长沙新华文献Excel之表格制作.ppt

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1、Office 2010教程（基础篇）,概述,本项目旨在帮助我们学习Excel中制作表格用到的常用命令及技巧，为熟练制作表格打下坚实的基础。,2,项目四 Excel之表格制作,项目三 Word之表格制作与打印,制作“企业员工信息登记表”,制作“企业员工信息登记表”,课堂任务一,课堂任务二,操作一 表格制作及格式化,操作一 数据记录单,3,3,本项目共3课时主讲人：,操作二 冻结窗格,项目四 Excel之表格制作,本,节,内,容,制作“企业员工信息登记表”,课堂任务一,操作一 表格制作及格式化,4,1、工作簿：存储和处理数据的Excel文件。2、工作表：存储和处理数据的电子表格。3、单元格：存储和

2、处理数据的最小单位。4、活动单元格：当前能操作的单元格。5、区域：选中连续的几个单元格。,Excel中的基本概念,5,1、标题：反映该表的主题；2、记录：二维表中每一行称为一个记录；3、字段：二维表中每一列称为一个字段；4、落款：比如包括制表人、审核人、制表日期等。,1、表的结构设计,操作一表格制作及格式化,6,1、文本输入：,2、“企业员工信息登记表”的内容,7,单击单元格直接输入单击选中单元格，在编辑栏中输入,2、特殊文本输入：,日期：2月11日，只需输入2/11即可；分数：2/11，0空格2/11；插入当前日期：【Ctrl+;】；-5：可直接输入-5或（5）；,操作一表格制作及格式化,3

3、、合并居中的使用方法：,2、“企业员工信息登记表”的内容,8,方法一、选中需要合并的单元格，在开始选项下单击【合并后居中】按钮,操作一表格制作及格式化,3、合并居中的使用方法：,2、“企业员工信息登记表”的内容,9,方法二、选中需要合并的单元格，执行【Ctrl+1】，在【设置单元格格式】对话框中选择对齐，勾选【合并单元格】,操作一表格制作及格式化,合并居中的注意事项：,2、“企业员工信息登记表”的内容,10,合并居中后，只能保留最左上角第一个单元格的内容；合并居中后，再次单击【合并后居中】按钮将会取消合并居中，但只能恢复左上角第一个单元格的内容；Excel可以同时对多个不相邻的单元格区域进行合

4、并居中。,操作一表格制作及格式化,4、文本格式的数字：,2、“企业员工信息登记表”的内容,11,方法一、选中所需单元格，通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下选中文本。,方法二、先输入【】，再输入区号或身份证号等。,操作一表格制作及格式化,在【设置单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式：,2、“企业员工信息登记表”的内容,12,操作一表格制作及格式化,5、调整行高、列宽：,2、“企业员工信息登记表”的内容,13,方法一、将鼠标放在行号的下方或列号的右侧，按住左键拖动。注：如果选中多行或多列，利用方法一，改变任一行的高度或任

5、一列的宽度，其它被选中行的高度和列的宽度都会跟着改变,操作一表格制作及格式化,2、“企业员工信息登记表”的内容,14,方法二、选中行或列后，右击选择行高或列宽，在弹出的对话框中输入精确数值。,操作一表格制作及格式化,2、“企业员工信息登记表”的内容,15,方法三、双击行标记或列标记，会将被选中的行和列自动调整至最合适的行高、最合适的列宽。,操作一表格制作及格式化,2、“企业员工信息登记表”的内容,16,6、【数据有效性】中的【序列】：在【数据】选项卡中选择【数据有效性】再选择【设置】，选择允许【序列】，在来源中填写列表中的选项，中间用英文标点逗号分隔。,操作一表格制作及格式化,2、“企业员工信

6、息登记表”的内容,17,7、自动填充复制功能的使用,选中需要复制的单元格，鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标变为黑色【十】时拖动。自动填充复制格式：对于身份证号，出生年月，入职时间，薪资等设置过数字格式的字段，复制方法同上，仅在结束时选择复制手柄右下的【十】字箭头，选择【仅填充格式】,操作一表格制作及格式化,2、“企业员工信息登记表”的内容,18,8、设置边框,方法一、选中区域，【Ctrl+1】，打开【设置单元格格式】对话框，在边框选项卡下分别设置边框样式、颜色及应用范围,方法二、选中需要添加边框的区域，在【开始】选项卡中设置,操作一表格制作及格式化,2、“企业员工信息登记表”的内容,19,9、

