《国际结算单据》PPT课件.ppt
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1、国际贸易结算单据,第一节 单据概述第二节 发票第三节 运输单据第四节 保险单据第五节 其他单据,第一节 单据概述,一、单据的概念 国际结算中的单据(Documents)也称装运单据、商业单据,是出口方应进口方和其他有关方的要求必须备妥并提交的,完整地代表货物所有权的各种货运单据。它们通常是由出口方制作或取得后通过银行转交给进口方,交单是出口方履约的重要环节和内容。在现代国际结算中,出口方的交货主要是通过交单来完成的。,二、单据的分类 单据一般分为基本单据和附属单据两大类。基本单据是根据货物成交的贸易条件(某种价格术语)确定的、必须由出口方提供的单据,主要是商业发票、运输单据和保险单据。三种基本
2、单据根据不同标准还可进一步细分为不同的种类。附属单据则是根据贸易合同约定,或者信用证条款中的要求和规定,须向进口方或授权付款银行提供的、除基本单据以外的其他单据,比如产地证明、卫生检疫证明、质量检验证明、装箱单、重量单、进口许可证、海关发票等。附属单据有些是官方所要求的,以满足海关盘查的需要或政府有关贸易的法令政策的规定;有些则是买方要求的,以便核查货物的具体状况。,三、单据的意义 单据是出口商履约的证明,出口商收款的凭证,进口商付款的依据,进口商提货的依据,银行办理贸易结算的重要依据,进出口报关、纳税的重要凭证。在不可撤销信用证下提示一整套单据可以比作画一幅画。它们不都以同样方式精确地描述货
3、物和当事人,但是它们放在一起作为真正关于它们所指的装运将是可接受的。每张单据必须包括装运的一个基本细节。包装单必须列出包装情况、它们的数量和标志,并且只需参阅它们的目录。相似地,一张重量单必须显示毛重和净重,否则它就不是重量单。,如某公司被诉每张250吨白糖的4张原产地证(欧洲产地证)不能被积极地证明相关于一份不可撤销信用证下装运的1000吨白糖和发票上描述的1000吨白糖。可接受单据和不可接受单据之间有清晰的线条。1955年米德兰银行的专家就强调:“每张单据,虽然不包括信用证规定的所有单独事项,但是必须包括足够的单独事项使它成为有效单据。”,第二节 发票,发票(Invoice)是出口方在货物
4、发出时开具的发货凭证,凭证上对所装货物做了比较详细的说明,也是出口方向进口方收取出口货款的主要依据。就广义而言,发票包括商业发票、海关发票、形式发票、领事发票、样品发票、厂商发票、证实发票等。就狭义而言,通常是指商业发票。,一、商业发票 商业发票(Commercial Invoice)简称发票,是出口方向进口方开立的,凭以向进口方收款的发货价目清单,是装运货物的总说明。(一)商业发票的作用(1)进出口双方的记账凭证;(2)出口方履约的证明;(3)进出口双方报关、纳税的凭证;(4)在不要求使用汇票的情况下,代替汇票作为索汇付款的依据;(5)货物发生损失时,作为索赔和理赔的依据;(6)作为填制其他
5、相关单据的依据等。,在信用证下要求的所有单据中,发票是在某些方面必须完全准确的一张。受益人名称、货物描述和申请人名称必须像信用证通知上所列示的那样精确。如果受益人发现其名称在信用证原件中被误拼了,并且在完成他的单据前不可能实现修改了,那么若他希望避免议付行/付款行拒绝的可能性,就必须在发票上重复误拼。这可能看上去很可笑。在某案例中,信用证通知的原件将受益人名称遗漏了单词“PIc”。即使一个专家证人担保,提示的单据中包含的“PIc”作为一种不规范是“无商业意义的”,法院仍支持银行拒绝单据的决定。这案例说明银行在区别普通感觉的请求与成为特殊知识的请求时面对的困难。,(二)商业发票的内容 作为一般规
6、则,发票除了显示买方和卖方的名称、地址和货物描述之外,还将被希望显示:(1)重量、数量、单价和总价(2)装运条款(贸易术语)(3)结算条款(4)运输方式、装运港或发货地和卸货港或卸货地(5)装运标记(6)当信用证要求时的证实或法律认可(7)不超信用证金额的金额(除非信用证条款特别允许),各国进出口商所使用的商业发票没有统一的标准化格式。但一般商业发票应具备首文、正文和结文三部分基本内容。1.首文(Heading)部分。该部分主要写明基本情况,通常标注发票名称及号码、合约或定单号码、发票制作日期和地点、运输工具、装货地点、卸货地点等。,这里有必要提及发票制作日期和其它单据日期的关系。发票开立日期
