《国立东华大学》PPT课件.ppt

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1、國立東華大學,總務處業務報告,報告人：總務長劉瑩三,1,2,總務處,營繕組,保 管組,出納組,環保組,文 書組,事務組,行政大樓一樓北側,行政大樓一樓北側,行政大樓二樓北側,行政大樓一樓南側,校園北側外環道旁,行政大樓一樓南側,3,總務處網頁,4,壹、文書組,一、領取掛號郵件與包裹，請攜帶身份證明證件向文書 組收發室領取，平信直接由系所信箱取回。二、信件及包裹請寫明系所名稱或宿舍地址，各大樓常 用住址可至本校首頁/行政單位/總務處/文書組/郵 件與包裹項下查詢，校內其他各大樓地址可向保管 組查詢。三、郵局直接送郵件地址:(1)壽豐校區圖書館(2)壽豐校區收發室(3)壽豐校區學生宿舍。校區郵筒位

2、置:(1)書中心前面(2)行政大樓收發室旁(3)湖畔餐廳前面。可投遞平信及限時信。,5,貮、事務組,一、本校於湖畔餐廳、多容館餐廳及集賢館學生 餐廳等場地提供用餐，相關資訊請上總務處 網頁查詢。二、校園緊急電話(駐衛警察隊)為03-8632119。三、為方便同學往返校區及市區，本校自101年9 月13日起，每天均安排生活路線駁車往返，時刻表請至總務處首頁查詢。,6,四、車輛行駛與停放規定：(一)車證申請:識別證為一年期，時效為每年9月至隔年 8月止，一張識別證僅能使用一個車號，且每年需辦一次識別證。申請汽、機車識別證須檢附以下資料：服務證、本人駕駛執照、本人或配偶、直系親屬之行車執照。自行車：

3、學生證。汽車識別證每學年一張400元，機車、腳 踏車暫不收費。(二)行駛規則：校內車輛時速不得超過三十公 里，並嚴禁按鳴喇叭。,7,(三)汽車：1.可在校園全區通行，但須停放於停車格內，並不得佔用專用停車位。車輛識別證應放置於汽車內左前方明顯位置以利查驗。2.行政大樓前臨時停車格，屬暫時停車性質，限停30分鐘，逾時予以告發。(四)機車：應依指定路線行駛，並停放於外環道之 機車停車場，禁止駛入教學、行政區，但下午 五點後可停放於教學區內之夜間停車場。車輛 識別證應黏貼於車前方醒目處以利查驗。,8,(五)自行車：可通行校園全區，但應停放於自行 車停車場。車輛識別證應黏貼於車後方醒目 處以利查驗。(

4、六)違規處理：駐衛警察隊開立違規車輛通知單 並將違規車輛上鎖，經車主回報後，開立車 輛違規處理單，車主憑單至銀行繳納違規處 理費，並持收據至現場開鎖。,9,參、營繕組,一、學生第六期宿舍維修通報標準流程(一)維修流程：申請人至各莊宿舍管理室填報，管理人員勘查 現場確認狀況，管理人員無法維修部分，填具 維修申請表由總務處維修人員接修，本組按行 雲莊、沁月莊及迎曦莊循環維修處理，遇有緊 急事件電話通知營繕組緊急派員搶修，維修人 員安排時間前往勘查、維修，如無法自行維修，則依採購法相關作業程序處理採購材料或委 外辦理，並於維修完成後至各莊管理員室填報 完工結案。,10,(二)總務處維修系統管理流程圖

5、：,11,二、宿舍熱水系統說明(一)本校六期宿舍新建工程中，因考慮安全及節 能因素，於宿舍熱水系統採用”熱泵”及”儲熱型電熱水器”雙系統運作；其中”熱 泵”亦兼具冷氣機功能。(二)使用說明可上總務處網頁查詢，若有疑問，請逕洽宿舍管理員或營繕組。,12,肆、出納組,一、臺灣企銀花蓮分行(營業時間10:0014:30)行政大樓一樓設有臺灣企銀花蓮分行服務櫃 台及自動櫃員機，除辦理一般銀行存提款業 務外，並代收校內各項費用如:游泳證、停車 證、住宿費等均可在此繳費；臺灣企銀營業 時間以外，如需繳費請至總務處出納組(行政 大樓一樓108室)辦理。二、郵局(營業時間09:0017:00)位於行政大樓一

6、樓，辦理各項郵政業務(目前尚無匯款服務)並設有自動櫃員機，同學可多加利用。,13,三、請同學在網路註冊時，填寫帳號必須為”本人”帳號並請選擇銀行與分行，因日後同學如有工 讀金、獎學金及各項退費皆使用此一帳戶；請同 學儘量使用臺灣銀行、臺灣企銀及郵局的帳戶，入帳時可以免扣手續費。,14,伍、環保組,最夯的熱門話題：節能減碳就是：節約能源 減少排放CO2 竭盡所能減少碳息學生最簡單實際的行動：垃圾分類、資源回收敬請配合校園垃圾分類，做好資源回收工作，以為後代子孫留下美好的地球環境而努力。謝謝您！,15,請配合垃圾分類 以免受罰,以【全分類、零廢棄】為目標，茲將室外垃圾及回收子車以顏色區分如下：(1)綠色桶一般垃圾(廢棄物)(2)黃色桶紙類、紙餐具(紙箱請先拆解摺疊)、鋁箔包(3)藍色桶玻璃類、電器類、塑膠類、寶特瓶、鐵鋁罐(大型電器請置桶邊)(4)小藍色桶廚餘廢電池請置於宿舍內回收桶或便利商品,16,未做垃圾分類，依【廢棄物清理法】可處1,2006,000罰金!,17,陸、保管組,本校學位服（含學士、碩士、博士服），統一由總務處保管組集中管，於繳交清潔維護費及押後向保管組辦理借用手續，學位服借用者應善盡善管之責。,18,THE END,19,