《商务决策文书》PPT课件.ppt

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1、商务写作,商务决策文书,主要内容,概述市场调查报告市场预测报告项目建议书可行性研究报告项目评估报告企业经营计划经济活动分析报告,概述,商务决策文书的概念和作用商务决策程序与商务决策文书的使用商务决策文书的写作原则商务决策文书的分类,概述,商务决策文书是指企业为实现经营目标，对内部条件和外部环境进行分析，拟出经营方案，从中选择和实施理想方案这一前后相连的活动过程中所使用的各种文书。,概述,商务决策文书的作用：科学的决策文书可以使企业上下明确经营目标和发展方向；科学的决策文书把企业和宏观经济环境甚至整个社会联系起来；科学的决策文书把企业决策条理化、细致化、具体化，可以使企业个部门明确职责，提高经营

2、活动的自觉性。,概述,商务决策程序包括四个基本阶段：确定目标拟定方案评估选择实施反馈,概述,商务决策程序确定目标收集资料：全面、准确、详细、可靠分析资料：定量和定性分析发现问题：即找出现实状况与理想之间的障碍明确目标：定位企业所要达到的理想状态,该阶段所使用的主要商务决策文书是市场调查报告和市场预测报告。,概述,商务决策程序拟定方案围绕需要解决的问题，根据决策目标，提出可供选择的预备方案。该阶段使用较多的是项目建议书，它是针对基本建设、技术开发、技术引进、技术改造、设备进口、合资经营、产品开发等项目的必要性和可能性的分析方案。,概述,商务决策程序评估选择评估选择是对备选方案进行比较和评价，最后

3、确定一个可以实施的方案。评估选择要按照一定的标准和科学的方法进行。评估选择阶段常用的商务决策文书有可行性报告、项目评估报告、决策方案报告等。,概述,商务决策程序实施反馈方案实施后，决策者要对决策实施情况进行跟踪检查决策是“决策执行再决策再执行”的循环,概述,商务决策文书的写作原则:目标原则信息原则系统原则可行原则满意原则集团原则实践原则,概述,商务决策文书从使用的角度分类：（一）确定目标阶段使用的文书（二）拟定方案阶段使用的文书（三）评估选择阶段使用的文书（四）实施反馈阶段使用的文书,市场调查报告,市场调查报告的作用、种类和特点确定调查课题设计调查方案收集数据数据处理市场调查报告的写作,市场调

4、查报告,市场调查：企业或专门的调查机构或研究人员，运用科学的方法，对市场商品供应与需求信息、市场营销活动信息、消费者信息等进行系统的收集、记录、整理、分析，提供基础性的数据和资料，以帮助企业营销管理人员解决营销决策问题的行为过程。,市场调查报告,有利于企业生产适销对路产品有利于企业提高决策的科学性有利于企业制定有效的广告策略有利于企业提高竞争能力,市场调查报告的作用,市场调查报告,商品情况的调查报告消费者情况的调查报告销售情况的调查报告市场竞争情况的调查报告,市场调查报告的种类,市场调查报告,纪实性时效性科学性,市场调查报告的特点,确定调查课题,所做工作：发现与揭示问题，分析存在问题所处的内外

5、环境，选择确定调查要解决什么问题，要收集什么信息，调查结果如何利用等。,设计调查方案,设计调查方案，就是根据调查研究的目的和调查对象的性质，在进行实际调查之前，对调查工作总任务的各个方面和各个阶段进行通盘考虑和安排，提出调查实施方案，制定合理的工作程序。,设计调查方案,确定调查目的和内容确定调查对象和调查单位确定调查项目确定调查方式和方法确定调查资料的整理和分析的方法确定调查时间和调查工作期限,设计步骤,设计调查方案,确定调查经费预算确定提交报告的方式制订调查的组织计划调查方案的可行性研究,设计步骤,设计调查方案,确定调查方式和方法即规定采用什么组织方式和方法取得调查资料。调查研究的分类：普遍