7、不应迟于信用证最迟交单日和有效日期,可以早于信用证开证日期。发票开立日期可以最早。例如:(1)发票日期7月9日;(2)1)检验证书日期7月16日;2)保险单日期7月17日;(3)提单(装船)日期7月18日;(4)信用证最迟装运日7月20日;(5)汇票日期7月25日;(6)1)信用证最迟交单日7月29日;2)信用证有效日期7月30日。,2.正文(Body)部分。正文是说明履约情况的部分,主要是通过对货物和货价的描述提供履约证明。3.结文部分。结文部分最重要的内容是出口商的签章(exporters signature),信用证项下,必须是受益人签发发票。除此之外,还可按需要标注进出口许可证号、外汇
8、批准号、税则号等内容,或证实性文句。,二、海关发票 海关发票(Customs Invoice)是进口国海关制定的一种发票格式,要求卖方填制,供买方凭以报关。海关发票有以下三种形式:海关发票(Customs Invoice);估价和原产地联合证明书(Combined Certificate of Value and Origin,C.C.V.O);根据某国海关法令签发的证实发票(Certificate Invoice in Accordance)(一)海关发票的作用 1.进口国海关作为统计的依据;2.作为货物估价定税的依据;3.核定货物原产地;4.确定有无倾销。,(二)海关发票的内容 海关发票格
9、式与详细内容因国而异。其内容除商品品名、单价、总值等与商业发票相同外,还包括商品的成本价值(Cost/Value of Goods)和商品的生产国家(Country of Origin of Goods)等内容。海关发票常见细目有:1.外包装的价值;2.货物装入外部容器的工资费用;3.内陆运输费与保险费;4.码头与港口费用;5.海运费用;6.海运保险费;7.有关交货的其他费用;8.其他特殊开支;9.佣金;10.现金折扣率;11.出售给买主的价格;12.现行国内价值或出口国的工厂/仓库/装运港的公开市场价格。,(三)填写海关发票应注意的问题 1.各国(地区)使用的海关发票,都有专门的固定格式,不
10、能混用。2.凡是商业发票上和海关发票上共有的项目和内容(如唛头、品名、数量、金额等),必须与商业发票保持一致,不得相互矛盾。3.如成交价格为CIF条件,应分别列明FOB价、运费、保险费,而这三者的总和应与CIF货值相等。4.签字人和证明人均须以个人身份出现,而且这两者不能为同一人,个人签字均须手签才有效。,三、其他发票 1.证实发票 进口商可能要求发票是“证明发票”,换句话说,它们必须被一些负责任的人证明货物符合发票是所描述的。发票和其他单据上的货物描述必须符合信用证上的描述,货物可以统一条款描述(第32条)。这是因为银行只要求其客户简要描述货物。,2.领事发票 货物出口到一些国家前,可能要先
11、提供领事发票。那是特别的形式,由居于出口国的进口国国家代表证实;通常要收费。南美国家通常做。在一些情况下,出口商自己的发票被领事授权,它们被认为是合法的。它们通常不得不由进口商在出口地的分支签证。3.形式发票 形式发票是为潜在的买者签发的,希望促成他购买所述条款下的商品。这种发票清晰地表述它是形式发票,如它被接受,细节通常要凭支付完成后(或其他合同条款)调换成的商业发票。形式发票有时是买方要求的,为了能取得进口许可或外汇管制授权为货物付款。,第三节 运输单据,在世界各地通过海上、航空、公路和内河运输货物包括着极多类型的承运人,他们签发证明收货和详细说明发货地、目的地和运输方式的种种单据。跟单信
12、用证下规范提示的主要运输单据有:提单,包括海运提单、多式联运提单、集装箱提单、租船合约提单、简式(背面空白)提单、收讫备运提单和不可转让海运单据;其他单据,包括船长收据、空运单据、铁路、公路和内河运输单据、邮包收据。对融资货物运输的银行而言,最重要的是他们在运输期间保持物权以及凭融资的清算移交该物权给买方的能力。只有一种运输单据提供这种安全保障,那就是提单。,一、海运提单 提单因为其保护的产权,是最可能因为其签发中的错误,如当包装出现损坏时承运人加注的有害条款,和不完全成套提示(3联原件中的2联)而被银行拒绝的单据。如果没有有害条款加注在表面,提单才是清洁提单。(一)海运提单的基本概念 海运提
13、单(Marine Bill of Lading或Ocean Bill of Lading)简称提单(B/L),指出口商作为托运人,把出口货物交给作为承运人的轮船公司,由其运抵目的港,再把货物交给作为收货人的进口方这样一种为运输过程所开出的单据。,(二)海运提单的当事人 1.托运人(Shipper/Consignor)。他是委托轮船公司运送货物的当事人,亦称货方。可能是发货人(卖方),也可能是收货人(买方)。2.承运人(Carrier)。指承运货物的那一方,亦称船方,他有义务按提单记载将货物运至目的地交与收货人。3.收货人(Consignee)。即有权在目的港凭提单向承运人提取货物的当事人,亦称
