《单据审核要点》PPT课件.ppt
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1、,六 审核单据,单据的审核(一)有关规定1提交单据期限的规定,注意最迟交单期的计算2、有关增减幅度的规定,掌握UCP500第39条3、关于装运日的规定,“大约于”这类的词限定装运日,将解释为在所述日期的前后各5天内装运,起迄日期均包括在内。共11天。4.分期、批装运和分期、批支款,掌握UCP500第40、41条。(二)审单尺度 1、单证一致的程度,严格一致和实质一致 2、审单的依据,信用证条款是审单工作的唯一依据 3、审单的标准 UCP500第13条(1)银行必须合理小心地审核信用证中规定的一切单据,以确定它们是否表面上符合信用证条款的要求。,8、目的地,如果信用证要求海运至某目的港而保险保到
2、内陆某地,应填目的港后再填内陆地名。9、承保险别,注明保险条款和险别生效时间。这一栏是保险单最重要的内容,必须严格按照信用证规定的险别投保。10、勘查和理赔代理人,代理人应由我方指定。11、赔付地点,一般填写目的地名称。12、日期,保险单的出具日期应早于提单日期。13、签章,由签发保险单的保险公司签字盖章。,1、单证一致的程度。审核单据所要达到什么样程度的中可以分为严格一致和实质一致两种情况2、合理小心地审单。3、审单标准就是按照国际标准银行惯例来审单。4、审单合理时间。开证行、保兑行(如有)或代其行事的指定银行应有各自的合理时间,即不得超过从其收到单据的次日起算7个银行工作日来审核单据,以决
3、定接受或拒受单据并相应地通知寄送单据的一方。,审单的尺度,交单的有关问题,1、信用证的三个交单期(1)有效期:议付的期限(2)最迟交单期:受益人交全套单据(装运日21天交单)(3)装运期,有效期与最迟交单期一致,2、单据传递中的风险-(4受益人5开证行),交单的有关问题,开证申请人,受益人,指定银行,开证行,1,2,3,4,5,3、受益人交单给开证行(可以),交单的有关问题,开证申请人,受益人,指定银行,开证行,1,2,3,4,问题:1、丢失2、提早寄3、修改,1、将审单记录放在桌面右边2、查看信用证的要点。3、横审4、纵审5、背书有的信用证在下方印有:议付行必须,倒数第二个是保险单、倒数第一
4、个是提单,要有固定“的开头次序和固定的末尾次序,中间次序任意,然后把信用证放在桌面左边,审单的工作方法,七、指定银行对于不符单据的处理方法,1、将所有单据退还给提交人更改,以便在信用证有效期内和最迟交单期内再交单2、仅仅退还不符单据。,开证申请人,受益人,指定银行,开证行,1,2,3,1、开证行审单相符后的责任2、审单不符开证行对单据的处理第一,对已付款、已承担延期付款责任、已承兑汇票、或已议付的指定银行予以偿付;第二,接受单据。,八、开证行对单据的处理,九、指定银行寄单索偿和开证行偿付,寄单索偿路线(一)向开证行寄单并索偿(二)向开证行寄单,向偿付行索偿寄单索汇的方式(一)信索(二)电索准确
5、地理解L/C的偿付条款 1.单到付款议付行在开证行开设有该信用证货币账户,由开证行审单相符后贷记议付行账户或汇款至议付行的账户行贷记议付行账户2.主动借记和授权借记开证行在议付银行开设有该信用证货币账户,如果信用证中没有规定某种单据,银行将不审核。(2)开证行、保兑行(如有的话)和代表它们的被指定银行在七个工作日内决定接受或拒受单据。(3)如果信用证在所列条款中未阐明须提交与之相符的单据,银行将认为无此条款而不予理会非单据化条款。(三)审单的方法 审单的方法是先“纵”后“横”。“纵”是指以信用证为核心,所有单据都与信用证相核对。“横”是指以单据中的发票为中心,其他单据与之核对。指定银行对单据的
6、处理(一)指定银行对相符单据的工作 对受益人,按信用证的安排办理议付付款承兑;对开证行(保兑行)寄单索偿;,(二)指定银行对不符单据的处理 1.将单据退回受益人修改:最好的办法但不是在任何时候都能用。2.担保议付:只是受益人和议付行之间的一种协议 3.致电开证行要求授权议付,即电提 4.致函开证行授权议付,即电提 5托收:由银行信用改为商业信用,风险较大 6.照常议付:不可取的办法 7.不予受理,将单据退回受益人。开证行对单据的处理(一)对相符单据,办理承兑、付款,并接受单据,随后向开证申请人提示;(二)对不符单据,征询开证申请人意见,决定是否接受,若决定拒付应在7个银行工作日内以电讯方式次性
