《基础知识 》PPT课件.ppt

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1、第5课 word 2000基础知识,课前导读课堂讲解上机实战,课前导读,基础知识 重点知识了解知识,基础知识,启动和关闭Word、Word中的视图操作和工具栏的运行。通过学习,读者可以掌握启动和关闭Word的方法、调整视图的显示方式以及工具栏中常用工具的使用方法。,重点知识,Word的窗口组成、快捷菜单操作和任务窗格的操作。通过对这些知识的学习，可让读者熟悉Word窗口的组成、快速的执行菜单命令以及新增任务窗口的使用方法。,了解知识,获取Word的帮助信息，包括帮助文件的调用和Office助手的调用。使读者在学习Word的过程中如果有问题无法解决或不了解的知识，可通过帮助信息获得帮助。,5.1

2、 课堂讲解,Word 2002是由Microsoft公司开发的Office系列办公软件组件之一，利用Word 2002可以实现文字的录入、排版以及导入图片进行图文混排等功能。,5.1.1 启动和关闭Word,在使用Word 2002前，必须先启动Word程序；在使用完毕后，应该关闭Word程序，以释放占用的资源。,1.启动Word,启动Word 2002的方法主要有两种：通过“开始”菜单启动和双击Word文件启动。通过“开始”菜单启动单击任务栏上的 按钮，打开“开始”菜单，选择所有程序Microsoft Word菜单命令即可启动Word。,1.启动Word,双击Word文件启动使用该方法启动W

3、ord的前提是在电脑的磁盘中有Word文件。双击该Word文件，即可启动Word 2002，并自动打开该文件。,2.关闭Word,关闭Word的方法主要也有两种，一种方法是单击标题栏右边的按钮；另一种方法是选择文件退出菜单命令。在关闭Word之前，如果编辑了其中的内容且未保存，则会打开对话框，询问是否需要保存更改，单击按钮可保存文件，单击按钮将不保存改动，单击按钮则取消关闭操作。,5.1.2 Word的窗口组成,成功启动Word后，会打开Word窗口。该窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、页面、状态栏和任务窗格等。,标题栏,工具栏,标尺,状态栏,页面,菜单栏,任务窗格,1.标题栏,位于W

4、ord窗口的最顶部，用于显示程序名和当前编辑的文档名。,2.菜单栏,默认设置下，菜单栏位于标题栏下方，它包含了所有Word的操作命令。,3.工具栏,默认设置下，工具栏位于菜单栏的下方，工具栏是常用工具组合的总称，主要包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏和图片工具栏。通过单击工具栏上的按钮或选择工具栏上列表框中的选项即可执行相应的命令，若工具按钮或列表框呈灰色，表示相应的命令不能被执行。,3.工具栏,通常可根据需要显示所需的工具栏或将不需要的工具栏隐藏。设置工具栏显示或隐藏状态通常有以下两种方法。选择视图工具栏菜单命令，在打开的子菜单中单击相应的菜单命令即可显示或隐藏相应的工具栏。将鼠标光标移

5、至任意工具栏上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单命令同样可以显示或隐藏相应的工具栏。,3.工具栏,显示在窗口中的工具栏可通过鼠标拖动至窗口的任意位置，其方法为：将鼠标光标移到工具栏的左端，当鼠标光标变为形状时，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标到目标位置后释放鼠标即可。,4.标尺,标尺分为水平标尺和垂直标尺，分别显示在窗口的上方和左方，使用标尺可快速改变段落缩进和设置、清除制表位以及修改栏宽。,5.页面,页面位于Word窗口的中央，用于显示文档内容。,6.状态栏,状态栏位于Word窗口的底部，用于显示一些与系统当前操作或状态有关的内容。,7.任务窗格,任务窗格是Word 2002新增

6、的功能，通常位于窗口的右方。任务窗格将多个命令集成在一起，且会根据当前的操作自动弹出。任务窗格通常包括“新建文档”、“剪贴板”、“搜索”和“插入剪贴画”等项目，若窗口中未显示任务窗格，则可以选择视图任务窗格菜单命令打开任务窗格。,5.1.3 快捷菜单操作,与其他窗口一样，Word 2002也提供了快捷菜单，通过在快捷菜单上选择相应的菜单命令可快速执行相应的操作。根据鼠标选择的对象和位置的不同，弹出的快捷菜单也不同，常用的快捷菜单。,5.1.4 任务窗格的操作,通过任务窗格，可以使Word的操作更加方便快捷。,1.任务窗格的切换,任务窗格中有很多项目，要在这些项目中切换，其方法是：在任务窗格的标