14、抬头人。一般是进口商,但也可能是第三方。提单收货人有两种写法。一种是写明“货交某某”(Consigned to),这叫记名提单,它不能转让,只能由记名收货人提货。另一种是写明“货交某某的指定人”(Consigned to the Order of),或只写明“货交指定人”(Consigned to Order),这叫指示提单,这类提单签发时收货人不确定,可以通过背书转让给特定当事人。,4.受让人(Transferee or Assignee)。他是经过背书或交付转让接受提单的人,有向承运人要求提货的权利。5.被通知人(Notify party)。他是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象,一般
15、就是进口商。当提单没被记名,收货人是指定人时,承运人并不清楚提单已经转让至谁手中,因此提单中应该载明被通知人供承运人联系。提单通常被交给“指定人”和空白背书,作为一张通知某人或公司货已到达的单据。,(三)海运提单的作用 1.货物收据。它是承运人确认从托运人处收到货物后签发的一纸证明。2.运输契约,或称运输契约的凭证。海运提单上规定了承运方与货物关系方(即船方与货方)各自的权利和义务,成为一项正式契约。3.货物所有权凭证,即物权凭证。海运提单实际上代表了货物,凭其可以占有、转让、流通和抵押,而海运提单的转让构成货物所有权的转让。海运提单成了流通证券或半流通证券。此外,如果货物在运输过程中受到损失
16、,货主向船公司或保险公司提出索赔时,提单还是索赔依据之一。,提单作为声称货物已按预订的类型和质量发运的证据。它被要求保证货物被适当地运输,以及当货物到达时买方能凭以主张货物的权利。这张主要的单据是物权单据,在某种程度上,它是议付单据的象征。货物只凭提单交付,且持有人是无争议的收货权利人。提单通常一式三联成套签发,而第四联由船主保留。当期中一联被主张物权时,其余各联均失效。提单由船长或者承运人的代理签发,证明货物像提单所说明的那样已装船运发。简言之,海运提单执行一些功能,它是正面详述的货物的收据、运输合同、可转让单据,确定货物从一记名港到一记名目的港的运输的证明。,(四)约束海运提单的国际公约
17、1.海牙规则(Hague Rules)2.维斯比规则(Visby Rules)3.汉堡规则(Hamburg Rules)(五)海运提单的基本内容 通常分正反两面记载着相关的信息。1.提单正面内容(1)货物的品名、标志、包装、件数、重量和体积及运输危险货物时对危险性质的说明;(2)承运人的名称和营业地点;,(3)载运船舶名称;(4)托运人的名称;(5)收货人、被通知人名称的名称;(6)装货港和在装货港接收货物的日期;(7)卸货港;(8)多式联运提单还要增加接收货物地点和交付货物的地点;(9)提单的签发日期、地点和份数;(10)关于运费已经支付或目的地到付的说明;(11)成套提单原件的联数(12)
18、船长或航运公司代理的签字。,2.提单背面条款 提单背面是印定的提单条款和规定承运人与托运人责任的条款。(1)首要条款。说明该提单所适用的法律条款或规则。(2)定义条款。对与提单有关术语的含义和范围作出明确规定的条款。(3)司法管辖权条款。规定当事人之间的争执或纠纷受哪一国法律管辖。,(4)承运人责任和免责条款。责任条款明确承运人承运货物过程中应承担的责任;免责条款则说明了在约定的特定情况下,承运人对货物所遭受的损失不予负责,无须赔偿。(5)承运人责任期间条款。明确承运人对货物运输承担责任的开始和终止时间。(6)赔偿条款。(7)特定货物条款。明确承运人对运输一些特定货物时应承担的责任和享有的权利
19、,如危险货物、散装货物、高价值货物、舱面货物等。此外,还有其他多样条款,如有关碰撞、共同海损、货主所付分摊损失的条款。,(六)提单的种类 全面了解功能齐全、银行可接受的普通海运提单,还得从提单的分类这个大前提入手。1.按提单签发时货物是否确实已经装上货船,分为“已装船提单”(Shipped on Board B/L)及“待运提单”(Received for Shipment B/L)。2.按运输过程中是否转换运输工具或转换船只,分为直达提单(Direct B/L)、转船提单(Transshipment B/L)和联运提单(through B/L)等。,UCP500条款23c,d规定:除非信用证
