《实用写作知识》PPT课件.ppt
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1、,实用写作知识,恽建刚,一、课程总述,(一)课程性质和教学目的.实用写作知识属中央电大开放教育“一村一名大学生计划”有关专业开设的通识课,是一门选修课程,共学分。.本课程的教学目的是使学员掌握常用的实用性文书的实际用途和写作要领;使学习者获取为各类应用型人才所必需的实用性文章的写作能力和分析处理能力。,(二)教学内容,本课程的教学内容包括:引言第一章:行政公文第二章:事务文书第三章:公关文书第四章:财经文书第五章:法律文书第六章:生活文书,(三)考核要求与形式,本门课程的考核成绩由平时形成性考核成绩和期末考试成绩两个部分组成,平时形成性成绩占40分,期末考试成绩占60分。平时形成性考核成绩由平
2、时作业、面授到课率两部分组成。平时作业统一安排四次,占28分,每次7分;面授辅导12分,本学期面授时间三天,每天签到两次,按面授签到次数记分,每次分。,期末考试形式及题型,考题类型:、填空、名词解释、简答、文章分析、补写文章要素(如根据正文补写标题,根据主体部分补写开头或结尾部分)、给材料或给条件作文(根据给出的写作材料或写作条件,完成某一个文种的文章)前三类知识型试题占卷面总分40%,后三类能力型试题占卷面总分60%,关于文章分析,文章分析应着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素进行分析。分析文章时应注意:、以教材为依据,以所学知识要点去衡量文章。、注意结合文章实际。、从总体到
3、局部,安排合理的顺序,从头到尾,对各要素构成进行分析。,(四)教学媒体,、文字教材:实用文体写作知识是集写作知识和例文分析、教学和学习指导内容为一体的合一型教材,它既是学习写作知识的课本,书中所提供的例文可模仿借鉴,随用随查,所以,它又是一本工具书。、录像教材学习包里的两个光盘,主要以理清课程脉络,讲授重点难点,明确有关复习和考试的要求。、教学辅导材料课程学习指南、考核说明、课程形成性考核册、中央电大和省电大“一村一名大学生计划”远程教育网上的课程资源。,(五)学习途径,、网上学习(用户名:13位学号)中央广播电视大学“一村一名大学生计划”远程教育网址:http:/y,密码:出生年月日位数字。
4、密码:身份证号码后位。、参加面授辅导学习、自主学习、利用电话、电子邮件、班级群与老师、同学交流学习,(六)本课程的学习建议,、要掌握写作知识,把握写作要领;、要多读例文,多接触文章实际,以加深对所学文体的感性认识。、要进行有效的写作训练,以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。,(七)本学期教学时间安排,面授时间安排:4月25日5月30日6月13日6月27日,(八)教师联系,中央电大:任鹰电话:010-66490592/3E-mail:武进学院:恽建刚联系电话:8691982E-mail:,引言,实用文体的涵义;实用型文章的基本特征;实用型文章的构成要素及其特点,一、实用文体的涵义,
5、实用文体是各类实用型文章的总称,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的文章,也就是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。,二、实用型文章的基本特征,、从内容方面来看,实用型文章是为解决某个实际问题或处理某项具体工作而撰写的文种,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映。、从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有突出的规范化或者说一定的程式化特点。,三、实用型文章的构成要素及其特点,1、构成要素内容要素:主旨材料形式要素:结构语言2、具体特点主旨单一、集中、明确;材料多样、真实、有力;结构合理、谨严
6、、固定;语言准确、简明、平易、庄重。,第一章:行政公文,本章的学习目标:应当着重掌握:法定公文的概念、特点、分类、构成要素、制发程序和写作要求;各公文文种的用途;某些文种的分类;通知、通报、报告、请示、函的一般写法。,一、概述,(一)公文的概念公文即公务文书的简称,对这个概念可有广义和狭义两种理解。、广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。主要包括以下几大类公务文书:第一类:行政公文(法定公文)第二类:事务文书(常用文书)第三类:专用文书,2、狭义的公文,这里所说的公文是指狭义的公文,专指国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的13类公
7、文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。,附:国家行政机关的十三类法定公文,国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的13类公文,即:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,(二)公文的特点,概括地说,公文从内容到形式具备两大特征:一是从内容方面来看,公文的内容必须是公务活动内容的反映。二是从形式方面来看,公文有着固定的体式。具体地说,公文主要具有以下特点:、法定性、政策性、实用性、时效性、规范性,(三)公文的分类,、按照行文关系和行文方向分类:上行文:是指下级
8、机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示等。平行文:是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等。下行文:是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。,、按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文。紧急公文又可分为“特急”和“急件”两类。,、按照有无保密要求,可将公文分为普通文件和保密文件两类,按照秘密等级的不同,保密文件又可分为:绝密文件(秘密等级最高)机密文件(秘密等级较高)秘密文件(秘密等级较低),、按照具体职能分类,法规性公文(颁布法律、法规、规定)指挥性公文(发布指令和指导性文件)报请性公文(向上级汇报、请示工作)知照性公
