人才培训与工作能力训练教材255页.ppt
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1、人才培训与工作能力训练,课程内容,人才开发的基础工程教育训练的策略、功能与经济效益教育训练的需求分析与年度计划的拟订教育训练体系的建构与课程教案的编纂教育训练方法的选择与绩效评估技巧教育训练的行政作业教育训练计划书范例企业内部讲师系统的建构职涯发展体系的建构知识管理与学习型组织,人力资源管理作业流程关连图,企业所面对的人力资源管理难题,选才如何选对组织所需人才?用才如何人尽其才,适才适所?育才如何投资于人才培育?留才如何留住有价值人才?展才如何激发人才未来的贡献?,人才开发的基础工程,五种培育人才途径教育训练目的教育训练体系的建构,五种人才培育之途径,教育(Education)改变一个人的思想
2、训练(Training)改变一个人的行为(短期速效)发展(Development)改变一个人的未来思想及行为学习(Learning)个人自发性的思想及行为之转变历练(Empowerment)因工作上授权,从工作磨练中领悟智慧,教育vs训练vs发展,教育训练之目的,个人面增进员工适应能力与信心使员工发挥立即作战力工作安全增进向心力,降低流动率与缺勤率增进团队合作效能,教育训练之目的,个人面增进员工适应能力与信心使员工发挥立即作战力工作安全增进向心力,降低流动率与缺勤率增进团队合作效能,组织面提高生产力,降低成本提升质量有效解决问题贯彻纪律,沟通共识增进团队合作效能,教育训练的功能,解决员工因能力
3、不足而导致工作表现差的问题配合新科技应用的需要,为员工提供训练,使人力资源的调配更具有弹性,以增强其竞争与适应的能力提供发展机会给所有员工,并增加员工的工作满足感,教育训练体系的建构,为什么要建构教育训练体系,落实人才开发流程确保人才开发质量人力资源发展之具体实践永续经营,人才为本企业大学建构之蓝图,教育训练体系的意义与特色,意义为实现人才培育的理念与方针,以企业的立场,明示该对谁实施何种训练的整体推展图特色 由于组织当中部门与阶层的不同,因此被期待的绩效或被要求的能力亦不相同 以企业内的推展型态为基准 采用等级资格制度的企业,以等级为基准 训练体系为企业对内部员工明示的纲领 训练体系与训练政
4、策是一体两面 训练体系可作为编列训练预算的计算基准,教育训练体系推展图,经营理念、方针,中长期经营计划,人事方针人才开发体系,教育训练方针教育训练体系,年度教育训练计划,个别教育训练计划,教育训练体系发展三步骤,决定哪些组织阶层员工式训练发展的重点决定哪些组织功能对组织策略目标的达成最具关键性决定哪些训练发展方案是最需要的,教育训练的推展型态,阶层别训练体系,规划能力领导统驭能力,计划、组织能力管理、沟通能力,了解角色与职责具备基础管理能力提升工作效率,认识企业熟悉工作环境具备基本知识,决策者管理层基层干部新进人员,职能别训练体系,产 销 人 发 财 服务 质量,职能别训练之职能区分案例,销售
5、公司 营业职、技术职、贸易职、业务职、物流职、企划职、事务职制造业 营业职、研发职、制造职、品管职、工务职、物流职、事务职、业务职、特殊任务职百货公司 销售职、外商职、采购职、服务职、物流职、事务职,建构教育训练体系注意事项,教育训练体系,须区分阶层别、职能别与课题别,以整体性观察区分,使训练活动、课程在体系上能保持平衡依据企业的员工训练目的与基本方针,加上具体化的方向,来设计教育训练体系教育训练体系的设计,须在各职能部门的参与,或事前协议、检讨、承认之下进行密切结合其它人事制度,以有效发挥功能连动企业的资格制度与员工生涯设计以整体性来看,须以连贯性的各训练活动、课程方式来设计,教育训练体系设
