《办公礼仪讲座》PPT课件.ppt
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1、商务礼仪讲座,主讲 苏阳,-办公礼仪,商务礼仪的理念,礼仪是一种资本,即财富不懂礼就是无礼礼仪修养,是人们必备的基本素质,礼仪修养是社会交往、商务活动和其他各项事业成功的一个重要条件礼行天下,主题:塑形象 展风采,说礼仪,礼仪在中华文化的历史演进过程中,起着积极的推动作用。今天,经济的全球一体化和信息共享的网络化把现代人领到了一个无限伸展而又不断浓缩的空间,这就是地球村。在这个有着 亿居民的村庄里,交往和沟通日益频繁,说服和理解越发重要,其中,作为公关“第一印象”的礼仪就更显得不可或缺。礼仪修养,不仅是人们必备的基本素质,而且是社会交往、商务活动和其他各项事业成功的一个重要条件。,中华礼仪的渊
2、源,古人有言:“中国有礼仪之大,故称夏,有服章之美,故称华。”古代华夏族正是以丰富的礼仪文化而受到周边其他民族的赞誉的。早在孔子以前,已有夏礼、殷礼、周礼三代之礼,因革相沿,到周公时代的周礼,已比较完善。孔子是我国历史上第一位礼仪学专家,他把“礼”作为治国安邦的基础。他主张“为国以礼”,“克己复礼”,并积极倡导人们“约之以礼”,做“文质彬彬”的君子。孟子也重视“礼”,并把仁、义、礼、智作为基本道德规范,他还认为“辞让之心”和“恭敬之心”是礼的发端和核心。,中华礼仪的渊源,荀子则比孟子更重视“礼”,他著有枟礼论枠,论证了礼的起源和社会作用。他说:“礼者,人道之极也。”把礼看作做人的根本目的和最高
3、理想,把识礼、循礼与否作为衡量人的贤愚和高低贵贱的尺度。因而他强调:“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。”管仲则把礼看作人生的指导思想和维持国运的支柱。他说:“礼义廉耻,国之四维,四维不张,国乃灭亡。”从这些思想家的言论中,不难看出,礼仪是适应调节人际关系的需要而产生和发展的。,西方礼仪的起源,在西方,礼仪一词,最早见于法语的Etiquette,原意为“法庭上的通行证”。但它一进入英文后,就有了礼仪的含义,意即“人际交往的通行证”。西方的文明史,同样在很大程度上表现着人类对礼仪追求及其演进的历史。人类为了维持与发展血缘亲情以外的各种人际关系,避免“格斗”或“战争”,逐步形成了各种与“格
4、斗”、“战争”有关的动态礼仪。如为了表示自己手里没有武器,让对方感觉到自己没有恶意而创造了举手礼,后来演进为握手。为了表示自己的友好与尊重,愿在对方面前“丢盔卸甲”,于是创造了脱帽礼等。,西方礼仪的发展,在古希腊的文献典籍中,如苏格拉底、柏拉图、亚里士多德等先哲的著述中,都有很多关于礼仪的论述。中世纪更是礼仪发展的鼎盛时代。文艺复兴以后,欧美的礼仪有了新的发展,从上层社会对遵循礼节的繁琐要求到 世纪中期对优美举止的赞赏,一直到适应社会平等关系的比较简单的礼仪规则。,一、礼与形象-中国东方,“见人不可不饰。不饰无貌、无貌不敬、不敬无礼、无礼不立。”-孔子“人有礼则安,无礼则危也”礼记.曲礼孟子求
5、“四心”:1、恻隐之心仁 2、善恶之心义 3、恭敬之心礼 4、是非之心智,一、礼与形象,问题:1.我拥有什么样的形象呢?2.在别人眼里的我是什么样子?形象既是客观的,也是主观的。为什么这样说?,一、礼与形象-西方,彬彬有礼的风度主要是自我克制的表现礼仪的精髓是心灵与行为的相映,好形象:成功人生的金字招牌,形象:即你在别人心中的印象.职场中有句名言:印象即现实切记:你没有刻意塑造形象,不等于你在别人心中没有形象.形象=外在的-+内在的-.=(仪表仪容仪态-)+(品质才华知识-)注重形象塑造的人-意味着其情商较高,EQ的主要内容,1.自我觉察力 包括情绪觉察力,准确的自我评价2.自我调控能力 包括