6、、抽样、典型调查抽样调查是最常用的数据收集方法按照研究目的的不同，调查可分为探索性研究、描述性研究、因果性研究。,确定调查方式和方法,设计调查方案,调查方法：使用二手资料的优点二手资料的来源企业内部资料企业外部资料,确定调查方式和方法,设计调查方案,小组座谈法：又称焦点访谈法深层访谈法：由资深人士深入地访谈被调查者德尔菲法：由美国一公司首创，采用背对背的函询方式调查专家的意见投影技法：非直接地询问调查者，激发其关心的问题,确定调查方式和方法,设计调查方案,电话调查：分为传统电话调查和计算机辅助调查传统电话调查：专业的访问员随机打电话调查计算机辅助电话调查：访问员根据系统提示调查优缺点比较,确定

7、调查方式和方法,设计调查方案,面访调查：分为入户面访调查、拦截式面访调查、计算机辅助个人面访调查优缺点比较,确定调查方式和方法,设计调查方案,邮寄调查：将问卷通过邮局寄给选定的调查对象，请其按规定要求填答后寄回调查机构。电子邮件调查优缺点比较,确定调查方式和方法,设计调查方案,在线调查：网上调查，分三种方法观察法：调查者在现场直接观察、记录被调查者的情况以取得市场信息资料的方法优缺点比较,确定调查方式和方法,设计调查方案,实验法：将自然科学实验法应用于市场研究，称之为市场实验法。分为实验室实验和现场实验优缺点比较,确定调查方式和方法,四、收集数据,确定人员访问员培训访问实施过程中的质量控制,四

8、、收集数据,市场调查人员由项目督导、访问员督导、抽样督导、复核督导、访问员、抽样员、复核员等组成。,四、收集数据,访问员培训：包括对访问员进行基础培训和项目培训基础培训：行业基本知识，尤其沟通技巧项目培训：重点在于问卷内容的讲解,四、收集数据,访问：使用接触表找到被访者提问追问记录答案,四、收集数据,实施过程中的质量控制（1）防止回答偏差（2）对访问员的监督管理（3）审查问卷（4）复核验收,五、数据处理,编码数据录入和查错数据预处理数据统计分析常用统计数、统计表、统计图,五、数据处理,（一）编码数据编码就是给每个问题的每个可能答案分配一个代号，通常是数字。分为事前编码和事后编码。,五、数据处理

9、,（二）数据录入和查错数据录入：是将问卷或编码表中的每一项目对应的代码读到磁盘、磁带中。查错：采用统计软件进行错误或不合理数据的检查。,五、数据处理,（三）数据预处理1.缺失数据的处理2.加权处理3.原始数据或变量的转换,五、数据处理,（四）数据统计分析1.制定计划任务书2.选择统计方法（五）常用统计数、统计表、统计图,六、市场调查报告的写作,（一）写作步骤1.构思2.选材3.撰写初稿4.修改定稿,六、市场调查报告的写作,1.构思了解和初步认识市场确立市场调查主题思想对得到的数据和各种资料进行科学研究和分析，确立市场调查报告的观点斟酌调查报告正文的结果和内容，安排段落,六、市场调查报告的写作,

10、2.选材围绕市场调查报告主题研究和选取数据资料市场调查报告必须根据数据资料进行分析对收集的资料进行科学的分析报告的撰写要正确使用资料,六、市场调查报告的写作,3.撰写初稿分工合作，写完初稿后要修改4.修改定稿,六、市场调查报告的写作,（二）市场调查报告的写作格式一般由标题、概要、正文、附件、署名等部分构成。1.标题（1）直叙式标题（2）结论式标题（3）问题式标题（4）复合式标题,六、市场调查报告的写作,2.概要即市场调查报告的内容摘要包括简要说明调查目的、介绍调查对象和调查内容、介绍调查研究的方法、说明调查执行结果,六、市场调查报告的写作,3.正文正文是调查报告的主要部分，由引言、主体、结尾组

