一章应用文概述.ppt

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1、第一章 应用写作概述,教学目标：1.了解应用写作的概念和性质以及应用文体的特点和种类；2.理解应用文的主旨、材料和结构；3.掌握应用文的语言特征。,教学重点：应用文体的特点和种类；学习应用文写作的重要性。教学难点：应用文的主要表达方式；应用文体的语言特征。,案例导入,招领启示 本人捡到白色钱包一个，内有一张伍拾元人民币、龙卡一张，卡号为123456789。有丢失者请与我联系。王*2005.6.6,分析讨论下文中的错误：,一、应用文的定义：学者：“应用文就是应付生活、用于实务的文章。”王充：为世用者，百篇无害，不为用者，一章无补。王安石：以适用为本。,应用文：是国家行政机关、企事业单位、社会团体

2、以及人民群众在日常工作和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。,二、应用文的种类,按照应用文功能来划分，其种类有：1.通用类（指人们在办公或办事中普遍使用的文书）（1）行政公文类：p3(2)通用事务类：p3（3）个人事务类：p32.专用类（指专业性较强的文书）包括：科技、财经、司法、传播以及外交、军事等类文书。p3,三、应用文的文体特点（与文学文体比较）：,应用文 文学文体1.实用性 有感而发 有事而发（从目的看）2.程式性 约定俗成 自由想象（从格式看）3.真实性 生活真实 艺术真实（从取材看）4.平实性 简洁、朴实 生动、形象（从语

3、言看）,例：下面是歌德当律师时的第一份辩护词中的几句话：啊！如果不是喋喋不休和自负竟能预先决定明智的法院的判决，而大胆和愚蠢竟能推翻已经得到证明的真理-简直很难相信，对方居然向你提出这样的文件，它们不过是在无限的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的，是用最卑劣的手段和最虚伪的诺言精心编织的荒诞无稽的神话-啊！在最无耻的语言、最不知节制的仇恨和最肮脏和诽谤的角逐中受孕的丑陋而发育不全的低能儿，面对公正无私、光芒四射的神圣法律，不可避免地要失魂落魄，完全彻底地暴露那愚昧无知且贪得无厌的本性。,练习：比较下列两篇文章的不同：,关于制止乱砍滥森林的紧急指示当前，许多地方再次出现乱砍滥伐森林的歪风，并且，这

4、段歪风还在继续蔓延扩大。产生这种情况的原因，主要是有关的党、政领导机关，对违法毁林事件的严重性认识不足，打击不力，有的甚至不抓不管，听之任之。而对当前的违法毁林事件，决不可借口工作存在缺点就可以有法不行，执法不严。国家制定的有关森林的法律、法令，体现这全国各族人民的根本利益，受到广大群众的拥护，甘愿犯法毁林的只是极少数，姑且放纵这些极少数犯法者，是对人民的犯罪。只有对少数犯法者坚决给以打击，才能有效地刹住这股歪风，鼓励更多的人保护森林，发展林业，否则，百年树木，毁于一旦，将造成无法弥补的损失。为此，特紧急指示如下：,一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政府，负责监督护林法令的执行

5、。望立即采取果断措施，限期制止乱砍滥伐森林事件。无论任何单位或者个人，利用任何手段侵占和破坏国有的和集体的山林，都必须彻底追查，依法惩办。对这些犯法者制止不力，就是失职，上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领导责任。,伐木者，醒来！1979年春天，笔者曾有海南岛之行，一路上风光秀丽绿树成荫自不必说，在踏访五指山时却为扑面而来的滚滚浓烟所挡，询问后才知道这是山民在烧山，从每年春节到5月是这里群众烧山的季节，刀耕火种，历来如此。往浓烟深处走去，烟雾时浓时淡忽远忽近，在树木间飘忽，火光里一颗颗大树小树先是被浓烟吞没，继之是一树绿色变成焦碳状，然后小一些的树成为枯木倒下了，大树们则虽死犹立，必须再砍