6、计表,HOW,WHO,树形图式教育训练体系架构,同心圆式的教育训练体系架构,甘特图式教育训练体系,甘特图式教育训练体系范例,高科技公司教育训练体系,幕僚人员训练体系,业务人员训练体系,教育训练作业关联图,训练需求,训练规划,训练课程计划,集体训练部门别全公司,个人训练国内国外,训练行政,训练评鉴,课后学员评鉴,主管追踪评鉴,训练记录,需求面(目前及未来需求)员工前程发展员工本质学能产品技术制程技术设备技术项目管理问题解决方法,供给面外界训练机构管理发展课程(国内、国外)训练课程档,计划 执行 考核,行动,行动,行动,训练需求,教育训练需求方程式,规范化的或需要达到的工作绩效(现在的或将来的),
7、实际的工作绩效(现在的或过去的),-,=,训练需求,教育训练需求方程式,规范化的或需要达到的工作绩效(现在的或将来的),实际的工作绩效(现在的或过去的),-,=,训练需求,训练需求的来源,教育训练需求的种类与对象,种类 组织职能需求 个人职能需求对象员工个人 层级主管 职能主管 劳工代表团体工会、福利会,教育训练需求的产生时机,员工将担当职务以外的新任务时公司有新进人员时将要晋升时欲改善业务内容与工作时欲提高组织营运效率时质量未达标准对新工具设备使用不熟练,教育训练需求的产生时机,材料消耗率大产品滞销交货延误缺勤率高意外事故频率高流动率高意见沟通不良士气低落,训练需求的实务作法,训练需求分析,
8、组织分析 工作分析 人员分析,训练需求,+,+,组织分析,组织问题,组织经营,顾客期望,组织士气,组织人力资源,影响组织运作因素探讨,组织经营的反思 组织的经营理念为何?组织的文化为何?组织的经营目标为何?组织对竞争环境的因应为何?组织对新科技、技术引进的因应为何?,组织分析,组织问题,组织经营,顾客期望,组织士气,组织人力资源,影响组织运作因素探讨,组织问题的反思 组织经常发生的问题为何?组织发生问题的共同原因为何?组织发生的问题对组织的影响为何?,组织分析,组织问题,组织经营,顾客期望,组织士气,组织人力资源,影响组织运作因素探讨,顾客对组织期望的反思 顾客抱怨的项目与频率为何?同业提供的
9、服务与水平为何?顾客对组织的满意程度为何?,组织训练需求数据汇总表,组织训练需求实作一,组织训练需求实作二,训练需求分析,组织分析 工作分析 人员分析,训练需求,+,+,工作分析,工作分析,作业项目与标准,工作关系,工作能力,工作分析的目的,找出完成某一工作所需的作业项目及其绩效标准 参阅有关工作的文件 观察此一工作被完成的步骤 由执行该工作者记录或填写所需的作业项目,在由其主管审核 选出在该职务较优秀的人员,进行开放式的访谈,以汇总该职务需执行的工作项目与所负的责任,工作分析,工作分析,作业项目与标准,工作关系,工作能力,工作分析的目的,找出工作所需的知识、技巧与态度 依工作项目逐一检视 将
10、该工作相关之知识、技巧与态度志成问卷,由工作者及其主管依重要性排列,工作分析,工作分析,作业项目与标准,工作关系,工作能力,工作分析的目的,找出与工作有关的人事关系与作业环境 透过自述法、观察法、参阅工作流程或工作说明书后再辅以访谈检视工作的上、下关系或合作者 进而陈述 1.在什么时候及如何进行互动,以完成自身之工作职责 2.本身应如何改进互动之情况 3.将采取什么行动来作改进,工作面训练需求表,职称:工作内容:必备知识:必备技能:必备态度:,训练需求分析,组织分析 工作分析 人员分析,训练需求,+,+,训练需求分析(人员分析),人员分析,能力评估,生涯规划,绩效评估,人员分析绩效评估,参阅人
