《审计质量管理》PPT课件.ppt
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1、审计质量管理,一、审计质量含义二、审计质量的功能三、审计质量的特征四、制约审计质量的基本因素五、审计质量管理的技术六、审计师素质与审计质量七、优化群体结构,组建审计小组 八、审计质量的反馈控制 九、同业互检制度,一、审计质量含义,审计质量是指审计业务的优劣程度,即审计结果达到审计目的的有效程度。审计质量内容:审计产品质量和审计工作质量,其中后者是实现前者的保证。,二、审计质量的功能,1、有助于实现审计师的责任2、有利于促进审计理论的发展3、高质量的审计工作才能使审计师得到公众的信任 4、有利于提高政府审计机关的权威。5、有利于政府审计机关资源的合理配置。6、促进整体审计管理水平提高的重要保证,
2、三、审计质量的特征,1、审计结论的公开性 2、审计证据的有效性 3、审计过程的合序性 4、审计评价的合规性5、审计处理的合法性和严肃性6、审计工作的经济性,四、制约审计质量的基本因素,一、审计主体一一审计师 审计师是审计的主体,是主观能力的体现者,这种主观能力的强与弱、客观与不客观、真理性与非真理性,直接影响着审计工作的质量。制度基础审计工作具有很强的政策性、法律性和专业性,它要求审计师具有较高的素质,以充分发挥其主观能力。,审计师的素质结构表现为:思维方式、专业知识、超然独立的态度、职业道德水准。如果审计师素质低下,就无法从大量的交易事项和复杂的经济现象中进行抽查测试,也无法找出矛盾并发现问
3、题,最后就难以对委托人的财务状况及其经营情况作出公允的判断。,二、审计客体审计项目审计测试、审计决策、审计控制,作为一种“人一机系统”,既有主体也有客体,这种客体具体来讲,就是被审单位的审计项目,这些审计项目也是一个系统,是审计师能够对其施加影响并发挥作用的系统,审计师不能施加影响的项目,不是审计项目。,审计项目对审计质量的影响主要表现在:审计项目所处行业的特征及行业风险的大小;审计项目规模及与此相关的内控制度设计与运行情况;审计项目中的会计制度、财务政策以及内部审计的运转状况,审计委员会的建设及其功能发挥的程度;审计项目经营管理者的诚实与行为等。所有这些都将影响审计资源的使用和审计效率及效果
4、的提高。,三、审计主体与客体的联系审计证据欲使审计主体与审计客体相联系,必须借助于一定质量的审计信息,也即审计证据,审计证据的质量如何,影响着审计测试、审计决策、审计控制的质量,最终影响着审计结论的质量。审计过程,实质上反映的是搜集证据、处理证据、评价证据、运用证据的过程。,四、获取必要审计证据的手段审计技术审计技术与审计证据的关系如下 1亲知证据 获取这种证据可采用三种技术:(1)审查实物资产。(2)重复执行会计例行程序。(3)观察各种经济活动。,2外部证据 获取外部证据可采用四种技术:(1)向第三者进行口头询问。(2)向第三者发函询证。(3)利用专家的工作。(4)外部凭证的详查、校对和监视
5、。,3内部证据 获取内部证据可采用五种技术:(1)对会计凭证、会计记录和会计报告进行详查。(2)分析各种会计记录和会计报告。(3)对经济业务的原始凭证进行校对。(4)向经理人员和职工询问,以核定财务会计报表各项目的数字。(5)向经理人员发函询证。,4重叠证据 获取重叠证据可采用三种技术:(1)借助于有关信息的相关性进行审查。(2)分析性测试技术。(3)回归分析技术,五、审计系统的组织方式建立合理的审计机构是保证审计测试、审计决策、审计控制等一系列审计活动正常进行的基础。审计机构适应审计类型的要求就有三种组织方式:政府审计机构、会计公司(民间审计)、内部审计机构。,就政府审计的隶属关系看,有三种
