《单证操作必备》PPT课件.ppt

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1、国际商务单证制作主讲：王克春,单证员资格考试培训,承办：浙江省物流培训中心 浙江科技学院,第一章：导 论,教学介绍在外贸知识的基础上掌握单证制作，了解计算机自动制单软件学习方法为：学懂多练课堂指导，课后自练带英汉字典辅导老师，徐老师,第一章 第一节 国际贸易知识回顾,外贸总体流程,第一章 第一节 国际贸易知识回顾,国际贸易术语FOBCIFCFRCIP交货地点（FOB、CIF）交货责任，收款根据,出口国,进口国,第一章 第一节 国际贸易知识回顾,货款支付汇付T/T托收D/P，D/A信用证L/C,第一章 第二节 单证及单证的作用,信用证的特点1。单据的买卖，2。银行为第一付款人3。信用证是对立文件

2、信用证与合同的关系三段分管,执行前期,执行中期,交单后期-争议,合同,L/C,合同,第一章 第二节 单证及单证的作用,单证定义：进出口业务中的单据与证书。单证的作用：出口货物交付的证明，凭单收款，是结算工具的一种（其他有汇票，支票等）。进口是提货的凭证（返回前页流程图）企业管理的重要环节合同、信用证、审验信用证,第一章 第三节 单证的流转和制作-出口,审证制单（出仓单，报关单，商检单，发票，托运单，运单，保险单）1。正确，2。完整，3。及时，4。简明，5。整洁审单交单归档查单，核验，催齐,第一章 第三节 单证的流转和制作-进口,申领进口证申请开立信用证租船订舱保险进口报关进口索赔看书后附录一,

3、第二章 信用证,一、信用证的定义以银行信用为保证，凭规定的单据付款的保证文件。单证要求：单证制作严格按信用证规定的条款制作，单据与信用证一致，单据与单据一致,第二章 信用证,二、信用证的种类1。不可撤消信用证+2。可撤消信用证3。保兑信用证4。可转让信用证5。即期信用证+6。远期信用证+7。循环信用证8。备用信用证9。背对背信用证10。对开信用证11。红条款信用证练习，读信用证样一，指出属于哪种类型L/C,第二章 信用证,三、信用证的内容,开证人(进口人）Applicant/Principal/Accountee/Accreditor/OpenerAt the request of By or

4、der of For accont of At the request of and for Account of By order of and for account of,受益人(出口人）BeneficiaryIn favour of TransferorTransferee,付款行 开证行Paying Bank Opening BankDrawee Bank Issuing Bank Estabishing Bank,通知行 议付行Advising Bank Negotiation BankNotifying Bank Honouring BankAdvised through,第二章

5、 信用证（一）,三、信用证的内容信用证议付有效期和到期地点和名称Expiry,valid,negotiated before,remain,availableNegociation,present金额、币制（Amount,sum of USD,amount of USD汇票条款（Bill of exchange,Draft,drawn under)货物说明（Description of goods)单据条款（Clause on document)装运条款(Shipment)特别条款(Special Clauses/Conditions)佣金、费用、议付其他开证行的保证L/C统一惯例文句（学生读

6、一遍书上内容，提问）下节课带国际贸易实务一书,第二章 信用证（二）,三、信用证的内容-讲解实务上L/C(练习两份L/C)按以下项目1、Opening Bank:2、Adervising Bank:3、Negociation Bank:4、L/C No.：date of Issue:5、Valid of L/C and Place：6、Applicant:7、Beneficiary:8、Amount:9、Clause on Draft:10、Partial Shipments and/or Transshipment:11、Latest date of Shipment:12、Descripti

7、on of Goods:13、Clause on Document:14、Special Clause:15、Period for Presentation:（实务讲解L/C答案见WORD本）,第二章 信用证（二）,三、信用证的内容-讲解实务上L/C(练习两份L/C)按以下项目1、Opening bank:开证行2、Adervising Bank:通知行 3、Negotiation Bank:议付行4、L/C No.：信用证号 date of Issue:日期5、Valid of L/C and Place：信用证有效期和地点6、Applicant:申请开证人7、Beneficiary:受益人

8、8、Amount:金额9、Clause on Draft:汇票条款10、Partial Shipments and/or Transshipment:分批/转船11、Latest date of Shipment:装船期12、Description of Goods:货物描述13、Price item:价格条款14、Clause on Document:单证条款15、Special Clause:特别条款16、Period for Presentation:交单期,第三章 结汇单证,结汇单证与非结汇单证议付结汇：出口地银行购买汇票等单据，并支付外汇第一节 发票 一。商业发票 商业发票的作用1。