11、成。引言：简要介绍调查的目的、时间等信息主体：调查报告的重心，包括基本情况和对基本情况的分析结尾：形式多样,六、市场调查报告的写作,4.附件：对正文报告的补充或详细说明5.署名：调查单位名称或作者姓名,练习2,主题：大学生生活状况调查报告作业：1.设计调查方案2.收集该方案的数据资料3.进行调查4.将调查结果撰写成报告（字数500）,第三节 市场预测报告,市场预测报告的概念和特点市场预测报告的分类市场预测的程序和方法市场预测报告的写作,第三节 市场预测报告,一、市场预测报告的概念和特点 市场预测报告是运用科学方法，对市场商品的供求发展趋势以及与之相联系的各种因素的变化进行调查、分析、预计和测算

12、后写成的书面报告。,第三节 市场预测报告,市场预测融合多门学科，对市场因素进行分析和描述市场预测报告要建立在市场调查报告的基础上，预测市场的未来预测技术始于20世纪20年代的德国上世纪80年代，美国大公司中73%均设置市场预测机构如斯坦福国际咨询研究所SRI,第三节 市场预测报告,一、市场预测报告的特点：（一）趋向性：消费者的购买倾向（二）关联性：利率和通货膨胀的关系（三）近似性：预测未来与历史的近似性（四）时间性：信息要及时（五）科学性：使用科学的方法预测,第三节 市场预测报告,二、市场预测报告的分类（一）按预测方法分定性预测报告定量预测报告综合预测报告,第三节 市场预测报告,二、市场预测报

13、告的分类（二）按预测期限分长期预测报告：预测期限为5年以上中期预测报告：1年以上5年以下短期预测报告：1年或1年以内,第三节 市场预测报告,二、市场预测报告的分类（三）按预测范围分国际市场预测报告全国市场预测报告地区市场预测报告,第三节 市场预测报告,二、市场预测报告的分类（四）按预测内容分市场需求预测报告：分析市场对商品的需求市场占有率预测报告：某品牌的需求量的预测生产情况预测报告：生产能力和资源等情况,第三节 市场预测报告,三、市场预测的程序和方法（一）市场预测的程序提出问题和设想：如产品成本如何降低确定预测目标拟订预测计划收集分析资料选择预测模型作出分析评价修正预测结果,第三节 市场预测

14、报告,三、市场预测的程序和方法（二）市场预测的方法典型分析法专家座谈法德尔菲法主观概率法经验估计法集合意见法,第三节 市场预测报告,三、市场预测的程序和方法（二）市场预测的方法历史类推法相关因素分析法订货法简单平均法加权平均法移动平均法指数平滑法,第三节 市场预测报告,四、市场预测报告的写作（一）标题直叙式标题：在标题中交代预测的期限、范围、内容。常见类型：在交代清楚预测的有关要素的同时，交代回顾分析的内容,第三节 市场预测报告,四、市场预测报告的写作（一）标题结论式标题：表明预测的主要观点复合式标题：主标题表明预测得出的主要观点，副标题交代预测的期限、范围内容,第三节 市场预测报告,（二）正

15、文市场预测报告的正文一般分为开头、主体两部分。开头：对全文内容的概括范例：我国连锁商业的发展现状与趋势分析“预计在未来几年内，连锁商业发展前景广阔，其市场份额将超过传统百货业。”,第三节 市场预测报告,（二）正文主体：市场预测报告主体包括基本情况、预测两部分。基本情况：是预测的基础，要求根据收集的信息，运用数据资料，说明预测对象的历史情况和现实状况。写法上概括叙述为主。,第三节 市场预测报告,（二）正文主体：预测部分：全文的重点，对市场趋势和可能发生的状况作出估计和判断。写作手法上采用叙议结合，推理严密结论或建议部分：总结或建议，不是市场预测报告的必备内容。,市场预测分析案例,例1.过去的10