6、模式:隶属于司法、隶属于立法、隶属于政府,这三种模式各有利弊。任何一个审计机构要维护其独立性和权威性,必须具有独立行使审计公证与监督的必要权力,并且组织机构内部要能以有合理分工,建立健全内部控制制度。,六、审计活动的操作者审计小组一般地,审计测试、审计决策、审计控制等业务活动,并非由一个审计师来进行,而是由若干个审计师组成的以审计负责人为核心的审计小组来进行的,审计小组中的每一成员,必须具有相当的素质结构,这是保证审计工作质量水平的基本条件。如果审计小组在成员的配备、选择上不合理,群体结构劣化,就必然导致审计工作质量的低劣。,在国外,审计小组的任务分配有三种情况:(1)把企业的内部控制制度划分
7、成几个交易循环,如销货循环、购货循环、生产循环、薪资循环、理财循环等,然后分组进行审查。(2)以财务会计报告或者试算表的分类为基础进行分组审查,它适用于内部控制制度比较简单的小公司。(3)以组织中的经营单位如采购、生产、销售、人事、财务、行政管理等来分组进行审查,这种方式要求对信息在单位内部及单位之间的流程给予适当注意。,七、审计系统的整体化协调与配合审计系统的内外协调较好,则会产生种较大的协同力,从而能促进审计系统的整体功能优化,获得较高水平的审计工作质量。,审计系统协同配合的内容有:相互提供审计信息;疏通合作的渠道,加强各方面的联系,及时交流对某类审计问题的处理办法和意见,保持审计的一致性
8、;相互提供人力和技术进行协作;合作进行人员培训;审计研究与审计实践部门的合作等。,八、审计系统的环境因素 被计单位工作质量被审计单位的财务会计工作及其它管理工作的质量如何,直接影响着审计工作的质量。,五、审计师素质与审计质量,一、审计师应具有现代人的思维观念 二、审计师应建立合理的知识结构三、审计师应具有良好的职业道德四、审计师保持超然独立的客观条件,一、审计师应具有现代人的思维观念树立系统思维的观念,这种观念的基本要求是:1、整体优化 2、相关分析 3、目标明确 4、适应环境5、逻辑推理,二、审计师应建立合理的知识结构建立合理的知识结构,应掌握与审计工作有关的各方面知识,它包括:(1)系统掌
9、握控制论的基本原理,熟悉内部控制制度的控制机制和控制内容,以及信息系统的计算机处理。(2)系统掌握制度基础审计的准则、标准、程序和方法。(3)能熟练运用抽样技术进行审计测试和审计决策。,(4)具有较高的会计理论水平和业务处理水平,能科学地进行会计决策、会计控制、会计核算工作,因为“审计是财务与会计的技术与科学的最高表现形式”。(5)能熟练地掌握税法、证券法、金融法、企业法、破产法等各种法规以及国家的其它经济政策。(6)能熟练掌握各行业的会计制度、成本管理条例和总体的会计法规。,(7)熟悉行为科学的基本原理及其在会计、审计中的应用,尤其是在内部控制制度评价、审计风险评价以及其它方面的应用。(8)
10、熟知企业经营管理的情况,诸如产品的生产、销售、材料的购置、资产设备的分布、职工的人数及素质等。(9)应熟悉并掌握心理学、社会学、哲学、经济学、系统论、控制论、信息论、协同论等方面的知识。,为了保证审计师知识结构的合理性、适应性和适用性,还要不断地进行专业培训或在职教育,并保证其质量。爱德华斯坦普和莫里斯穆尼兹所言:“要保证职业团体的所有成员在审计与会计两方面的知识与技能达到并保持专家的水平。最主要的要求是:用来培训与使之合法化的事前与事后的资格教育的方法,这种教育与培训的制度要包括大学课程,机构内部的训练,在职指导,以及由职业界或私人事务所举办的函授课程和成组开出的课程,可以应用类似的各种测验
