《办公室5S管理》PPT课件.ppt
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1、天津金智恒业人力资源服务有限公司人事行政部 马冬梅2012年3月28日,1,5S概念的导入如何做好5S推行5S的实效,2,1、每天都忙死了,连午休都没时间哪有时间推行5S;2、5S就是打扫卫生;3、我一个人做好了,其他人不改善有什么用;4、5S可以包治百病吗;5、5S活动看不到经济利益;6、这个行业不可能做好5S;7、5S活动太形式化了,没什么实质内容;,急等要的东西找不到,心里特别烦燥桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间工作台面上有一大堆东西,理不清头绪每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻环境脏乱,使得上班人员情绪不佳制订
2、好的计划,事务一忙就“延误”了,每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,工作效率也会大大降低!,基础不扎实的“建筑物”经不住狂风暴雨的袭击。如同对人来说,华丽的衣裳有钱就能买到,而强壮的体质靠的是日积月累的锻炼。5S是普普通通,简简单单的几个字,但是再简单的事不去做或没有彻底地去执行也不会有效果,5S真的有这么神奇吗?,1955年,日本企业提出了整理、整顿2个S。后来因管理的需求及水准的提升,才陆续增加了其余的3个S,从而形成目前广泛推行的5S架构,也使其重点由环境品质扩及至人的行动品质,在安全、卫生、效率、品质及成本方面得到较大的改善。现在不断有人提出6S、7S甚至8S,但其宗旨是一
3、致的,只是不同的企业,有不同的强调重点,5S是什么,7,8,5S是什么,区分要必需品与非必需品,将非必需品物处理掉。,将必需品规范放置,使寻找时间为零。,使工作环境变得无灰尘、干净整洁。,保持前3个S,制度化,规范化。,形成习惯,提高整体素质。,9,演变,5S是什么,5S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日坚持5S管理,一点一滴持续的改善,10,5S是什么,11,企业形象,5S是什么,12,5S是什么,如何做好 5S,13,14,整理,含义,将需要的和不需要的物品明确分开,并处理不需要的物品。,目的,腾出空间防止误用,15,5S 好!,现场检查,16,要领,马上要用的,暂时不用的
4、,长期不用的,要区分对待!,17,要领,将需要的物品的数量降到最低程度,例如:减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间,18,要领,对可有可无的物品,应坚决处理掉,决不手软!,19,提问,1图片中存在什么问题?,会产生什么样的影响?,我们应该怎样做?,为什么会产生这样的问题?,20,整顿,含义,将需要的物品,摆放成谁都清楚并便于使用的状态。即寻找时间为零,目的,工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序,21,确定物品放置场所,22,23,物品分类摆放,24,进行标识,25,*连接线标识,影绘表示(形迹管理),26,改善内容对文件柜做整体定置线,且制定文件借阅一览
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