7、题栏上单击按钮，在弹出的菜单中选择相应的项即可。若切换到了其他项目后需返回至原来的任务窗格，则单击任务窗格标题栏上的按钮即可，而单击按钮又将切换至上次切换前的那个任务窗格。,2.执行任务窗格中的命令,要执行任务窗格中的命令，可将鼠标光标移至相应的命令上，当鼠标光标变为形状时，单击鼠标即可。如果命令后有符号，表示单击该命令后会打开一个对话框。,3.关闭任务窗格,若要关闭任务窗格，单击任务窗格标题栏上的按钮或选择视图任务窗格菜单命令即可。,5.1.5 视图操作,在Word 2002中不仅可以用不同的方式显示页面内容，同时还可以调整页面的显示比例，以满足操作需要。,1.视图的显示方式,Word的视图

8、显示方式有普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图4种。普通视图简化了页面的布局，适合于普通的文字编辑或排版。Web版式视图是编辑Web网页时使用的视图。页面视图是按照设置好的文档打印方式显示的视图，可方便调整页面的布局。在大纲视图下，将清楚地显示文档的标题和正文等结构。在该视图方式下将不会显示标尺。要改变视图的显示方式，可以在菜单栏上的“视图”菜单项上单击鼠标，在展开的子菜单中选择“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”或“大纲视图”。,2.辅助功能的启用与关闭,为了便于对文档的定位等操作，Word 2002提供了如标尺和网格线之类的辅助工具。在使用时可以启用它们，而在不使用时则可

9、以关闭它们。启用辅助功能默认设置下，标尺已被启用，如果要更精确地定位，则需要启动网格线。选择视图网格线菜单命令，使“网格线”菜单命令前出现一个符号，表示网格线被启用,2.辅助功能的启用与关闭,关闭辅助功能要关闭辅助功能，可以选择视图网格线菜单命令关闭网格线，或选择视图标尺菜单命令关闭标尺。,3.调整显示比例,默认设置下，Word会以100%的比例显示整个视图，如果要更改显示比例，可以通过如下几种方法进行调整。,4.全屏显示,如果要在屏幕上尽可能多地显示文档内容，则可以切换为全屏显示。,5.1.6 工具栏的运用,工具栏可以帮助Word用户快速完成一些操作，但由于工具栏会占用页面的空间，因此一般只

10、显示常用的工具栏。,1.工具栏的显示与隐藏,要显示工具栏，可以选择视图工具栏菜单命令，在展开的“工具栏”子菜单中选择相应的菜单命令即可。显示的工具栏名称前有符号；再次单击符号即可隐藏该工具栏。,2.工具按钮的使用,受空间的限制，不常用的工具按钮将被隐藏，如果要显示隐藏的工具按钮，则单击工具栏右侧的按钮，在弹出的菜单中选择相应按钮即可。有的工具按钮右边有按钮，如“字体颜色”按钮，单击该工具按钮将为文字指定颜色，如果单击按钮，将弹出一个列表框，用于选择其他的颜色。,5.1.7 获取帮助,Word提供了帮助信息和Office助手，通过它们可以获得详尽的帮助资料。,1.Office助手,Office助

11、手是Office系列办公软件的一个小提示工具，通过Office助手，可以得到非常详细的人性化提示信息，打开Office助手的方法为选择帮助显示Office 助手菜单命令。通过在文本框中输入相应的信息后，单击按钮 即可显示相应的提示信息。在打开Office助手后，Office助手会根据用户所做的操作显示相关的提示信息。,2.显示帮助信息,如果首次使用帮助信息，会打开Office助手，而不会打开“Microsoft Word 帮助”窗口。如果要打开帮助窗口，需要先关闭Office助手。在“Microsoft Word 帮助”窗口中可以单击“目录”选项卡，按目录查询所需的帮助资料，也可在“应答向导”

12、选项卡的“请问您要做什么”文本框中输入关键字，然后单击 按钮搜索与之相关的帮助信息。在窗口的“帮助主题”栏中单击相应的命令，可按步骤进行学习。,5.2 上机实战,本课上机实战将练习利用Office助手获得设置上标的帮助信息，以解决一些实质性的问题。同时还将学习调用孙悟空作为Office助手的方法。通过练习，读者可以掌握根据需要获取帮助信息和调用其他助手的方法。对本课上机实战中未涉及到的内容，读者可结合课堂讲解自行练习并加以掌握。,5.2.1 获取设置上标的帮助信息,使用Word进行文字编排时，难免会遇到需设置文字上标的情况，如数学中的平方、立方等。对于初次接触Word的读者来说，或许不清楚该如何设置。这里就教大家使用Office助手来获得设置上标的方法。以输入8的平方为例。,5.2.2 调用“孙悟空”助手,Office的助手形象有许多，默认情况下是“大眼夹”，如果不喜欢它，可以调用其他的Office助手，这里以调用“孙悟空”为Office助手为例介绍。,