9、文(告知情况、关照事项)联系性公文(联系工作)实录性公文(真实记录有关工作情况),二、公文的构成要素和格式,编号:密级:缓急:东海市人民政府文件东政发【2001】005号 签发人关于的报告(主送机关):(正文)。附件:1、2、东海市人民政府(公章)二0 0一年五月二十日 注 释:主题词:抄 送:印制单位:印发时间:年月日 印刷份数:份,三、公文撰写要点,、标题(发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。按照这三个要素的组合情况的不同,公文标题可有以下四种形式:第一种:发文机关名称发文事由公文种类第二种:事由公文种类第三种:发文机关名称公文种类第四种:只标明公文种类转发性通知
10、的标题应在标题中注明“批转”或“转发”。其构成形式为:发文机关+批转(转发)+被批转(转发)公文标题+文种在转发性通知标题中,除原文件是法律、法规性内容外,被批转(转发)的文件标题一般不加书名号。如被批转(转发)的文件原文种也是“通知”,则整个标题只保留一个文种名称。,、主送机关,主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。,、正文(正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。,(一)公文正文常见的开头方式:目的式。(常用“为”、“为了”等领起下文)根据式。(常用“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等领起下文)缘由式。(常用的提示性词语有:目前、随
11、着、以前、以来、业经、由于、鉴于等),(二)主体所有公文的主体部分的写作要求是:内容充实,中心突出,表意明确,条理清楚。这部分写法依据文种的不同而不同,写法多种多样。,(三)结尾常见的公文结尾方式有下列几种:归结式。(对全文内容作简单的总结)说明式。(如“以上事项,应公告全体公民周知”;“本通知自公布之日起生效”等)申明式。(指明发文意义或重申对有关事项的看法、意见)祈请式。(如“妥否,请审查批示”)期望式。(提出要求和希望,如“以上各点,望遵照办理”),、附件说明,附件是附在主件之后,对文件内容起说明和补充作用的文字材料,主要包括随文转发、报送的文件,随文颁发的规章、制度,以及文件中的报表、
12、统计数字、人员名单等。,、成文日期,公文上标注的成文日期应以机关负责人签发的日期为准;联合行文,以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期要用汉字标注,将年、月、日标全,“零”写为“”。,、公文生效标识加盖印章是公文最后生效的标志。,、附注附注是说明在公文的其他部分不便说明的各种事项的项目,一般是对文件的传达范围、使用方法的规定及对名词术语的解释等。,四、公文写作的基本要求,(一)要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定;(二)要了解实际情况;(三)要遵循各项行文规则:、文种的选用要正确;、行文关系的确定要妥当;、制发程序的安排要合理。附:公文的制发程序:公文的制发,即发
13、文办理,是指以本机关名义制发公文的过程,主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。,八、“转发”型通知的写法,“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。示例:起草一份转发农业部、中编办、人事部、财政部关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知。,国务院办公厅转发农业部等部门关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知,各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:农业部、中编办、人事部、财政部关于稳定基层农业技术推广体系的意见经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。附件:农业部、中编办、人事部、财政部关于稳定基层农业技术推广体系的意见国
14、务院办公厅一九九九年八月三十一日,第二章:事务文书,本章应当着重掌握:调查报告、计划、总结、述职报告及各类规章的涵义;调查报告的特点;调查报告、计划、总结的一般写法;制订计划、撰写总结和述职报告的要求;规章制度的主要种类。按文体划分,调查报告、计划、总结应为本章的重点文体。,一、概述,、事务文书的概念()事务文书(广义)是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人,在日常工作或生活中经常使用的各类文书。()事务文书(狭义)是指法定公文和专用文书之外的公务文书,是公务文书的一大类别。,、事务文书的特点,()对象比较具体()格式比较固定()写法比较实际()时限比较紧迫,二、几类常用事务文书的写法,(
15、一)调查报告、概念调查报告,就是对某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。、用途反映情况,揭露问题,总结经验,揭示规律,是调查报告的主要功用。、特点:真实性、针对性、典型性是调查报告的主要特点。、种类 反映情况的调查报告;总结经验的调查报告;揭露问题的调查报告,5、调查报告的写法,调查报告的写作要把握好调查、研究、写作三个环节。调查是报告的基础、依据,报告是调查的反映和体现。调查报告由标题、署名、正文组成。(1)标题标题一般包括调查对象、内容范围和文种名称。也可以采用单行或双行形式。即正标题揭示主题,副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。()署名在
16、标题之下署上直接参加了调查研究和调查报告撰写并能对报告内容负责的人员名字或集体名称。,()正文正文包括前言、主体和结尾三个部分。,前言,又称“导语”。主要用于概述情况,如概括介绍调查的范围、对象、目的、时间、地点、经过、方式内容等,应简明扼要。主体。主体部分集中表述调查结果。这部分通常写入以下几项内容:一是情况或事实,二是经验与做法或问题与原因,三是建议或对策。这部分的结构形式有三种:纵式结构(按事物发生、发展的先后顺序安排内容);横式结构(按事物的性质和特征对材料加以归类);混合式结构(纵横式混用结构)。主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题。结尾。有总结式写法,总述内容,明确观点;指导式
17、写法,指明努力方向;启发式写法,提出引人思索的问题;号召式写法,预示前景,发出号召。,(二)计划,、计划的概念计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。这里所说的计划主要是就工作计划而言的,是对某一个单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。、计划的作用预见作用指导作用约束作用,、计划的种类,按内容分,有生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等;按范围分,有全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等;按时间分,有长期计划、中期计划、短期计划,短期计划又分年度计划、季度计划、月