11、员的绩效考核表要求主管于绩效评估时,一并填写人员训练需求调查表访谈绩效低于标准人员的主管,人员训练需求表(工作绩效评估),职务:,员工训练需求分析表范例,训练需求分析(人员分析),人员分析,能力评估,生涯规划,绩效评估,人员分析能力评估,将职务所需之能力制成问卷,供主管及工作者本身来进行评估统计问卷结果,找出训练需求若主管与工作者本身评估之差距过大,则进行访谈,找出真正须加强之能力,人员训练需求表(工作能力评估),姓名:职务:,人员训练需求表(工作能力评估),姓名:职务:,注:该工作本身需具备的能力程度以 表示,人员现况能力以 表示,训练需求分析(人员分析),人员分析,能力评估,生涯规划,绩效
12、评估,人员分析生涯规划,现职工作成就感团队绩效之创造工作轮调与历练工作瓶颈与障碍海外派遣与历练职位晋升与接班内部新事业发展自我成长的需求,提升核心专长及能力组织及团队能力训练职能别训练体系主管OJT指导国际化人才培训管理阶层别训练新领域专长训练SDP员工学习体系,生涯规划,训练需求,训练需求分析时应注意事项,高阶主管对训练的支持选用资料搜集的方法训练需求的变动教育训练工作者的敏感度,如何取得训练的需求,非正式观察纪律行为面谈主管、表现绩优者部门别、职能别士气调查、考绩、问卷调查过去的训练记录训练管理委员会的会议记录各类管理委员会的会议记录绩效报告、管理信息,训练需求资料搜集方法比较,训练需求调
13、查表范例,训练需求访谈法范例,访谈对象:员工自我评估、同事间相互评估、管理人员的评估访谈问题 任现职工作的时间长短?是否有足够的时间或是想找机会表现自己的能力?是否了解公司三年内的发展方向?需要哪些新的技能?,训练需求分析资料汇整,训练需求分析报告范例,训练需求优先级判断公式,频率+难度+重要性-(3*现有能力)=优先级,A0 B1 C2 D3,训练需求优先级判断公式,频率:任务多久执行一次?A每天 B每月 C每周 D超过一个月以上难度:任务之困难度?A非常困难 B些微困难 C困难 D简单重要性:任务对完成工作之重要程度?A非常重要 B些微重要 C重要 D不重要现有能力:工作者之现有能力?A极
14、高 B中 C高 D低优先级:训练需求优先级?A极高 B中 C高 D低,教育训练对应方法,有效的教育训练关联图,组织分析 工作分析 人员分析,训练需求汇整分析,选择教育训练方法,OJT,SD,OFF J T,其它,OJT检核表,主 部管 属 除了重视工作目标的达成,也重视部属的培育 能够将OJT的观念及自我发展的观念与部属分享 培育部属是发自爱心,并有耐心 培育部属如何掌控训练需求并引发兴趣 培育部属有计划并能按时做检核 培育部属能够与部属充分沟通,让他了解培育计划及应配合事项 能够做适当的授权,让部属从中学习 工作说明清楚有条理,能够把状况分门别类并说明步骤、重点、理由 能够引导部属思考问题,
15、而不是只给答案 指导部属时能采开放、尊重的态度,用建设性的方法来沟通,OJT的涵义,主管对其部属于工作所须之技能,由主管本人或其指定之特定人选,于工作现场透过做中学(Learning by Doing)的培育方式,OJT的内容,态度面观念、行为特质(意识、学习性、协调性.)知识面认知(原理、法规、情报、准则)技巧面如何做的又快、又好、又安全(操作、运作),OJT的对象,OJT的流程,掌握需求,拟定目标,协商计划,指导实施,成果检讨,评价反应,实施OJT的方法,工作场所会议:小团体活动、工作检讨会议参与及主持日常接触与指导:个别指导责任强化:授权、职务代理、个案研究、专题研究与报告、各式心得报告