11、和考试的办法”。,三、审计师应具有良好的职业道德审计师良好职业道德的标准应该是:(1)在审计工作中,审计师必须正直、客观,保持精神上的独立。(2)审计师应是一个具有责任感、诚实、有勇气且受社会所信赖的人。(3)审计师对被审计单位应该公平、坦城,在不违背他服务于公众的责任下,应尽力为之提供服务,对于被审计单位的最大利益,应尽职业上应有的注意。当审计师未很好地履行对被审计单位的责任及其义务,且使被审单位受到损失时,审计师就应视不同的情况承担相应的法律责任。,(4)审计师对第三者的责任。如果审计师与被审计单位合谋而丧失独立性,并为第三者提供虚假的审计报告,则审计师也应承担欺诈责任和过失责任。(5)审
12、计师对同业的责任。同业之间由于竞争的存在,往往缺乏通力合作的现象,但为了维护职业的形象,审计师的行为举止,应尽力与同业保持合作和良好的关系。,四、审计师保持超然独立的客观条件审计组织机构的超然独立性表现在:(1)审计机构应独立于被审计单位之外,能排除外来的干扰扣影响,能独立进行审计监督活动。(2)审计机构及审计机构的组成人员受到法律的保护,有法律所赋予的必要权限和责任;(3)审计机构和审计师能在其职权范围内依照法律、规章、准则独立地进行证据的搜集、处理、评价、运用并作出审计结论。,(4)审计机关和审计师与被审计单位及委托人之间没有任何利害关系,从而使其在经济利益上保持独立性。(5)实行自负盈亏
13、、独立核算的会计公司,为保持经济关系的独立性,还应注意收取公费的合理性,业务范围的恰当性。(6)正确确定审计机构的隶属关系,保持审计师组织上的独立性。(7)明确规定税务咨询和管理咨询服务的内容和范围,使其不致影响审计的独立性。,六、健全内控制度和质量责任制度,一、审计机构内部控制制度的构造审计机构内部控制制度和责任制度就是指机构中全体成员的工作规范和行为准则,它是以责权利的有机协调为核心,以提高审计质量、审计效率、审计效果为目的的一种控制制度。与一般的责任制度相比,审计责任制度具有较高的严肃性,在责权利三者协调中,审计师应以履行审计责任为首位,其次才是行使审计公证和监督权力,权力是实现审计责任
14、制的前提条件;利益是行使权力、履行责任的动力,是调动审计师积极性和主动性的一个重要因素。,1审计机构内部控制制度的基本构造(1)审计目标的确认制度。(2)审计项目或客户的确认制度。(3)审计计划的编审制度。(4)审计小组的组成制度。(5)审计师调配制度。,(6)审计师职业培训制度。(7)审计资源的分配制度。(8)审计测试操作制度。(9)审计工作底稿的编审制度。(10)审计证据的处理、评价制度(11)审计报告的编审制度。,(12)后续审计的处理制度。(13)审计工作保密制度。(14)各种资产的保护及使用制度。(15)会计业务处理制度。(16)收益分配制度等。,2审计机构内部控制制度的建立与执行
15、当内部控制制度建立之后,需用一种手册的形式向全体成员公布,并采用调查表、流程图、符合性测试等办法,对内部控制制度的设计和运行情况进行审查,以提高内部控制制度的控制能力和控制效果。,二、政府审计机构的质量责任制度在政府审计机构应建立层层责任制度:1建立审计长质量责任制 这种制度通过明确审计长的责任和权力,有利于发挥审计长对审计工作集中统一领导的作用,有利于提高客观审计质量。审计长的主要责任应该是;对审计师作合理分工;制定适合本地区具体情况的审计法规和政策;做好审计计划工作;编审审计报告和审计处理决定;合理选拔人才等。,2建立职能机构质量责任制 这是审计责任制体系中的二级责任制,它应对审计长负责,