18、份计划等;按性质分,有综合性计划和专题性计划;按形式分,有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划;按作用分,有指令性计划和指导性计划。,、计划的写法计划通常由标题、正文、落款三部分组成。,标题标题一般包括单位名称、适用期限、内容要点和文种名称几个项目。正文(包括“做什么”、“怎么做”、“什么时间完成”)具体地说,要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面内容。“基本情况”部分,主要写明制订计划的指导思想(计划的依据);,“目的与要求”部分,要分条列项地写明目标、任务及其完成时限等;,“步骤与做法”部分,要把完成任务所要经过的阶段、各阶段所要采取的措施及人力、物力、财力的安排等
19、写得非常具体、明确。(也可以把这部分内容同“目的与要求”放到一起写)“结语”部分,可以总括全文,表明完成计划的决心;可以提出希望,发出号召;可以指明注意事项及计划检查、修订的办法。落款落款部分包括制订计划的单位名称和日期两项内容。如标题中已有单位名称,在此可省略此项内容。,、制订计划的要求,第一,要符合政策;第二,要从实际出发;第三,要具体明确;第四,要留有余地。,(三)总结,、总结的概念工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。,、总结的种类,按性质和内容的不同,分为综合性总结和专
20、题性总结两类。综合性总结:是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。专题性总结:是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况,进行专门反映和评析的总结。,3、总结的写法,总结一般由标题、正文、落款三部分组成。标题总结的标题有两种写法:一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别;一种是新闻式标题,即概括总结的核心内容的标题。,正文(包括前言、主体和结语几个部分,分别写入基本情况、成绩和经验及问题与教训、今后的意见等),“基本情况”,即“前言”,简要交代工作背景和开展工作的条件。主体部分:“成绩与经验”部分,写明成绩及取得成绩的做法,要有实例、有数字、有体会,找出规律
21、性的东西。“问题与教训”部分,写明工作中的失误和问题,分析产生失误和问题的原因,指出应当吸取的教训。,“今后的意见”,即“结尾”部分。结合经验和教训,提出改正工作的办法或努力方向。,落款落款一般包括撰写总结的单位名称和日期。如在标题中已写明单位名称,在此可以省略这项内容了。、撰写总结的要求第一,要充分占有资料,并实事求是地反映情况;第二,要善于分析材料,并找出规律性的东西来;第三,要合理地取舍内容,以突出重点;第四,要深入研究问题,以写出特色。,(四)述职报告,、概念述职报告,是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就某一个阶段的任职情况,向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。、作用
22、对于领导者个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我完善、自我提高,也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,提出述职报告,便于考核干部,也便于群众监督领导的工作。,、种类,按期限划分,有年度述职报告、阶段述职报告、及任期述职报告;按写作主体划分,有个人述职报告和集体述职报告。,、述职报告的内容和结构述职报告通常由标题、署名和正文几个部分构成。,标题“期限文种”,如2004年度述职报告“不写日期,只标文种”,如述职报告“单位名称文种名称”或“单位名称期限文种名称”,如,信息中心办公室2003年度述职报告署名在标题之下,要标明述职人所在单位的全称和述职人姓名。,正文述职
23、报告的正文一般包括导言、主体和结语几个部分。,导言:主要说明任职时间和工作职责,或者概述工作情况。主体:详细阐述自己是如何履行工作职责的,说明自己在任职期间主要工作的完成情况及重要政绩或失误,也可分析工作的经验和教训,最后表明决心和打算。结语:用以表明谦逊、礼貌的态度,如“以上为本人工作情况,请领导和同志们批评指导”。,、述职报告的写作要求,第一,内容要客观真实。第二,内容要具体实在。第三,详略要得当,重点要突出。第四,语言要得体。,(五)规章制度,1、规章制度的概念规章制度,是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。、规章制度的主
24、要种类章程:是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。条例:是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。,规定:是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书。,办法:是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。守则:是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则,是用以规范人们的行为方式的文书。,第三章:公关文书,一、概述、公关文书:就是在公关活动中形成和使用的文书。、公关
25、文书的主要种类:()函电类:贺电和贺函、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请函、感谢信和表扬信以及介绍信、证明信、求职信等;()致词类:欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。,、公关文书的主要特点:,()目的明确()格式规范()用语得体,二、函电,(一)贺电和贺信、涵义:贺电和贺信是指在各种喜庆场合向他人表示祝贺的电文和信函。、一般写法:贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。先写明祝贺的事由,再表达祝贺之情,是贺电和贺信正文的一般写法。,(二)唁电和唁函,、涵义唁电和唁函,是发给遭遇丧事的死者家属或死者所在单位的电报和信函。、主要用途(表
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