9、合法证明文件2。收付货款依据3。报关纳税依据4。可替代汇票 5。其他单据的依据,第三章 结汇单证 第一节 发票,一。商业发票 商业发票的缮制1.出票人名称和地址2。发票名称3.发票抬头人名称和地址（Messrs)(名称与地址不应同行）4.出票人名称和地址5.运输资料（From to)6.发票号码7。发票日期8。信用证号码9。开证日期10。合同号码11。制服方式（L/C，T/T，D/P）单证员培训单证商业发票模版.xls,第三章 结汇单证 第一节 发票,一。商业发票 商业发票的缮制12。麦头及件号13.货物内容（Description of goods,Covering shiipment of

10、,Description of merchandise,Covering the following goods by,Covering Value of,Shipment of goods,As per S/C No.）14。商品的包装、件数15.单价16.总值（ABOUT-10%，D/D，）17。价格术语18。声明文句货物相符，原产地，限制船和港，货真价实，邮寄单据19。出单人签名盖章,第三章 结汇单证 第一节 发票,一。商业发票 佣金支付方式1。汇付2。票扣3。议扣4。票、议扣 5。贷记帐单 部分国家的特殊规定,第三章 结汇单证 第一节 发票,二。标准商业发票制作 格式固定分块表示与普通

11、商业发票内容相同（见书 56 页）加拿大海关发票 三。发票条款举例（见书 50页）发票制作练习（DRAWN UNDER L/C1，3，4）海关发票制作，标准发票制作,第三章 结汇单证第二节 汇票,定义：一人签发的无条件命令，将一定款付给一特定人一。汇票当事人 DRAWERDRAWEEPAYEE二。汇票种类光票与跟单汇票即期汇票与远期汇票商业汇票与银行汇票商业承兑汇票与银行承兑汇票,第三章 结汇单证 第二节 汇票,三。汇票的填制（见 67 页）四。汇票的使用出票（DRAWN），提示（PRESENTATION），承兑（ACCEPTANCE），付款（PAYMENT），背书（ENDOSEMENT），拒

12、付（DISHONOUR）,第三章 结汇单证 第二节 汇票,五。信用证汇票条款举例见 6465汇票的制作练习,第三章 结汇单证 第三节 海运提单,海运提单是由船长签发的，证明收到特定货物，允许将货物运到特定的目的地并交付给收货人的凭证海运提单的作用1。收据2。货物所有权凭证3。运输契约4。收费证明5。索赔,第三章 结汇单证 第三节 海运提单,海运提单的种类（重要常用提单）已装船提单（ON BOARD）清洁提单（CLEAN）记名提单（*）指示提单（TO ORDER 非记名 和 TO ORDER OF*记名）直达提单（直接到达目的港）转船提单多式联运提单（COMBINED 无船承运人的经营运输者-联

13、运人签发）联运提单（THROUGH 全程运费交第一承运人，由第一承运人签发）略式提单倒签提单,第三章 结汇单证 第三节 海运提单,海运提单的缮制转到海运提单模版，以模版演示和填制，及见 79 样本海运提单的背书背书：由背书人在提单背面的背书栏写明转让给某人，并签字在收货人不明确时，由提单初始所有者指示来确定，需要背书需背书的收货人类型1。To order 不记名指示，由托运人背书2。To order of xxx记名指示，由记名 xxx 背书背书方式1。空白背书仅书写背书人名称、地址,第三章 结汇单证 第三节 海运提单,海运提单的背书背书方式1。空白背书仅书写背书人名称、地址2。记名背书背书人

14、名称、地址，被背书人名称、地址3。记名指示背书背书人名称、地址，TO ORDER OF XXX和其地址，表明是凭XXX的指示转让给受让人。只有在收货人是“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”的形式下，才由进出口人的制单员填写背书与海运提单有关的信用证条款举例（7778）（学生自看）海运提单的制作练习（为船运公司制作。外贸公司提交给船运公司托运单，在托运单中训练）,第三章 结汇单证 第四节 保险单,保险单的作用在被保险货物遭受损失时，被保险人据以索赔保险单的分类1。保险单2。保险凭证3。联合保险凭证4。预约保险单,第三章 结汇单证 第四节 保险单（下）,险别一。海上基本