16、把审计长确定的质量控制目标分解落实到各职能部门,职能部门的负责人承担本部门的质量控制责任。,3建立审计小组,实行主审(组长)质量责任制 这里要明确小组中每个成员在审计项目中应承担的责任,主审(组长)应对该审计项目的质量负责。作为主审(组长)要制定具体的审计计划、审计程序、监督和检查小组成员的审计工作底稿、编制审计报告等。,四、审计质量责任制的功能及前提条件实行审计质量责任制,使审计过程中每一个层次审计师的工作结果都由高一层次的审计师来审查,从而形成了一种内部质量控制机制;这种制度的建立,使审计组织机构中的上下级之间能就审计过程中出现的问题进行及时的磋商;再者,设计一张质量控制分工表,能随时查清
17、质量事务的责任人,使责权利有机地统一起来;最后,审计质量责任制并不是对某个环节、某项工作的控制,而是对审计工作的全过程控制,这充分体现了全面质量管理的思想。,实行审计质量负责制必须有一个前提条件,对审计工作的各个环节制定出具体的、切实可行的审计质量标准,没有这个标准,质量责任制就无从谈起。诸如审计计划编制标准,证据收集标准、审计工作底稿编制标准、审计报告编审标准、审计人员素质标准、审计业务指导标准、审计档案管理标准、后续审计和复审标准。审计技术如审阅、核对、观察、盘点、询证、抽查测试、回归分析等的选择和适用标准等。,六、优化群体结构,组建审计小组,组建一个有效的审计小组,是审计质量的重要保证。
18、审计小组群体决策的基本思想的说明:1审计小组的主审(组长),由审计机构认定,他有权决定小组中成员的配置 在审计小组中,下班对上级负责,小组成员对主审负责,这样就形成了以“主审”为核心的审计质量责任制。审计小组的工作质量,是全面工作质量的基础。,2审计小组的群体行为有以下特征:(1)若小组中每一审计师能清晰地交流思想,必会增加群体的效能。(2)审计小组有它自己的个性,这种个性受环境和审计成员的影响,所以一组有才能的审计师往往不能形成一个有能力的群体。(3)通过采取适当的措施,减少阻碍审计小组进步的内部冲突,可以把群体导向产生有效的工作。(4)审计小组的有效性与其领导者的能力不存在必然的联系,只有
19、在每一个审计成员愿意对审计小组的活动方式负责时,群体的能力才能得到彻底的改善。,3.运用系统原则对审计小组的群体结构进行分析首先,从整体上分析审计小组所形成的群体结构能否实现审计目标,完成既定审计任务。其次,应分析审计小组的内部结构在数量、质量、专业、性格、年龄等方面是否合理,是否协调。再次,分析审计小组内部是否存在“摩擦”或“干扰”现象,若存在,其摩擦”程度有多大,对审计工作的影响如何。最后,审计小组的成员是否按各自的任务与职能配备,专业层次是否合理。通过几方面的分析,实质上就建立起了形成最佳审计小组的原则。4.审计小组的成立需要根据审计项目及审计任务的要求,适时地配备审计师以外的其它专家,
20、一般地,当仅仅审查被审计单位的账簿、报表时,也许只有审计师参加就可以了,但当审计项目、审计事项扩大以后,就需要其它专家的配合了,比如对矿藏储量进行计价需要聘请地质学家,对珠宝估价需要聘请珠宝估价员,审查未决诉讼需要聘请律师等。在审计小组这个群体结构中又专家时,要注意将专家的胜任能力和客观性相综合进行专家选择,同时,审查专家所用的计算和分析方法及其假设,审查被审计单位向专家提供的材料,评价专家的工作结果,报告的形式和内容,只有这样才能保证审计工作的质量。,5审计小组有时依赖“其它审计师”的工作结果,则这部分人员无形中就成为审计小组群体结构中的成员 比如,初次审计时依赖前任审计师的工作结果(工作底
