如何制作会议交流报告.ppt

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1、如何制作会议交流报告（PPT）,学科馆员：王春明,如何撰写会议交流ppt,会议交流内容,如何撰写会议交流ppt,一、开场白,介绍自己,介绍参会目的 会议论文的目的 会议论文的目标,如何撰写会议交流ppt,作者单位日期,二、标题,标题应以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的特定内容的逻辑组合，要求简明精炼、具体确切。中文20字，英文10单词；避免应用不常见的缩略词、首字母缩写、字符、代号和公式等；少用结构助词或修饰词。,至少是部分内容的创意或构思者，参与选题和设计；数据的采集者，并能解释其有关信息；参与报告的撰写或修订；能对报告内容进行答辩。,如何撰写会议交流ppt,三、背景,目前国内外研究的

2、现状（1520年）研究取得的成果 存在的不足或需要改进之处 引出自己的研究,如何撰写会议交流ppt,四、选题依据,和现有技术、方法对比，指出自己研究的优势；提出问题，开门见山。交代背景，提供依据。阐明意义，突出价值。点题收口，简明扼要。,如何撰写会议交流ppt,五、具体内容,5.1 材料与方法5.2 结果,如何撰写会议交流ppt,5.1 材料和方法,主要说明研究所用的材料、仪器、方法及基本过程，为报告的科学性提供依据，便于他人重复。注意：不能被重复验证的研究结果是不能为科学界所公认的。,如何撰写会议交流ppt,5.2 结果,文本数字与数据：利用图、表等方式来描述表达,如何撰写会议交流ppt,5

3、.2.1 文本,运用关键字或标题作提示，使用最基本、最主要、最精炼的词，而不要解说清晰易懂是演示文稿的首要目标，避免信息过多，最好一张ppt一个概念 文本一定要大小适中，有足够的对比度“KISS”的原则（Keep it simply simple）一张勿多过6行字，若为英文则每行不应超过6个字,如何撰写会议交流ppt,5.2.2 数据与数字,数字决定着报告的可信度，给出证据图表：结果最好用图表表示，简单明了便于分析结果比较分析,如何撰写会议交流ppt,5.2.2.1 图表,表格表格类型图示,如何撰写会议交流ppt,表格,精确、鲜明地表达数据，有助于分析对比制表原则：项目完整、突出重点、表文对应

4、、线条简洁、排列规则、符号规范、注释明确，一个表格一个中心内容,如何撰写会议交流ppt,表格的类型,按结构形式分类：有线表、无线表和系统表等；按具体内容分类：数据表、统计表、流程表等；按表中数字来源分类：观察数据和导出数据；按表的作用分类：表达十分精确和显示变化趋势。,如何撰写会议交流ppt,图,图能够把数据之间的关系体现出来图直观、形象、生动，胜于千言万语谈数字、谈统计，最高明的方法是化抽象为具象，将数字制成图表数量关系图（曲线图、直方图、圆形百分比图）、示意图、实物图、工程图、SEM、TEM照片、XRD等目的明确、简明易懂、准确美观，说明图表的意义要简单明了,如何撰写会议交流ppt,5.2

5、.2.2 结果比较,和前人比较和同行比较和自己比较,如何撰写会议交流ppt,六、讨论,概括结果，并予以解释和分析；分析、推理或说明意外的发现；与自己和他人的结果进行比较和分析，并提出个人见解；引用他人的结果支持或论证自己的观点或结论；实事求是地指出缺点及其引起的可能原因；对存在的问题提出设想。,如何撰写会议交流ppt,七、结论,为简报做结语有两个功用，一是正式结束一场报告，二是再度打动听众的情绪结论文字不多，简明扼要，层次清晰，观点明确。结论应实事求是，过窄而浅，有失报告的丰富性；过高而深，有失报告的真实性。讨论的材料只能作为支持结论的旁证，不能作为结论的直接根据。,如何撰写会议交流ppt,八、致谢,对完成会议交流文章提供了帮助又未出现在作者栏的人表示谢意；对会议主办方给予参会机会进行感谢,如何撰写会议交流ppt,参考文献,国际会议报告ppt制作，http:/,如何撰写会议交流ppt,课件类别：信息技能 制 作 人：王春明 联络方式：制作日期：2010-12-18,谢 谢!,请批评指正！,