15、险1。平安险2。水3。一切险二。一般附加险三。特别附加险ICC（伦敦）与CIC（中国）ICCA、B、C，CIC一切险，平安险。看懂保险条款，注意保险单有关事项保险单的制作（进出口人只需要提交申请）,第三章 结汇单证 第五节 原产地证书,原产地证书的作用是进口海关针对不同国家采取政策的依据产地证的分类普通产地证（C.O.，Certificate of Origin)普惠制产地证欧洲纺织品产地证原产地证的申请（产地证由商检局制作，也可由出口人代填）原产地证的制作练习,第三章 结汇单证 第六节 商检证书,由商检机构检验进出口货物所出具的证明L/C上明确为厂商自己出具商检证书，由厂商自出商检证书的作用

16、商检证书的制作说明（见 115 和 WORD单据）应注意的问题信用证商检证书条款商检证书的制作练习,第三章 结汇单证 第七节 装箱单等,装箱单、重量单、尺码单的制作说明（120）调用显示word 装箱单并演示填制装箱单的制作练习,第三章 结汇单证 第八节 装船通知,在FOB、CFR、FCA、CPT下成交的合同，装船通知为买方提供办理保险的凭证装船通知的主要内容Shipping advice,发货人在装船后，将装船情况及时通知进口商，以便其办理保险或准备提货和租仓主要内容：收件人，合同或信用证号，货物，金额，船名，航期，提单号，发电日期样见下页按信用证范例五（C AND F）做装船通知 练习,第

17、三章 结汇单证 第八节 装船通知,GUANGDONG LIGHT ELECTRICAL APPLIANCES COMPANY LIMITED 52,DEZHENG ROAD SOUTH GUANGZHOU,CHINA传真FAX：+86-20-83316675编号 OUR REF.NO.：GDP982653To Messrs:A.B.C.CORP.AKEDSANTERINK AUTO P.O.B.9,FINLAND ADVICE OF SHIPMENTName of Commodity:HALONGEN FITTING W500Quantity:800 CARTONSInvoice Value:

18、CIF USD 36 480.00Name of Carrying Steamer:DONGFANGHONGDate of Shipment:MAY 20,1998Shipping Marks:N/MCredit No.:LRT9802457Port of Loading:GUANGZHOU Port of Discharge:HELSINKI GUANGDONG LIGHT ELECTRICAL APPLIANCES COMPANY LIMITED,第三章 结汇单证 第九节 受益人证明书举例,样单3-9-1WE HEREBY CERTIFY THAT CARRYING STEAMER IS

19、NOT A BLACKLISTED SHIP NOR OF ISRAELI NATIONALITY AND SHE IS NOT SCHEDULED TO CALL AT ANY ISRARLI PORTS.按信用证范例一制作受益人证明书 WE HEREBY CERTIFICATE THAT A NO TRANSHIPMENT B TWO SETS OF COPY DOCUMENTS TOGETHER WITH FOUR COPIES OF MANUALLY SIGNED INVOICES,NON NEGOTIABLE BILLS OF LADING,PACKING LIST AND INSU

20、RANCE POLICY WERE AIRMAILIED TO THE APPLICANT WITHIN 2 DAYS OF SHIPMENT.C COPY OF EACH OF THE DOCUENTS CALLED FOR UNDER THE CREDIT WERE FAXED,COURIERED AND AIRMAILED TO THE APPLICANT WITHIN 3 DAYS OF SHIPMENT.THE RELENANT COURIER RECEIPT AND TRANSMISSION ACTIVITY REPORT HAVE ACCOMPANIED THE ORIGINAL

21、 DOCUMENTS.,第四章 托运单,托运定义按托运单式样 141 页讲解托运单的制作练习（在书上直接按L/C 1 填制）,第五章 报关单,由进出口企业填写，经海关审核，签发生效报关单事项（用中文填写）（报关由货代公司办理）报关单的制作练习（电子化申报）,第六章 出口货物许可证,由进出口企业填写，经海关审核，签发生效出口货物许可证的缮制（用中文填写）（需要许可证才能出口的货物非常少）出口货物许可证的制作练习,第七章 出口收汇核销单,由进出口出口货物许可证的缮制（用中文填写）（需要许可证才能出口的货物非常少）出口货物许可证的制作练习,第八章 出口企业退税及有关单证,出口退税的作用及变化出口退税的计算增殖税为17%，假设退税率11%退税额=发票金额/1.17*退税率 11%由进出口企业填写，经海关审核，签发生效出口货物许可证的缮制（用中文填写）（需要许可证才能出口的货物非常少）出口货物许可证的制作练习,第九章 信用证申请书,由进口企业填写，经银行审核，银行开具信用证调用word 信用证申请书，并演示信用证申请书的制作练习,总结:,