21、稿和审计报告);当部分会计数据在某个计算机中心加工处理时,可依赖计算机中心的审计师的工作;当货物存放在公共货栈时,依赖公共货栈审计师的工作等。在这种情况下,应该对“其它审计师”的职业道德水准及其以往工作业绩进行调查,以确定对“其它审计师”的信赖程度。,6.审计小组的全体成员必须目标一致,这是工作协调、高质量,完成任务的起码条件 一个审计小组的群体由若干个成员组成。此时,小组有整体目标,成员有个体目标。整体目标应该满足个体成员的需要,使成员的个体目标能够实现,成员的个体目标要服从小组的整体目标,使两者能够相互统一、相互一致,当整体目标与个体目标发生冲突时,个体目标应予修正以实现整体目标。,7审计
22、小组中不同级别的成员药能搭配合理 在具体到审查一个项目时,必须是由不问级别的人组成一个审计小组,如全由高级审计师组成,或全出初级审计师组成,则前者会造成审计资源的浪费,后者会造成审计资源的不足,前者会造成质量功能过剩,后者会造成质量功能不足,都不符合成本效益的基本原则。到底在一个审计小组中需配备多少高级审计师和初级审计师才能形成一个合理的群体结构,没有一个固定模式,需视具体的审计项目和审计任务而定。,8审计小组中各个成员应该具有共同的责任感和道德观,同时应具有共同的志向、兴的及爱好,这样,才能使这个群体统构中的各成员相互尊重、相互吸引、相互协调、相互支持,从而提高审计工作的效能和质量 如果小组
23、成员的志趣、情感不同,则成员间不能和睦相处、求大同存小异,则成员间形成一种逆反心理,就必然影响审计工作的效能和质量。,9审计小组应该在智能、年龄、性格等方面相协调,形成一个互补性群体结构 从智能看,不同的人有不同的智能,有的人善于进行战略思考、远见卓识,有的人沉着冷静,善于组织管理,有的人善于干一些具体的审计业务,把这些不同智能的人结合起来,充分发挥各自的能力,就可以形成一个整体效应较高的审计小组;从年龄看,有老中青之分,不同年龄组的人具有不同的优点和缺点,把他们有机组合起来,不仅可以发挥各自的效能,而且可以形成一种正常的新陈代谢机制,从性格看,有外向型和内向型之分,外向型者开朗、活跃、善交际
24、,但自控能力差,内向者沉着、稳重、多思、自尊心强,但热情不足;两种性格的人结合在一起才能互相弥补各自的不足,发挥各自的长处,提高审计效率和质量。,10优化组合,优化群体结构,不仅包括上述几个方面,而且还应在数量上优化 在审计实务中,并非人越多越好,有时人多了反而会多些摩擦,所以优化人员质量,使每个成员任务饱满,又是组建审计小组的一个基本原则。,审计小组的优化组合问题引起了审计职业界的高度重视,国际审计淮则第7号就明确指出:“审计工作应分派给受过专门训练的和精通业务的人员”,并就分派了作的基本方针作了以下说明:(1)说明会计公司分派人员的方法,包括规划整个会计公司与职能部门的需要和所用的方法,使
25、审计的人力需要、人员技能、人员的开发和运用得到平衡。规划整个会计公司及各职能部门的人员需要。定期确定具体审计工作所得要的人员数。,编制审计时间预算来确定人员需要和安排审计工作日程;为了实现审计的人力需要、人员技能、人员开发及运用的平衡,应考虑:审计的规模及复杂性,人员的可供性,所需的特殊专业技能,执行工作所需的时间,人员的连续工作和定期轮换,在职培训的机会。,(2)指派适当的人员负责分派审计师的工作。分派任务对应考虑;具体审计所需的人员和时间,从经验、职务、经历和特长等方面评价人员的资格,有计划地管理和管理人员的参与,接受任务的各人员的预计可用时间,可能存在的非独立性问题和利害冲突的情况。分派
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