16、、工作分担、工作重组、工作轮调、工作标准化、自主管理与自我评估示范:观摩、实习其它:资料研读、读书会,OJT方法的选用时机,OJT方法的选用时机,OJT时间表,OJT实施的障碍,不是自己的责任不知如何着手不懂训练的技巧与方法害怕部属超越自己没时间都由资深员工负责,OJT成功的关键,主管重视事前妥善规划与准备实施过程中问题随时处理实施后检讨,OJT十大禁语,你应该(你不应该).你绝对(要、不要、不可以.).你必须(你一定要).否则.我说不行就是不行!不听老人言,吃亏在眼前!我告诉你,如果你不.你一定会.没办法!这件事照规定就是这样!你实在是遭糕透了.你又犯错了!你怎么老是.,教育训练作业关联图,
17、训练需求,训练规划,训练课程计划,集体训练部门别全公司,个人训练国内国外,训练行政,训练评鉴,课后学员评鉴,主管追踪评鉴,训练记录,需求面(目前及未来需求)员工前程发展员工本质学能产品技术制程技术设备技术项目管理问题解决方法,供给面外界训练机构管理发展课程(国内、国外)训练课程档,计划 执行 考核,行动,行动,行动,如何拟定年度教育训练计划,年度教育训练规划流程,训练需求汇整,训练政策,职场面临的问题,业务推广的需求,年度经营方针,训练基本体系,经营方针,经营理念,长期经营计划,长期训练需求,短期训练需求,教育训练方针与课题,订定年度教育训练计划,教育训练体系,订定个别的员工教育训练计划,年度
18、教育训练计划的规划原则,上级指示 方向重点 资源限制 质量要求自我优/缺分析 内部讲师 外聘讲师时间选择机会/风险点,年度教育训练计划的规划原则,上级指示 方向重点 资源限制 质量要求自我优/缺分析 内部讲师 外聘讲师时间选择机会/风险点,年度教育训练计划的规划原则,上级指示 方向重点 资源限制 质量要求自我优/缺分析 内部讲师 外聘讲师时间选择机会/风险点,拟定年度教育训练计划应考虑的因素,员工的参与管理者的参与时间成本,拟定年度教育训练计划注意事项一,全年训练计划之订定于年度开始之前,拟定该年度预定举办之训练课程之日程 计划的内容:训练课程名称、受训对象、实施日期、实施时数、场地、训练方法
19、等 训练实施日期要慎重决定,务使受训对象都能参加 计划课程时,除预先决定的固定课程之外,其它都要检讨其必要性 除训练课程外的其它辅助学习,可一并提出检讨 讲师费、会场租金及其它各项开支要估出预算并审核通过,讲师费之预算最好能有若干宽裕,拟定年度教育训练计划注意事项二,全年训练计划之通知将全年 计划通知于各工作场所之主管阶层人员,确立其在训练课程实施时之配合态度 有预定聘请内部人员担任讲师实,要一并邀请保持训练计划修改的弹性每一季或每半年公布修正计划,年度教育训练计划表的内容,训练的区分、训练课程名称训练内容重点训练期间、时数训练对象、人数训练场所训练的负责人、讲师姓名训练的教材、资料训练预算,
20、年度教育训练计划表,年度教育训练计划表范例,教育训练预算的编制方法,比例确定法人均预算法推算法需求预算法,教育训练预算的项目,训练场地费训练食宿费训练器材费训练教材费训练讲师费行政作业费交通差旅费,训练规划,教育训练作业关联图,训练需求,训练课程计划,集体训练部门别全公司,个人训练国内国外,训练行政,训练评鉴,课后学员评鉴,主管追踪评鉴,训练记录,需求面(目前及未来需求)员工前程发展员工本质学能产品技术制程技术设备技术项目管理问题解决方法,供给面外界训练机构管理发展课程(国内、国外)训练课程档,计划 执行 考核,行动,行动,行动,教育训练课程规划的步骤,提出课程计划选择相关资源教学设计学员手册
