《复式记账华科》PPT课件.ppt
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1、,第三章 复式记账,记账方法概述,第一节 复式记账法,记账方法概述,记账方法的种类,单式记账法,复式记账法,单式记账法,例:用银行存款购买材料,只在“银行存款”账户中登记,而不在材料账上登记。特点:重点考虑的是现金、银行存款以及债权债务方面发生的经济业务,它主要设置“现金”、“银行存款”、“应收账款”、“应付账款”等账户,它没有一套完整的账户体系。评价:它是一种简单、不完整的记账方法。不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性。,单式记账法,复式记账法,优点:手续简便、方法灵活缺点:各个账户之间不存在直接的联系,没有相互平衡的关系,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去
2、脉,也不便检查账簿记录的正确性和完整性。应用者:农村专业户和城市个体户,第一节 复式记账,一.记账方法概述,(一)记账方法的种类,(二)复式记账法的含义、特点及分类,单式记账法,复式记账法,复式记账法,上例业务:一方面在银行存款账上进行登记,另一方面又应在材料账上进行登记。评价:复式记账法与单式记账法相比,它弥补了单式记账法的缺点。,单式记账法,单式记账法,分类:,收付记账法,借贷记账法,增减记账法,复式记账法,以上是我国历史上的复式记账法 从1993年以来,我国统一用借贷记账法进行记账。,第二节 借贷记账法,一、借贷记账法的记账符号“借”与“贷”,借贷记账法的含义,借贷记账法-是以“借”“贷
3、”作为 记账符号,反映各项会计要素增减变化情况的一种记账方法。它是各种复式记账方法中应用最广泛的一种方法。现在讲的“借”“贷”已失去原来的字面含义,只作为记账符号使用,用以标明记账的方向。,【例1】用银行存款购买材料2000元。,2 000,2 000,【例 2】向银行借入短期借款100000元,直接偿还应付账款。,100 000,100 000,二、借贷记账法的记账规则,借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。,借 银行存款 贷,借 原材料 贷,借 短期借款 贷,借 应付账款 贷,【例3】企业接受投资者投资一台设备,价值20000元。,20 000,20 000,【例 4】用银行存款
4、归还长期借款30000元,30000 30000,借 实收资本 贷 借 固定资产贷,借 银行存款 贷 借 长期借款 贷,借贷记账法分录规则,资产、费用、成本增加在借方,减少在贷方负债、所有者权益、收入增加在贷方,减少在借方有借必有贷,借贷必相等。经济业务发生后,一账户发生借方,则必有另一账户发生贷方,且借方金额=贷方金额。简单:一借一贷复杂:一借多贷,多借一贷不允许:同借同贷,四、借贷记账法下的试算平衡,1、定义:试算平衡是为了验证会计记录的正确性,根据会计等式和复式记账原理,对本期各账户的全部记录进行汇总、试算,以检验其正确与否的一种专门方法。2、分类:借贷记账法的试算平衡有发生额和余额平衡
5、法。,账簿,账簿记录是否正确,必须通过试算平衡进行验证。,(1)发生额试算平衡,全部账户本期=全部账户本期借方发生额合计数 贷方发生额合计数,理论依据,平衡公式,“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,由于每一笔经济业务,都会遵循记账规则,在记入一个或几个账户借方的同时,以相等的金额记入另一个或几个账户的贷方,因而,当一定会计期间内的全部经济业务都记入有关账户后,所有账户的借方发生额合计数与贷方发生额合计数必然相等。,2、试算平衡的分类,(2)余额试算平衡,全部账户期初(末)=全部账户期初(末)借方余额合计数 贷方余额合计数,理论依据,平衡公式,期末时,资产和成本账户一般为借方余额,表示期末资产
6、总额,而负债和所有者权益为贷方余额,表示期末权益总额。因而所有账户的借方余额合计数(即资产额)应与所有账户的贷方余额合计数(即权益额)相等。,资产负债所有者权益,2、试算平衡的分类,3、试算平衡表的编制,借贷记账法下账户间发生额及余额的试算平衡关系,可以用来检查和验证账户记录的正确性。在实务中,账户记录的试算平衡,是通过编制试算平衡表来进行的。(1)试算平衡表的结构书P71表31(2)填制步骤:将企业在经济核算中所涉及的账户名称写入“账户名称”栏根据账户记录中期初余额、本期发生额、期末余额的相应数字过入“试算平衡表”对每栏数值分别进行加总,再进行验证,看其是否相等,试算平衡只是通过账户借贷方金