6、几刀才会倒下。,去年5月，有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火种的情况，他所亲见的一如当年我所见到的，更令人不安的是盗伐森林的现象也日趋严重。刀耕火种是当地人民尤其是黎、苗族少数民族的几千年的习惯，借以获得粮食而谋生的；盗伐者却不一样了，就是为了发大财，而全然不顾一些珍贵树木的观赏价值，窃为己有。我们谈到有待开发的海南岛，尽管闭塞、落后，自然资源却是十分丰饶的，这一片片绿色便是难得的宝库啊！解放以来，海南岛上除了天然的森林以外，又种植了大量的以木麻黄、相思树为主的防护林带，抗风防沙，作为岛上自然森林植被的第一道防线。海南岛的海水蓝、树木青、花朵美，无不与此血肉相关。保护海南的热带森林已属刻不容缓，

7、盗伐之声放火烧荒应该休矣！,评析：,上述两个案例中，一个属于公文的文种之一，采用公文事务语体，主旨鲜明，材料概括，结构严谨；引据、本论、要求层次清楚；语言严密、简约、庄重，体现了公文的法定权威性，它使受文者明确事情的起因、为什么要这样办和怎样去办的道理。另一个是报告文学伐木者，醒来！的节选。运用文艺语体，形象性、情意性十分鲜明。文章报道了海南岛某些地方严重的毁林情况，作者通过对亲身经历的叙写、报道资料的引述以及访问的记叙，生动、形象地向人们诉说乱砍滥伐森林、破坏生态平衡所引起和还将导致的恶果，呼吁保护森林“已属刻不容缓”。两个案例针对的是同一事件，倡导的也都是“保护森林”，但其行文风格，写作样

8、式则完全不一样了。一个是文学体裁，一个是应用文种。,四、应用写作的功能作用,宣传教育作用，指通过应用文来宣传和贯彻党的路线、方针、政策。如公文的写作。公务及个人联系作用，指它是机关、团体、企事业单位及个人之间协商、联系工作的一种手段。如信函、启示、广告、合同等。法律法规作用，是指有些应用文特别是公文和规章制度文所具有的法律法规的性质，对于规范人们的行为、维护正常的社会秩序、安定社会时生活、保障公民的合法权益等方面均产生极其重要的作用。凭据和记载作用，指它是一种确定的文字记录，它可以作为一种文字材料，作为今后检查和监督的依据。如总结、议案、可行性报告、审计报告。,五、应用文的主要表达方式,叙述说

9、明议论,六、应用文的语言特点,明晰准确简朴庄重得体,明晰：明白、清晰,表述意思明确，逻辑清晰语言实在，言之有物不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号,例文：推销员发了一个电报：”有机可乘，可否？经理以为是成交之机已到，便立即回电：“可乘就乘。”这个推销员回来报销差费时，经理以不够级别，乘坐飞机不予报销的规定条款，不同意报销飞机票费。推销员拿出经理回电，目瞪口呆。,准确：明白、确切,1.用语慎审周密，分寸恰当2.用限制性的词语表示出事物的差别3.运用数字明确表述事物4.注意前后照应，避免互相矛盾,例：一则官司由下列文字引起：“合约规定：该公司聘请刘仪伟作为品牌形象代言人。制作后的广告可以在中国

10、内地的电视媒体和平面媒体上展示或刊登。（平面媒体包括报章、杂志、户外广告位包装及各销售点等）。”该公司生产的水果罐头产品的外包装上使用刘仪伟的肖像，被告侵权。（你认为原因是什么？）,该公司认为，起草合约书时他们粗心大意，在“平面媒体包括”这一条款中，漏掉了在“户外广告位”和“包装”之间的顿号，其生产的水果罐头产品的外包装上使用刘仪伟的肖像，是在合约范围内，并没有侵权。然而刘仪伟认为，合约规定在“户外广告位包装”使用肖像，并非在“包装”上使用。所以该公司在产品外包装上使用他的肖像，属于侵权，索赔60万。,例“李在 1998 年 9 月间收受工程公司的 50 万元的巨款。案发后李还和工程公司经理及

11、会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。,简朴：简洁、朴实,1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的2运用各种简省的表述方法3认真修改,例：有一篇表彰通报是这样写的：“在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 单位打电话，这时 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：爸爸又出差了吗？或

12、者还没下班”,瞿秋白的“26字”演讲,北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个要字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。,庄重：庄严、郑重,“板起面孔说话”1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言,某大学中文系学生自告奋勇为寝室写一个公约，“啊亲爱的同学们，我们终于从五湖四海来到一起了，在这阳