21、编印,教育训练课程规划,教育训练课程的规划与设计,明确界定课程目标训练教案的提出考虑各种训练方法选择有效的训练方法与架构教材内容的发展课程的测试与评估,教育训练课程目标拟订的重要性,设定明确的训练方向作为设计、选择、组织训练活动及可用资源的依据使训练员与学员能正确的预测训练后的成果设立训练评估的标准,教育训练课程目标的构成要素,动作与动词具体的标准行为的表现条件训练目标要简洁清楚排列顺序:按时间先后、由简单到复杂、由具体到抽象具合理性与逻辑性,教育训练课程目标-练习,了解便利商店所有的营运状况迅速准确的在三分钟内为顾客结帐在一分钟内将顾客需要的商品找给顾客操作热食台上的机器在七天之内记得货架上
22、陈列商品的名称在三小时的电话礼仪课之后正确使用标准用语在二十小时的新进人员训练后了解便利商店且服务客人在一分钟之内清洁好果汁机了解处理顾客抱怨的六项基本步骤能帮助客人翻译文稿,教育训练课程目标拟订范例(一),训练需求高阶主管普遍反映基层人员对于处理顾客抱怨的能力太差,导致顾客极大的不满训练课程-抱怨处理,教育训练课程目标拟订范例(二),训练目标基层员工上完这堂课后,将能够 一、认识抱怨处理得当的重要性 二、有效地应用抱怨处理的三大步骤 三、处理常见的三种客诉情况,教育训练课程教案的内容,课程目标授课大纲时间配置使用之教具器材,决定训练的目标决定讲授的重点考虑说明的顺序决定具体的例子内容不贪多,
23、活用训练方法事先想好发问的问题时间配当表空间要求其它行政配合,教育训练课程教案拟订的重点,教育训练课程教案表格范例,训 练 目 标,课程内容,时间配当,课程名称,授课讲师,训练对象/人数,授课日期/时数,教学方法,使用器材,教育训练课程教案范例,如何选择教育训练的方法,课程与训练的目标可用的训练时间参与者的了解程度过去的经验现有的教材资源,所需的训练器材期望的互动程度期望的参与程度学员人数的多寡可用的训练场地,常用的教育训练方法(一),常用的教育训练方法(二),常用的教育训练方法(三),常用的教育训练方法(四),教育训练课程计划书的内容,课程名称参加对象课程目标课程重点课程梯次/人数课程间课时
24、间与时数授课人员,教育训练课程计划表范例,教育训练课程计划范例,财团法人中华计算机中心 高阶主管训练计划书,人力资源部2001.5,前 言,本课程在设计上特别针对中心之需求为规划重点,期能改造本中心之人力素质,建立共同之愿景。本课程所将达成的目标:本课程初期将针对中心的现况进行检讨以发现问题,进而提出实际的行动与方法。带领全体主管认清中心的政策目标,采取有效的行动,建立一个具有高度绩效的有机性组织。本课程之讲师群将以台湾目前知名企业且具有相关实务经验者担任。,高阶主管训练目标-建立一个高绩效团队-,现 况,高绩效的团队,绩效导向 客户导向 员工导向,观念缺乏共识 组织缺乏目标景 管理技能欠缺
25、营销企划力量薄弱 培育部属观念不足,21世纪信息科技管理新趋势,竞争策略与营销策略管理,有效的销售技巧,客诉处理流程与技巧,有效的谈判技巧,客户导向的全面质量管理,高阶主管训练课程架构,高阶主管训练讲师背景,高阶主管训练课程训练期间与场地,训练期间:2001年6月起至2001年8月止共三个月训练场地:本公司教育训练教室,高阶主管训练费用,本课程费用为每小时新台币5,500元整(包括讲师费讲义制作费教育训练场地费餐点费行政管理费等),全课程共40小时,训练费用计新台币220,000元整,教育训练课程规划的步骤,提出课程计划选择相关资源教学设计学员手册编印,教育训练课程的资源选择,教材教具,课程,
- 配套讲稿:
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