16、年，某国的餐馆工业经历了前所未有的增长。预计由于以下原因，这一增长在未来几年仍将继续：个人收入增加，休闲时间增加，单身家庭更普遍，以及人们对美食的兴趣增加。,市场预测分析案例,例2：一家投资财经咨询公司的商务计划：研究显示一个普通咖啡消费者的咖啡消耗从10岁到60岁随年龄增长，甚至在60岁以后，咖啡的消耗仍然很高。而可乐的消费者的消耗量却随年龄增长递减。在过去的40年中这两个趋势都很稳定，由于在未来20年内老年人口将显著增加，咖啡需求会增长而可乐需求则会降低。因此，我们应该考虑将投资从可口可乐转向雀巢咖啡。,第四节 项目建议书,项目建议书的概念项目建议书的作用项目建议书的内容项目建议书的写作,

17、第四节 项目建议书,一、项目建议书的概念 项目建议书是企业在调查研究基础上提出的拟建项目的大致设想，是从项目的发展背景、基础条件出发，通过对拟建项目的必要性和可能性进行分析论证而写成的向上级单位或有关主管部门申请批准立项的书面申请。,第四节 项目建议书,一、项目建议书的概念项目建议书涉及企业的宏观管理与控制，属于企业战略性研究的一部分。项目建议书的编制和批报，应当按照有关法规和国务院有关部门的规定执行。项目建议书主要通过对申报的项目的性质任务、预期目标等内容的说明达到请示审批的目的。,第四节 项目建议书,二、项目建议书的作用项目立项报批的依据企业开展以后工作的依据,第四节 项目建议书,三、项目

18、建议书的内容（一）技术改造和技术引进项目建议书的内容（二）中外合资经营项目建议书的主要内容（三）高技术产业发展项目建议书,第四节 项目建议书,三、项目建议书的内容（一）技术改造和技术引进项目建议书的内容项目提出的目的、必要性和依据产品方案和引进技术投资估算改造的主要内容和进度的初步安排经济效益和社会效益,第四节 项目建议书,三、项目建议书的内容（二）中外合资经营项目建议书主要内容1.项目名称2.合资地址3.合资方式4.投资估算及资金来源5.合资年限,第四节 项目建议书,四、项目建议书的写作（一）封面：写明项目性质和文件名称（二）目录（三）标题：单位名称、项目名称、文件名称（四）正文：按不同性质

19、的项目建议书写（五）附件：名称和顺序（六）落款：申请的单位名称，标明时间,第五节 可行性研究报告,可行性研究及其作用可行性研究报告的概念和种类可行性研究报告的编制依据和步骤可行性研究报告的写作可行性研究报告的撰写要求与注意事项,第五节 可行性研究报告,（一）可行性研究的概念可行性研究是投资决策前对拟建项目进行全面、系统的技术经济分析和论证的方法。围绕拟建项目技术上的先进性和适用性、建设条件，由此作出该项目是否应该投资和如何投资的结论性意见。,可行性研究及其作用,第五节 可行性研究报告,（一）可行性研究的概念可行性研究作为项目投资前期进行技术经济论证的一种科学方法，最早起源于美国。20世纪60年

20、代以来形成一种综合的应用性学科。,可行性研究及其作用,第五节 可行性研究报告,（二）可行性研究在中国的引入和发展1980年，我国在世界银行恢复了活动，世行要求我国按照国际惯例提供项目的可行性研究报告，从而引起我国对可行性研究工作的重视。,可行性研究及其作用,第五节 可行性研究报告,（三）可行性研究的三个阶段1.投资机会研究任务世提出建设项目投资方向的建议通过调查、预测和分析研究，选择建设项目，寻找投资机会。比较粗略，主要从投资的收益和盈利的角度来研究投资的可能性。,可行性研究及其作用,第五节 可行性研究报告,（三）可行性研究的三个阶段2.初步可能性研究任务是分析投资机会研究的结论，进行经济效益