20、禁止,转运提单如果包括整个航程,银行将接受。即使信用证禁止转运,对注明将发生转运者,只要提单证实有关货物已经由集装箱、拖车或驳船运输,并且同一提单包括海运全程运输,银行也予以接受。提单由船公司或其代理人签发可被接受,除非信用证另有规定,即使它们涉及几种运输模式,但是由后续的代理/班轮/航船签发的将不被接受,除非信用证授权。也即联运单据声明了转运的将被接受。,3.按海运提单上对于所运货物和包装状况是否有瑕疵批注,分为洁净提单(Clean B/L)和不洁净提单(Unclean or Dirty B/L)。作为船长的交货责任,它们被小心检查货物在甲板上的状况,如它们不在适宜状态,这种后果会被记录在提
21、单上。提单载有表达货物或其包装状态有缺点的,如“几个漏箱”、“容器弯翘不平并生锈”等,叫不清洁提单。清洁提单是不载有表达货物或其包装状态有缺点的。UCP500条款32规定银行拒绝不清洁提单,除非信用证另外说明可以接受。表明货物存放于船舶汽锅隔壁的条款,只是暗示货物可能变成有缺陷,不用强调它们有缺陷,所以这种条款不使提单不清洁。信用证申请人有权证明“不清洁”条款,责难提单上的“洁净”条款。但是如果他希望这样做,必须在授权开证时强调。,4.按提单可否转让及如何转让,分为记名提单(Straight B/L)、指示性提单(Order B/L)和不记名提单(Open B/L)三种。5.按提单上运输条款的
22、详细差异情况,分为简式提单(Short Form B/L)或全式提单(Long Form B/L)。6.按船舶营运方式不同,分为班轮提单(Liner B/L)、租船提单(Charter Party B/L)和运输代理行提单(Horse B/L)。信用证下经常取而代之使用的是班轮提单,银行将接受。可是从银行的观点出发,班轮提单不能让它控制提单下的货物,银行只是勉强付款。这种提货单是装运合同的证明和收据。,7.根据提单正面所载明的运费支付方式,分为运费预付提单(Freight Prepaid B/L)和运费到付提单(Freight Collect B/L)。8.正常提单、过期提单(Stale B/
23、L)与倒签提单(Anti-dated B/L)。9.集装箱运输提单(Container B/L)。,二、其他提单 1.多式联运提单 多式联运提单包括从发货地通过公路、铁路、驳船或海船运达目的地的至少两种不同运输方式。这种单据要在UCP500下可接受,被要求的基本特征是运输全程中至少有一阶段是海运。2.集装箱提单 现在许多海路运送的货物被组合在集装箱。集装箱在一收货港口或陆地被包装,可能包括一个以上的出口商、目的地交付几个买方的货物。这是非常安全的方法,因集装箱被特别密封和编码以防偷窃和海上抢劫。提单是收货地的收据,在港到港基础上运作,此外,它还可能包括货物从目的港到一内陆集装箱仓库。它是十足的
24、物权单据。,3.租船合约提单 租船合约提单证明一个船主与一位希望雇佣船只一段时间而不必是一段特别航程的租船者之间的一份合约。这么做的理由是,租船者经常在决定将货物发往哪里之前就购买货物,比如需载运的石油。这单据被视为租船合约,并服从船主与租船者之间达成一致的任何条款。容易理解,租船者已经完全控制货物和他们的最终目的地,那意味着该单据没有为一融资这次购买的银行带来安全。即使租船合约提单必须注明装运港和卸货港,它也不需要显示承运人名称。因为租船合约条款较多依据装运货物的性质和承诺的航程而变化。当信用证允许提示它们时,银行在UCP条款25下被免于检查它们的条款。虽然有这些不足,这种单据还是广泛用于散
25、装货物运输,假若银行正在与名声无疑的买方和卖方打交道,银行就接受这种单据。,4.简式(背面空白)提单 简式提单的反面不包括运输合同的全部条款,但是在其他所有方面它们执行海运提单的角色。5.收讫备运提单 这种单据由航运公司签发,作为货物等待装运的一种收据。一旦货物装船,它将被标以“已装船”字样。它不是物权单据。,7.不可转让海运单据 这种单据有与海运提单同样的方式,作为货物收据和运输合同。它的重要性已经因为海运航程时间的减少而增强,那经常意味着在提单可能朝银行系统继续向前之前载运船只到达了卸货港。它不是物权单据,所以不能用于当事人之间转让货物。这种海运单据下的货物被指定记名收货人。如果载运船只比
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