6、自制力,适应力,职业道德和创新精神3.成就动机 包括成就内驱力,责任感,主动性,乐观4.移情能力 包括善解人意,服务定位,助人发展,和谐利用多元化,政治敏感力5.社交技能 包括感召力,交流沟通能力,控制冲突建立并保持联系,团队协调能力,促进变革,领导能力和商务礼仪,二 学礼的必要性和重要性,作为一个社会人 的需要 1、要想进入社会生活,就应该懂得礼仪2、要想融入社会生活,就必须掌握礼仪3、要想享受社会生活,就一定要精通礼仪,识礼、遵礼能为您带来什么?,1.可以立足社会2.可以提高身价3.可以帮您在职场有更好的发展4.可以助您商务经营活动成功率的提高5.可以自我营销6.可以赢得机会7.可以提升在
7、社会中的竞争力8.可以提升您的幸福指数情爱、家庭,如果您。,仪表得体,被人拒之门外的可能性就-举止得体,被人侧目相看的可能性就-沉着自信,会让人对您仰视高看不卑不亢,会让人对您刮目相看谈吐不凡,会让人对您欣赏有加守诺守时,会让人对您充满信任办事得法,会让人对您自动亮起绿灯,不识礼、不遵礼的结果?,出丑、献丑、亮丑-三丑失机会、失机遇、失形象、失力量、失人格、失魅力-六失,礼仪测试1-选择题,在正式场合男士穿西服要求()。A、要扎领带 B、不能露出衬衣袖口 C、穿浅色的袜子 D、领带夹应夹在衬衣的第三、四个扣子中间,礼仪测试2-选择题,电话铃声响后,最多不超过()声就应该接听。A、一声 B、两声
8、 C、三声 D、四声,礼仪测试3-选择题,使用手机的不正确做法是()。A、在会议或影院等场合,应关机或将铃声置于静音状态B、手机不宜握在手里或挂在腰带上,应放在公文包中C、手机不适合传递重要商业信息D、女士将手机挂在脖子上,礼仪测试4-判断题,男士与女士握手时,应紧紧握手较长时间,以示尊重。当客人告辞时,做为主人,为了表示对客人的欢送,主人应主动伸手,同客人告别。在作自我介绍时,可以直接使用缩略语,如我是作协的。,礼仪测试5-选择题,介绍两人相识的顺序一般是:()A、先把上级介绍给下级 B、先把晚辈介绍给长辈 C、先把客人介绍给家人 D、先把早到的客人介绍给晚到的客人,分析题-说明您的选择理由
9、,朋友之间关系不错,你请他吃一次饭,他总要找机会回报你,而且档次明显提高了,那么下次你再请他吃饭,该怎么办?1是加码再提高?2还是与他相当?3还是降低水平?4还是怕不断高攀,干脆到此为止,不再请吃了?,三 现代礼仪的概念,礼仪是人类文明和社会进步的重要标志。所谓【礼仪】:指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素影响而逐渐形成,以建立和谐关系为目的,为表示相互尊重、敬意、友好而约定俗成、共同遵守的各种行为规范和交往程序的总和。,现代礼仪的特征,文明性、普遍性、共同性、传承性、多样性、差异性、时代性、规范性、等级性、操作性等特征,礼仪的原则和功能,原则:循礼、敬人、自律
10、、适度、宽容功能:具有提高修养、美化形象、促进交往、净化风气,进而美化生活、改善关系、推进文明。,礼仪的四要素,礼仪主体操作者和实施者礼仪客体具体指向者和承受者礼仪载体礼仪活动所依托的介体礼仪环境进行礼仪活动的特定时空条件,礼仪的种类,大概的归纳为十大类:人生礼仪、个人礼仪、家庭礼仪、社交礼仪、公共礼仪、职业礼仪、商务礼仪、涉外礼仪、习俗礼仪、宗教礼仪等。,现代礼仪的原则,认清角色2.尊重他人3.真诚4.适度5.自律,六条礼仪准则,1.守时2.谨慎3.谦恭.友善.积极4.为他人考虑5.衣着得体6.使用正确口头和书面语言,礼行天下,提醒!,成功的商界人士一定都明白:在人际交往之中,有教养,有品位