7、额的平衡与否来检查账户记录正确性的一种基本方法。如果借贷不平衡,可以肯定账户记录或计算有错误,应进一步查明原因,予以纠正。如果借贷平衡了,却并不意味着账户记录完全正确,因为有些账户记录错误不会影响借贷双方的平衡关系。如发生重记、漏记、错记账户或记反借贷方向时,试算结果仍然是平衡的。因此,为保证账户记录的正确性,除试算平衡外,还应采用其他的专门方法对会计记录进行日常或定期的复核。,账户对应关系运用复式记账法登记经济业务,每项经济业务都要分别记入两个或两个以上的账户,这样就使这两个或两个以上账户之间形成了应借、应贷的关系,叫账户的对应关系;存在着对应关系的账户,叫做对应账户。例如:从银行提取现金1
8、000元。现金银行存款,三、会计分录和账户对应关系,理解账户对应关系的关键:1、从账户对应关系中可以大致分析出发生了什么业务例如:借:短期借款 贷:银行存款2、有些账户之间不可能有账户对应关系例:“现金”和“本年利润”“生产成本”和“主营业务收入”,1会计分录的概念会计分录是根据复式记账原理,确定每笔经济业务应借、应贷账户及其金额的记录。会计分录三要素:a会计科目(账户)b记账方向(符号)c数量(金额)注意:格式要求p74,(二)会计分录,会计分录的分类(1)简单会计分录,一借一贷,两个账户之间发生对应关系;(2)复合会计分录,一借多贷或多借一贷,两个以上账户之间发生对应关系。一般不多借多贷,
9、复合会计分录,可以分解为几个简单会计分录。例:某企业销售产品一批,售价5万元,收到3万元支票一张,另外2万元暂欠。复合分录:借:银行存款 30000 应收账款 20000 贷:产品销售收入 50000,简单分录借:银行存款 30000 贷:产品销售收入 30000借:应收账款 20000 贷:产品销售收入 20000,3.运用借贷记账法编制会计分录的步骤,辩性质,看增减,定方向,十二字方针:,找账户,借:应付账款 50000 贷:银行存款 50000,例:根据下列经济业务编制会计分录,1、用银行存款偿还应付帐款50000元。,找账户 辨性质 看增减 定方向,银行存款 资产 减少 贷(资产减少记
10、贷方),应付账款 负债 减少 借(负债减少记借方),2、用银行存款购买原材料100000元。,借:原材料 100000 贷:银行存款 100000,找账户 辨性质 看增减 定方向,银行存款 资产 减少 贷(资产减少记贷方),原材料 资产 增加 借(资产增加记借方),3、向银行借款20万元,期限3个月,存入银行。,借:银行存款 200000 贷:短期借款 200000,银行存款 资产 增加 借(资产增加记借方),短期借款 负债 增加 贷(负债增加记贷方),找账户 辨性质 看增减 定方向,4、向银行借入短期借款5万元,直接偿还应付账款。,借:应付账款 50000 贷:短期借款 50000,找账户
11、辨性质 看增减 定方向,短期借款 负债 增加 贷(负债增加记贷方),应付账款 负债 减少 借(负债减少记借方),5、收到投资者追加投资50万元,存入银行。,借:银行存款 500000 贷:实收资本 500000,找账户 辨性质 看增减 定方向,银行存款 资产 增加 借(资产增加记借方),实收资本 所有者权益 增加 贷(所有者权益增加记贷方),6、本期生产产品领用原材料6万元,投入车间生产。,借:生产成本 60000 贷:原材料 60000,找账户 辨性质 看增减 定方向,生产成本 成本 增加 借(成本增加记借方),原材料 资产 减少 贷(资产减少记贷方),7、销售产品一批,价款8万元,款已收讫
12、,存入银行。,借:银行存款 80000 贷:主营业务收入 80000,找账户 辨性质 看增减 定方向,银行存款 资产 增加 借(资产增加记借方),主营业务收入 收入 增加 贷(收入增加记贷方),8、采购员李明出差预借差旅费2000元,出纳以现金付讫。,借:其他应收款 2000 贷:现金 2000,找账户 辨性质 看增减 定方向,其他应收款 资产 增加 借(资产增加记借方),现金 资产 减少 贷(资产减少记贷方),第四节 复式记账,一.记账方法概述,二.借贷记账法,(一)借贷记账法概述,(二)借贷记账法的运用,昂立公司200 000元开设一家交大服务中心,专门从事各种便民服务。该中心于2007年
13、12月1日成立并开始营业,其发生的经济业务如下:,会计分录,会计分录,业务1:服务中心2007年12月1日获得昂立公司 200 000元。当即存入该中心的开户银行。,借:银行存款,200 000,贷:实收资本,200 000,业务2:2007年12月3日服务中心以银行存款购买修配材料一批10 000元。,会计分录,借:原材料,10 000,贷:银行存款,10 000,业务3:2007年12月8日,服务中心公司借入短期流动资金借款100 000元。,会计分录,借:银行存款,100 000,贷:短期借款,100 000,业务4:2007年12月10日,服务中心向思源公司购进修配材料一批,价值20