21、评价，判明该建设项目是否真的具有生命力。,可行性研究及其作用,第五节 可行性研究报告,（三）可行性研究的三个阶段3.详细可行性研究任务是综合运用多种现代科学技术成果，确定一个能使项目投资费用和生产成本降到最低限度，以取得显著经济效益和社会效益的最佳建设方案。,可行性研究及其作用,第五节 可行性研究报告,（四）可行性研究的作用1.项目投资决策的依据2.项目设计及编制设计任务书的依据3.与各协作单位签订合同和有关协议的依据4.申请建设执照的依据5.向银行申请贷款的依据6.作为企业或其他生产经营组织和项目后评价的依据,可行性研究及其作用,第五节 可行性研究报告,（一）可行性研究报告的概念是项目单位为

22、基本建设、技术开发、技术引进、技术改造、设备进口、合资经营等，对项目进行情况调查、方案规划、技术论证和经济核算，而提出项目可行性依据的书面报告。,可行性研究报告的概念和种类,第五节 可行性研究报告,（二）可行性研究报告的种类1.按固定资产的再生产划分：基本建设项目可行性研究报告:突出整体效益更新改造措施项目可行性研究报告：重点在市场需求和技术的先进性、适用性,可行性研究报告的概念和种类,第五节 可行性研究报告,（二）可行性研究报告的种类按项目建设的性质划分：新建项目可行性研究报告扩建项目可行性研究报告改建项目可行性研究报告恢复建设项目可行性研究报告,可行性研究报告的概念和种类,第五节 可行性研

23、究报告,（二）可行性研究报告的种类按项目的产业性质划分：工业项目可行性研究报告非工业项目可行性研究报告,可行性研究报告的概念和种类,第五节 可行性研究报告,（二）可行性研究报告的种类按项目的技术来源划分：国内领先技术项目可行性研究报告引进国外先进技术项目可行性研究报告,可行性研究报告的概念和种类,第五节 可行性研究报告,（二）可行性研究报告的种类按资金来源渠道划分：国内资金项目可行性研究报告利用外资项目可行性研究报告,可行性研究报告的概念和种类,第五节 可行性研究报告,（一）可行性研究报告的编制依据1.国民经济长期规划、地区规划和行业规划2.项目建议书和委托单位的设想要求3.重大项目，须有国家

24、批准的资源报告和规划4.各种基础数据资料、交通运输与环境保护5.工程技术经济方面的规范和正式的技术法规6.经国家统一颁发的项目评价的基本参数和指标,可行性研究报告的编制和步骤,第五节 可行性研究报告,（二）可行性研究报告的编制步骤筹划准备调查研究，进一步明确拟建项目的必要性和现实性方案选择和优化，研究技术上的可能性财务分析和经济评价，研究财务与经济上的合理性可行性研究报告的编制,可行性研究报告的编制和步骤,第五节 可行性研究报告,（一）可行性研究报告文本格式封面、目录、正文、附图、附表、附件（二）可行性研究报告的内容与编写提纲参考教材143页,可行性研究报告的写作,第五节 可行性研究报告,（一

25、）符合党和国家的路线、方针、政策（二）实事求是，符合实际（三）讲求效率，注重实效（四）深浅适度、繁简得当,可行性研究报告的注意事项,第六节 项目评估报告,项目评估报告的概念和作用项目评估报告的编制步骤项目评估报告的编写要求,第六节 项目评估报告,项目评估报告是评估人员结合项目可行性研究报告的内容，对拟建项目进行全面综合的调查分析之后，向决策部门提供有关项目的主要情况和评估结论的综合性技术经济文件。目的在于鉴别项目的优劣，决定项目的取舍。,项目评估报告的概念和作用,第六节 项目评估报告,决策的核心在于项目评估建立在可行性研究基础上的项目评估是投资决策的主要依据和最终环节项目评估是可行性研究的延伸

