疏有别类不注意聆听类听喜不听忧类爱讽刺挖苦类。犹豫不决类自以为是类时间管理不当类难觅踪影类缺乏尊重类,第六节 客房服务员的素质要求,客房服务员的素质要求:身体健康,没有腰部疾病不怕脏,不怕累,能吃苦耐劳有较强的卫生和服务意识有良好的职业道德和思想品质掌握基本的设施设备维修保养知识有一定的外语水平。能够用英语接待客人,为客人提供服务,客房
13、服务员准则,上、下班及工作时,只能乘员工电梯注意服务的礼貌、礼节接电话时,先通报“Housekeeping,Can I help you?”因工作需要进入客房时,必须先敲门,得到许可后方可进入退出房间时,要站在门边向客人点头致意,出房后轻轻把门关上尊重客人的隐私权要与客人保持一定的距离,不得过分随便在客房内,即使客人让坐也不能坐下应保持楼层的绝对安静在岗位工作时,不准吃口香糖,也不允许因工作劳累而靠墙休息,不许在饭店和客房内与亲友会面交谈注意保管好客房钥匙不能随便接受客人的礼品掌握说“不”的艺术在工作中不能失态,1.试画一张大型酒店的客房部组织机构图。2.客房部各班组的主要职能有哪些?3.如何
14、进行客房定员?4.客房部经理应具备哪些素质,怎样当好客房部经理?5.客房服务员应具备哪些素质?,复习思考题,第三章 客房部管家系统,本章学习目的:了解客房管家系统的主要内容掌握管家系统的查询和管理方法,客房管家系统,第一节:房态的控制与统计,一房态控制 客房部所管理的房态主要包括客房的清洁状态、维修房、停用房、辅助房态、差异房态等。参见图3-2,图3-2 房态的管理,二房态统计 客房电脑管理系统可以按建筑和楼层统计VC、VD、VI、OC、OD、OOO、OOS等各种房态的实时房数,这种统计可用于安排客房服务员做清洁工作。除了按楼层统计以外,还可以按房间类型统计房态。见下图,房态统计(按楼层),房
15、态统计(按房类),第二节:客房消费与在住客人查询,客房消费项目包括小酒吧、洗衣单、赔偿单等。参见下图,客房消费,在住客人查询,可以查询在住客人,并且可以穿透查询详细的客单资料和客历档案图3-5 在住客人查询,第三节:遗留物品与租借物品管理,负责登记客人遗留物品的拾获情况、处理情况、认领情况。,遗留物品管理,租借物品管理,登记客人租借物品及归还情况。,1、客房管家系统主要包括哪些内容?2、客房的租借物品通常有哪些?,复习思考题,第四章 客房服务质量管理,第一节 客房服务的组织模式,第二节 宾客服务中心的管理,第三节 客房服务项目与服务规程,第四节 客人类型和服务方法,第五节 提高客房服务质量的途
16、径,第六节 客房部个性化服务,第七节 客房部与酒店其他部门的协调,第八节 客房部常见问题与对策,第四章 客房服务质量管理,本章学习目的:了解客房服务工作的组织模式。了解客房服务项目及其服务规程。掌握提高客房服务质量的途径。掌握客房部与酒店其它部门沟通的内容。学会对客房服务和管理中常见问题的处理方法,第一节 客房服务的组织模式,一、楼层服务台模式(一)楼层服务台的职能.是为本楼层客人提供服务的基地.是客房部与酒店其他部门的联络中心.本楼层的安全中心(二)值台服务员的职责,设置楼层服务台的利与弊,好处:1.提供更加热情、周到的服务。2.增加“人情味”。3.减少客人投诉。4.保障楼层安全弊端:占用空
17、间,减少客房营业面积增加开支影响楼层安静客人有受监视的感觉,二、宾客服务中心模式 取消楼层服务台,设立宾客服务中心需要具备一定的条件:不违反酒店所在城市或地区的有关法规。饭店属于以接待外国人为主的中高档饭店。饭店所在地治安状况良好。饭店必须具有完善的保安措施。楼层建筑结构比较简单,第二节 宾客服务中心的管理,一、宾客服务中心的职能 信息处理 对客服务出勤控制钥匙管理失物处理档案保管,二、宾客服务中心的运转三、设置宾客服务中心后可能出现的若干问题的处理送还客衣问题客人忘记带钥匙在接待客人的高峰期或客人可能需要的服务次数较多时,第三节 客房服务项目与服务规程,一、客人住店期间的服务项目及服务规范(
18、一)客房小酒巴(Mini-bar),(二)房餐服务(Room Service),(三)洗衣服务(Laundry Service),(四)擦鞋及其他服务,(五)托婴服务(Babysitting)(六)手机充电服务,二、客人离店时的服务规程(一)客人离开楼层前的准备工作(二)客人离开楼层时的送别工作(三)客人离开楼层后的检查工作,第四节 客人类型和服务方法,一、按旅游目的划分观光旅游型商务散客会议旅游型蜜月旅游型 休闲度假客人,二、按宾客身份划分体育代表团新闻记者政府官员外国专家长住客人,三、按年龄划分青年旅游型老年旅游型四、按性别划分男性女性五、按国别划分外国客人国内客人,第五节 提高客房服务质
19、量的途径,一、客房服务质量的基本要求(一)真诚(二)高效(三)礼貌(四)微笑,二、提高客房服务质量的途径(一)培养员工的服务意识(二)强化训练,掌握服务技能(三)为客人提供微笑服务(四)为日常服务确立时间标准(五)搞好与酒店其他部门的合作与协调(六)征求客人对服务质量的意见,重视与客人的沟通(七)加强对员工在仪容仪表与礼貌礼节方面的培训(八)为客人提供个性化服务,第六节 客房部个性化服务,一、称呼客人姓名二、了解、识别和预测客人的需求 三、将自己的姓名留给客人,四、个性化服务的全面实施偶然性向必然性的转化个性化向规范化的转变提倡全员参与、全过程控制、全方位关注注重生活小经验、宾客小动向和言谈小
20、信息强调五个环节,即客历档案的建立和使用、宾客信息的快速传递、创建优质的内部服务链、关注长住客人和续住客人的生活习惯、对员工不断激励和培训,第七节 客房部与酒店其他部门的协调,前厅部应将客人的入住信息及时、准确地通知客房部。前厅部应将客人的换房、离店等信息及时通知客房部,而客房服务员则应在客人离店时,及时检查房间,看看有无客人的遗留物品,客房内的设备、用品有无丢失和损坏现象,并将检查结果立即通知前台。客房部应将客房的实际使用状况通知总台,以便核对和控制房态。,客房部负责所有餐厅的地面清洁(厨房除外)、餐巾清洗、员工制服更换清洗及式样设计。协助客房餐饮服务组,收集房间内饮食餐具及餐车。客房部每日
21、清点房间“迷你吧”(Minibar)的酒水数量,由饮食部食品仓库提供酒水。为VIP提供的水果篮和蛋糕等,由饮食部负责送上楼层。,第八节 客房部常见问题与对策,一、客房服务中的常见问题与对策二、客房管理中的常见问题与对策(一)“骚扰电话”的防范与处置 1.拒绝为骚扰者办理入住登记手续 骚扰者通常具有以下特点:大多为年青女性穿着入时,比较暴露经常出入酒店在酒店住宿时间较长.劝其离店,(二)客人不是服务员(三)客人不是“审查”的对象(四)叫醒服务的“双保险”问题(五)因酒店设备问题致使客人受伤时(六)客房服务要以方便客人为宗旨,1.解释下列概念:客房服务中心 个性化服务“Room Service”2
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