7、提出,并征询对单据的进步处理的意见。,(1)信用证指示议付行主动借记开证行账户(2)开证行审单相符或收到索偿电报/电信后,授权议付行借记开证行账户。3.向偿付行索汇开证行、议付行彼此均无该信用证货币账户 有些信用证指定第三家银行作为偿付行,因此议付后,在向开证行寄单的同时,向偿付行索汇。熟悉帐户的开立情况、制订正确的索汇指示 索汇指示是议付行对开证行或偿付行如何交款的指示。它关系到收汇的快慢。索汇指示的措辞要清晰、准确。银行间偿付 UCP500第19条开证行偿付(一)对外付款:1、电汇付款;2、信汇付款(二)承兑汇票:1、开证行承兑;2、通知行承兑,单据审核的基本原则,一、信用证项下单据审核的
8、基本原则(一)遵循单证表面相符原则 UCP500中,“单证相符”包括两方面内容:一个是单据和信用证相符,另一个是单据之间相符,即“单证相符、单单相符”。确定单据表面上与信用证相符的依据是UCP500中所规定的“国际标准银行惯例”。“国际标准银行惯例”,即指UCP500中所有与单据有关的条款,银行应依据这些条款来审单。,单据审核的基本原则,具体审单时,对信用证中没有特别规定的条款,可以依据UCP600中有关条款进行核对,以确定单据的合格性;对于信用证中有明确规定的条款,应依据信用证条款进行核对;对于信用证和统一惯例中都没有规定的条款,则应按行业习惯去处理。,单据审核的基本原则,单证表面相符,可以
9、分为“严格相符”和“实质相符”两种情况。所谓“严格相符”,就是在单据和信用证条款之间,必须严格地做到逐字逐句相符,在实际业务中,这种审单标准过于严格,对于非实质性不符的单据也拒绝接受,这不符合国际标准银行惯例。,单据审核的基本原则,所谓“实质相符”,即允许单据之间有差异,只要差异不损害申请人,或不违反法庭自身对于“合理、公平、善意”的原则即可。也就是说,只有单据有了实质的不符点,才能构成单证不一致,单据没有实质不符点,就达到了单证一致。这种审单标准,在实务中容易接受。,单据审核的基本原则,(二)合理小心地审单原则 在审单过程中,要求银行合理小心地审核信用证下单据是否表面上符合信用证条款的要求。
10、所谓“合理小心地审单”,可以理解为一个具有国际结算方面专业知识的普通审单人员在审单时,人们能够期望他应做到的注意和谨慎。,单据审核的基本原则,(三)银行审核单据化条件原则 银行只接受单据化的指示,因此,银行只审核明确的单据,对“非单据性条件”视为未提及并对此不予理会。“非单据性条件”是指信用证含有某些条件而未列明需提交与之相符的单据。,单据审核的基本原则,(四)坚持银行独立审单原则 根据UCP600的规定,开证行、指定银行、保兑行必须对单据进行独立审核,确定交单不符时,可以拒绝承付或议付。(五)坚持在合理时间审单原则 银行应在合理的时间内,即从其收到单据的次日算起5个银行工作日内审核单据,以决
11、定接受或拒受单据并且相应地通知寄送单据的一方。,单据审核的基本原则,二、审单的方法 审单的方法是先“纵”后“横”。“纵”是指以信用证为核心,所有单据都与信用证相核对,做法是先阅读信用证的各项内容,再阅读单据的各项内容,从中发现单证之间各项目的内在联系,以及哪些单据未交来,哪些内容不符合规定等。“横”是以单据中的发票为中心,其他单据与之核对。,单据审核的基本原则,在“纵”、“横”审查的同时,将不符点一一列出,填入记录表中的“不符点与处理意见”一栏中,并作出相应的处理。为提高效率,对一些简易的信用证可视情况进行快审,即根据审单的要点,选出若干的“快审项目”,仅审查这些“快审项目”即可。,图8-1
12、单据审核顺序,单据审核的基本原则,信用证及修改书,其他,保险单,提单,商业发票,汇票,单据审核的基本原则,三、银行对不符点的处理 有关银行收到单据后应该立即审单,从收到单据翌日起的5天内通知有关当事人是否接受单据。如果信用证业务中的银行发现单据中有不符点,通常会采取以下的处理方式:,单据审核的基本原则,(一)受益人一方的指定银行或保兑行一般会指出不符点,并将单据返还受益人。如果不符点是由于受益人在制单过程中明显粗心造成的,如打印、拼写错误等,受益人可修改或替换单据。,5 单据审核的基本原则,(二)指定银行继续邮寄带有不符点的单据给开证行,提醒对方有关的不符点,并通知开证行其已经有保留地作了付款
13、或议付,即对这些不符点的付款已经获得了卖方的赔偿保证。如果开证行决定拒收这些单据,必须以电信的方式通知寄单方,时间不得迟于从收到单据翌日起的第5个工作日的下班时间。,单据审核的基本原则,(三)指定银行在受益人的请求下要求开证行授权付款,或承兑,或议付。(四)如果不符点不是致命性的,指定行会令受益人开具保证书,保证在向开证行提交单据遭拒时偿还已付款项,然后履行自己的义务,即付款、承兑或议付,并将单据继续邮寄给开证行,但不明确指出不符点。,单据审核的基本原则,(五)指定银行继续邮寄带有不符点的单据给开证行,但自己不履行付款、承兑或议付的义务。实际上这种做法是将跟单信用证下的付款变成了托收项下的付款