26、项目评估比可行性研究更具有权威性,项目评估报告的概念和作用,第六节 项目评估报告,项目评估报告的作用：它是项目获得批准的依据它是银行取得贷款的依据它为项目的正常实施、投产和运营提供必要的指导,项目评估报告的概念和作用,第六节 项目评估报告,（一）组织安排：组织评估小组，制定计划（二）搜集资料：项目评估的基础（三）审查分析：项目评估的核心（四）撰拟报告一份完整的项目评估报告文本分为封面、编制说明、目录、正文和附件。,项目评估报告的编制步骤,第六节 项目评估报告,（一）对项目必要性的评价符合国家的建设方针和投资方向产品适应市场要求，有足够的销售市场能解决原有企业中阻碍发展的问题，并与原来的生产技术

27、条件协调配套。,项目评估报告的编制要求,第六节 项目评估报告,（二）对项目技术可行性的评价技术上的可行性是项目可行性的基础引进的工艺技术设备先进适用能够得到足够的投入物设计方案和实施计划安排合理,项目评估报告的编制要求,第六节 项目评估报告,（三）对项目财务、经济可行性的评价投资估算正确，资金来源落实财务效益和国民经济效益的主要指标达到规定的衡量标准贷款能按期偿还。项目没有太大的风险。,项目评估报告的编制要求,第七节 企业经营计划,（一）企业经营计划的概念计划：事先决定做什么以及如何去做的管理工作过程。企业经营计划：企业以生产经营为中心，以提高经济效益为宗旨，通过调查，依据指标，对企业生产经营

28、活动的各个方面，以及所需的各种资源，从时间、空间上作出具体的统筹安排的文字资料。,企业经营计划的概念和作用,第七节 企业经营计划,指引方向和目标：集中注意力发现机会和危险：预见危险经济合理地开展经济活动：成本/效益分析制定统一的工作标准，为控制提供衡量的依据和尺度,企业经营计划的作用,第七节 企业经营计划,（一）按内容涉及面大小划分综合性计划：全面、连续专项计划：专一、有针对性,企业经营计划的种类,第七节 企业经营计划,（二）按解决问题的层次划分战略计划：高层制定的发展规划管理计划：中层制定的解决部门问题作业计划：基层制定解决生产问题,企业经营计划的种类,第七节 企业经营计划,（三）按在生产经

29、营中的作用划分规范性计划：处理正常生产活动应急计划：对付应变、风险或意外,企业经营计划的种类,第七节 企业经营计划,（四）按实施时限的长短划分长期计划：5年以上，战略决策中期计划：15年，较长期具体短期计划：1年或1年以下，日常生产,企业经营计划的种类,第七节 企业经营计划,（五）按内容的性质不同划分销售计划生产计划物资供应计划劳动工资计划成本计划财务计划,企业经营计划的种类,第七节 企业经营计划,（一）企业经营计划的编制步骤资料的搜集和整理编制方法的选用设定目标提出实现目标的途径及条件计算系数和参数，进行平衡测算初步形成方案和进行一致性检验,企业经营计划的编制步骤和要求,第七节 企业经营计划

30、,（二）企业经营计划的编制要求计划应有预见性计划应具备可行性计划应具有强制性和弹性计划应具有完整性和系统性计划应具有连续性计划应具有效益性,企业经营计划的编制步骤和要求,第七节 企业经营计划,企业经营计划的结构:（一）封面计划名称：标列在封面上方，由单位名称、计划期限、计划内容和文种组成落款：标注在封面下方，由主管领导署名、计划部门负责人署名、编制人署名和制定计划的具体日期标注“秘密”等字样,企业经营计划的写作,第七节 企业经营计划,（二）正文一般由文字说明和计划表格组成文字说明：对计划依据、目标、措施及步骤的解释计划依据说明“为什么制定计划”目标确定“做什么”的问题措施明确“怎样做”的问题步