14、000元,款项尚未支付。,会计分录,借:原材料,20 000,贷:应付账款,20 000,业务5:2007年12月15日,服务中心以银行存款 8 000元偿还12月10日所欠思源公司部分货款。,会计分录,借:应付账款,8 000,贷:银行存款,8 000,业务6:2007年12月25日,服务中心开出票据一张交给思源公司,约定3个月后归还所欠其余12 000元货款,并一并支付利息。,会计分录,借:应付账款,12 000,贷:应付票据,12 000,业务7:2007年12月27日,昂立公司代服务中心偿还80 000元的银行借款,以此作为对服务中心追加的投资,有关手续已办妥。,会计分录,借:短期借款
15、,80 000,贷:实收资本,80 000,业务8:2007年12月28日,昂立公司委托服务中心代还一笔20 000元货款,以此作为对服务中心投资的减少,有关手续已办妥,服务中心尚未还款。,会计分录,借:实收资本,20 000,贷:应付账款,20 000,业务9:2007年12月29日,在办理有关手续后,昂立公司从服务中心抽回投资20 000元,服务中心以银行存款支付。,会计分录,借:实收资本,20 000,贷:银行存款,20 000,业务10:2007年12月30日,昂立公司将其对服务中心投资60 000元,转让给慧谷公司,有关手续已办妥。,会计分录,借:实收资本昂立公司,60 000,贷:
16、实收资本慧谷公司,60 000,业务11:本月份服务中心在营运中,支付房屋租金3 600元,员工工资11 200元,水电费740元以及其他杂项费用460元,共计16 000元,耗用维修材料14 000元。,会计分录,借:销售费用,30 000,贷:银行存款,16 000,原材料,14 000,业务12:本月份服务中心收入40 000元,收到现金28 000元,已存入银行,余款尚未收到。,会计分录,借:银行存款,28 000,贷:营业收入,40 000,应收账款,12 000,过账,银行存款,原材料,短期借款,应付账款,应付票据,应收账款,实收资本,销售费用,营业收入,(1)200 000,(1
17、)200 000,业务1:服务中心2007年12月1日获得昂立公司200 000元。当即存入该中心的开户银行。,银行存款,原材料,短期借款,应付账款,应付票据,应收账款,实收资本,销售费用,营业收入,(1)200 000,(1)200 000,业务2:2007年12月3日服务中心以银行存款购买修配材料一批10 000元。,(2)10 000,(2)10 000,银行存款,原材料,短期借款,应付账款,应付票据,应收账款,实收资本,销售费用,营业收入,(1)200 000,(1)200 000,业务3:2007年12月8日,服务中心公司借入短期流动资金借款100 000元。,(2)10 000,(
18、2)10 000,(3)100 000,(3)100 000,银行存款,原材料,短期借款,应付账款,应付票据,应收账款,实收资本,销售费用,营业收入,(1)200 000,(1)200 000,业务4:2007年12月10日,服务中心向思源公司购进修配材料一批,价值20 000元,款项尚未支付,(2)10 000,(2)10 000,(3)100 000,(3)100 000,(4)20 000,(4)20 000,银行存款,原材料,短期借款,应付账款,应付票据,应收账款,实收资本,销售费用,营业收入,(1)200 000,(1)200 000,业务5:2007年12月15日,服务中心以银行存
19、款8 000元偿还12月10日所欠思源公司部分货款。,(2)10 000,(2)10 000,(3)100 000,(3)100 000,(4)20 000,(4)20 000,(5)8 000,(5)8 000,银行存款,原材料,短期借款,应付账款,应付票据,应收账款,实收资本,销售费用,营业收入,(1)200 000,(1)200 000,业务6:2007年12月25日,服务中心开出票据一张交给思源公司,约定3个月后归还所欠其余12 000元货款,并一并支付利息。,(2)10 000,(2)10 000,(3)100 000,(3)100 000,(4)20 000,(4)20 000,(
20、5)8 000,(5)8 000,(6)12 000,(6)12 000,银行存款,原材料,短期借款,应付账款,应付票据,应收账款,实收资本,销售费用,营业收入,(1)200 000,(1)200 000,业务7:2007年12月27日,昂立公司代服务中心偿还80 000元的银行借款,以此作为对服务中心追加的投资,有关手续已办妥。,(2)10 000,(2)10 000,(3)100 000,(3)100 000,(4)20 000,(4)20 000,(5)8 000,(5)8 000,(6)12 000,(6)12 000,(7)80 000,(7)80 000,银行存款,原材料,短期借款
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