11、、懂礼貌的人最容易赢得朋友,广结善缘。,四 理论来源,1 社会知觉理论:指个体对他人、人际关系、角色和因果关系的知觉。知觉偏差理论 常见的有首因效应、刻板印象、晕轮效应、近因效应、宽大效应、投射效应和证实偏差。印象管理理论:指个体努力操控他人对自己形成印象的过程。万流归宗,形象制胜,企业的形象需在公关实务中体现,商务礼仪是展示企业形象的一个重要平台商务礼仪是公关实务的重要组成部分,卡耐基的方法,1.真诚地对别人感兴趣;2.微笑;3.记住他人名字是一个人所有语言中最美.最重要的声音;4.做一个好的聆听者,鼓励别人谈他们自己;5.谈论别人感兴趣的事;6.使别人觉得自己的重要,心理测试-自我认知,请
12、准备笔和纸来写下你的答案.在於问卷的最後你将会须要它来解读你的人格这是一个非常诚实的问卷,它将会告诉你许多关於你 真正的自我 的事,心理测试,1、请将以下的5种动物,依你对它们喜爱的顺序排列:-母牛-老虎-绵羊-马-猪2、请在於以下的每一个词之後写出一个你对於它所感觉的形容词:-狗-猫-老鼠-咖啡-海,参考答案,这将会解说你心目中许多重要事件的顺位:牛,代表事业 老虎,代表自信 绵羊,代表爱情 马,代表家庭 猪,代表金钱,参考答案,你对於狗的形容词就是形容你自己本身的人格.你对於 猫 的形容词就是形容你的伴侣的人格.你对於老鼠 的形容词就是形容你的敌人的人格.你对於 咖啡 的形容词就是形容你对
13、於性的看法.你对於 海 的形容词就是形容你对於你自己本身的人生的看法.,五 商务礼仪的内容,1 商务处世礼仪2 商务办公礼仪3 商务仪式礼仪4 商务会务礼仪5 商务服务礼仪6 涉外商务礼仪,在商界重要的礼仪观念,对地位高的人表示尊敬是出于职责;对地位相同的人表示尊敬是出于礼貌;对地位低于自己的人表示尊敬则显示你的品格。尊敬高职位是对社会游戏规则的尊重!,六 商务办公礼仪,商务处世礼仪即商务交际礼仪,处世礼仪重点是指商界人士以工作为基本目的,而以个人的身份与其他各界人士进行各种交际应酬时所需要遵守的行为规范。遵守处世礼仪,是商界人士使自己的人际交往取得成功的基本前提。同时也是其事业发展的基本要求
14、。,一)、交谈礼仪,言谈是一门艺术为了实现交往的目的谈话中不仅要注意话题的选择还要注意表情,态度、用词,以及交谈的技巧。一、言谈的基本要求:态度真诚、语言文明、神态专注 二、言谈的语言技巧:闲谈的技巧、拒绝的技巧、,闲谈的技巧,闲谈的话题包括以下两类:一是大家都能谈的话题,它具有广泛性,比如文艺、体育、旅游、时尚、习俗等,这类话题谈起来轻松愉快,只要能找到“焦点”,就一定能产生共鸣,收到较好的闲谈效果。二是闲谈对象感兴趣的话题,它具有针对性,比如专业、特长、爱好等,这是对方所擅长的话题,乐意交谈。,闲谈的技巧,闲谈不是胡谈、瞎谈、乱谈,而是正式交谈前的开场白,一切闲谈话题都是为进入“正谈”服务
15、的,所以在闲谈中,要善于察言观色,发现话题“触礁”、气氛不对时,应及时调整使闲谈真正成为商务正谈的良好开端。,拒绝的技巧,使用敬语,扩大心理距离 说明原因,取得理解 答非所问,转移、回避,二)、拜访客户,拜访一般是因为需要对方对某件事予以配合或参与所以对人要有足够的尊重。这样才让对方乐意配合因此表现出自己应有的风度和专业能力是必要的,记住该做到的礼节就应该多注意并确实遵守。任何一个小细节都要谨慎为之,因为即使是一个小动作,对方都看在眼里对公司、对个人皆影响深刻。,拜访准备,1拜访客户要先约好 2拜访客户行前准备(事前的约定是必备工作需要用到的文件资料和名片记得要带齐 可准备一些小礼物手机记得关
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