7、设置底纹,方法一、选中区域，【Ctrl+1】，打开【设置单元格格式】对话框，在填充选项卡下设置,方法二、选中需要添加边框的区域，在【开始】选项卡中设置,操作一表格制作及格式化,2、制作“企业员工信息登记表”,20,【STEP 1】录入标题和字段,【STEP 2】标题合并居中,操作一表格制作及格式化,2、制作“企业员工信息登记表”,21,【STEP 3】录入一条内容并设置数据有效性,【STEP 4】录入所有信息,操作一表格制作及格式化,2、制作“企业员工信息登记表”,22,【STEP 5】设置边框和底纹,操作一表格制作及格式化,如何创建工作簿与工作表？,23,一个完整的Excel表格包含哪几部分

8、？,Excel中工作簿与工作表的关系是怎样的？,Excel中如何录入文本型数字？,Excel中如何实现换行操作？,Excel中如何插入多行多列？,操作一表格制作及格式化,本,掌握表格制作及格式化,节,小,结,24,下,数据记录单,冻结窗格,节,重,点,25,本,节,内,容,利用记录单制作“企业员工信息登记表”,课堂任务二,操作一 数据记录单,26,操作二 冻结窗格,1、数据记录单,操作一数据记录单,27,我们可以利用记录单来管理数据，如添加记录、删除记录、查询记录等。,1、数据记录单的添加：选择【文件】选项卡中的【选项】命令，在【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】，并在右侧的【从下

9、列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】，然后在下拉列表中选中【记录表】，单击【添加】按钮,添加前,添加后,1、数据记录单,操作一数据记录单,28,1、数据记录单,操作一数据记录单,29,1、利用记录单添加数据：,打开记录单对话框，选择【新建】按钮，在弹出的对话框中对应字段输入记录信息，敲击【Enter】确认；,1、数据记录单,操作一数据记录单,30,2、利用记录单查看数据：,单击【记录单】中【上一条】或【下一条】按钮，即可查看一条完整的记录。,1、数据记录单,操作一数据记录单,31,3、利用记录单查询数据：,单击【记录单】中的【条件】按钮，在打开的查询窗口中输入你想查询的关键字。,1、冻

10、结窗格,操作二冻结窗格,32,当记录过多时，拖动垂直滚动条后，前两行的标题和字段就看不到了，这很不便于我们以后的输入和查阅，我们可以使用【冻结窗格】功能来实现该目的。冻结窗格：被冻结部分不随页面滚动而改变，常用于冻结数据表的标题行列。,2、使用【冻结窗格】功能,操作二冻结窗格,33,在【视图】选项卡的窗口部分选择【冻结窗格】命令,2、使用【冻结窗格】功能,操作二冻结窗格,34,1、冻结拆分单元格,当选中某一行，【视图】【冻结窗格】，该行上方所有的行将会被冻结当选中某一列，【视图】【冻结窗格】，该列左侧所有的列将会被冻结,2、使用【冻结窗格】功能,操作二冻结窗格,35,1、冻结拆分单元格,当选中

11、某一个单元格，【视图】【冻结窗格】，该单元格的左侧和上方区域将会被冻结。,2、使用【冻结窗格】功能,操作二冻结窗格,36,2、冻结首行：当且仅当首行为标题行时用于冻结首行；3、冻结首列：当且仅当首列为标题列时用于冻结首列；4、取消冻结窗格：将光标置于数据表中任意一个单元格，执行【视图】选项卡下【取消冻结窗格】命令。,本,掌握数据记录单使用方法,掌握冻结窗格的使用方法,节,小,结,37,本,章,小,结,38,表格制作及格式化,冻结窗格的使用,数据记录单使用,下,运算符及公式的创建,常用的计算方法,章,重,点,39,课,后,作,业,用Excel制作P117页个人简历表,用Excel制作P118页的考勤表,40,本课件配套教材为Office 2010教程基础篇项目四：Excel之表格制作,享受学习，发现快乐！,制作：卢兆艳美工：陈永刚指导：何 扬、祝智敏,非常感谢您的聆听与参与！,41,