13、光灿烂、层林尽染的时候，我们迎着璀璨的朝霞，来到这风景秀丽的地方，我们的心情像大海里的波涛一样，久久不能平静-”,文中用描写的手法，追求词藻华丽，使用形容词过多，违背了应用文语言要简明精确、庄重得体的原则。,得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境,应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定中写道：“她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、

14、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母。”其中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。,七、应用文写作的主旨、材料与结构,（一）应用文写作主旨 主旨的含义：应用文的主旨就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。1.对主旨的要求：正确、集中、鲜明2.显示主旨的方法标题点旨、开宗托旨、篇末点旨、文中点旨,（二）对材料的处理要求材料搜集：“韩信用兵，多多益善”材料选择：“以一当十”选材标准：突出中心、真实、准确、新颖,（三）应用文的结构及常见类型 文本结构通常由标题、正文、落款组成。

15、正文常分为开头、主体、结尾三大部分。1.开头与结尾 2.段落与层次 3.过渡与照应常见类型：并列式、递进式、条文式、总分式、表格式等。,练习：指出下面语段中语言表达的错误。1.韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）诸位、各位、在坐的：今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国远文也不懂，真是鹤立鸡群了你们是从笔筒子里面钻出来的，兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉，感

16、恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象就象。对了，就象对牛弹琴,参考答案：1.分类混乱。如“诸位、各位、在坐的”、“大学生、中学生、洋学生”等。2.生造词语。如“科学科、化学化、中国的英文”等。3.误用成语。如“乌合之众、蓬毕生辉、感恩戴德、鹤立鸡群、对牛弹琴”等。4.错用词语。如“茂盛、感冒”等。5.推理荒谬。如“今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！”等。,试评析下列一位中文系大学生写的第一份会议通知：重要会议请君出席全体职工同志们：啊，今天的会该是多么重要啊大家一定会群情振奋，踊跃参加的地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。

17、时间是午睡后精力充沛、天清气朗的三点整。欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。,参考答案：带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。,应用文惯用语举例 称谓语：本人、我、你、贵、该 起始用语：兹因、据核实、关于、鉴于、为了 结尾用语：为荷、为盼 表态用语：照办、可行、同意 谦敬用语：请、承蒙、惠示、惠允 时限用语：当即、立即、从速 期望用语：务希、务请、如蒙、勿误 列举概括用语：各类、多起、数事、上项、如下 特殊含义的用语：签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加,课后练习题,关于建宿舍楼的请示区人民政府：我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍

18、。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。以上请示，恳请批准。区二商局年六月四日,阅读上面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确?理由是否具体、充分、有力?试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法?请提出修改思路。,2.如何将材料用得恰到好处，甚至以一当十，表面看是技巧问题，深层地

19、看是思路问题。下面这篇公文，主旨是明确的，但材料用得不好，试分析其缺点，并提出修改思路。,关于县档案局(馆)设立股的请示县编委：档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，而县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构。目前馆内藏着较丰富宝贵的材料，有民国时期的档案也有建国后的档案；有文书档案，也有科技档案及专业档案。县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理机关，主要任务是：,(一)在统一管理党和国家档案工作的原则下，对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督。(

20、二)档案的收集、整理、鉴定、保管和利用，在集中统一管理全县全部档案的前提下，积极提供档案为机关领导和各项工作服务。(三)档案史料编纂，收集党和国家需要永久保管的档案，对档案进行整理和妥善的保管，研究和出版档案史料，为党政领导机关和各项工作积极提供档案。,为了进一步把档案工作做好，更好地为四化服务，根据中委29号文件精神和我县档案工作业务范围需要，在机构改革中，必须加强档案工作的组织建设，县档案局、档案馆拟下设三个股：业务指导股、档案管理股、编研股。特此请示，请研究批复。县档案局 年五月八日,3.病例析改峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。厂里收到关于举办质量检查科(股)长培训的通知一文，派张员同志3月14日前来参加培训。关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知。对纪律松弛现象，经过贯彻中央有关文件，有了显著改变。,5.组织行为学，对我们青年秘书工作者是陌生。6.应聘的外国专家的工资，一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。7.年终，某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。8.领导们严肃地研究了这个问题，提出了处理意见。,