31、骤指明计划实施过程中的进度安排,企业经营计划的写作,第七节 企业经营计划,（二）正文计划表格：根据特定内容和不同情况由上级部门或本单位统一设计、印制。,企业经营计划的写作,第七节 企业经营计划,例文选析：教材175页1.计划名称2.正文分析,第八节 经济活动分析报告,经济活动分析报告的概念和作用经济活动分析报告的种类经济活动分析的步骤经济活动分析的方法经济活动分析报告的写作,第八节 经济活动分析报告,（一）经济活动分析报告的概念以提高经济效益为目的，以科学的经济理论为指导，结合有关政策和资料，运用多种方法，对某一地区、某一经济领域或某一企业的经济活动状况或态势进行分析评价，总结成绩经验，揭露矛

32、盾问题，作出预测，指明方向和提出改进措施的书面报告。,第八节 经济活动分析报告,（二）经济活动分析报告的作用经济活动分析以事前的预测、决策为己任，事中控制为重点，事后检查为手段，通过发挥分析的职能作用，达到提高经济效益的目的。,第八节 经济活动分析报告,指导企业提高决策的科学性和可行性协调经营目标，为正确编制经营计划提供依据揭示经济差异，实施过程控制合理评价经济活动，正确考核经营业绩促使企业加强经济核算，完善经济责任制挖掘企业内部潜力，不断提高企业经济效益为财政部门和银行开展业务活动提供依据,经济活动分析报告的作用,第八节 经济活动分析报告,（一）按分析主体不同划分经济领导部门对企业经济活动的

33、分析报告经济监督部门对企业经济活动的分析报告协作单位或个人对企业经济活动的分析报告企业自身的经济活动分析报告,经济活动分析报告的种类,第八节 经济活动分析报告,（二）按分析内容类别不同划分企业筹资分析报告企业投资分析报告企业生产经营分析报告企业成本分析报告企业盈利分析报告企业财务状况分析报告,经济活动分析报告的种类,第八节 经济活动分析报告,（三）按分析广度不同划分全面分析报告专题分析报告简要分析报告,经济活动分析报告的种类,第八节 经济活动分析报告,（四）按分析目的不同划分预测分析报告决策分析报告控制分析报告考核分析报告,经济活动分析报告的种类,第八节 经济活动分析报告,明确分析目的，制定分

34、析计划储存分析信息，全面掌握情况进行定量分析，建立分析模型搞好定性分析，抓住关键因素作出综合评价，提出改进建议,经济活动分析的步骤,第八节 经济活动分析报告,经济活动分析具有很强的专业性和技术性，应使用分析方法揭示经济活动的动态和各因素之间的关系。常用方法有：比较分析法、比率分析法、因素分析法、平衡分析法、趋势分析法和线性规划分析法,经济活动分析的方法,第八节 经济活动分析报告,比较分析法：通过指标对比，从数量上确定差异。实际指标同计划指标对比本期实际指标同往期实际指标对比本企业同其他企业实际指标对比,经济活动分析的方法,第八节 经济活动分析报告,比率分析法：利用两个指标的比率，考察、计量和评

35、价经济活动业绩优劣相关比率分析法构成比率分析法动态比率分析法,经济活动分析的方法,第八节 经济活动分析报告,因素分析法：依据分析指标与其影响因素之间的关系，按照一定程序和要求，从数值上测定各因素有关经济指标差异影响程度的各种具体方法的总称。连环替代法差额计算法,经济活动分析的方法,第八节 经济活动分析报告,趋势分析法：以历史资料为基础，研究复杂多变的诸因素，预见事物发展趋势平均增减量趋势法平均发展速度趋势法移动平均趋势法回归分析法季节性趋势法,经济活动分析的方法,第八节 经济活动分析报告,经济活动分析报告的结构：（一）标题由单位名称、时间、分析内容和文种组成有时省略“报告”字样有时采用论文式标题写法有时标明分析的主体,经济活动分析的写作,第八节 经济活动分析报告,（二）正文引言：经济活动分析报告的开头，起点题和引入主体的作用主体：分析报告的核心，情况介绍和分析评价构成结语：归纳文章、收束全文的作用,经济活动分析的写作,