《娄底会计培训》PPT课件.ppt

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1、娄底会计培训课件恒企教育集团娄底校区,娄底会计培训学校恒企教育,恒企教育学历教育,恒企教育集团全国100校连锁培训学校,第九章会计档案,第一节会计档案概述 一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。,第九章会计档案,二、会计档案的内容 会计档案一般包括：1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。4.其他会计资料类：银行存款余额调节表

2、，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。根据规定，各单位的预算、计划、制度等文件材料属文书档案，不属于会计档案。,第九章会计档案,第二节会计档案保管 一、会计档案的归档 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，应由财务会计部门编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。,第九章会计档案,档案部门接收保管的会计档案，原

3、则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。对会计档案应当科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。,第九章会计档案,二、会计档案的保管期限 各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。,会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：,第九章会计档案,第九章会计档案,三、会计档案的查

4、阅和复制 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。,第九章会计档案,四、会计档案的销毁 销毁的基本程序和要求：1、编造会计档案销毁清册。保管期满需要销毁的，由本单位档案部门提出提见，会同财务会计部门共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。,第九章会计档案,2、专人负责监销（1）一般单位销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销。（2）国家机关销毁会计档案时，还应当由同级财政、审计部门派人监销。（3）各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。监销人在销毁会计档案前应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点核对所有销毁的会计档案；销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签章，并将监销情况报告本单位负责人。,第九章会计档案,第九章会计档案,例题11判断题正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。（）,恒企教育娄底校区：把经验传递给有梦想的人联系方式：0738-8518126/8518127详细地址:氐星路SOHO尚都17楼(新一佳斜对面/从驿珈商务酒店进),