14、,因此应以托收统一规则(URC522)为行动的准则。(六)如果开证行认为不符点对交易不是致命性的,一般会要求买方放弃不符点,但是这一切必须在5个银行工作日内完成。,单据审核的基本原则,(七)银行收到单据发现不符点,拒绝接受单据。如果指定银行、保兑行或开证行拒绝带有不符点的单据,也就是说拒绝履行其在信用证下的义务,必须做到:1、以电信方式或其他快捷方式将拒绝的决定通知从其收到单据的一方当事人,并不得迟于从收到单据翌日起的第5个银行工作日,否则,它没有权利拒绝履行自己的义务。,单据审核的基本原则,2、一次指出所有的引起拒付的不符点。3、声明保留单据等候交单者的指示,或者径直将单据返还交单者。4、开
15、证行留存单据直到其从申请人处接到放弃不符点的通知并同意接受该放弃。5、银行将按之前从交单人处获得的指示处理。,银行对单据审核的要点,银行对单据的审核主要是针对信用证结算方式。一、汇票的审核 汇票作为以支付金钱为目的的特种证券之一,在国际结算中附带全套单据进行结算,故称为跟单汇票。汇票也可能出现单证不符的情况。,银行对单据审核的要点,(一)汇票的审核要点 1、查看有无表明其为汇票的字样。2、出票人或签字人应与信用证受益人完全相符。3、信用证项下汇票付款人应符合信用证的规定,为付款银行,而不能以申请人作为付款人。4、如信用证上有利息条款的规定,汇票上也应表明,并与信用证上的利息条款记载相符。,银行
16、对单据审核的要点,5、汇票金额应不超过信用证金额或信用证项下允许的金额,一般应与发票金额相等。汇票金额大小写必须一致,货币币别应与信用证所规定的相符。6、汇票出票条款中的开证行名称、信用证号码及开证日期等均应与信用证规定相符。7、汇票期限应与信用证中规定的相符。,银行对单据审核的要点,8、汇票出票日在发票日之后和信用证有效期之前。9、如果汇票要背书,它应能被正确地背书,一般不能作限制性背书。10、汇票上没有“无追索权”批注,除非信用证授权。,银行对单据审核的要点,(二)汇票常见不符点 1、出票人不是信用证的受益人。2、汇票金额超过信用证金额。3、汇票的出票人未签字。4、付款人写错。5、汇票的大
17、小写不一致。6、汇票上的货币币别与信用证上的不符。,银行对单据审核的要点,7、信用证上的出票条款和利息条款未列入汇票。8、汇票上未注明出票日期或日期过于提前。9、汇票金额与发票或信用证金额不同。,银行对单据审核的要点,二、商业发票的审核 商业发票是中心单据,其他单据如运输单据、保险单据、包装单等都要与之进行核对。因此,商业发票的审核是非常重要的一环。,银行对单据审核的要点,(一)商业发票的审核 1、商业发票上应有“发票”字样。2、商业发票的制作日期,一般应早于汇票日期,但要适中,不能相差过远。3、商业发票金额不得超过信用证金额,并与汇票金额相符。4、商业发票合同号要与信用证中的一致。5、关于商
18、品的描述,如名称、品质、单价、数量、重量及包装等须与信用证中的完全一致。,银行对单据审核的要点,6、商业发票上的抬头人(付款人)必须作成信用证申请人抬头,除非信用证另有规定。这是国际惯例规定。7、商业发票应由信用证指定的受益人开立,通常发票签发人与汇票出票人为同一人。8、商业发票份数必须与信用证要求一致。9、商业发票上表示货物数量、重量、尺码、装运、包装、运费或其他有关的运输费用等的资料应与其他单据上所载明的相符。,银行对单据审核的要点,10、信用证如无特殊规定,商业发票上不许列入仓租、佣金、电报费等额外费用。11、如果信用证和合同中规定的单价含有“佣金”(Commission),商业发票上应
19、照样填写,不应以“折扣”(Discount)字样代替。如果信用证和合同规定“现金折扣”(Cash Discount)字样,在商业发票上也应全名列出,不能只写“折扣”或“营业折扣”等字样。,银行对单据审核的要点,12、如果信用证要求商业发票上须加贸促会或其他单位的认证时,则此项认证不能遗漏。13、信用证的金额、单价及商品的数量单位前面如加有“About”、“Approximately”、“Circa”即“约”、“近似”、“大约”,或类似词语时,商业发票金额、单价、数量可有不超过10%的增减幅度或伸缩性。14、如果信用证无具体规定,则商业发票上不应有对货物是“旧的”、“修补过的”等批注。,银行对单
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